Verslag van de regiovergadering van het KFPS Regio : Zuid Nederland Datum : 15 november 2011 Tijd : 20.00 23.00 uur Locatie : Restaurant De Druiventros, Berkel-Enschot Aanwezig namens Regio : Ongeveer 30 leden Bestuur KFPS : Dhr. C. Roozemond Directie KFPS : Mevr. M. Akkerman en dhr. G. Snijders Ledenraad : Dhr. A. de Jong Sportraad : - Notulen : Mevr. A. Graafmans-van Grinsven (Hét Notulistenteam) 1. Opening De voorzitter, de heer J.H. Stadhouders, opent de vergadering om 20.00 uur en heet de aanwezigen welkom, in het bijzonder de voorzitter van het stamboek, de heer Cees Roozemond, de nieuwe communicatie- en PR-medewerkster mevrouw Marijke Akkerman en de heer Gert Snijders. 2. Mededelingen Er is bericht van verhindering ontvangen van de heer E. Splithof wegens ziekte. De heer A. Poppelaars heeft laten weten dat hij nog onderweg is. 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 4. Vaststellen van het verslag van de bijeenkomst van 18 mei 2011 - blz.1: de juiste spelling van de naam is mevrouw S. Hoitsma; bij punt 6 kan de term verdichte versie weggelaten worden. - blz. 2: de vier alternatieven zoals ze omschreven zijn, komen deze vergadering terug op de agenda. - blz. 3: bij punt 7 is de juiste spelling van de namen van de leden die voorgedragen zijn voor de vertrouwenscommissie als volgt: R. Oldenburger, L. Reinds en A. Zandee. Na deze opmerkingen wordt het verslag goedgekeurd. 5. Financiën a. Begroting 2012 Het woord is aan de heer Roozemond. In 2010 was er een operationeel positief resultaat door de dekoverschrijding. In de begroting van 2012 is rekening gehouden met een negatief resultaat van 10.000. Dat moet gezien worden als een statement. Daar is een pittige maar constructieve discussie over geweest met de financiële commissie. Er zijn wat punten die nadere toelichting verdienen.
In de basis komt het op twee dingen neer: hoeveel leden en hoeveel dekkingen hebben we? Dit jaar, en ook volgend jaar, hopen we op 5.000 dekkingen uit te komen. De dalende tendens in Nederland wordt niet helemaal gecompenseerd door de stijging in het buitenland. Er is volgens de kaasschaafmethode naar de kosten gekeken. Personeel is een hoge kostenpost; daar is in redelijkheid niet op te besparen. Het onlangs bekend geworden vertrek van mevrouw Joke Miedema van de boekhouding is niet meegenomen in de begroting. Zij gaat in Polen wonen. Ze gaat mevrouw Nynke Bakker inwerken en op afstand trainen en indien nodig komt ze terug naar Nederland voor verdere begeleiding. Bij het maken van de begroting is men nog uitgegaan van een optreden van de Paarden Carrousel op de vrijdagavond bij de hengstenkeuring. Dit kan ook een verliespost bij de inkomsten opleveren. Mevrouw Akkerman en de heren Roozemond en Hellinga zijn onlangs in China geweest, waar de KWPN een hele organisatie opgezet heeft. Op dit moment zijn we relatief rijk, hebben we een sterk eigen vermogen, waardoor we kunnen investeren in het buitenland, in China en wellicht ook in Zuid-Amerika. Er komen andere tijden aan. In de meerjarenbegroting is rekening gehouden met een terugval in leden en dekkingen. Op termijn zou dit een verlies van 150.000 op kunnen leveren. De heer Hendriks vraagt hoe het verschil bij promotiekosten ontstaan is. De heer Roozemond antwoordt dat er is geïnvesteerd in promotiemateriaal, er is een kledinglijn opgezet. Er komt een webshop waar deze materialen besteld kunnen worden. Dit resulteert ook in een verhoging van de opbrengsten. De heer L. Lemson is als lid van de financiële commissie vorige week bij het stamboekkantoor geweest. De commissie heeft de begroting doorgenomen; daar is een rapportage van gemaakt. De commissie vindt dat er goed nagedacht is over de begroting en hun vragen zijn naar volle tevredenheid beantwoord. Het advies is dus om goedkeuring te geven aan de begroting 2012. De heer J. Achterhof vraagt of het aantal dekkingen gebaseerd is op het aantal van dit jaar. De heer Roozemond beaamt dat en voegt eraan toe, dat de dekkingen bij andere stamboeken veel meer gedaald zijn. De tijden zijn veranderd, we moeten aan marketing doen en daar moet in geïnvesteerd worden. We moeten ervoor zorgen, dat er in het buitenland steeds meer Friese paarden komen. De heer Achterhof merkt nog op, dat op dit moment de keuringsopbrengsten uit Amerika moeten komen en over een aantal jaren pas uit China. De heer Roozemond antwoordt dat je het op dit moment inderdaad moet hebben van de landen waar je al zit, maar in Zuid-Amerika is de economie nog