Jaarverslag januari - december Zorgboerderij De Ruimte Boerderijnummer: 734 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Zorgboerderij De Ruimte Adres: Vossersteeg 74 Postcode: 7722 RL Woonplaats Dalfsen Provincie: Overijssel Land: Nederland Website: http://www.vandervegtdalfsen.nl/zorgboerderij E-mailadres: dick@vandervegtdalfsen.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Dick van der Vegt Adres: Vossersteeg 74 Postcode: 7722 RL Woonplaats Dalfsen Land: Nederland Telefoonnummer: 0529-434006 Mobiel nummer: 06-20545843 E-mailadres: dick@vandervegtdalfsen.nl Jaarverslag opgesteld door: Rieta van der Vegt Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Dick van der Vegt 18-03- -03-18_jv_734_de ruimte_jan-dec.doc Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar De doelgroep voor onze zorgboerderij is in het afgelopen jaar ongewijzigd. We richten ons met name op dagopvang en weekendopvang voor kinderen met bijvoorbeeld een autistische stoornis. Daarbij is de weekendopvang het meest voorkomend. De opvang vindt plaats in 2 groepen van max. 4 kinderen per groep. De opvang van beide groepen vindt gelijktijdig plaats. Elke groep heeft een eigen locatie (groep 1 woonhuis, groep 2 opvangruimte) en heeft eigen, vaste begeleiding per groep. Hiervoor is deskundig personeel ingeschakeld. Beide groepen hebben wel contact met elkaar vooral in buiten situaties. Dit bevalt heel goed, want juist de combinatie van momenten samen maar ook met momenten apart in eigen ruimte, vullen elkaar zeer goed aan. In september heeft de audit plaatsgevonden en in oktober mochten we het keurmerk in ontvangst nemen. We werken nu vol op met het kwaliteitssysteem en zien op een aantal punten duidelijk de meerwaarde daarvan. Zo hebben we oudergesprekken gevoerd en zijn er evaluaties geweest bij de deelnemers thuis. Beide acties vergroten de betrokkenheid tussen zorgboerderij en deelnemers en zijn inhoudelijk ook zeer waardevol. In overleg met de auditor hebben we voor gekozen voor 1x een ouderavond en 3x een keukentafelgesprek met onze jeugdige deelnemers. In de zomer van is er een timmer/knutselwerkplaats gerealiseerd voor de kinderen. Samen met Jan (die inmiddels als vrijwilliger aan onze zorgboerderij is verbonden) maken de kinderen hier mooie dingen, meestal van hout. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Begin Instroom Uitstroom Eind Kinderen tot 12 jaar 6 1 0 7 Jeugdigen van 12-18 jaar 1 1 1 1 Reden uitstroom: Behoefte deelnemer niet meer aanwezig en leeftijd: 1 Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee, er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. Scholing en ontwikkeling - Rieta, Jennieke en Margriet: hebben hun BHV praktijkdag gehad op 9 april en alle drie hun BHV certificaat gehaald. - Dick en Cheriette: herhaling BHV juni (2-jarig) - Rieta, Jennieke en Margriet: herhaling BHV juni (1-jarig) - Dick: als arboverantwoordelijke: relevante vakbladen gelezen. - Dick: actief in Dalfser Zorgboeren en Vechtdal Zorgboeren. -03-18_jv_734_de ruimte_jan-dec.doc Pagina 2
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja, zie hieronder. Overzicht Vervolgactie Afgerond? Maandelijks bij halen en brengen van de deelnemer. Jaarlijkse evaluatiegesprekken over het begeleidingsplan. NVT NVT Ouderavond gehouden op 30-08- NVT Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) - Vanaf januari keukentafelgesprekken houden met de deelnemers, 3 per jaar. (De eerste is inmiddels gehouden op 4-01-) - Ouderavond organiseren aan het eind van de zomer of in het najaar. - Jaarlijkse evaluatiegesprekken voeren zomer/najaar - BHV herhaling door allen: april -03-18_jv_734_de ruimte_jan-dec.doc Pagina 3
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers 31 januari September September Functioneringsgesprekken Maart Actualisatie BHV April Actie n.a.v. de RI&E Plaagdieren bestrijden Elektrische figuurzaag keuren en goed bevinden Wekelijks NVT wordt niet meer gebruikt. Elektrische installatie keuren voorjaar 2012 Door Agro inspectie uitgevoerd op verzoek van de verzekeringsmaatschappij. Elke 5 jaar herhalen Ontruimingsoefening Mei Jaarlijks herhalen Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Zie bijlage actielijst 2012. Overige acties van vorig jaar Opgenomen in bijlage actielijst 2012. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee. Doelstellingen voor het komende jaar - Continueren van de bestaande zorg - Nog meer planmatig werken volgens het kwaliteitssysteem - Via het collectief van de Vechtdal Zorgboeren het kunnen leveren van ZIN. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. -03-18_jv_734_de ruimte_jan-dec.doc Pagina 4
