Algemene Vergadering KBO Gelderland (Concept) Notulen 17 april 2019 Tijd : 10.00 14.30 uur Locatie : Zalencentrum Wieleman Westervoort Kenmerk : 190417-AV-NT-MC Aanwezig aantal personen: 110 personen Aanwezig aantal afdelingen: 52 afdelingen Aalten Duiven Nunspeet Afferden Ede-Bennekom Oud Zevenaar & Ooy Alphen Eibergen Puiflijk Alverna Elst/Overbetuwe Renkum Apeldoorn-Epe Gendringen Rheden/Rozendaal Arnhem Groenlo Rijnwaarden 50+ Babberich Harreveld Silvolde-Terborg Beek-Loerbeek en s- Heerenberg Heilig Landstichting Beltrum Hengelo Vragender Bemmel-Doornenburg Heumen Wageningen Berg en Dal Horssen Wamel Bergharen/Hernen/Leur Keijenborg Westervoort Culemborg Leuth Weurt Deest Lichtenvoorde Winterswijk Didam Lievelde Zevenaar Drempt/Hummelo/Keppel Neede Zutphen/Warnsveld Dreumel Nijmegen Zieuwent Druten Noord Veluwe/Hattem/Heerde/Wezep Ulft Bestuur KBO Gelderland Dhr. P.J.J.M. Peters Dhr. Th. B. van Pomeren Dhr. G.B.N. Wolters Mw. B.M. Naijen Dhr. R. Kremers Mw. R. Aartsen - den Harder Dhr. H. Zieleman Dhr. W.G. van Lier afwezig -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Verder aanwezig: dhr. Meijer (voorzitter themagroep Verkeer en Vervoer), gouden spelddragers dhr. Zoetekouw en mw. Mulder-Hoet en medewerkers kantoor KBO-G. 1
1. Opening door Paul Peters, voorzitter De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom op deze Algemene Vergadering. Wiel van Lier is vanwege gezondheidsredenen afwezig. 2. Overdenking door Marina Naijen, bestuurslid Mw. Naijen vertelt een verhaal over samen-werken. Paul Peters, voorzitter KBO Gelderland: Aanpassing op de agenda: Er is een motie ingediend door een aantal afdelingen en een verzoek om het agendapunt Toelichting en bespreking stand van zaken samenwerking PCOB naar voren te schuiven. Dit punt komt nu als agendapunt 7 aan bod. De motie wordt dan ook behandeld. Bij binnenkomst is een aangepaste agenda uitgedeeld. Het bestuur van KBO Gelderland is dringend op zoek naar een nieuwe penningmeester i.v.m. het vertrek van Theo van Pomeren. Er wordt verzocht hier over mee te denken. 3. Mededelingen door Roel Kremers, secretaris - De reiskosten naar deze vergadering worden niet meer door KBO Gelderland vergoed. Dat is vorig jaar bij het vaststellen van de begroting zo afgesproken. Toch fijn dat er 52 afdelingen en ruim 100 mensen aanwezig zijn. - Er is een verzoek vanuit de projectgroep Belangenbehartiging: zij willen onderzoeken wat voor effect zij hebben bereikt t.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen 2018. Als u daarover benaderd wordt, is het verzoek om daaraan mee te werken. Ook het delen van positieve zaken in uw afdeling wordt gewaardeerd. De werkgroep Belangenbehartiging kan deze input gebruiken naar andere gemeenten. 4. Vaststellen Verslag Algemene Vergadering 28 november 2018 door Roel Kremers Dhr. Reimink, afd. Ede-Bennekom: Pagina 2; derde punt bij mededelingen secretaris: Er is nog geen reactie ontvangen op de brief van EWARE over de contributieafdracht aan Unie KBO. Roel Kremers: We proberen bij Utrecht een reactie los te peuteren maar dat is tot nu toch nog niet gelukt. Het heeft in ieder geval alle aandacht. Pagina 12: Wat is er gedaan met mijn voorstel om een commissie van goede diensten in te stellen om het conflict tussen BWBW en KBO-G op te lossen? Roel Kremers: Het bestuur van KBO-G heeft BWBW voorgesteld om leden aan te dragen voor de commissie, maar zij stelden hier toch geen prijs op. Het voorstel was van beide kanten twee personen voor te dragen en een onafhankelijke voorzitter. Er zijn twee partijen voor nodig die dit willen. Met inachtneming van bovenstaande opmerkingen is het verslag hierbij vastgesteld. 2
