Overzichtslijst Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanwezig Datum 19 juni 2014 Erik Vanderheiden, voorzitter Luc Ponsaerts, Chris Bex, Elisabeth Dyckmans, Luc Haine, Louis Debruyne, Heleen Witdouck, Tine Vanderwee, Heidi Vanheusden, Brecht Provoost, Erwin Verbeken, raadsleden Koen Wuyts, secretaris Rita Deville, adjunct-secretaris Stefaan Verhaeghe, financieel beheerder OPENBARE ZITTING SECRETARIAAT 1. Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 15 mei 2014 De Raad keurt de notulen van de openbare zitting van 15 mei 2014 éénparig goed. 3. Vestiging van de opstalakte De Raad geeft een gunstig advies in de vestiging van het opstalrecht op de gronden te Wijgmaal gekend onder perceel Leuven 15 B 92/G/2/deel en het perceel Leuven 15 B 91/G/4/deel. Dit gebeurt onder de voorwaarden en modaliteiten vermeld in de ontwerpakte ten gunste van Belfius Lease. Ter vestiging van dit opstalrecht worden de voorzitter en secretaris gemachtigd. De Raad gaat akkoord dat er nog technische wijzigingen kunnen gebeuren door de notaris. Indien er fundamentele wijzigingen moeten gebeuren, worden deze op de volgende Raad gebracht voor goedkeuring. PATRIMONIUM 4. Vraag tot goedkeuring offerte aanleg infrastrcutuur door Telenet aan verkaveling Dorpsstraat - Bergstraat te Kortenberg (WO 1) Om de offerte voor de aanleg van de infrastructuur van de verkaveling aan de Dorpsstraat Bergstraat te Kortenberg (WO 1) goed te keuren. 5. Vraag tot goedkeuring voorwaarden Eandis verkaveling Kleine Hollestraat Korbeek- Dijle (W 21) Om de voorwaarden voor de aanleg van een aardgas- en elektriciteitsnet voor openbare distributie een oprichting van de openbare verlichtingsinstallatie voor de verkaveling aan de 1/5
Kleine Hollestraat te Korbeek-Dijle, kadastraal gelegen te Bertem, 2 e afdeling/korbeek-dijle, sectie A, nrs. 134 en 135, goed te keuren. 6. Vraag tot goedkeuring verzoek KULeuven indienen bouwvergunning en werken aan aanpalende percelen LOT 4 OCMW site - De aanvraag stedenbouwkundige vergunning van de KULeuven voor de bouw van de studentenresidentie De Flint op het lot 4 uit de verkaveling OCMW site, kadastraal gekend onder Leuven, 2 e afdeling, sectie C, nrs 270/E/4 (deel), 270/H/3, 271/B/3, 271/F/3, 271/H/3, 271/K/3, 267/M (deel), 268/X (deel), goed te keuren. - De bijlage bij de aanvraag stedenbouwkundige vergunning goed te keuren. TECHNISCHE DIENST 7. FCD-2013-042 - Vervangingsnieuwbouw ER perceel 2 elektriciteit (verrekeningsvoorstel 1, 4A, 6, 7) De Raad beslist om de verrekeningsvoorstellen 1, 4A, 6, 7 van perceel 2 : elektriciteit betreffende de vervangingsnieuwbouw Ed. Remy toe te wijzen. CENTRALE AANKOOPDIENST 8. FCD-2014-021 - Raamovereenkomst voor het leveren van alternerende en alternatieve anti-decubitus matrassen Artikel 1 : De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de opdracht Raamovereenkomst voor het leveren van alternerende en alternatieve anti-decubitus matrassen wordt opgestart. Artikel 2 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 3 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 15 juli 2014 om 15.00 uur. Artikel 4 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2014, 2015, 2016, 2017 en 2018. De Raad beslist desgevallend de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet op te nemen in de eerstvolgende budgetwijziging, conform artikel 162, 1, laatste lid van het OCMWdecreet van 19 december 2008. 9. FCD-2014-139 - Aanpassing mandaat Interleuven Artikel 1 : 2/5
