Verslag bijeenkomst dorpsplatform BUDEL d.d. 11 april 2011 Aanwezig: Marianne Hovens Chiel den Heijer Martien van Dooren Anne van Meijl Yvonne Klawunde Rudy Snel Mien Maas Nancy vd. Steen Guus Zabel Herm Meeuwissen Agenda: 1. Opening 2. Vaststellen agenda 3. Vaststellen/bespreken verslag d.d. 28 februari 2011 4. Ingekomen stukken 5. Mededelingen uit het voorzittersoverleg 6. Happen en Trappen bezoek van bestuurders aan alle dorpskernen 7. Relatie met de achterban (hamerstuk) - Implementatie - Actiepunten ter verbetering van de relatie met de achterban 8. Verslag uit de werkgroepen - Openbare inrichting - Jeugd, Milieu en Welzijn - Verkeer en veiligheid 9. Rekenkamercommissierapport Baat bij binding 10. IDOP 11. Stimuleringsfonds 2011 12. Vragen voor wethouder P. Beerten 13. Actiepuntenlijst 14. Rondvraag 15. Sluiting om max. 22.00 uur 1. Opening. De voorzitter heet ieder van harte welkom in het bijzonder wethouder Patrick Beerten. Vorige vergadering hebben enkele mogelijke nieuwe leden aangezeten: Guido en Leonie Brouwers. Meer hierover zie punt 7. 2. Vaststellen agenda. 3. Vaststellen/bespreken verslag d.d. 28 februari 2011. Openbare inrichting: Voorstellen benoeming staatnamen in de Duitse wijk. Wij moeten als buurtbeheer geen invloed willen hebben. Dit moeten we overlaten aan de daarvoor benoemde commissie. 4. Ingekomen stukken:
1. Uitnodiging van de Vrijwilligers Centrale Cranendonck. VCC on tour. Kennismaking met de VCC en presentatie van o.a. de websites. Voor buurtbeheer Budel en alle belangstellenden van onze kern is de bijeenkomst 19 april 2011 in de Borgh van 19.00u tot 21.00u. Rudy Snel neemt deel namens ons buurtbeheer. 2. Chiel heeft een memo ontvangen van Jozef van Asten. Onderwerp: Betrekken buurtbeheer bij projecten verkeer en vervoer. Hij heeft deze mail doorgestuurd. Meer informatie zie punt 8 Verkeer en veiligheid. 3. Uitnodiging WMO. 4. Uitnodiging van het Samenwerkingsverband Regio Eindhoven. Samen met het Platform Zorgcoöperatieve Ontwikkelingen de bijeenkomst Zorgen doe je zelf. De bijeenkomst staat in het teken van, zelf het initiatief nemen om de leefbaarheid te versterken. Deze bijeenkomst is op woensdag 27 april in t Hazzo, Trolliuslaan 7 in Waalre. Aan de hand van workshops en ervaringen worden handvaten aangereikt hoe u dit in uw eigen gemeente of kern kan toepassen. Onderwerpen van de workshops hebben betrekking op het betrekken van de inwoners, hoe houd je mensen in je dorp,welke rechtsvorm kies je, financiering en de rol van gemeenten. Annie van Meijl en Nancy van de Steen gaan namens buurtbeheer Budel. 5. Mededelingen uit het voorzittersoverleg. Fietspadennetwerk. Fietspadenbeleidsplan. De heer Jurjen Feld is bezig met het opstellen van een nieuw fietsbeleidsplan voor de gemeente. Hij heeft een aantal onderzoeksvragen geformuleerd om meer inzicht te krijgen in wat er speelt op het gebied van fietsen in de gemeente Cranendonck. Zijn vraag is om de onderzoeksvragen intern tijdens het buurtbeheer overleg van iedere kern te bespreken en schriftelijke tijdens het voorzittersoverleg van 9 mei terug te koppelen. Daarnaast zal er in het voorzittersoverleg de mogelijkheid zijn om de bevindingen uit iedere kern mondeling toe te lichten. Allereerst de vraag welke werkgroep kan hiervoor benaderd worden. Het gaat over het verkeer en de verkeersveiligheid maar ook de openbare inrichting. Is het niet mogelijk om een overzicht/kaartje van het netwerk te verkrijgen alvorens we hiermee aan de slag gaan? Guus Zabel onderneemt actie naar de heer Feld. 6. Happen en Trappen. De afgelopen jaren is er eens in de twee jaar een zogenaamde buurtbeheerdag georganiseerd. Het doel van deze dag was o.a. het buurtbeheer kennis te laten maken met de bestuurders van de gemeente Cranendonck. Het resultaat was minimaal als je kijkt naar de hoeveelheid energie die er door de vrijwilligers werd ingestopt. Deze keer is besloten om op een actieve manier de bestuurders kennis te laten maken met wat er speelt in de kernen. Een fietstocht met de bestuurders langs locaties die belangrijk zijn, waar het buurtbeheer zich om bekommert. Voor Budel staat deze gepland 14 mei 2011 vanaf 15.00 uur