TOEKOMSTVISIE PODIUM BOXTEL Maart 2014 Podium Boxtel 2006-2013 Podium Boxtel wil dé lokale culturele ontmoetingsplaats in Boxtel zijn, waar mensen op een kwalitatieve wijze en tegen aantrekkelijke condities van zowel amateur als professionele optredens kunnen genieten. Daarbij is het verzorgen van een kwalitatief en gevarieerd theaterprogramma een primaire doelstelling. De commerciële exploitatie is derhalve ondergeschikt aan de primaire doelstelling en moet bijdragen aan dit doel. Het behalen van een positief exploitatieresultaat heeft tot doel de totale kosten van de exploitatie te verlagen. Profilering Podium Boxtel Is een open, naar buiten gerichte organisatie, die streeft naar kwaliteit op alle niveaus; Is een cultureel ondernemende organisatie als het gaat om theater, culturele en commerciële activiteiten; Is een organisatie die in de bedrijfsvoering, klantvriendelijkheid, professionaliteit en kwaliteit voorop stelt; Zorgt dat de bedrijfsvoering marktconform en op efficiënte wijze plaatsvindt; Ondersteunt andere culturele organisaties op basis van actief partnerschap; Biedt Brabantse gastvrijheid, waarbij gasten, gebruikers, artiesten en dienstverleners het gevoel hebben welkom te zijn; Is bereid tot het leveren van maatwerk voor podiumactiviteiten; bijv. in samenwerking met amateurkunst, culturele evenementen, onderwijs, maatschappelijke organisaties, zorg en bedrijfsleven Start De start in 2006 is gemaakt met een programma op Boxtelse maat. Direct na de start is het draagvlak vergroot en in de loop van de jaren verder uitgebouwd met de volgende geledingen; Stichting Vrienden van Podium Boxtel Programmaraad Film Podium Scopia Actor [arrangementen voor bedrijven en maatschappelijke organisaties] De organisatie van Podium Boxtel wordt bestuurd, evenals bovenstaande geledingen, door vrijwilligers. De inkoop, programmering, kaartverkoop, horeca en management wordt verzorgd door professionals, momenteel in samenwerking met de Brabantse Cultuur Groep (BCG). 1
Bestaansrecht De afgelopen jaren heeft Podium Boxtel haar bestaansrecht bewezen. Er is voor ieder wat wils, met diversiteit in programma en daardoor ook in bezoekers. De bezettingsgraad is gemiddeld meer dan 60%, hetgeen hoger is dan bij de omliggende theaters. De groeiambities zijn in de afgelopen 5 jaar gehaald en deze zijn vastgelegd in de prestatieovereenkomsten met de gemeente. Deze ambities zijn terug te zien in de uitbreiding van het programma (w.o. film en proefkamerconcerten) en het aantal voorstellingen. Wat ook terug te zien is, als resultaat van onze ambitie, is de toenemende omvang van de Vrienden van Podium Boxtel en de succesvolle intrede die het Podium heeft gedaan op Social Media. In de afgelopen jaren is er ook een klanttevredenheidsonderzoek uitgezet dat een zeer positief beeld geeft van de activiteiten van het Podium. Kortom, de Boxtelse gemeenschap heeft waardering voor en behoefte aan een theater op Boxtelse maat. Na 8 jaar Podium Boxtel mogen we stellen dat Podium Boxtel bestaansrecht heeft en behouden dient te worden. Programma Vanaf 2006 is er een groei in het programma te zien; van enkel theaterprogramma naar een totaalprogramma met: professionele voorstellingen [cabaret, muziek, muziektheater] kindervoorstellingen films voorstellingen / concerten door lokale amateurgezelschappen Proefkamermuziek In het afgelopen jaar is het inhoudelijk programma verrijkt met de serie Proefkamermuziek. Nationaal en internationaal gerenommeerde Nederlandse ensembles treden op in Boxtel, waarbij de cultuurhistorische as de leidraad is en er gebruik wordt gemaakt van drie accommodaties [Sint Petrusbasiliek, Protestante kerk, SintLucas]. Accommodatie Vanaf het begin van Podium Boxtel worden de voorstellingen gehouden in de zaal van SintLucas (enkel de serie Proefkamermuziek wordt op meerdere locaties gehouden). Een huurovereenkomst ligt hieraan ten grondslag. In de loop van deze eerste jaren is er een aantal kleine aanpassingen gedaan aan de huidige zaalaccommodatie bij SintLucas; podiumgordijnen, een publiekstribune, een piano en kussentjes (geschonken door de Vrienden Podium Boxtel) zijn aangeschaft. Qua aankleding zijn er doeken opgehangen in de zaal, zijn posterlijsten opgehangen in de foyer en wapperen banieren bij de entree van Podium Boxtel tijdens voorstellingen. Door deze verwisselbare huisstijldragers transformeren we de ruimtes van het schoolgebouw tot een theater. Nieuw elan Voor het seizoen 2012-2013 is geïnvesteerd in professionele marketing en communicatie met onder andere een nieuwe huisstijl om Podium Boxtel meer bekendheid te geven als culturele ontmoetingsplek voor een gezellig avondje uit in de buurt. Daarnaast is er meer variatie gekomen in de dagen waarop artiesten geprogrammeerd worden (ook voorstellingen in het weekend) en er is geïnvesteerd in samenwerking met de lokale restaurants met het Theatermenu als gevolg. 2