redelijk blooming, daar gaan soms 30-40 paarden per week naar toe. Je kan niet in een keer in de hele wereld groeien, daar is te veel mankracht voor nodig. Dat zijn vrijwilligers, waar overigens onlangs een dag voor georganiseerd is. De aanwezigen gaan hierna unaniem akkoord met de begroting 2012. b. Vaststellen contributie en tarieven De heer Achterhof vraagt of er over nagedacht is om naar één centrale keuring voor hengsten te gaan, in het najaar en die van het voorjaar te laten vervallen. De heer Roozemond antwoordt, dat er wel over gediscussieerd is, maar dat het wel het hart van het stamboek is. Je kunt er maar ten dele op bezuinigen. Er wordt ook gekeken of de hengstenkeuringen in de toekomst anders georganiseerd kunnen worden. De aanwezigen gaan akkoord met een indexering van 2,6%. c. Stand van zaken statiegeldregeling Het bestuur heeft de opdracht gekregen om een optie uit te werken, waarbij de vrijval maximaal zou zijn. Men is tot de conclusie gekomen, dat alle versies die daarop lijken een risico op juridisch gebied met zich mee kunnen brengen. Veel belangrijker is echter dat dit het risico
met zich meebrengt, dat het stamboek vennootschapsbelastingplichtig zou kunnen worden, wat tot grote afdrachten zou kunnen leiden. Een van de leden van de financiële commissie is met een idee gekomen, dat uitgewerkt zal worden. Het komt erop neer, dat het statiegeld in principe afgeschaft wordt, maar dat een gedeelte in rekening gebracht wordt. Misschien komt hier in de voorjaarsvergadering een voorstel voor. De beslissing wordt dus doorgeschoven naar het voorjaar. 6. Benoemingen Voor het Algemeen Bestuur is de heer Snijders aftredend en wordt de heer Wassenaar voorgedragen. Met applaus wordt afscheid genomen van de heer Snijders. Voor de Fokkerijraad is de heer Bosma aftredend en wordt de heer Both voorgedragen. Voor de Hengstenkeuringsjury is de heer Van Dieren aftredend en wordt de heer Veldstra voorgedragen. Eigenlijk wordt er in de vergaderingen niet gesproken over personen, maar deze keer wordt er een uitzondering gemaakt. Het is aan de ledenraad om de besluiten te nemen. De leden kunnen hun mening kenbaar maken aan de ledenraadsleden. De heer A. de Jong vindt het bijna een motie van wantrouwen naar de heer Van Dieren, terwijl hij bijzonder goed werk verricht heeft. Hij krijgt veel bijval uit de zaal. De heer Roozemond antwoordt dat dit een gevoelige kwestie is. Er is altijd tegen de heer Van Dieren gezegd, dat hij een tijdelijke invaller was. Op dit moment is niet duidelijk voor welke periode de leden van de Hengstenkeuringsjury benoemd worden. Mevrouw Hoitsma merkt op, dat de heer Van Dieren een manier van communiceren geïntroduceerd heeft, die heel positief is. Dat moet niet verloren gaan. De heer L. Lemson merkt op, dat de hengstenkeuring volgende week al is. Hij heeft het gevoel, dat alles al in kannen en kruiken is. De heer Achterhof denkt dat slechts enkele mensen inside information hebben. Hij vindt het niet prettig, dat er nu over poppetjes gepraat wordt. Het is jammer, dat de namen niet van tevoren bekend waren. De voordrachten worden in stemming gebracht. - Algemeen Bestuur: de meerderheid is voor de voordracht van de heer Wassenaar. - Fokkerijraad: de aanwezigen zijn unaniem voor de benoeming van de heer Both. - Hengstenkeuringsjury: niemand is voor de benoeming van de heer Veldstra. 7. Voorstel wijzigingen reglement hengstenkeuring a. Toelaten tot de dekdienst van jonge onverwante derde bezichtingshengsten voorafgaand aan CO Deze hengsten kunnen dus een jaar eerder dekken. Hiermee wordt een impuls gegeven aan de fokkerij. De fokkerijraad is met dit voorstel naar het bestuur gekomen en het bestuur is benieuwd naar de mening van de leden. Er wordt gevraagd hoe laag laagverwant is. Dat is 1%. De heer Hendriks licht toe, dat dit voorstel ook bij de inspectie besproken is. Het is niets nieuws, vroeger mochten de hengsten ook dekken voor ze in de test gingen. Het is altijd een instrument geweest om meer spreiding onder de dekkingen te krijgen. We moeten ons realiseren dat het gaat om een gecontroleerde toename. Het is wereldwijd acceptabel als je onder 1% per generatie blijft met een interval van 10 jaar. In deze tijd moet je mensen de keuze geven. De inspectie denkt niet dat het storm gaat lopen, maar als mensen dit willen, is er niets op tegen. Mevrouw Versol vindt het een goed voorstel, maar er zou meer voorlichting gegeven moeten worden aan de fokkers. Op de keuring zie je alleen maar de mooie paarden.