5. Verslag controle door de financiële commissie Dhr. Roording, lid van de kascommissie, leest de verklaring van de kascommissie voor. De kascommissie heeft geconstateerd dat de cijfers zoals ze aan hen gepresenteerd zijn, kloppen. Daarmee wordt decharge verleend aan de penningmeester en daarmee het bestuur. 6. Vaststellen financieel verslag KBO Gelderland In het jaarverslag wordt op pagina 18 uitleg gegeven over het verlies; dit heeft m.n. te maken met een daling van de inkomsten en de 2 euro korting op de contributieafdracht vorig jaar. Vraag over de balans: Dhr. Peperkamp, afd. Alverna: Wat is de 50.065 schuld op de balans op pagina 20? Dat is de rekening courant met Unie KBO in het kader van de salarisbetaling. Dhr. Peperkamp, afd. Alverna: De stijging van de personeelskosten is groot, kunt u dat uitleggen? Dit heeft te maken met de vervanging van Karin Goes tijdens haar zwangerschapsverlof; deze kosten zijn wat hoger uitgevallen dan gepland was. Ook is de verdeling van de kosten in de begroting niet helemaal goed gedaan. Financiële beleid heb ik een opmerking over. U heeft een negatief saldo en als dit nog een jaar zo doorgaat kunnen we geld meenemen. Er is door mij in november een opmerking gemaakt over de begroting; ik was als enige het er niet mee eens. We hebben dit jaar al een aantal bezuinigingsmaatregelen genomen. Deze zullen bij elkaar zo n 40.000 euro besparen. Besloten is het contract van Maria Smits niet definitief te maken. Ook van Britta Zondag wordt het tijdelijk contract niet omgezet in een vast contract. Dit zal o.a. een aanslag hebben op de bereikbaarheid van het kantoor. De administratie wordt nu uitbesteedt aan een kantoor in Bemmel. Ook de salarisadministratie zit daarbij, die werd eerder gedaan door het landelijk bureau (tegen kosten). Dit levert een totale besparing op van 15.000 euro. Het onderhoudscontract van het kopieerapparaat is opgezegd. Nu er twee medewerkers weggaan, kunnen er ruimtes worden afgestoten. Het huurcontract loopt tot 1 maart 2020. Daar zal ongeveer 5000 euro op worden bespaard. Er worden nu al maatregelen getroffen om het financiële gat te dichten. 3
Kan er een nieuwe begroting worden gemaakt op grond van de bezuinigingen die nu uitgevoerd gaan worden; kunt u daar mee instemmen? Er wordt geapplaudisseerd. Dit is een vreemde gang van zaken. We moeten eerst het verslag van 2018 afhandelen voor de orde van de vergadering. Daarna kan een voorstel worden gedaan over de huidige gang van zaken. Die volgorde is juist en ik stel voor die aan te houden. De Algemene Vergadering stelt het Financieel Verslag KBO Gelderland 2018 vast en verleent decharge aan het bestuur. Dhr. van Swelm, afd. Leuth: Kan er een bijgestelde begroting voor 2019 worden toegevoegd? Het bestuur zal er actie op ondernemen aangezien ik zelf stop per vandaag als penningmeester. Paul Peters geeft aan dat we dit zeker zullen gaan doen. Er is een brief binnengekomen van Alverna om het cafetariamodel te hanteren. Dit is in 2013 ook geprobeerd bij de Unie KBO maar bleek niet te functioneren. Als voorbeeld wordt de