Mededelingen: Bericht van verhindering ontvangen van: Janneke Snijder,Elsa Jongeling,

Transcriptie

1 NOTULEN VOORJAARSLEDENVERGADERING (CONCEPT) Datum: Donderdag 23 maart 2017 Locatie: Partycentrum Rendering, Schoolstraat 8 Vlagtwedde Aanwezig: +/- 52 personen 1. Opening De voorzitter heet ieder welkom. Een bijzonder welkom voor de spreker van vanavond de heer Cor Loeffen, voorzitter KWPN hengstenkeuringscommissie-springen. 2. Mededelingen, ingekomen stukken; Er zijn geen ingekomen stukken. Mededelingen: Bericht van verhindering ontvangen van: Janneke Snijder,Elsa Jongeling, Gea Wildeboer,Annet Niejenhuis,Gert en Grietje Vrieling,Bert Damminga,Marchien Stiksma. 3. Notulen van de najaarsledenvergadering er zijn geen aanmerkingen. Mevrouw Annechien ten Have van het algemeen bestuur beantwoord de vragen gesteld in de najaarsledenvergadering 15 december 2016, zie regio website, alle bijlagen en vragen worden gepubliceerd. Betreffende: 1.Jong KWPN leden die een paard op naam willen zetten 2.Is er wel genoeg openheid bij het KWPN 3.Missie en de strategie op de website 4.vraag betreffende het röntgenonderzoek en nakomelingenonderzoek osteochondrose. Mevrouw ten Have verwijst naar het KWPN veterinairreglement De notulen worden onder dankzegging goedgekeurd. 4.Jaarverslag 2016, wordt geplaatst op de regio site Groningen, de voorzitter Nelleke de Graaf geeft een summiere toelichting en hoopt over 2017 een uitgebreid verslag te kunnen presenteren! 5.Financieel jaarverslag 2016, oud secretaris-penningmeester Elsa Jongeling is niet aanwezig. In overgang eind december 2016 naar nieuwe voorzitter en secretaris-penningmeester is afgesproken dat de afhandeling 2016 door de oud secretaris-penningmeester zou worden gedaan. 1

2 Er is geen verslag van de financiële commissie. De voorzitter licht toe; - Er was een achterstand in de verwerking van de stukken en financiën betreffende De afgelopen maanden hebben de nieuwe secretaris penningmeester Anita Elema en Elsa Jongeling samen alles weer op orde gemaakt. -Groningen is aangewezen voor boeken controle door hoofdkantoor KWPN. Alle gegevens liggen in Ermelo. -Moeilijk om nu een overzicht te geven, bestuur heeft enige zorgen vanwege geen reserves. Zodra alle stukken terug zijn vindt er controle plaats door de kascommissie de heer Helmer v d Wal en mevrouw Gea Wildeboer. Vanuit de zaal zijn er veel vragen over de ontstane situatie, hoe het mis heeft kunnen lopen er is weinig begrip voor. De heer Helmer v d Wal geeft aan dat alles al binnen het bestuur besproken is en dat er zo spoedig mogelijk duidelijkheid komt! Er is een vraag hoe de stichting ontstaan uit het NWP te werk gaat en of die openheid van zaken wil geven? De heer Evert Dolfijn,voorzitter Stichting, licht toe hoe de stichting werkt, ze zijn autonoom. Eventueel willen ze evenementen steunen, men dient dan een begroting in te dienen en deze wordt dan beoordeeld of hij voor ondersteuning in aanmerking komt. 6. Benoeming lid in de financiële commissie wegens periodieke aftreding van mevrouw Gea Wildeboer De financiële commissie behoort uit drie leden te bestaan. De heer Jelle Dikkema wordt als 3 e lid in de kascommissie aangesteld en benoemd. Aan mevrouw Gea Wildeboer zal worden gevraagd of zij nog een jaar deze verantwoordelijkheid op zich wil nemen. 7. Benoeming bestuurslid wegens vacature Bestuur draagt voor Gerardus Post wordt benoemd met applaus. De benoeming vindt plaats volgens artikel 11 van het Algemeen Reglement 8. Er is geen nieuwe informatie vanuit de ledenraad. 2