De voorzitter merkt op: fokken blijft gokken. De heer Achterhof merkt op dat er nu zo veel vragen komen. Dit had eerder in de Phryso gepubliceerd moeten worden. Hij denkt dat de jonge hengsten vaak zullen dekken. De heer De Jong vult aan, dat er vaak gevraagd wordt of er nieuws uit de fokkerijraad is, dan is er niets en nu dit voorstel. Er is ook niemand van de fokkerijraad aanwezig. De heer Roozemond neemt deze opmerkingen mee. De heer De Jong vindt het een geweldig idee, een uitdaging. De heer Hendriks bevestigt dat de inspectie wel zijn bedenkingen heeft, maar dat bloedspreiding erg belangrijk is. Het voorstel wordt in stemming gebracht. Er zijn geen tegenstemmen. b. Wijzigingsvoorstel presentatie goedgekeurde hengsten tijdens Hengstenkeuring Dit gebeurt nu aan de hand. Voorgesteld wordt om de mogelijkheid te bieden om de hengst ook aangespannen en onder het zadel te presenteren. Het is geen alternatief, maar een aanvulling. Dit wijzigingsvoorstel wordt in stemming gebracht. De aanwezigen gaan akkoord mits de zaterdag onberoerd gelaten wordt. 8. Voorstel wijziging IBOP-reglement In het kort behelst dit: - toevoegen van de galop in de menproef; - proeven en uitleg criteria uit het reglement; - per groep van 23 combinaties terugkomen in de ring; - geen cijferbalk voor basisproeftuigen; - geschiktheid als in men- en rijproef vervangen door schakelen; Dit voorstel komt vanuit de Sportraad. De heer Hendriks voegt hieraan toe, dat de proeven steeds verder uit elkaar liepen. Een werkgroep van leden uit de sportraad en andere geledingen is met dit voorstel gekomen. Mevrouw Hoitsma vindt dat ook dit voorstel eerder bekendgemaakt had moeten worden in de Phryso, zodat men zich beter had kunnen voorbereiden. Het voorstel wordt in stemming gebracht. Er zijn geen tegenstemmen. 9. Voorstel voorjaarsregiovergadering vervangen door kaderdag De leden uit deze regio vinden de vergaderingen interessant en de discussies zinvol. De opkomst is hier altijd goed. De heer Roozemond licht toe dat dit voorstel ingegeven is door een geslaagde kaderdag en door het feit dat een voorjaarsvergadering niet altijd echt noodzakelijk is. Het bestuur wil niet in een vergadercultuur terechtkomen, maar wil dat de leden elkaar eens op een andere, minder formele manier ontmoeten. De heer De Graauw merkt op dat we moeilijke tijden voor de boeg hebben en dat het daarom belangrijk is om bij elkaar te komen. De voorzitter vraagt zich af of je met een kaderdag meer mensen bereikt dan met een voorjaarsvergadering. In deze regio worden de vergaderingen druk bezocht, dat is niet in iedere regio zo. Mevrouw Hoitsma merkt op, dat hierin een aantal jaren goed geïnvesteerd is om de betrokkenheid te vergroten; het zou jammer zijn om dat te verliezen. Er wordt vanuit de zaal voorgesteld om een voorjaarsvergadering en een kaderdag te organiseren. De heer Roozemond denkt dat dat te duur gaat worden. Als voorstel van deze regio wordt meegegeven om de kaderdag in twee of drie regio s op te splitsen met behoud van twee vergaderingen per jaar.