Belastingservice genoemd; niet iedere afdeling heeft namelijk invullers. Dan zou je het cafetariamodel kunnen toepassen. Het totale kostenplaatsje van de Belastingservice is 19.000 euro. Per Belastinginvuller (225) zou dat 85 euro kosten. Wie moet dat betalen; de afdeling, de invuller, de klant? Daarom is het niet mogelijk om het model hierop toe te passen. Het is een algemeen product waar we allemaal voor betalen. Een ander voorbeeld is veiligheid. Omgerekend kost dit project 30 euro per veiligheidsadviseur. Als we dit naar leden omzetten is het een minimaal bedrag waardoor het geen zoden aan de dijk zet. KBO-G kan in opdracht van een afdeling wel een project opzetten; daar kan een begroting voor gemaakt worden. Dhr. Peperkamp, afd. Alverna: 30% van de kosten gaat naar de organisatie en dienstverlening. Kan dat niet op een andere manier? Voor telefoon kunnen ook vrijwilligers worden gevraagd. Er zijn vrijwilligers actief bij het landelijk kantoor die wij gevraagd hebben naar KBO-G te komen. We hebben vaker geprobeerd vrijwilligers te krijgen maar het lukt niet. Als u ze heeft; graag! Mw. Pothof, afd. Lichtenvoorde: Over het afnemen van producten vanuit het cafetariamodel: als de producten op landelijk niveau aangeboden worden kan dat toch wel? 4
Unie KBO heeft dat eerder ook geprobeerd en dat is niet gelukt. Het bestuur van KBO-G heeft onder de afdelingen bekeken wie een grote groei in leden hebben gemaakt het afgelopen jaar. Deze willen we graag belonen. De afdeling Vragender kwam als afdeling naar voren met de hoogste groei. Hoe is dat gekomen? Dhr. ter Bogt, afd. Vragender: We zijn een kleine afdeling en we wilden meer leden om het financieel gezond te houden. Daarom hebben we een brief in de bus gedaan om lid te worden. Dat heeft gewerkt. KBO Gelderland beloont Vragender met een waarde-cheque van 100 euro die door Theo van Pomeren wordt overhandigd. Er is een reserve lid kascommissie nodig. Iemand uit de zaal die dit wil doen? De vraag wordt schriftelijk uitgezet. 7. Toelichting en bespreking stand van zaken samenwerking PCOB door Paul Peters Er is een motie ingediend door een aantal afdelingen waaronder Bemmel-Doornenburg en Weurt. Deze heeft u bij binnenkomst ontvangen. De motie bestaat uit twee delen. Het eerste deel betreft: niet mee te werken aan de uitwerking en uitvoering van het advies van dhr. Jansen zoals verwoord in zijn tussenrapportage. Het tweede onderdeel betreft het bespreken van het eindadvies van dhr. Jansen met de afdelingen. Wat het eerste deel betreft, is dhr. Jansen daar nu mee bezig. Dat proces loopt al. Er ligt nu een voorlopig advies om te kijken of hij de opdracht wilde aanvaarden. Dat voorlopig rapport is verspreid tegen de afspraken in. Niet meewerken daaraan is dus achterhaald. Met het tweede deel van de motie stemmen wij in en we gaan dit in een ingelaste ledenvergadering aan de orde stellen. Dat zal begin mei zijn. Eind deze maand is het definitieve advies van dhr. Jansen gereed en dat advies wordt met de afdelingen besproken op een ledenvergadering. Hebben alle afdelingen de tussenrapportage van dhr. Jansen gehad? Dat is niet bekend. Dit is niet verstuurd door KBO Gelderland. Paul Peters geeft een presentatie over de gang van zaken m.b.t. de samenwerking met de PCOB (zie voor de presentatie de website van KBO Gelderland). Mw. Pothof, afd. Lichtenvoorde: Hoe is dhr. Jansen uitgekozen als extern adviseur? In Unieverband is de naam van dhr. Jansen gevallen. Hij is voormalig commissaris van de Koningin Overijssel en informateur in Overijssel geweest. Hij is erg deskundig en is niet te beïnvloeden door wie dan ook. 5
