Notulen van de algemene ledenvergadering van de Zandvoortse Reddingsbrigade. Gehouden op 30 03 2012 in de Blauwe Tram te Zandvoort. Bestuurssamenstelling: Voorzitter: Jan Hein Carree, Vice voorzitter: Roeland van Caspel, Secretaris: Lana Lemmens, Penningmeester: Rob Vos, Commissarissen: Ron van Soolingen, Ernst Brokmeier, Silvie Rosendal, Gijs de Roode, Marcel Sol. 1. Opening 20.05 uur opening van de vergadering door de voorzitter. Hartelijk welkom aan alle leden en met name voor de grote opkomst, ook een speciaal welkom voor de leden van verdienste en ereleden. Dit geldt ook voor Dhr. Bakels die in 2013 het 75 jaar lidmaatschap zal halen. Morgen vieren we het 90 jarige jubileum. Graag verwijs ik u ook naar het Jutters Mu ZEE um die een speciale tentoonstelling aan de Reddingsbrigade wijdt. De voorzitter verzoekt allen 1 minuut stilte in acht te nemen i.v.m. het overlijden van Dik Luttik. 2. Bestuursmededelingen Wijziging van agenda: najaars ALV, werkgroep continuïteit, huldiging jubilarissen, verzekeringen. 3. Notulen ledenvergadering van 08 04 2011 (*) Geen opmerkingen. De notulen worden onder dankzegging aan Charlotte Koops vastgesteld. 4. Ingekomen stukken(*) Geen vragen 5. Verslag rekeningcommissie Harry Lemmens neemt het woord namens de rekeningcommissie. De commissie heeft geen onregelmatigheden vastgesteld. De voorzitter bedankt de rekeningcommissie. De rekeningcommissie adviseert de ALV om de penningmeester decharge te verlenen. Benoeming rekeningcommissie Harry Lemmens, Dennis Keuning, Laura Mol er in, Charlotte Koops reserve. Erik Bruntink neemt onder dankzegging afscheid als commissielid. De vergadering verleent onder applaus de penningmeester decharge. 6. Jaarverslag 2011 secretaris /jaarrekening 2011 penningmeester/ hulpverleningsverslag (*) Jaarverslag:Geen vragen over het jaarverslag. Het jaarverslag wordt vastgesteld. Jaarrekening: Rob Vos licht toe: De gemeente Zandvoort heeft ook de subsidie naar beneden bijgesteld. Niet gekort is op de exploitatiekosten, wel op het vervangingsschema voor materiaal. Er zijn geen vragen. De jaarrekening wordt vastgesteld. Hulpverleningsverslag: Ernst Brokmeier licht toe: goed voorseizoen en minder goede zomer, stijgende cijfers, verdubbelingen in het aantal reddingen, drukker en/of we registreren veel serieuzer. Blijft belangrijk, ook voor de subsidies. Begeleiding evenementen stijgt ook en goede promotie Zandvoort en de Reddingsbrigade. Verder geen vragen. Het hulpverleningsverslag wordt ook vastgesteld.
