Groeiproces VRINT 1) Bij toepassing van het GOK-decreet, meer bepaald de procedure rond weigeringen, bekom je automatisch een lijst(je) met volle richtingen van de regio. 2) Dit, voor onze regio toch wel korte lijstje, blijkt niettemin een handig instrument voor de partners van het LOP, vooral CLB s, om niet-volle richtingen en scholen te vinden. Het lijstje wordt niet gecommuniceerd met de partners of openbaar (website) gemaakt wegens het vermoeden van onvolledigheid. Enkel telefonische vragen worden beantwoord en het kader geschetst. 3) Via een bevraging op voorstel van de Focusgroep Inschrijvingsrecht en Bemiddelen werd ontegensprekelijk vastgesteld dat de lijst met volle richtingen zeer sterk afweek van de Gentse realiteit. De volle school en 5 volle richtingen op het lijstje waren in schril contrast met de meer dan 70 door de scholen doorgegeven volle richtingen. 4) Uit de reacties vanuit de scholen onthielden we dat heel wat volle richtingen door een inrichtende macht werden vol verklaard zonder dat er zich al kandidaatleerlingen aangemeld hadden. En dus zonder dat de weigeringsprocedure moest toegepast worden. 5) Interessant zou dus zijn om het lijstje met effectief volle richtingen aan te vullen met de lijst door de inrichtende machten vol verklaarde richtingen. Dit zou een volledig(-er) beeld geven van de reële situatie van volle richtingen. Een aantal scholen en inrichtende machten meldden reeds spontaan de vol verklaarde richtingen aan het LOP. 6) Via het Departement werd gevraagd een instrument uit te werken waarbij een overzicht kan bekomen worden van de volle richtingen van onze regio. Belangrijk hierbij is dat kan gezocht worden op administratieve groep én op school. Zo kan je per administratieve groep zien welke scholen vol verklaard werden (en dus ook waar er nog plaats is) en zo kan je per school kijken welke administratieve groepen vol verklaard werden (of waar er nog plaats is). 7) Praten over en nadenken over zulk een overzicht van volle richtingen binnen de Focusgroep en andere deelorganen van het LOP, heeft ons doen inzien dat mits een aantal verfijningen (1A en 1B, BuSO) dit instrument onder bepaalde voorwaarden ook heel wat exacte informatie kan genereren met beleidsimplicaties (knelpuntrichtingen, capaciteit). 8) VRINT (volle richtingen instrument) wordt een feit! De Focusgroep Inschrijvingsrecht en Bemiddelen brengt hierover verslag uit aan de Voorzetgroep en aan de Algemene Vergadering. Voordelen Vrint kan een handig instrument worden in de handen van de partners van het LOP. Alle partners halen op een of andere manier voordeel uit de informatie. Een aantal voordelen worden hier opgesomd. Voor de scholen: - een transparant en actueel overzicht over de situatie in de eigen school, scholengemeenschap, en heel de regio - minder of geen ouders en leerlingen meer die zich melden voor volle richtingen
- minder weigeringen op te nemen in aanmeldingsregister door het feit dat er zich minder kandidaten melden - minder aangetekende zendingen naar ouders en mail naar LOP - minder formulieren van weigering in te vullen door het feit dat er zich minder kandidaten melden - geen telefoons meer van CLB-medewerkers voor volle richtingen - geen telefoons meer van collega directeurs voor volle richtingen - de aanleiding tot klachten bij de CLR wordt beperkt - je werkt vanuit een rechtszekere positie Voor de CLB s: - hun oriëntering kan zeer gericht gebeuren - (telefonische) zoektochten naar scholen behoren tot het verleden - leerlingen kunnen makkelijker ingeschreven raken - leerlingendossiers raken vlugger en beter opgelost - nadruk kan meer liggen op zorg en schoolovergangen Voor de ouders en leerlingen: - ze worden door het CLB accurater geadviseerd - ze kunnen zich gericht aanbieden in een school waarvan ze weten dat de betreffende richting niet vol zit - ze hoeven geen zoektocht naar een school te organiseren - ze moeten zich niet in verschillende scholen inschrijven - ze voelen zich meer welkom in een school - het vertrouwen in het LOP-netwerk en het onderwijs, blijft behouden of neemt toe Voor de inrichtende machten: - een transparant en actueel overzicht over de situatie in de eigen school, scholengemeenschap, en heel de regio - knelpuntrichtingen en aanbod en capaciteit kunnen optimaal gevolgd worden - de aanleiding tot klachten bij de CLR wordt beperkt - je werkt vanuit een rechtszekere positie Voor de andere partners van het LOP: - ze kunnen hun achterban gerichter informeren - eventuele zoektochten naar een school, samen met ouders en de leerling, kunnen worden beperkt