Mw. v. d. Eijnden, afd. Rheden-Rozendaal: Kan de presentatie van dhr. Peters toegestuurd worden naar alle afdelingen? En kan de tussenrapportage van dhr. Jansen met een uitleg naar ons als afdelingen en wat de reden is dat dit concept nog niet naar buiten mocht? Dhr. Jansen heeft een ronde gemaakt langs alle provinciale KBO bonden en langs o.a. de directeur van KBO-PCOB, mw. Vanderkaa en de voorzitter van de ledenraad van de PCOB; dhr. Buddenberg. De tussenrapportage is een denkrichting van hem waarmee hij wilde checken of de Unie KBO daar achter kon staan zodat hij de opdracht zou aanvaarden. Wij zullen de tussenrapportage ook toesturen naar alle afdelingen. Dhr. Jansen heeft toegezegd dat 30 april de eindrapportage er is. Wij sturen deze ook door naar de afdelingen en willen dan op 8 mei een vergadering hierover houden met de afdelingen. We willen u volledige openheid geven over de gang van zaken. De tussenrapportage heeft bestuurlijk weinig betekenis. Graag ook het proces van de behandeling van het eindadvies van dhr. Jansen bekend maken zodat dit ook met onze achterban besproken kan worden. Dhr. Jansen heeft duidelijk aangegeven dat hij met een onafhankelijk advies komt en zich geen denkrichting van het bestuur laat opleggen. De tussenrapportage interesseert mij niet en hoef ik ook niet te lezen. Het gaat om het eindrapport en wat we daarvan vinden. Het heeft geen zin om het te hebben over dingen die nog niet tot besluitvorming kunnen leiden. Als er een conceptrapport komt moet dat ter kennis gebracht worden zodat men zich daarover kan uitlaten. En over het eindrapport moeten eerst de afdelingen zich over buigen alvorens er definitieve besluiten genomen worden. Dat zei ik niet waar u het over heeft. Besluitvorming moet je niet doen op een rapport waar niet allerlei gedachten in staan maar een rapport met eindconclusies. Dhr. Platenkamp, afd. Bemmel-Doornenburg: Ik ga even doen alsof het afgelopen half uur door mij niets gehoord is. D.w.z. dat ik datgene wat ik op papier heb staan als verklaring voor de ingediende motie, graag even wil voorlezen. In oktober 2018 is het rapport van KBO-PCOB vernieuwt van tafel gehaald omdat 4 provinciale besturen hebben aangegeven zich onvoldoende gehoord te hebben gevoeld. Er is van alles aan gedaan om betrokkenen te horen tijdens conferenties. Misschien hebben zij zich niet voldoende laten horen. Vanaf oktober is ons geen enkele informatie gegeven over hetgeen er zich afspeelde in het Utrechtse. De informatie werd niet doorgespeeld. 6
KBO-G heeft samen met 3 andere provinciale besturen 12 eisen gesteld aan het algemeen bestuur van de federatie KBO-PCOB. Waaronder de eis dat afdelingen zich niet rechtsreeks mogen aansluiten bij de landelijke KBO-PCOB. Of dat het landelijk bureau niet mag communiceren met de leden. Op initiatief van de 4 besturen van Limburg, Overijssel, Noord-Holland en Gelderland is er een goede bekende aangetrokken om een advies op te stellen voor de lijn die de Unie zou moeten volgen. Als punt 5 constateren wij dat in de tussenrapportage dhr. Jansen de bestuurlijke macht legt bij de provinciale laag. De afdelingen en landelijke