3 Informatie vanuit de fokkerijraad de heer Arjan Smits bespreekt een aantal sheet. *Procedure vrij springen 1 e bezichtiging *Genoomselectie OC D-OC predikaat *Hengstencompetitie Springen/Dressuur *Afstammelingenkeuring *KWPN Kampioenschappen voorstel *Experiment Lusitano s *Luchtzuigen bij hengsten Opmerkingen vanuit de zaal: -Advies is om alle erfelijke afwijkingen door te geven aan het KWPN -Lusitano s staan goed op de ranking dressuur. Het is een experiment van 5 jaar, maak er een standaard protocol van Register B.. -Afstammelingen keuring logistiek probleem dat springen en dressuur op 1 dag is. -Luchtzuigen bij hengsten, algemene mening het moet niet worden toegestaan deze hengsten afkeuren. Het moet vermeld worden voor de fokker. -Men moet niet fokken met luchtzuigers het geeft veel problemen voor de gezondheid. -Het is niet bewezen dat luchtzuigen erfelijk is?? Jong KWPN toelichting door mevrouw Laura van Hemmen: Activiteiten: -Bezoek Stal van de Sande op 14 januari jl. merrielijn uitgelicht. -Verloting dekking Hennessy op KWPN Hengstenkeuring -Jong KWPN duofokkersovereenkomst, Nakomelingen op naam zetten als medegeregistreerde? JongKWPN lid moet ook KWPN lid worden kosten: Euro 22 jong KWPN Euro 115 jong KWPN + KWPN Agenda: 3 april: Young breeders program tuigpaard, hengstenkeuze maken. 7 april: voorjaarsledenvergadering+lezing dierenarts Yteke Elte over de Bevalling van de merrie en eerste uren van het veulen 9. Jaarplanning keuringsdata: 4 juli Stamboekopname dressuur- en springpaarden Winschoten 8 juli Veulen keuring Tolbert 3

4 21 juli CK Groningen Tolbert 21 juli LK Tuigpaarden Tolbert 28 juli CK Tuigpaarden Norg augustus KWPN Kampioenschappen Ermelo Voor wijzigingen en andere activiteiten; zie regiosite afdeling Groningen 10. Rondvraag -Discussie vermelden van het paard op naam /eigendomsbewijs Cor Loeffen -Mevrouw Nelleke de Graaf vermeld; op de Regio site wordt alle info geplaatst! De fokverenigingen kunnen ook berichten plaatsen die interessant zijn voor onze leden om zo een aantrekkelijke regiosite te hebben. Verzoek om de kopij aan te leveren aan het secretariaat,mevrouw Anita Elema; -De heer Panman wil namens zijn schoonvader de heer Hes v.d Wal, bedanken voor de huldiging van prestatiemerrie s tijdens de CK dit wordt zeer gewaardeerd. -De heer Helmer v d Wal maakt reclame voor de excursie die de fokvereniging Noord-Groningen & Oldambt organiseert op 8 april a.s. men kan zich nog aanmelden. -KWPN TV stuitert als er teveel wordt ingelogd op hetzelfde moment, mevrouw Annechien ten Have licht toe hoe aan alle nieuwe ontwikkelingen met de site wordt gewerkt. -De heer Johan Smink heeft een opmerking over o.a. de entree kosten voor de HK. De Tuigpaarden waren op zaterdagochtend en dan ben je wel veel Euro s kwijt voor een ochtend.mevrouw Annechien ten Have zal dit in het AB bespreken.de keuze was nu een prijs voor zowel dag als avond. -De heer Wubbe Tamminga, geeft aan dat het al 3 jaar duurt en de nieuwe website nog steeds niet klaar is. -De heer E.Kruiter heeft de vraag bij het bestuur neergelegd of prestatie merrie s uit het verre verleden voordat het huldigingssysteem op de CK bestond alsnog een oorkonde kunnen krijgen? 11. Spreker Cor Loeffen geeft een leerzame presentatie met een kritische noot. Veel dank dat hij deze avond aanwezig heeft willen zijn, de voorzitter overhandigd hem een presentje. 12. Sluiting,de voorzitter sluit de vergadering. Namens de secretaris regio Groningen, Anita Elema. 4

5 5