10. Update overleg met de 12 fokverenigingen t.a.v. inrichting keuringen Vanwege een gevoelige discussie is er een commissie ingericht. Deze commissie heeft in mei een voorstel gepresenteerd. De meerderheid van de ledenraad vond het een goede basis mits de fokverenigingen akkoord zouden gaan. Dat is inmiddels gebeurd. In de vergadering van oktober is een concept notitie besproken. Het stamboek wil het aantal keuringen terugbrengen, maar dat mag niet leiden tot minder deelname aan de keuringen. De planning zou wat compacter moeten kunnen. Het stamboek wil middelen beschikbaar stellen om te kijken hoe de fokdagen aantrekkelijker gemaakt kunnen worden. Aan de fokkerijraad wordt voorgesteld om de minimumleeftijd van de hengsten bij de eerste bezichtiging naar 3,5 jaar bij te stellen. De centrale keuring en de bezichtiging op één locatie in dezelfde week zou een besparing opleveren, maar is organisatorisch moeilijk en kan tot capaciteitsproblemen leiden. De fokverenigingen moet hun hand in eigen boezem steken met betrekking tot de organisatie van de fokdagen en eens bij elkaar in de keuken kijken om van elkaar te leren. We moeten met zijn allen het Friese paard promoten. Het keuren in driehoeksbaantjes is geëvalueerd en de resultaten waren erg goed. 11. Voorstel locaties herkeuringen Er is een ingezonden brief van met name zuidelijke ledenraadsleden met de vraag om herkeuringen in de regio zuid mogelijk te maken. Nu moet dat allemaal in Friesland en dat is niet alleen een grote belasting voor de mensen, maar zeker ook voor de paarden. De heer Roozemond merkt op, dat er wel wat haken en ogen aan zitten. Hij kan zich de argumenten goed voorstellen, maar dit kan effect hebben voor het buitenland. De kosten zijn voorzichtig begroot op 4.000 euro. Het organiseren van een extra keuring legt ook extra druk op jury- en inspectieleden. Het is steeds moeilijker in de agenda van deze mensen te plannen. Een compromisvoorstel is om de herkeuringen in het zuiden te organiseren, maar dan op dagen die nu al georganiseerd worden en dan enige coulance te betrachten met betrekking tot de termijnen zodat het ook haalbaar is. Dit voorstel wordt meegenomen naar het bestuur. 12. Rondvraag De heer B. Blom had een punt op de agenda verwacht met betrekking tot de aanpassing van het keuringsreglement, waar een hiaat in zit, zoals hij besproken heeft met de heer Hellinga. De heer Roozemond antwoordt dat dit nog niet gereed was voor deze agenda, het komt terug. De heer J. Peeters merkt op, dat er veel gepraat is over export. Hij vraagt zich af of die hengsten niet getest moeten worden. De heer Roozemond antwoordt dat dit niet voor ieder land nodig is, er is geen eenduidig beleid. We moeten ons houden aan de besluiten van de sectorraad. De heer J. Achterhof wil allereerst de complimenten geven voor de nieuwe website van het stamboek, maar merkte dat de adressen van de fokverenigingen moeilijk vindbaar zijn. Mevrouw H. Versol vraagt waarom de opmaak van de Phryso heel anders is dan de voorgaande uitgaven. Het lijkt nu meer op een reclameblad. De heer Roozemond heeft hetzelfde opgemerkt in de bestuursvergadering. De nieuwe uitgever Sanoma heeft geprobeerd het blad een nieuwe look te geven, maar met deze uitgave is het bestuur ook niet tevreden. De heer L. Lemson vraagt of er een opvolging komt voor de hengstencarrousel in het vrijdagavondprogramma. De heer Roozemond antwoordt dat er alternatieven zijn gevonden, maar dat het nog niet rond is. Er wordt ook gedacht aan een veiling, maar ook dat is nog niet rond. Hij heeft er alle vertrouwen in dat het een mooie showavond wordt.
Mevrouw N. Lucius vraagt of de dagindeling van de hengstenkeuring hetzelfde blijft. De dagindeling is nog niet definitief. Het programma voor de zaterdag is te vol geworden. Er blijft aandacht voor de buitenlandse leden in de vorm van clinics en voorlichting. Ook de heer J. Hendriks complimenteert mevrouw M. Akkermans met de website. 13. Sluiting De voorzitter dankt iedereen voor de aanwezigheid, in het bijzonder degenen die van ver gekomen zijn. Hij wenst iedereen een goede thuiskomst en sluit de vergadering omstreeks 23.00 uur.