7. Begroting 2013 Rob Vos licht toe. Vraag van Hamish van Veen over de kosten voor de zuurstof. Rob Vos licht toe dat het een gevolg van gemeentelijke bezuiniging is. Zuurstof wordt niet meer om niet door de VRK beschikbaar gesteld. Zuurstof blijft wel ter beschikking gesteld worden aan de Reddingsbrigade, maar bij de gemeente in rekening gebracht. Roeland van Caspel licht ook toe dat wederdiensten aan de ambulancedienst gemeld worden als er twijfel is aan het (mis)bruik van de RB. Melden bij Roeland. Een invulformulier wordt in het strandboek opgenomen. Yoni Halderman vraagt of de 13k verantwoord is. Rob Vos geeft aan dat deze uitgave vorig jaar al is goedgekeurd c.q. door de vergadering vastgesteld. Ernst Brokmeier geeft aan dat het budget niet alleen voor het feest wordt aangewend maar ook voor de ingebruikname van het nieuwe pand en voor promotiematerialen. Een vraag staat nog uit bij de gemeente of een aanvullend subsidieverzoek voor dekking van de kosten volgend uit de adviezen van de werkgroep continuïteit zal worden gehonoreerd. Indien dit verzoek niet wordt gehonoreerd kunnen deze kosten niet door de vereniging worden opgebracht en zal geen sprake kunnen zijn het verder verstrekken van bedoelde vergoedingen. Met dank aan de penningmeester wordt de begroting vastgesteld. 8. Voorstel contributie / minimale bijdrage 2013: 13, Goedgekeurd. 9. Werkgroep Continuïteit Jan Hein Carree legt uit dat de ZRB een officiële hulpverleningsinstantie is geworden, hetgeen minder vrijblijvendheid betekent. Een aandachtspunt is de continuïteit van de bezetting op het strand gedurende het zomerseizoen. Onno Joustra, in hoedanigheid van voorzitter van een ingestelde werkgroep hiervoor licht een en ander toe: anderhalf jaar geleden gestart met een mail om een rooster in te stellen omdat de inzet van de vrijwilligers onder de druk komt te staan. Er is destijds een werkgroep geformeerd, die gedurende een kalenderjaar overleg gehad. Onno heeft boekjes gemaakt met uitleg (Richtlijnen, taken en verantwoordelijkheden Bewakingsposten ZRB). Voorstel: Postcommandant (facilitair) en Dagcommandant die de dagelijkse leiding op de post heeft en het reilen en zeilen regelt. Hopelijk komt er dan meer jeugd bij de ploeg dankzij bekende aanspreekpunten. Elk weekend open tussen 10.00 en 17.00/18.00 uur maar zonder rooster. Er zijn richtlijnen opgesteld per functie en voor verschillende omstandigheden. Pilot: juli en augustus, met vergoeding uit eigen middelen. 1 mei starten met de nieuwe structuur opzetten. 1 Postcommandant en 5 dagcommandanten voor de weekenden. Door de weeks is er een van de dagcommandanten die verantwoordelijkheid neemt. Er zijn twee gegadigden( Barry ter Veen voor post Piet Oud en Annemarie Kemp voor post Ernst Brokmeier) die de werkgroep willen voorstellen als postcommandant, zodat deze kandidaten kunnen worden voorgedragen aan het bestuur en kunnen worden aangesteld. De aldus aangestelde postcommandanten zoeken vervolgens 5 dagcommandanten per post. Ook juridisch en verzekeringstechnisch goed inkaderen. Onderdeel van het voorstel is het beschikbaar stellen aan de posters van een verblijfsvergoeding in die weekends. Hiervoor is een verzoek om aanvullende subsidie ingediend bij de gemeente. Zie boekje Onno. Bij de rondvraag kunnen er nog vragen over worden gesteld. Onno Joustra bedankt zijn werkgroep voor hun inzet en betrokkenheid.
10. Najaarsvergadering ingekomen stuk van Guido Weidema Guido licht toe. Enkele jaren geleden is de najaarsvergadering afgeschaft omdat de opkomst slecht was. Guido stelt voor de ALV najaarsvergadering weer terug in te voeren. en te verankeren in de statuten. Het bestuur staat open voor het bij voldoende animo weer invoeren van de najaarsvergadering. Opnemen in de statuten is niet nodig omdat de najaarsledenvergadering er nooit ingestaan heeft. Als nu de leden besluiten dat er behoefte aan is, dan voert het bestuur de najaarsvergadering weer in. Wel wordt een oproep gedaan voor leden die helpen enveloppen te vullen. Met hand op steken blijkt een meerderheid van stemmen aan te geven de najaarsledenvergadering weer in te voeren. Het bestuur besluit de najaarsvergadering weer in te voeren. Dayenne Breedveld wil wel helpen vullen van de enveloppen. 