Het provinciaal bestuur van de V.D.H. afdeling Gelderland

Transcriptie

1 Het provinciaal bestuur van de V.D.H. afdeling Gelderland nodigt u uit tot het bijwonen van de NAJAARSVERGADERING Datum: 6 november 2015 Aanvang: uur Locatie: Clubgebouw van Kgp. D.A.V.G Schelmseweg 111, 6816 SK ARNHEM Notulen 1. Opening De voorzitter opent de najaarsvergadering van 6 november en bedankt de aanwezigen voor hun komst. 2. Vaststellen agenda Er zijn geen op of aanmerkingen. De agenda wordt vastgesteld. 3. Notulen voorjaarsvergadering, d.d. 20 maart 2015 De notulen worden bekeken en goedgekeurd. 4. Ingekomen/uitgaande stukken Punt 082 Evert Mulder AV lidmaatschap Punt 098 HB/Jos de Gouw Voorstel FGK reglement AV Punt 099 HB/Jos de Gouw Update regeling import pups Punt 100 HB/Jos de Gouw Besluiten AV Raad van beheer Punt 222 HB/Jos de Gouw Definitieve evenementen planning 2016 Bovenstaande stukken worden nader besproken. Zijn er vragen of wil je de ingekomen/uitgaande stukken inzien meld je dan bij de secretaris. 5. Mededelingen - Voorzitter - De voorzitter bespreekt kort de Zaak Kgp. Rijnwaal/ Peter Blenkers. Ook geeft hij de kringgroepbesturen mee: bij interne of externe geschillen raadplaag altijd de statuten en huishoudelijk reglement V.D.H. kringgroepen. Geef dit ook door aan je leden van je kringgroep. Houd rekening mee met wat je vermeldt op social media. - Kgp. AVC: Dien dit in bij de AV vergadering, zeker conform de herstructurering. Binnen HB aandacht vragen. Wij willen juist conform statuten werken. Houd je niet aan de regels dan komen er problemen. Het protocol m.b.t. social media is te vinden op de website van Raad van Beheer. - Kgp. Klein Vosdal. Was het handig geweest eerder een melding naar buiten te doen, was er dan minder een sneeuwbaleffect ontstaan? Had het HB hier niet op kunnen reageren? De manier hoe het is gegaan is niet volgens de statuten gegaan dus er kon geen actie worden ondernomen. Krijgen kringgroepen bericht als een lid is geschorst? Nee, dit wordt in het VDH blad vermeldt. Binnen een VDH kringgroep of de NBG vereniging is een geschorst lid uitgesloten van deelname aan training, examens en wedstrijden echter bij de KNPV mag wel worden getraind.

2 - Logo Afdeling Gelderland. In de kringgroepbstuursvergadering van 3 juli jl. is gevraagd een nieuwe logo te ontwikkelen. Hier zijn geen reacties vanuit de kringroepen gekomen. Het PB heeft wel ideeën. We zullen de leden nogmaals om input vragen. In de volgende vergadering zullen 3 logo s worden voorgelegd en zal 1 logo worden gekozen. Vraag dhr. Besseling: wat is er mis met het huidige logo? Het PB heeft met het opzetten van de nieuwe website unaniem geconcludeerd dat het huidige logo niet een directe link heeft met provincie Gelderland. Vandaar dat deze vraag wordt voorgelegd aan de AV. De voorzitter geeft nog aan dat het huidige logo natuurlijk kan worden gehandhaafd. - Secretaris Wat vindt de vergadering van de manier van notuleren? Is dit te lang? Meer in actiepunten gaan werken? Of is men tevreden. De vergadering geeft aan dat de notulen een feitelijk verslag moet zijn waarbij in de toekomst nog steeds is te herleiden wat er is besproken / besloten. Zijn er op of aanmerkingen geef dit door aan de secretaris. - Penningmeester Op 4 november jl. heeft het PB de statistische gegevens t/m 2014 ontvangen. De daling van het aantal leden landelijk maar ook provinciaal blijft zorgelijk. Vanaf 2002 is het ledenaantal aan het dalen. In 2002 waren er nog 7381 leden. In 2014 zijn dit er nog maar totaal x jeugdlid, 589 huisgenootlid en 3484 gewoon lid. Deze daling geldt ook voor de provincie Gelderland. In 2002 had Gelderland nog 513 kringgroepleden en 659 niet kringgroepleden. Totaal van 1172 leden in Gelderland heeft Gelderland 317 kringgroepleden en 288 niet kringgroepleden. Totaal van 605 leden in Gelderland. De kringgroepleden t.o.v is wel weer licht gestegen. De begroting voor het jaar 2016 wordt bekeken. Begroting voor 2016 wordt goedgekeurd. - Commissaris africhting *Aanvraag examens. Aanvragen gaat meer gestructureerd. De commissaris africhting heeft de stappen van aanvraag examen op website laten plaatsen. Zijn er vragen hierover laat dit de commissaris africhting weten. * Aanvraag africhtingspelden. Aanvraag voor africhtingspelden kunnen eind november/begin december worden ingestuurd. Voorwaarden en procedure zijn te vinden in het vademecum C16. Pagina 114. Stuur de aanvraag naar de commissaris africhting. De spelden zullen in de voorjaarsvergadering worden uitgereikt. *Pakwerkersterugkomdag (landelijk) Op 12 december 2015 zal bij Kgp. Nijmegen het landelijke pakwerkersterugkomdag worden georganiseerd. Allround, wedstrijd en talentvolle pakwerkers zijn van harte welkom. * Cursussen 2015/2016 N.a.v. de enquête heeft de commissaris africhting een overzicht gemaakt van de resultaten. Voor de speurcursus hebben van de 18 kringgroepen 13 kringgroepen gereageerd. Er hebben zich 5 leden aangemeld hiervoor. Het PB heeft besloten geen speurcursus te organiseren. Binnen de NBG zal wel een speurcursus worden gegeven. De 5 betreffende leden worden doorverwezen door de commissaris africhting. Andere mogelijkheid is te kijken buiten de provincie Gelderland.