Financiën Financieel is Podium Boxtel momenteel gezond; in de eerste jaren is de subsidie toereikend geweest, tezamen met de inkomsten uit kaartverkoop. Door de bevriezing van de subsidie over de afgelopen 5 jaar en de stijging van de kosten (indexeringen) staat de balans de laatste twee boekjaren sterk onder druk. Investeren vanuit een eigen positie is derhalve onmogelijk, waar gelijktijdig investeren voor de toekomst een must is. TOEKOMST Volwaardige podium voorziening op Boxtelse maat Zoals we hierboven in de paragraaf bestaansrecht hebben beschreven, blijkt dat er behoefte is aan een voorziening zoals Podium Boxtel. Onder het motto Gezellig uit in de buurt wil Podium Boxtel daarom na het seizoen 2013-2014 doorgroeien naar een volwaardige podiumvoorziening. Hierbij staat beleving op Boxtelse maat centraal. Podium Boxtel wil daarbij de huidige kwaliteiten behouden en verder doorontwikkelen: - aantrekkelijke en brede programmering (theater, muziek, film, amateurs, klassiek) met bekende en onbekende artiesten, aangevuld met lokaal talent - voor een breed publiek toegankelijk (niet elitair en betaalbaar) - gezellig avondje uit (goede horecavoorzieningen) - professionele organisatie, marketing en communicatie - verbindingen realiseren met maatschappelijke organisaties; w.o. onderwijs, zorg en ondernemend Boxtel Podium Boxtel heeft de ambitie tot een volwaardige culturele voorziening te komen die een bredere focus heeft dan het telkens ombouwen van een zaal in een school naar een theater. De locatie dient: centraal gelegen te zijn en goed bereikbaar met de fiets en auto (voldoende parkeerplekken op loopafstand) een uitstraling te hebben die past bij de identiteit van Podium Boxtel (uitnodigend, creatief en gezellig) vaker en exclusiever beschikbaar te zijn voor Podium Boxtel; meer dagen open betekent meer ruimte voor programmauitbreiding en voor activiteiten voor en van andere culturele instellingen, amateurgezelschappen, onderwijsinstellingen, maatschappelijke organisaties en bedrijven (vergaderingen, evenementen, presentaties, diners) de herkenbaarheid van Podium Boxtel te vergroten te beschikken over een gezellige foyer met een passende horecavoorziening (vaste bar en gezellige zitjes met bijvoorbeeld leestafel) goede faciliteiten te bieden aan de artiesten (kleedruimtes) een goede klimaatbeheersing te hebben te beschikken over 220/250 zitplaatsen, comfortabele, flexibele stoelen en oplopend qua hoogte goede technische basisfaciliteiten te hebben te beschikken over een gelijkvloerse zaal wat de mogelijkheden voor gebruik aanzienlijk vergroot (flexibiliteit) te beschikken over voldoende bergruimte, garderobe, kassafaciliteiten en toiletvoorzieningen Podium Boxtel wordt hierdoor een breder inzetbaar podium. Voor publieke evenementen in een sfeervolle entourage in Boxtel is het zodoende in te zetten voor goede doelen activiteiten, boekenbal, uitreiking prijzen, lintjes, ondernemersbijeenkomsten, lezingen, etc. Om deze ambities te realiseren zijn investeringen nodig in een accommodatie en een verruiming van de doelstellingen van Podium Boxtel. 3
Toekomst Als gevolg van het tijdgewricht en de daarmee beperkte middelen is het goed om in samenwerking met lokale partners de juiste formule neer te zetten die een win-win situatie brengt. We zien graag, zonder grote investeringen, een goede accommodatie die toekomstbestendig is en dus past bij de hierboven beschreven ambitie waarbij een bredere focus van Podium Boxtel centraal staat. Met een dergelijke accommodatie kan ruimte geboden worden aan een breed cultureel palet en dus meer kansen voor lokale activiteiten. Podium Boxtel, en daarmee de Boxtelse gemeenschap, dient verder te bouwen aan haar ambitie door samen met partners te investeren in ontwikkeling. Om de ambities van Podium Boxtel te verwezenlijken is een breed gedragen visie en een haalbare exploitatie nodig. De komende periode dient intensief