Uitwerking dorpsbijeenkomst accommodatieplan Tienray 3 februari 2016.

Transcriptie

1 Uitwerking dorpsbijeenkomst accommodatieplan Tienray 3 februari Liever samen een brug gebouwd die net iets te lang is dan alleen een brug gebouwd waarmee je de overkant niet bereikt.

2 Doel van de bijeenkomst en beoogd eindresultaat: Na een aantal sessie met de betrokken partijen is er een principe standpunt bepaald betreffende de toekomst van de accommodaties in Tienray. Het doel van deze bijeenkomst was om genoemd standpunt te bespreken met de inwoners van Tienray onder het motto: Praat mee, Denk mee, Doe mee. Het standpunt betreft het ontwerpen van een (sociaal) duurzaam accommodatieplan voor Tienray, op basis van de huidige accommodaties en wensen van inwoners, organisaties en verenigingen. Het accommodatieplan omvat uitgewerkte scenario s vertaald in opties met bijbehorende financiële kaders. De werkgroep heeft een duidelijke voorkeur voor een bepaalde richting gekoppeld aan een van de opties. In deze bijeenkomst heeft de werkgroep de inwoners van Tienray meegenomen in het beoogde traject waardoor draagkracht vanuit het dorp is ontstaan. Gedurende deze bijeenkomst is er een brede steun voor het plan van de werkgroep ontstaan betreffende de meest wenselijke en haalbare aangedragen optie. Het gaat hier om onderzoek naar planontwikkeling in en rondom de kerk betreffende de gemeenschapsaccommodaties. Dit kan nu dan worden voorgelegd aan de gemeente voor vervolgafspraken/acties. Het eindresultaat: De bijeenkomst heeft de werkgroep mandaat gegeven om verder te gaan op de eerder geschetste ingeslagen weg. Tijdens de bijeenkomst zijn er vanuit de negen gespreksgroepen veel adviezen en opmerkingen meegegeven aan de werkgroep. Deze zaken zijn gebundeld in deze notitie en zullen als leidraad in het vervolgtraject gaan dienen. Het uitgangspunt blijft: 1. Vertrouwen in elkaar. 2. Samenwerken met elkaar. 3. Een reële blik op de toekomst.

3 Wat denkt men aan voordelen te behalen wanneer men met meerdere verenigingen in een accommodatie zit. (Rendement) Besparing op stookkosten, beheer, inkoop en andere algemene kosten : exploitatie lasten daarmee lager. Meer kwaliteit, belangstelling en gemeenschappelijke activiteiten. Minder leegstand van beschikbare ruimtes: meer vulling met activiteiten. Meer samenwerking en samenkomst met een hogere bezettingsgraad. Kortere lijnen tussen verenigingen bijv. tijdens carnaval Meer ontmoeting Besparing op schoonmaak- en onderhoudswerkzaamheden : minder werkzaamheden met betere verdeling van vrijwilligers Mogelijkheid tot delen/poolen van beschikbare faciliteiten, bijv. wc s, beamer, professionele geluidsinstallatie Meer ruimte in 1 gebouw betekent dat er meer tegelijkertijd kan plaatsvinden en geeft levendigheid. Het behoud van de kerk is voor het dorp een groot voordeel. De centrale ligging is een groot voordeel. Minder vrijwilligers nodig door samenwerking. Meer rekening houden met elkaar en drempelverlagend naar elkaar toe. Gezamenlijke verantwoordelijkheid. Een gezicht naar buiten toe. Een verbeterde uitstraling en een upgrade voor Tienray.