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij De Ruimte Datum (mm-jjjj) : 01- Boerderijnummer: 734 Jaar: van maart tot februari 2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Dick van der Vegt September Oefening calamiteitenplan Dick van der Vegt November December September Mei 31 Januari Evaluatie gesprekken met deelnemers Rieta van der Vegt Maart April September Tevredenheidonderzoek Rieta van der Vegt Maart April September Functioneringsgesprekken Dick van der Vegt Maart Maart Actualisatie BHV Dick van der Vegt April /14 April Opstellen jaarverslag Rieta van der Vegt Januari Februari Januari Acties n.a.v. de RI&E Plaagdieren bestrijden Dick van der Vegt Wekelijks Wekelijks Elektrische figuurzaag keuren en goed bevinden Dick van der Vegt December Elektrische installatie keuren Dick van der Vegt Voorjaar 2017 Ontruimingsoefening Dick van der Vegt November NVT Mei Overige acties Eigen website aanmaken Rieta van der Vegt Februari December Juni Bijwerken website zorgboeren.nl Rieta van der Vegt Elk kwartaal Elk kwartaal Elk kwartaal -03-18_jv_734_de ruimte_jan-dec.doc Pagina 5
Indien van toepassing individuele afspraken maken omtrent het gebruik van machines, werktuigen en apparaten Inspraak (thema) avond met ouders/verzorgers organiseren Continueren contacten met De Dalfser Zorgboeren en Vechtdal Zorgboeren. Rieta van der Vegt Indien noodzakelijk NVT Dick van der Vegt Mei Augustus Dick van der Vegt Januari December Controleren gereedschappen (elektrisch en hand) Dick van der Vegt November Doorspreken noodplan/ontruimingsoefening en controleren bij begeleiders Dick van der Vegt Mei en November Januari November December Halfjaarlijks Mei November Controle brandblusapparaten Dick van der Vegt April Jaarlijks April Controle EHBO-koffer en indien aanvullen Cheriette van der Vegt Februari Februari BHV herhalingscursus doen Dick en Cheriette Dick van der Vegt April 2-jaarlijks BHV praktijkdag Rieta, Jennieke en Margriet Cheriette van der Vegt April April Aanstellen preventiemedewerker Dick van der Vegt Oktober NVT Registratieoverzicht klachten deelnemers en medewerkers bespreken, afhandelen en zonodig opnemen in het jaarverslag Overzicht van (eventuele) meldingen mbt agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen opnemen in het jaarverslag. Rieta van der Vegt Maart Jaarlijks NVT Rieta van der Vegt Maart Jaarlijks NVT Actualisatie en bijhouden Kwaliteitssysteem versie 4.1 Rieta van der Vegt Maart 3-maandelijks 3-maandelijks Jaarverslag maken Rieta van der Vegt Januari Februari Januari -03-18_jv_734_de ruimte_jan-dec.doc Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij De Ruimte Datum (mm-jjjj) : 01- Boerderijnummer: 734 Jaar: van maart tot februari 2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Dick van der Vegt September December Oefening calamiteitenplan Dick van der Vegt Mei November Evaluatie gesprekken met deelnemers Rieta van der Vegt April September Tevredenheidonderzoek Rieta van der Vegt April September Functioneringsgesprekken Dick van der Vegt Maart Actualisatie BHV Dick van der Vegt April Opstellen jaarverslag Rieta van der Vegt Januari 2015 Februari 2015 Acties n.a.v. de RI&E Plaagdieren bestrijden Dick van der Vegt Wekelijks Elektrische installatie keuren Dick van der Vegt Voorjaar 2017 Ontruimingsoefening Dick van der Vegt Mei November Overige acties Bijwerken website zorgboeren.nl Rieta van der Vegt Elk kwartaal Elk kwartaal Indien van toepassing individuele afspraken maken omtrent het gebruik van machines, werktuigen en apparaten Inspraak (thema) avond met ouders/verzorgers organiseren Rieta van der Vegt Dick van der Vegt Indien noodzakelijk Augustus -03-18_jv_734_de ruimte_jan-dec.doc Pagina 7
Keukentafelgesprekken (inspraakbijeenkomsten) voeren met deelnemers Continueren contacten met De Dalfser Zorgboeren en Vechtdal Zorgboeren. Rieta van der Vegt Januari April Juli Oktober Dick van der Vegt Januari December Controleren gereedschappen (elektrisch en hand) Dick van der Vegt November Doorspreken noodplan/ontruimingsoefening en controleren bij begeleiders Dick van der Vegt Mei November Controle brandblusapparaten Dick van der Vegt April Jaarlijks Controle EHBO-koffer en indien aanvullen Cheriette van der Vegt Februari BHV herhalingscursus doen Dick en Cheriette Dick van der Vegt April 2-jaarlijks BHV herhalingscursus Rieta, Jennieke en Margriet Cheriette van der Vegt April 2-jaarlijks Registratieoverzicht klachten deelnemers en medewerkers bespreken, afhandelen en zonodig opnemen in het jaarverslag Rieta van der Vegt Januari 2015 Jaarlijks Overzicht van (eventuele) meldingen mbt agressie, Rieta van der Vegt Januari 2015 Jaarlijks ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen opnemen in het jaarverslag. Invoeren meldcode huiselijk geweld Rieta van der Vegt Juni Juli Actualisatie en bijhouden Kwaliteitssysteem versie 4.1 Rieta van der Vegt Maart 3-maandelijks Jaarverslag maken Rieta van der Vegt Januari 2015 Februari 2015 Januari - -03-18_jv_734_de ruimte_jan-dec.doc Pagina 8