11. Verzekeringen ingekomen stuk van Guido Weidema. Guido licht toe dat dit punt als heel belangrijk wordt bevonden. Als vrijwilliger bij de reddingsbrigade loop je andere risico s dan vrijwilligers van andere verenigingen. Polissen zouden door het bestuur niet verstrekt kunnen worden aan de leden. Elk lid heeft recht te weten waar hij voor verzekerd is. 1 Elk lid moet helderheid krijgen, kopie polis op de post of op de website als pdf. 2 Toetsen verzekeringen door een expert binnen 3 maanden. Ad 1 Bestuur: eigen polissen komen binnen een maand op de site. De polissen van de gemeente daar zullen we naar doorverwijzen. Ad 2 Bestuur: De voorzitter geeft aan dat aan het thema verzekeringen al aandacht wordt besteed. Een pilot Risicomanagement analyse, waaronder het pakket verzekeringen, vindt momenteel plaats via RB Nederland in samenwerking met Interpolis en Rabobank. Guido wordt uitgenodigd deel te nemen aan een op te richten werkgroep. Hij twijfelt hier over. Hamish van Veen meldt zich wel aan voor de werkgroep. Harry Faasse geeft aan dat de KNRM goed is verzekerd, misschien kan daar ook een oor te luisteren worden gelegd. Ernst: tijdens de beleidsvoorbereidende vergadering van RBNL is met de risicomanagementexpert van Interpolis gesproken en wijfungeren als pilotbrigade. Het bestuur neemt het voorstel van Guido over (zie ad. 1 en 2) en probeert hier zo snel als mogelijk invulling aan te geven.. 12. Huldiging jubilarissen met een 25/50 jarig lidmaatschap 25 jaar lid: Bastiaan Beekhuijs. Richard Beekhuijs (afgemeld) A. Kramer niet aanwezig. 50 jaar lid: Magda van Soolingen, Harry Faasse, Jaap Kraayenoord (met afmelding).
13. Bestuursverkiezing In de functie van penningmeester wordt Rob Vos herkozen. Er wordt,onder dankzegging voor hun inbreng voor het brigadewerk, afscheid genomen van de commissarissen Marcel Sol en Ron van Soolingen, die zich niet herkiesbaar stellen c.q. vervroegd aftreden. Commissarissen: Roeland van Caspel en Ernst Brokmeier zijn herkiesbaar. Jan Hein Carree licht de voordracht voor: We hebben in totaal vier commissarisfuncties in te vullen. Twee periodiek aftredingen en twee tussentijdse. Het bestuur had al twee leden benadert voor de tussentijds vrij te komen bestuursfuncties. Daarnaast heeft Thijs v. Vrijaldenhoven zich ondertussen als vijfde gegadigde ook aangemeld. Zowaar een luxe probleem voor de vereniging. De voorzitter vraagt de ALV gelet op de drukke werkzaamheden voor de komende periode ( Nieuwbouw, professionalisering, opzetten administratieve organisatie) tijdelijk een tiende bestuurslid toe te staan in het bestuur. Yoni Halderman: oneven aantal leden was eerder belangrijk. Jan Hein Carree geeft aan dat dit klopt, maar er hier sprake is van een bijzondere en tijdelijke periode. Daarnaast kan bij staking van stemming de voorzitter een doorslaggevende stem hebben. In het verleden is er ook regelmatig een vacature geweest waardoor er ook geen sprake was van een oneven aantal bestuursleden. Barry ter Veen: Hoe is de portefeuilleverdeling? Jan Hein geeft aan dat het bestuur onder elkaar een nieuwe portefeuilleverdeling gaat afspreken. Guido Weidema: prima compromis. Thijs wordt gekozen als extra commissaris. De vergadering vertrouwt erop dat we in het bestuur tot een compromis kunnen komen. Uitgangspunt is te kijken naar de kracht van het bestuurslid. Op een natuurlijke manier zullen we dan mogelijk naar de negen bestuursleden komen. Erika van Veen: oppert de mogelijkheid van een duobaan? Jan Hein: het bestuur heeft er vertrouwen in onderling tot een goede verdeling te kunnen komen. De voorzitter doet het voorstel aan de vergadering alle vijf voorgestelde kandidaatbestuursleden te benoemen Bij acclamatie worden de 5 commissarissen benoemd en het voorstel voor tijdelijk 10 bestuursleden aangenomen door de ALV.. 14. Voortgang stallingruimte/werkplaats Rob Vos licht toe dat de gunning gunstig is uitgevallen en het gebouw komt eruit te zien zoals de architect het heeft bedoeld.. De bouw vordert goed en de contouren nemen al een duidelijke vorm aan, momenteel wordt de vloer gelegd.. Begin november wordt het pand bouwkundig opgeleverd. Daarna volgt de inrichting en begin 2013 kunnen we er gebruik van gaan maken. Ambtenaren buigen zich nu over de financiën. Volkert Schaap vraagt of er duidelijke afspraken zijn gemaakt over de verdeling tussen de partijen. Rob geeft aan dat dit inderdaad zo is. Gemeente ZVT blijft eigenaar van het gebouw. De verwachting is dat er huur om niet zal zijn, analoog aan de huidige gang van zaken bij de Tolweg. Bas Beekhuis licht toe dat er een beheersdocument wordt geschreven voor het gebouw. Brandweer Zandvoort en Reddingsbrigade gaan gebruik maken van het gebouw. Als er anderen gebruik van willen maken, dan is dat daarna.