en 28 mei vanaf 16.00 uur is er een collectieve afsluiting voor alle deelnemers aan beide dagen. Is er onder de ambtenaren/bestuurders voldoende animo? Wat is de status? In januari is dit plan voorgelegd aan de Griffier. Het plan is besproken in het presidium. Uitspraak van het Presidium niet op vrijdag. De data zijn gewijzigd in de zaterdagen 14 en 28 mei 2011. De uitnodigingen zijn verstuurd. De inschrijving sluit 29 april 2011. We mogen rekenen op 15 personen?! Marianne Hovens en Martien van Dooren nemen de organisatie op zich. Mogelijke aandachtspunten verkeer: zijn kruising bij bakkerij Feijen overzichtelijker maken., kruising bij Vlassak
Fietswereld veiliger maken. Hier worden de fietsers ineens de rijbaan op gestuurd. BMC, een voetpad in plaats van drie fietspaden. Een voetpad aan de Grootschoterweg. Thema bouwen is een optie om de Meidoornstraat en de Kloostertuinen te vergelijken. Dit is wat willen. Als het regent moet er een alternatief programma worden opgesteld. 7. Relatie met de achterban. (hamerstuk) Aanvaard. Implementatie. In het stuk worden actiepunten benoemd. Actiepunten ter verbetering van de relatie met de achterban. Een website maken. Actie Mien Maas en Martien van Dooren. Publicatie in de Grenskoerier, In dit weekblad is ruimte gereserveerd voor het buurtbeheer. Een mogelijkheid is de agenda van de vergadering te publiceren. Dit heeft tot gevolg dat een de agenda of een gedeelte ervan bekend moet zijn voor maandag 12.00 uur een week voor de vergadering plaats vind. Dit heeft te maken met de deadline van de Grenskoerier. Marianne neemt deze taak op zich. Ook is het mogelijk een artikeltje op te nemen. De bekendheid van de groep daar moet ook iets aangedaan worden. Dit moet dan door iedereen goedgekeurd worden. Actie: Marianne Hovens. Uitbreiding van het aantal leden is nodig. We hebben tal van methodes geprobeerd. Helaas zonder succes. Mensen persoonlijk benaderen is misschien de beste weg. Zijn er binnen je kennissen kring nog geïnteresseerden? Vorige vergadering mochten we Quido en Leonie Brouwers als gast begroeten. Helaas door persoonlijke omstandigheden zien ze af om ons platform te versterken. Heeft het zin om met hen telefonisch contact op te nemen? Wat voegt dit toe? Paladijn vrijwilligerscentrale kunnen we hier de vacatures melden? Verenigingen uitnodigen op onze vergadering. Maar dan net even iets anders. De mensen middels een schrijven vragen of ze iets te melden hebben over het leefklimaat in hun buurt en dit dan kenbaar willen maken in een van onze vergaderingen. Actie Rudy Snel Buurtverenigingen concept toelichten in de vergadering. Een zichtbare rol buurtbeheer. Vraag van de gemeente: Wat gaat er op ons af komen? Belangrijk in deze is dat de partijen erachter komen wat er leeft bij de achterban. Dit hangt samen met de nota burgerparticipatie die er gaat komen. Nu ligt er het rapport van de Rekenkamer. Hoe gaan we dit toepassen in de nota burgerparticipatie. Conclusie van de Rekenkamer. Graag met het hele verhaal. 8. Verslag uit de werkgroepen. Openbare inrichting: Bouwplannen gemeentehuis. Volgens de heer van de Ven is er een klankbordgroep Centrumplan. Marianne Hovens zit in deze groep namens buurtbeheer volgens de heer van de Ven. Maar zij zou Chiel vervangen. Voor het buurtbeheer nemen Chiel den Heijer en Rudy Snel deel aan deze klankbordgroep. Antwoord van Henk Kamps op de vraag van Rudy Snel: Hoe ver staat het met de notitie dienstverlening? Het antwoord gaat over scenario s huisvesting. Vraag en antwoord lopen naast elkaar. De vraag was stand van zaken notitie dienstverlening? Rudy Snel gaat opnieuw informeren. Jeugd Milieu en Welzijn. Het onderzoek naar natuurlijke speelplekken leverde een aantal niet realiseerbare tekeningen op. Nu ligt er een nieuw plan om met de buurtvereniging en vrijwilligers