De beslissing om Jan Meeus aan te duiden als vertegenwoordiger in te trekken en Brecht Provoost aan te duiden voor de volledige legislatuur als vertegenwoordiger van OCMW Leuven op de algemene vergadering van Interleuven. Artikel 2 : Pieter Vandenbroucke aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur als vertegenwoordiger van OCMW Leuven op de algemene vergadering van Interleuven. Artikel 3 : De Raad beslist de agendapunten van deze algemene vergadering goed te keuren. Artikel 4 : De raad beslist de vertegenwoordigers van het OCMW Leuven te mandateren om te handelen volgens dit besluit. Artikel 5 : Dit besluit ter kennis te geven aan Interleuven en aan de aangeduide vertegenwoordigers. 10. FCD-2014-150 - Vaste telefonie - Instap contract VO Artikel 1 : Het OCMW doet beroep op de aankoopcentrale van de Vlaamse Gemeenschap voor afname van telecommunicatiediensten aangeboden via : Perceel 1: Dienstverlening voor vaste spraaktelefonie en marketingnummers; Artikel 2 : Het addendum in verband met de uitbreiding van de nodige hardware - telefooncentrales wordt goedgekeurd 11. FCD-2014-041 - Opleiding en trajectbegeleiding in het kader van maatschappelijke activering Goedkeuring kwalitatieve selectie Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de kandidaturen van 19 mei 2014 voor de opdracht Opleiding en trajectbegeleiding in het kader van maatschappelijke activering opgesteld door de Centrale Aankoopdienst. Artikel 2 : Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsbestek met nr. FCD-2014-041. Artikel 3 : De kwalitatief geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. Artikel 4 : Het verslag van nazicht van de kandidaturen in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 5 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 28 juli 2014. 3/5
Artikel 6 : De uitgave voor deze opdracht zal worden voorzien in het exploitatiebudget van de volgende jaren op rekeningnummer 64920000/090400. Artikel 7 : De Raad beslist het noodzakelijke krediet op te nemen in de eerstvolgende budgetopmaak, conform artikel 162, 1, laatste lid van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. COÖRDINATIE SOCIALE DIENST 12. Evaluatie Pendule cvba-so 2013 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stemt in met een positieve evaluatie van de werking van Pendule cvba-so in 2013. - Het toegekende werkingsbudget wordt goedgekeurd voor het jaar 2014. - De financiële ondersteuning van OCMW cliënten die behoren tot de doelgroep en die zullen overgaan tot een energiebesparende investering met lening via het FRGE wordt verlengd. 13. Aanklampende zorg bij dak - en thuislozen met een psychiatrische en / of verslavingsproblematiek De Raad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed. 14. Europees Sociaal Fonds: sanctie 19,45% na audit voor alle projecten van de OCMW 's De Raad gaat akkoord met het versturen van een brief naar de POD Maatschappelijke Integratie waarin er meer duidelijkheid wordt gevraagd over de criteria om de sanctie te extrapoleren naar alle OCMW s. COÖRDINATIE OUDERENZORG/INSTELLINGEN 15. Aanpassing dagprijzen WZC en GAW met ingang van 1 januari 2015 De Raad gaat akkoord met de aanvraag tot prijsaanpassing vanaf 1 januari 2015. FINANCIËLE DIENST 16. Jaarrekening 2013 De Raad gaat unaniem akkoord met de jaarrekening 2013. 4/5
BUDGETTEN EN MEERJARENPLANNING 17. Budgetwijziging 1-2014 De Raad keurt budget 2014 - budgetwijziging 1 goed met 8 ja-stemmen en 3 onthoudingen. PERSONEELSBEHEER B1. Wijzigingen rechtspositieregeling OCMW Leuven De Raad beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan de rechtspositieregeling van OCMW Leuven. B2. Kaderwijziging Sociale Dienst De Raad beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan het kader van de Sociale Dienst. Opgemaakt te Leuven op 03/07/2014 Koen Wuyts secretaris Erik Vanderheiden voorzitter 5/5