3 Voor een pakwerkerscursus was er maar 1 aanmelding uitgekomen. Dit is veel te weinig om iets te organiseren. Voor het jaar 2016 zal buiten de jaarlijks terugkomende activiteiten verder niks worden georganiseerd. * PAK komende jaren. Het PAK staat voor de komende 5 jaar vast. Deze staat op de website. *Teamwedstrijd ABC 6 kringgroepen hebben aangegeven dat er interesse is voor een ABC teamwedstrijd. Het PB gaat hiermee aan de slag. Als eerst zal een reglement worden gemaakt. De NBG heeft al zo n soortgelijk reglement. Commissaris africhting zal deze gaan opvragen. Meer info volgt in de voorjaarsvergadering. *Brainstormdag landelijk januari 2016 bij de VDH. Als PB zullen wij hieraan deelnemen. * Brief m.b.t. verkorte opleiding kynologisch instructeur. Mail m.b.t. brief Toine Jonkers d.d In het VDH maandblad heeft een artikel gestaan m.b.t. mogelijkheid voor ervaren instructeurs om stapsgewijs bij de Raad van Beheer de erkenning van Kynologisch Instructeur te verkrijgen zonder daarvoor de vereiste opleidingen te moeten volgen. De eerste testdag gepland in december 2015 is al vol. De bedoeling is om nog een testdag te organiseren begin Eerst willen ze weten hoeveel leden hieraan willen deelnemen zodat deze 2 e dag georganiseerd kan gaan worden. Willen je als instructeur hieraan deelnemen meld je aan bij Toine Jonkers en stuur een cc. naar de commissaris africhting. * Gerard Besselink. Betreft seminar bij Kgp. Slingeland. Geen enkele instructeur heeft zich aangemeld. Afspraak was toch dat 1x per jaar door het PB een dag georganiseerd zou worden voor de instructeurs (behalen van punten). Voorwaarden accreditatie staat op website Raad van Beheer. Voorzitter geeft aan dat vorig jaar het PB een seminar heeft georganiseerd die ver boven begroting is uitgevallen. Vandaar is er dit jaar geen budget vrij gemaakt voor het organiseren van een seminar. Per jaar zal het PB overwegen om een door de raad van beheer geaccrediteerde seminar te organiseren. - Commissaris kynologie / behendigheid Commissaris kynologie/behendigheid kijkt terug op de evenementen in * Bij de Behendigheidwedstrijd in Beuningen hadden zich 25 combinaties ingeschreven. De organisatie was in goede handen van Kringgroep Beuningen. Helaas was er geen combinatie uit Gelderland. * Provinciale clubmatch in Beuningen. Er waren voor deze dag 90 honden ingeschreven. Ook hier was de organisatie weer in goede handen van Kringgroep Beuningen. * Op 14 november heeft Kgp. Slingeland het FGK georganiseerd. Voor die dag zijn 10 honden aangemeld. Na de succesvolle organisatie van afgelopen jaar, zal In 2016 wederom het FGK door Kgp. Slingeland worden georganiseerd. * Fokkerscongres Wijchen. Onze commissaris kynologie doet hier in de vergadering een mondeling verslag over. Het uitgewerkte verhaal staat ook in het VDH blad.

