Notulen algemene ledenvergadering d.d. 31 januari 2015 in zaal de Schuttershof te Esbeek.

Transcriptie

1 Fokvereniging Het Friesche Paard Zuid Nederland Notulen algemene ledenvergadering d.d. 31 januari 2015 in zaal de Schuttershof te Esbeek. Verslag: Jan-Willem van Zon Aantal aanwezigen: 110 personen (incl. Bestuur) 1. Opening De voorzitter, Jan-Hein Stadhouders, opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom op de 36 e jaarvergadering van de Fokvereniging Het Friese Paard. Een speciaal woord van welkom wordt gericht aan de ere-leden en de verenigingsmannen. Het jubileumjaar ligt achter ons. Terugkijkend op dit jubileumjaar valt direct op de vanzelfsprekendheid waarmee iedereen zich ingezet heeft voor onze club in het afgelopen jaar. Dat resulteerde in mooie keuringen, een prachtige feestelijke fokdag en diverse activiteiten door het jaar heen. Een nieuw en boeiend moment was de discussie avond over het karakter van het Friese Paard. Een geslaagde avond op 19 december jongstleden. Maar het hoogtepunt was toch zeker het middagprogramma van onze fokdag. Phaidra, prachtige aanspanningen, dekhengsten, een kampioen en een bronzen beeld. Al deze bijzondere momenten zijn samengebracht in een film van ruim 1 uur. Al onze aanwezige leden mogen er 1 meenemen na afloop van deze vergadering. Een mooi document om 35 jaar fokvereniging te symboliseren en af te sluiten. Een speciaal woord van dank en trots voor het optreden van Phaidra tijdens de vrijdagavondshow van de Hengstenkeuring in Leeuwarden. Geweldig wat een reclame voor het Friese Paard maar ook voor deze afvaardiging vanuit onze fokvereniging, Bedankt allen voor een geweldig jubileumjaar en heel veel plezier, succes en gezondheid in dit nieuwe jaar! 2. Mededelingen Afmeldingen: - Jan en Annelies Hendriks - Jo en Leny Jansen - Frie Slokkers - Arjen de Meulmeester - Jan en Patricia Mulders - Familie Kranendonk - Piet van de Pas - Familie Blommers 3. Notulen De notulen van de jaarvergadering over het verenigingsjaar 2014 wordt akkoord bevonden. De voorzitter bekrachtigd deze middels ondertekening.

2 4. Jaarverslag 2014 De voorzitter geeft een kort verslag van de activiteiten die het afgelopen hebben plaatsgevonden binnen onze vereniging. Tevens wordt hierbij een moment van stilte gevraagd voor mensen die het moeilijk hebben of ons het afgelopen verenigingsjaar zijn ontvallen. 5. Financiën 2014 a. financieel verslag 2014 / begroting 2015: Door de penningmeester wordt een toelichting gegeven op de financiën van het verenigingsjaar Het banksaldo van onze vereniging bedraagt momenteel bijna euro. Dit is z n 1.000,00 euro hoger dan het afgelopen jaar. Tevens wordt door de penningmeester een toelichting gegeven op de begroting van het verenigingsjaar b. kascontrolecommissie: - Jan Raaymakers verleent de penningmeester decharge voor het goede gevoerde beleid; - Frie Slokkers treedt uit de kascontrolecommissie en wordt bedankt voor bewezen diensten; - Koos van der Linden wordt benoemd als nieuw lid in de kascontrolecommissie. De kascontrolecommissie bestaat nu uit Jan Raaijmakers, Koos Rietveld en Koos van der Linden. 6. Bestuur Fokvereniging Bestuursverkiezing: Jan-Hein Stadhouders en Arjen Schrauwen zijn aftredend en herkiesbaar. Voorafgaand aan de vergadering hebben zich geen tegenkandidaten bij het bestuur aangemeld. Zodat zij wederom benoemd worden voor een periode van 3 jaar. Het bestuur heeft Mirella van Leeuwen gevraagd en bereid gevonden om als aspirant bestuurslid toe te treden tot het bestuur van onze fokvereniging. Mirella is al geruime tijd actief voor onze vereniging. Zij heeft jarenlang de studieclubavonden voor onze vereniging georganiseerd. Daarom zijn wij als bestuur erg blij dat zij zitting wil nemen in ons bestuur. De functie aspirant bestuurslid houdt in dat men 1 jaar mee draait met het bestuur en vervolgens bij wederzijdse tevredenheid middels verkiezing tot het bestuur kan toetreden. 7. Fokdagen 2015 Het afgelopen jaar was het terrein tijdens de fokdag in Vrouwenpolder teleurstellend. Wij als bestuur hebben aangegeven dat dit voor ons niet acceptabel was. Het verheugd ons dat het bestuur van de Zeeuwse dag van het paard dit niet alleen onderschreef maar ook actie heeft ondernomen. De Zeeuwse dag van het paard wordt dit jaar gehouden in Oosterland. Het terrein wordt al jaren gebruikt voor diverse evenementen. Een prachtig en ruim terrein met zanderige bodem waarop mooie keuringsringen uit te zetten zijn. De fokdag in Oosterland zal worden gehouden op 27 juni. - Fokdag Oosterland: 27 juni 2015; - Fokdag Hilvarenbeek: 2 en 3 augustus 2015; - Nakeuring Hilvarenbeek: 19 september 2015.