de kosten te drukken zodat er wel een realiseerbaar ontwerp komt. De gemeente moet marktconform handelen. Via de buurtvereniging kan men een beroep doen op subsidies en fondsen van bepaalde instellingen. Verkeer en Veiligheid. De brief mbt de zorgvuldigheid maatregelen Randweg trachee zou 3 mei in de Raad komen. De heer Jozef van Asten heeft dit geplaatst op de agenda van de Raadsvergadering van 14 juni 2011. Memo van de heer Jozef van Asten d.d. 13.decenber 2010 is door Chiel den Heijer doorgestuurd. Er is discussie over pagina 2 Algemeen 2 e alinea. Voorgesteld wordt om 2 tot 3 maal per jaar een overleg te organiseren met de werkgroep verkeer, waarbij de buurtbeheren van tevoren aangeven over welke projecten zij graag geïnformeerd willen worden: Enkele opmerkingen: Locale problemen met lokaal buurtbeheer bespreken. Aandachtspunten zijn BMC infrastructuur 3 fietspaden. Ons verzoek een voetpad te maken wordt ingewilligd mits de Raad geld beschikbaar stelt. Hele traject vanaf de Grootschoterweg tot de Midbuulweg met minimale middelen de veiligheid van het trachee te verbeteren. MER-stukken worden vrijgegeven. Komt er een tijdsplanning van de uit te voeren maatregelen.het bord met de plattegrond bij de grensovergang staat tegen het fietspad. Hierover is e-mail verkeer geweest. Probleem bestaat nog steeds. Marianne Hovens onderneemt actie. Zijn dit te kleine zaken die digitaal gemeld moeten worden? Deken van Baarstraat het parkeerverbod is gewijzigd. Kan hier gehandhaafd worden? Het bord wordt genegeerd. 9. Rekenkamercommissierapport Baat bij binding. Dit rapport is voor adviezen aan de Raad. Is ter kennisname. Eerst discussie in de Raad. Eind van het jaar een evaluatie. Het rapport bestaat uit conclusies en aanbevelingen. Wat gaat er met de aanbevelingen gebeuren. Wat komt hiervan terecht? Er moeten concrete afspraken gemaakt worden. Herm Meeuwissen neemt dit mee in het voorzittersoverleg. 10. IDOP. Belangrijke aandachtspunten voor 2011. Kruispunt bij bakker Feijen, Kruising Vlassak drie jaar mee bezig geweest en is te duur, voetpad Dammenstraat, voetpad rotonde tot aan de algemene begraafplaats, aan de Grootschoterweg en tijdelijke randwegtrachee. 12 april is er een overleg met de werkgroep verkeer met alle kernen. Prioritering per kern. Actualisering: van het oude IDOP is niet veel gebeurd. Veel zaken in bewerking. Wat moet je melden wat je met het IDOP bereikt hebt! Misschien moeten we iets er harder achterheen. Aandachtspunten van het IDOP die wel gebeuren en goed worden opgevolgd. Dat is een mager resultaat. We moeten zaken aankaarten en afspraken maken wat er met iets gebeurd. Het is wel duidelijk het proces loopt niet goed. Gelden die vrijkomen van het SRE worden in een leefbaarheidfonds gestort. Dit is 1.800.000 euro. 1 miljoen euro is gereserveerd voor het Masterplan van Budel-Schoot. Voor onze kern ligt de prioriteit bij de aanleg van een voetpad aan de Grootschoterweg, kosten ongeveer 150.000 euro. Er moeten heldere afspraken gemaakt worden en een heldere tijdsplanning waarin dit uitgevoerd gaat worden. 11. Stimuleringsfonds. Eind van het jaar komt er weer geld vrij voor het Stimuleringsfonds. Hoe het opgepakt wordt zien we te zijner tijd wel. Het College gaat de Raad dit voorstellen. Volgende keer duidelijk afspraken maken.
12. Vragen aan wethouder Patrick Beerten. Actielijst Dienstverlening publiciteitsbalie 23-11-2009. Besluit wel of niet deelnemen. Dienstverlening is gekoppeld aan de ICT. Raad begrotingen besluit over genomen er zou een centrale publieksbalie komen. Beslissing gemeentehuis: voor de zomervakantie neemt de Raad een beslissing. December 2009 notitie Dienstverlening oprichten klankbordgroep. De politiek is aan zet. Visie Cranendonck 2009 2024 In deze visie is niets opgenomen van een mogelijke verhuizing van het gemeentehuis. Wat gebeurt er met de publieksbalie? De politiek gaat de beslissing heroverwegen. Het buurtbeheer kan ongevraagd advies indienen voor het College een besluit neemt. De voorzitter besluit ongevraagd advies uit te brengen. Rudy Snel en Marianne Hovens buigen zich hierover. Onze ervaring is dat kleine zaken vaak moeizaam gaan. Door wie worden deze tegengehouden? 13. Actiepuntenlijst Verkeersoverleg 6 kernen. Komt geen verslag van. Terugmelding. Marianne Hovens geeft door wat er voor onze kern belangrijk is. Hard rijden Midbuulweg. Dit speelt al meer dan 5 jaar. Dit probleem moet meegenomen worden in het opkrikken van het hele Randweg trachee. 14. Rondvraag. 15. Sluiting..