4 6. Evenementen planning 2015 / 2016 De volgende evenementen zullen in 2016 in Gelderland plaatsvinden: * PAK 16 en 17 april bij Kgp. Nijmegen * ABC Oldebroek 29 oktober bij Kgp. Oldebroek * PCM Beuningen 12 juni * FGK Slingerland 5 november Landelijk: Op de website van Gelderland, onder kop evenementen, is de VDH planning 2016 toegevoegd. Dit is het landelijke overzicht van de evenementen. Voor verdere informatie verwijzen wij naar website. 7. Begroting 2016 Als PB willen we elk jaar wat organiseren en daar budget voor vrijmaken. Voor het jaar 2016 hebben we 1.000,00 begroot voor een kynologische dag. 8. Gewijzigde PAK Reglementen 2016 In de Kringgroepbestuursvergadering is het PAK reglement onder de aandacht gebracht. De kringgroepen hebben naar dit reglement kunnen kijken. Het PB wilt per januari 2016 dit reglement gaan hanteren. De vergadering wordt gevraagd of het reglement goedgekeurd wordt. 4 leden hebben geen mening. Rest van de leden is voor dit reglement. Het reglement wordt aangenomen. 9. Status herstructurering VDH In de AV vergadering d.d. 28 mei 2015 is er gesproken over de herstructurering van de VDH. Het HB heeft het implementeren van deze herstructurering uit handen gegeven aan de stichting Mulier (kosteloos). Gelderland heeft tijdens de rondvraag van deze vergadering, gevraagd naar het plan van aanpak en een planning van de herstructurering. Antwoord HB. : We hebben geen planning en dit ligt bij de Mulierstichting. Er zijn wel een aantal punten al opgepakt is het antwoord van het HB. In de volgende AV vergadering staat herstructurering niet eens meer op de agenda. Opmerking van dhr. Besselink. Willen we dit slikken dat ze dit blijven uitstellen of gaan we hier iets aan doen. In de vergadering wordt besloten om schriftelijk vragen voor de rondvraag in te dienen. Vragen zijn: - Verzoek om alsnog het punt stand van zaken herstructurering op de agenda te zetten van de AV vergadering van 28 november Graag willen wij inzage in het plan van aanpak als het gaat om stand van zaken herstructurering zoals toegezegd in de vergadering van 30 mei Graag ontvangen wij een planning als het gaat om het implementeren van het herstructuringsrapport. 10. Verslag Algemene Vergadering VDH 30 mei 2015 Het verslag van de AV d.d. 30 mei 2015 wordt voorgelezen aan de vergadering. Jos wordt bedankt voor de samenvatting van de notulen van de AV van 30 mei 2015.

5 2-tal zaken worden nog even toegelicht. - Evert mulder, brief van Evert Mulder wordt voorgelezen aan de vergadering. - Brief Sandra Tromp, brief behandelen in de vergadering. Wij gaan mee in het verhaal van Zuid- Holland/Sandra Tromp. Zuid-Holland heeft een goed punt ingebracht m.b.t. bovenstaande 2 zaken. 11. Behandeling voorstellen voor de Algemene Vergadering 28 november 2015 Alle documenten voor de AV vergadering van 28 november zijn nog niet ontvangen. De documenten die inmiddels binnen zijn, zijn reeds besproken onder punt 9 & 10 van deze notulen. 12. Behandeling voorstellen voor de Algemene Vergadering 28 mei 2016 Deze voorstellen moeten uiterlijk 2 weken voor de Provinciale ledenvergadering ingediend zijn bij de secretaris van het afdelingsbestuur Er zijn geen voorstellen ingediend. 13. Uitreiking spelden van langdurig lidmaatschap Spelden worden uitgereikt. 14. Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag. 15. Sluiting De voorzitter bedankt de vergadering voor hun komst en bedankt de vergadering. Concept notulen en verslagen liggen ter inzage bij de secretariaten van de Gelderse kringgroepen of zijn te raadplegen via de website VDH afdeling Gelderland, secretaris@vdhgelderland.nl