3 8. Verenigingsactiviteiten - IBOP 2014 Door Jan-Willem van Zon wordt een korte toelichting gegeven op de verreden IBOP proeven in manege t Vierspan te Oirschot. Op zaterdag 29 november zijn in manege t Vierspan in Oirschot de IBOP-proeven verreden. In verband met het examen van het verrichtingsonderzoek is dit een week later dan aanvankelijk gepland was. Van de 23 deelnemers hebben maar liefst 10 paarden het definitieve kroonpredicaat behaald en is 1 merrie definitieve ster verklaard. Vanaf het afgelopen jaar is het voor de deelnemers van de IBOP-proeven mogelijk om na afloop van de IBOP de paarden te laten keuren. Voorwaarde hieraan is echter wel dat de paarden het afgelopen keuringsseizoen niet eerder op een keuring zijn aangeboden. Van deze mogelijkheid hebben in Oirschot 2 deelnemers gebruik gemaakt. - Studieclub Mirella van Leeuwen geeft een toelichting over de studieclub avonden die door de fokvereniging het afgelopen seizoen zijn georganiseerd. In de winterperiode komt de studieclub ca. 4 keer per jaar bijeen in zaal De Schuif in Gemonde. Hierbij worden gastsprekers uitgenodigd die interessante en leerzame onderwerpen bespreken. Tijdens de laatste studieclubbijeenkomst van het seizoen wordt meestal een bedrijf bezocht. Afgelopen jaar hebben we hierbij een bezoek gebracht aan de stal van familie Van der Aa in Beek en Donk en bij de familie Van der Berk in Keldonk. Mirella geeft aan de organisatie van de studieclubbijeenkomsten te hebben overgedragen aan Arjen Schrauwen. Arjen geeft vervolgens in het kort toelichting de onderwerpen van de komende studieclubbijeenkomsten. - Dressuur Door Kitty Mutsers wordt een toelichting gegeven over de dressuurwedstrijden die namens de fokvereniging worden georganiseerd. De wintercompetitie is bijna afgelopen. Op 8 februari wordt de finalewedstrijd gereden en zullen de kampioenen worden gehuldigd. Twee winterwedstrijden zijn dit jaar tevens selectiewedstrijden voor de indoorkampioenschappen. Afhankelijk van het animo van de ruiters is het de bedoeling om van dit indoorkampioenschap een landelijk kampioenschap te maken. Net als voorgaande jaren worden er dit seizoen weer 2 zomerwedstrijden georganiseerd die tevens meetellen voor de selectie van het Nederlands kampioenschap in Kootwijk. Tijdens deze wedstrijden wordt tevens een rubriek afdelingsdressuur gereden. De 4- en 6-tallen kunnen zich net als het afgelopen jaar ook kwalificeren voor het kampioenschappen in Kootwijk. Tot slot nodigt Kitty iedereen uit om een keer te komen kijken tijdens het kampioenschap in Kootwijk op 19 september of tijdens een van de wedstrijden die worden georganiseerd namens de fokvereniging. - Tuigpaarden Jan Raaijmakers vertelt over de activiteiten van het afgelopen tuigpaarden seizoen. Tijdens het afgelopen jaar zijn er 11 concoursen verreden in Regio Zuid. Daarnaast is er nog een wedstrijd voor 2-spannen en dames verreden in Drachten en het kampioenschap in Ermelo. Het aantal paarden dat in de verschillende rubrieken werd uitgebracht is echter sterk teruggelopen. Nieuwe rijders en paarden zijn daarom erg welkom. Het zou erg jammer zijn wanneer we in de toekomst in het zuiden geen