4 Welke activiteiten en vernieuwingen kunnen we ontwikkelen als we met meer groepen in een gebouw zitten. (Synergie) Centrale koffiecorner/bar /ontmoetingsplek (met ruilbieb) Mini Night of the proms Tienray met zangkoor en muziekvereniging (is een keer eerder geweest zo n evenement) Seniorenprins Carnaval/seniorencarnaval. Gymnastiekles, paaseieren zoeken, uitbreiding open air. Breicafe, kunst en cultuur, bibliotheekactiviteiten, musical. Onderhoud plegen door vrijwilligers. Leren van en met elkaar. Verenigingen gaan dingen samen doen en blijven behouden. Meer ontmoeting. Met name tussen jong en oud. Buitenschoolse opvang. Binnensportactiviteiten. Fitness ontwikkelen. Abseilen vanaf de kerktoren. Kookcursussen, exposities, repetitielokalen, Vrijwilligersbijeenkomsten, eetpunt, huiskamer. Professionele horeca. Mogelijkheden voor medische en geestelijke activiteiten. Het betrekken van arbeidsmigranten in de nieuwe accommodatie zal door de samenwerking gemakkelijker verlopen.

5 Welke inhoudelijke vragen en/of suggesties zijn er nog bij de diverse groepen. (Informatie) Suggesties: Verenigingen zoals de soos moeten/willen ook hun eigen ding kunnen doen Verwachting: dat verenigingen meer praktisch zullen samenwerken in een gebouw (vrijwilligers, schoonmaak etc.) i.p.v. nieuwe activiteiten samen verzinnen Ruimtes moeten van verschillende formaat kunnen zijn (groot en klein) en voor verschillende functies bruikbaar Richting kerk is vanuit alle gespreksgroepen okay voor de groep om te onderzoeken Swolgen is geen optie voor een gemeenschapsaccommodatie van Tienray: niet centraal, niet op loopafstand voor ouderen, niet goed voor leefbaarheid van het dorp De functies van parochiehuis en soos moeten blijven bestaan Behoud het instituut kerk. Vernieuwde accommodatie moet betaalbaar zijn voor gebruikers Maak het kostenverschil tussen verbouw en nieuwbouw inzichtelijk. Behoud het karakter van de kerk Behoud het buitenterrein voor activiteiten die het hele dorp aangaan.. De flexibiliteit zal onder druk komen te staan. Aandacht hiervoor!! Kans om een eigen ideaalbeeld te schetsen. Zorg voor veel daglicht. Praat met het Raayke en het Zorghoes voor activiteiten in het nieuwe project. Ontwikkel in een keer ook een nieuw centrumplan met verkeersontlasting, veiligheid en ontmoeting. Indien er een overkoepelend orgaan ontstaat mag dat absoluut niet leiden tot verlies van eigen zeggenschap en identiteit. Het leeraspect van de jeugd moet blijven bestaan. Denk ook aan woningbouw in combinatie met de beoogde planontwikkeling. Als er een definitieve keuze gemaakt gaat worden dient er veel aandacht voor de exploitatie te zijn. Bouwen is een in tijd en geld vast te leggen onderdeel, exploiteren is een nog veel belangrijker aspect wat tot in lengte van jaren doorgaat. Realiseer huurwoningen voor starters op vrijkomende locaties. Grijp de kans op een mooie gebiedsontwikkeling in Tienray. Sluit niemand uit in dit proces. Houd terdege rekening met emotionele gevoelens en historische waarde gedurende het proces. Vorm een onafhankelijk bestuur voor de nieuwe organisatie. Laat de werkgroep zich realiseren dat er een grote onderlinge afhankelijkheid zal ontstaan t.o.v. de gebruikers. Dit schept kansen en bedreigingen. De nieuwe accommodatie dient schuldenvrij opgeleverd te worden zodat met een gezonde exploitatie gestart kan worden.

6 Vragen: Hoe kunnen bepaalde activiteiten als koor repetitie en soos tegelijkertijd actief zijn? Moet je wel hele goede isolatie hebben. Waarom niet allemaal samen in Parochiehuis? Is dat niet meer betaalbaar? Kan dat ook onderzocht worden? Blijft de werkgroep ook kijken naar eventuele mogelijkheden rondom het MFA? Geeft volledige nieuwbouw niet meer flexibiliteit in mogelijkheden? Vraag naar het verslag van de bijeenkomst met het bisdom van 17 februari? Blijft Klein Lourdes in gebruik? Hoe zit het met het kostenaspect?