15. Mededelingen van de diverse portefeuillehouders Silvie Rosendal: jeugdzaken: vorig jaar gestart met de jeugdopleiding, 13 geslaagden, waarvan 3 voor het strandbrevet en 10 voor de eigen lijn. Dit jaar is de naam veranderd is Junior Beach Patrol, A, B en C. allemaal in JBP. In B en C zit er ook EHBO in, meer opmaat naar Junior Lifeguard van de Bond. Theorie en praktijk. Windkracht 8 helpt verder mee met allerlei activiteiten gedurende het jaar. Redder in 2 dagen. Bij de jubileumactiviteit in het zwembad is ook geholpen. Roeland van Caspel: communicatieapparaat rampen eenheid: standaard vervanging. C2000 krijgen we vooralsnog niet. Oefeningen en rampen was de bedoeling. Regulier gebruiken? Dat zou de voorkeur hebben. Regio: vertegenwoordiging in Kennemerland en in de landelijke structuur, als er verbeterpunten zijn laat dit dan aan Roeland weten, dan kan er over gesproken worden. Gezamenlijke oefening: één keer in de vier jaar binnen de veiligheidsregio is afgesproken, maar we zijn voornemens dit vaker te doen. Het convenant staat op de site van de SRK (samenwerkende Reddingsbrigades Kennemerland). < Lana stuurt het aan Guido Weidema toe> Op onze site of een verwijzing daarnaar. Ernst Brokmeier: aantal dingen zullen naar de najaarsvergadering worden verzet Receptie morgenmiddag, Interne communicatie: nieuwsbrief regelmatig, administratieve organisatie: de stukken delen binnen Bestuur en naar de leden daar wordt naar gekeken. Communicatie naar buiten: website = officiële statische verhaal, ook eind afgelopen jaar via Facebook (100 vrienden) en Twitter (600 volgers). Nieuwe wervingsfolder voor begunstigers te werven bij oa strandtenten verspreiden en ook gebruiken bij andere evenementen. Ron van Soolingen: Zwembad: aanwas van nieuwe leden is nog steeds groot: rond de 76 zwemmen, een flinke groep. Dit seizoen: nieuwe diploma s. 19 april 1 3, 4 8 examen 26 april. Gijs de Roode: onze leden lopen voor in de omscholingen en overgangsregelingen voor lifeguards. Specialisaties: zijn in de maak: vaarbewijs, chauffeurs, zuurstof en drugs etc. Ron Kemperman: niets aan toe te voegen.
16. W.V.T.T.K./Rondvraag Guido Weidema: Website: gehost bij brokmeier.nl Ernst heeft contact met Cor Draaijer, wil het ook graag opgelost hebben. Mailadressen komen op de site. Ranald van Veen: Had er een advertentie geplaatst kunnen worden voor Dik Luttik? Het bestuur heeft geen vastgesteld beleid hieromtrent en werd vervolgens verrast door een advertentie waarover geen overleg is geweest. Notulen van de bestuursvergaderingen: mogen ze zsm op de site worden geplaatst. Lana: klopt, is aandacht voor. Kan er een schoonmaker langskomen op de posten? Neemt het bestuur mee ter overweging. Harry Lemmens: in reactie op het schoonmaken: de gebruikers van de gebouwen moeten het zelf schoonmaken. De voorzitter sluit om 22.30 uur de vergadering met aanbieding van een drankje van de vereniging.