4 tuigpaard wedstrijden meer zouden kunnen rijden. Meer informatie over de tuigpaard wedstrijden is te vinden op de site van de fokvereniging. - Ledenraad Jan Raaijmakers geeft een korte toelichting over de onderwerpen die het afgelopen jaar aan de orde zijn geweest tijdens de ledenraadsvergaderingen. Tijdens de ledenraadsvergadering van 23 mei 2014 zijn de volgende zaken besproken; Aanpassing van de bepaling van het preferentschap van de hengsten en merries, reglement verkort onderzoek, aanpassing aanwijzing merries voor kroon- en modelschap, voorstel voor verkleining ledenraad (niet geaccepteerd). Tijdens de ledenraadsvergadering van 28 november zijn de volgende zaken aan de orde geweest; Begroting voor 2015, voorstel aanpassing contributie, afschaffen keuringskosten voor veulens op fokdagen, DNA-testen voor dwerg en waterhoofden. 9. Activiteiten keuringen / fokdagen; - studieclub bijeenkomsten; - dressuurwedstrijden; - tuigpaard competitie; - jaarlijkse clubdag - clubdag - IBOP - Regiovergaderingen 10. Rondvraag De eerste vraag voor de rondvraag wordt gesteld door de voorzitter Jan-Hein Stadhouders. Vorig jaar is tijdens de rondvraag aangegeven dat het jammer zou zijn als de fokvereniging zou stoppen met het uitreiken van de kampioensborden / wandborden. En dan met name de kampioensborden voor elke rubriekswinnaar. Toen is spontaan gereageerd door vele van u om deze borden te sponsoren, zie hiervoor ook het verslag van de vergadering. De vraag is nu willen we dat voor het komend jaar ook weer doen en wie kunnen we daar bereid toe vinden. Jan-Hein vraagt de leden die bereidt zijn voor het komend jaar een wandbord te sponsoren zich na afloop van de vergadering te melden bij het bestuur. Frans van Zon bedankt namens carrouselgroep Phaidra voorzitter Jan-Hein Stadhouders. Jan-Hein heeft er mede voor gezorgd dat Phaidra een optreden heeft kunnen verzorgen tijdens de showavond op de hengstenkeuring in Leeuwarden. Johan Achterhof geeft aan dat Ardi Poppelaars in 2015 afscheid neemt als ledenraadslid namens de regio Zuid-Nederland. Johan doet tevens oproep voor nieuw ledenraadslid namens onze regio. Bertus Toonen gaf aan dat er tijdens de kampioenskeuring op de fokdag in Hilvarenbeek een paard meeliep dat enkele dagen na de fokdag is gestorven. Volgens hem vertoonde het betreffende paard op de keuringsdag ook al ziekteverschijnselen. Bertus vraagt of de fokvereniging er in het vervolg op kan toezien of de op de keuring aangeboden paarden gezond zijn. Jan-Hein geeft aan dat de fokvereniging tijdens de fokdagen alleen de entingen / paspoorten van de deelnemende paarden controleert. Het op de keuring aanbieden van een paard dat niet geheel fit is valt onder de verantwoordelijkheid van de trainer en de eigenaar van het paard. Jurylid Jolanda Slootjes geeft hierbij tevens aan dat de juryleden ook het dierenwelzijn van de aangeboden paarden beoordeelt.

5 Bertus Toonen stelt daarnaast de vraag waarom er alleen voor de kampioen op de fokdag in Hilvarenbeek een beeld ter beschikking wordt gesteld en niet voor de kampioen op de fokdag in Zeeland. Jan-Hein geeft aan dat de fokvereniging maar 1 prijs ter beschikking heeft en ervoor gekozen heeft om deze aan de kampioen in Hilvarenbeek uit te reiken. Het bestuur zal deze vraag meenemen en nagaan of de kampioen van Zeeland eventueel ook in aanmerking kan komen voor deze prijs. Jolanda Slootjes geeft aan de nakeuring in Hilvarenbeek dit jaar weer samenvalt met het NK dressuur in Kootwijk. Jolanda vraagt of het bestuur na wil gaan of de datum van de nakeuring verplaatst kan worden. Jan-Hein geef aan dat het bestuur bij het stamboek zal informeren wat de mogelijkheden zijn. 11. Sluiting De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun komst en geeft aan er met z n allen wederom een mooi verenigingsjaar van te maken.