organisatie worden daarmee buiten spel gezet. Er staat vermeldt dat het landelijk kantoor wordt gezien als ambtelijk apparaat en de afdelingen als ambassadeurs en niet als zelfstandige eenheden. Met zo n 20 verenigingen dienen wij daarom deze motie in. We hebben net besloten de motie in ieder geval aan te houden tot 8 mei. Dhr. v. Kuijk, afd. Horssen: Ik zou graag de namen weten van de afdelingen die de petitie hebben ondertekend. Antwoord: Deze staan op de motie vermeldt (uitgedeeld bij binnenkomst). Vraag aan de indiener van de motie. Heeft u ook uw leden geraadpleegd? Dhr. Platenkamp: We zijn continue bezig met onze leden om dit te bespreken. Ik heb inmiddels 4 ledenvergaderingen achter de rug dit jaar. Heeft dhr. van Alphen van de afdeling Ede-Bennekom voldoende informatie over het bestuur van KBO- G dat u deze mening heeft? De aanpak van de gehele fusie zou professioneler kunnen. Ik ben zelf voorstander van ledenraadpleging. We hebben een structuur op dit moment waarbij je je afvraagt of die wel van deze tijd is. Die wil ik ook wel ter discussie stellen. Van onderop is belangrijk. Landelijk is er veel veranderd. We zien graag het rapport van dhr. Jansen tegemoet. Waardering voor dat u de motie aanhoudt tot 8 mei. Ik pleit wel voor gezamenlijkheid. Willen we enige invloed hebben landelijk zullen we het wel samen moeten doen. Dhr. Platenkamp: Het had 3 jaar geleden anders opgestart kunnen worden. Het gaat om de bestuurlijke structuur en niet over de totale vernieuwing die 3 jaar geleden is ingezet en waaruit het rapport is voortgekomen. Je kunt niet zomaar een los bestuurlijk advies neerleggen en zeggen daar beslissen we over en vervolgens gaan we voor een totale vernieuwing van KBO-PCOB pleiten. Dat kan niet, dat zal integraal moeten. 7
Als het eindrapport waardeloos is dan schieten we dat hier af. Ik had graag een plan van aanpak gezien in 2013 dan had het hele proces anders kunnen lopen. Dan was er geen organisatie samengevoegd die alleen maar meer is gaan kosten. We moeten wachten tot het definitieve rapport er is. Ik bied dhr. Platenkamp aan dat ik graag in uw ledenvergadering wil komen om een en ander toe te lichten. Ook aan de andere afdelingen van BWBW heb ik dat aangeboden. Dhr. Platenkamp: Verzoek om ook het verslag van de ledenraad Unie KBO van 23 januari jl. en de 12 eisen die u gesteld heeft naar de afdelingen te sturen. Met de brief van 11 januari van de vier provinciale bonden. Dat is geen probleem. 8. Vaststellen Jaarverslag KBO Gelderland 2018 door Roel Kremers De Algemene Vergadering heeft geen vragen of voorstellen tot wijziging, daarmee is het Jaarverslag van KBO Gelderland 2018 vastgesteld. Toelichting van dhr. Meijer over de themagroep Verkeer & Vervoer. We hebben in de themagroep nu 5 personen. Aanvulling is gewenst. Twee leden van de themagroep zijn vertegenwoordigd in het ROCOV. Dit is een adviesorgaan omtrent het Openbaar Vervoer in Gelderland. De provincie is verplicht het ROCOV om advies te vragen over zaken die in Gelderland spelen op het gebied van Openbaar Vervoer. Er zijn ook twee subgroepen actief; één over de stations in Gelderland en één over het busvervoer. Bij beide groepen is Maria Smits aanwezig vanuit KBO Gelderland. We houden afdelingsbesturen op de hoogte over wat we doen en organiseren 1 maal per jaar een scholingsochtend over vervoer. Organisatorische zaken door