gebruikt te worden om te inventariseren hoe en met welke constructie Podium Boxtel, financieel geruggesteund door de gemeente Boxtel, een meerjarig contract kan afsluiten met een locatie die voorziet in de ontwikkelmogelijkheden die zijn benoemd in deze visienotitie. Hierdoor wordt voor Boxtel op de middellange en lange termijn een voorziening tegen relatief beperkte kosten mogelijk, met een beperkt afbreukrisico en zonder dat het bovenmatige structurele verplichtingen tot gevolg heeft. Zo kan Podium Boxtel verder groeien en een volwaardig, veelzijdig en aantrekkelijk cultureel aanbod blijven bieden voor de Boxtelse samenleving. Mogelijkheden en concept tijdspad Zoals bekend zijn er momenteel twee opties waarbinnen de ambitie van Podium Boxtel mogelijk kan worden uitgewerkt. Als we de beide opties langs de ambitie van Podium Boxtel leggen komen we tot de volgende opsomming van hoofdpunten: SintLucas Samenwerking met onderwijs en maatschappelijke organisaties Accommodatie eisen in te vullen, met extra aandachtspunt de oplopende zitplaatsen i.v.m. de gelijkvloerse zaal Positieve uitstraling Centrum locatie, cultuurhistorische as Goede bereikbaarheid, parkeren mogelijk Inhuizen in een onderwijslocatie geeft mogelijk beperkingen t.a.v. programma Haalbaarheid van de mix van de activiteiten van de Bibliotheek in relatie tot uitbreiding van de activiteiten van Podium Boxtel en de indeling van de ruimten (entree, foyer en bar gebruik) Blanca Samenwerking met culturele en kunst gelieerde activiteiten Accommodatie eisen in te vullen, met extra aandachtspunt de geluidsproblematiek zowel binnen als buiten de accommodatie Uitstraling aanpassen Excentrische ligging Goede bereikbaarheid, mogelijk parkeerprobleem Nauwe afstemming programma zaal met de partners Samenwerking met de diverse partners in profilering van eigen entiteit partners en gezamenlijk gebruik ruimten, inzet en afstemming horeca als verdienmodel 4
Haalbaarheid en beste keuze Voor beide opties is allereerst een haalbaarheidsonderzoek essentieel om de toets en de keuze voor de toekomst te kunnen maken. Beide initiatieven vragen om investeringen waarbij in de relatie tot Podium Boxtel, de gemeente de belangrijkste subsidiënt is en dus ook haar mogelijkheden en voorkeur meespeelt in de afweging. Daarnaast dient de samenwerking inhoudelijk te worden uitgediept om de ideeën en de wensen van de partners scherp te krijgen en de contouren voor de samenwerking vast te stellen. Verbinding van de bovenstaande opties Een verbinding tussen de beide opties zou een meerwaarde voor eenieder kunnen opleveren en nog meer nadruk leggen op de cultuurhistorische as. De verbinding kan tot stand komen als het Podium Boxtel kiest voor de optie SintLucas i.s.m. de bibliotheek waarbij het huidige pand van de bibliotheek een optie wordt voor de partners vanuit het Blanca initiatief. En zij kunnen van de zaalaccommodatie gebruikmaken in het concept van Podium Boxtel in SintLucas. Andere culturele activiteiten kunnen op deze locatie ook aansluiting vinden. Concept tijdspad Podium Boxtel heeft gezien de voortgang van programmering en bestaande contractuele afspraken een passend tijdspad nodig om uitwerking te kunnen geven aan de ambitie en de keuzes die daarin gemaakt dienen te worden. Podium Boxtel is in het tempo van de ontwikkeling sterk afhankelijk van de partners waarmee bovenstaande gerealiseerd kan worden. Actie Tijdspad 2014 1 Aanleveren bijgestelde visienotitie Podium Boxtel aan de 7 maart gemeente Boxtel 2 Bespreking / presentatie visienotitie Podium Boxtel aan B&W maart 3 Uitvoeren haalbaarheidsonderzoeken van de beschikbare opties en mogelijk alternatief april / mei 4 Uitdiepen concretiseren van het samenwerkingsconcept op de april / mei beschikbare opties met de partners 4 Terugkoppeling haalbaarheidsonderzoeken juni 5 Keuze optie ; Podium Boxtel / Gemeente Boxtel en partners juni 6 Concrete uitwerking plan locatie, incl. contractuele afspraken Juli / augustus 7 Plan en contract beoordeling september 8* Besluit uitvoering oktober 9 Uitvoering Tot slot * besluit over de uitvoering dient voor Podium Boxtel uiterlijk plaats te vinden in oktober i.v.m. de start van de programmering en contracten voor seizoen 2015-2016 Met deze notitie geven wij helderheid over de ambitie van Podium Boxtel en de voorgenomen verankering om met partners hier invulling aan te geven. Bestuur Podium Boxtel 5 maart 2014 5