Karin Goes: - Op 7 mei zijn er nog een aantal plaatsen voor de training Succesvol besturen. Dit gaat over effectief leiderschap en wordt gegeven in Bemmel. - Gisteravond is er een Nieuwsbrief ledenvoordeel verstuurd naar alle afdelingen. Acties zijn voor zowel KBO als PCOB leden in Gelderland. De acties zijn kortdurend; van een paar maanden. In de zomer komt er een nieuwe editie met zomeracties. De editie is bedoeld voor u om nieuwe leden te werven maar ook om uw leden te behouden. - Verzekering over aansprakelijkheid: u kunt als bestuurslid een beroep doen op de verzekering die KBO Gelderland heeft. Deze verzekering fungeert als een soort van vangnet. U wordt hier binnenkort verder over geïnformeerd. - Ledenwerfmagazine: er liggen nog magazines hier. Het magazine is gesegmenteerd verspreid; de uitgever heeft deze verspreid in postcodegebieden waar relatief veel 60-plussers wonen. Het magazine kost ons niets. Door de advertenties wordt het magazine bekostigd. Het levert extra leden op (50/60 via ons kantoor), een aantal nieuwe vrijwilligers en veel vragen over Belastingondersteuning e.d. Het levert veel op terwijl het ons niets kost. We gaan kijken of we in het najaar nog zo n actie doen. U kunt extra exemplaren opvragen bij ons. - Vanwege de bezuinigingen gaan we alleen nog stukken digitaal verspreiden. Als dat problemen oplevert, meldt dat even aan ons dan kunnen we het per post naar u verzenden. 8
- VGZ heeft in februari valpreventie onder de aandacht gebracht samen met ons. Dit was ook kosteloos voor ons. Is een groot succes geweest; de informatiegids is ruim 6000 keer gedownload. Het thema valpreventie slaat dus erg aan. U kunt in uw afdeling ook een voorlichting geven over valpreventie i.s.m. ons. Het thema Slaap gaan we binnenkort onder de aandacht brengen samen met VGZ. - 7 mei is er een scholingsochtend over medicatie. Er komt binnenkort een vooraankondiging. - Als laatste worden Maria Smits en Britta Zondag bedankt voor de fijne samenwerking. 9. Wijziging Algemeen Reglement KBO Gelderland door Theo van Pomeren Het amendement van EWARE stelde dat er o.a. bij de twee data het tijdstip van 0:00 uur zou worden opgenomen. Het bestuur neemt dit volledig over. Het amendement van EWARE wordt aangenomen en er wordt door de AV ingestemd met de wijziging in het Algemeen Reglement. In het amendement van EWARE staat ook vermeldt dat er meerjarenbegrotingen zijn gewenst om helderheid te creëren. Er is niet gevraagd om dat als amendement op te nemen. LUNCH 10. Rondvraag Mw. Pothof, afd. Lichtenvoorde: Verzoek aan het bestuur om deze vergaderingen die twee keer per jaar zijn korter te doen aangezien er nu na de lunch toch veel mensen weg zijn gegaan. Bv. van 9.30 uur tot 12 uur. Daar is verschil van mening over en is een keuze. Voldoende ruimte inruimen is belangrijk. Half tien beginnen is te vroeg gezien het verkeer. We zullen het bespreken in het bestuur. 11. Afscheid van Theo van Pomeren Theo van Pomeren geeft een afscheidsrede en vraagt nadrukkelijk aandacht voor de open functie van penningmeester. Theo krijgt de Gouden Speld uitgereikt van Paul Peters en wordt bedankt voor zijn inzet voor KBO Gelderland. De voorzitter sluit de vergadering en dankt de aanwezigen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Voor akkoord: Dhr. P.J.J.M. Peters Voorzitter KBO Gelderland Dhr. R. Kremers Secretaris KBO Gelderland 9