- het vertrouwen in het LOP-netwerk en het onderwijs, blijft behouden of neemt toe Nadelen Vanuit onderwijshoek werd van in het begin gewezen op het feit dat de planlast toch wel in het oog diende gehouden. Immers het zijn de scholen die de informatie voor dit instrument aanleveren. Wat wordt er juist gevraagd van de scholen? 1) Een eerste vorm van info wordt verkregen via de formulieren van weigering. Het is via deze formulieren dat richtingen administratief vol verklaard worden. Het invullen van deze formulieren behoort bij de procedure van weigeren zoals moet worden toegepast bij het inschrijvingsrecht en dienen sowieso, zelfs zonder VRINT, ingevuld en ingediend te worden. = Geen extra werk! 2) Info over vol verklaarde richtingen door de inrichtende macht van een school moeten bijkomend bezorgd worden aan het LOP. Dit zou best via een eenvoudige typebrief. Aangezien het hier enkel gaat over volle richtingen waar er zich nog geen leerling heeft aangemeld, zullen de meldingen per school beperkt in aantal zijn. Een aantal scholen hebben geen volle richtingen. Sommige scholen melden dit nu reeds spontaan. = Beperkt extra werk, enkel over volle richtingen! 3) Om het instrument actueel te houden moet ook gemeld worden wanneer er zich wijzigingen voordoen in volle richtingen. Meer bepaald wanneer er terug plaatsen vrijkomen in een volle richting (wegens bv. uitschrijvingen, extra klas bij, ). Dit zou best eveneens via dezelfde typebrief gebeuren. Aangezien het hier dus ook weer gaat over wijzigingen in uitsluitend de volle richtingen, zal dit per school ook weer beperkt zijn. = Beperkt extra werk, enkel over volle richtingen! Ideaal zou zijn dat er per school/vestigingsplaats één contactpersoon de communicatie met het LOP verzorgt. Het spreekt voor zich dat deze persoon een perfect zicht heeft op de in- en uitschrijvingen, het leerlingenbestand, het aanmeldingsregister en de volle richtingen in de school. De planlast zal afhankelijk zijn per school/vestigingsplaats en de hoeveelheid volle richtingen. Meestal zal een melding van een volle richting door een inrichtende macht, korte tijd later gevolgd worden door één of meerdere weigeringen van inschrijving, waarbij het dan zal blijven voor de rest van het schooljaar. Dit betekent dat enkel de eerste melding extra via de typebrief doorgegeven moet worden. Die ene melding heeft daarenboven misschien tot gevolg dat niemand zich nog op de school meldt of telefoneert voor die volle richting. Dit beetje extra werk weegt helemaal niet op tegen de vruchten die men er van plukt.
Het instrument heeft de goede eigenschap om er voor te zorgen dat hoe consequenter en correcter men de inschrijvingsprocedures aanpakt en opvolgt van bij het begin van de inschrijvingen, hoe minder werk en planlast men er nadien mee heeft. En dit alles binnen het kader van het inschrijvingsrecht. Hierdoor wordt dus zeker rechtszekerheid geschapen. De kracht van VRINT zit in het feit dat vele beetjes werk zorgen voor een correct beeld op de volle richtingen in een grote regio met veel scholen/vestigingsplaatsen. Voorwaarden Aan een aantal voorwaarden moet voldaan zijn, wil VRINT een degelijk instrument worden. Als het daarenboven wil uitgroeien tot een bruikbaar en geloofwaardig beleidsinstrument binnen onze Gentse regio, moet de informatie loyaal en transparant aangeleverd worden. VRINT veronderstelt: - een correcte toepassing van het inschrijvingsrecht, in het bijzonder de procedure rond weigeringen van leerlingen (dit is voor de scholen de enigste manier om op een rechtszekere wijze een leerling niet in te schrijven) - dat scholen de door de inrichtende macht vol verklaarde richtingen nauwgezet doorgeven (opgelet: dit betekent niet dat nadat een richting vol gemeld werd aan het LOP de procedure ivm de weigering niet meer zou moeten gevolgd worden, integendeel het is het logische gevolg van een vol verklaring dat de eerstvolgende leerling die zich wil inschrijven en alle daaropvolgende - geweigerd worden via de gekende procedure document weigering en opname in aanmeldingsregister) - dat scholen elke niet meer volle richting nauwgezet doorgeven (indien er door omstandigheden tuchtdossier, verhuis, eigen initiatief van de leerling, - plaatsen vrijkomen, kan het zijn dat na de kans te geven aan de reeds geweigerde leerlingen, er toch weer plaatsen vrij blijven) - dat het instrument gemakkelijk te raadplegen moet zijn door alle partners van het LOP (onze LOP-website kan hiervoor de geschikte weg zijn, eventueel via code beperkt te houden tot de partners van het LOP, aangevuld met alle CLBmedewerkers) - dat het gebruiksvriendelijk moet zijn (er moet gezocht kunnen worden per school en per administratieve groep) - dat de zoekresultaten overzichtelijk weergegeven moeten worden. Werkwijze Weigeringen dienen nu al aan het LOP bezorgd. We zijn overeengekomen in de AV dat de weigeringen gemeld mogen worden aan het LOP via mail (hoeft dus niet aangetekend naar de voorzitter van het LOP). Melden van door de inrichtende macht vol verklaarde richtingen en niet meer volle richtingen kan gebeuren via een modelformulier dat schriftelijk of electronisch aan het LOP wordt bezorgd. Dit formulier kan on-line worden gezet.
De deskundige-ondersteuner zorgt dat de actuele gegevens zo snel mogelijk worden opgenomen in het instrument. Lange-termijnvisie Om een instrument te bekomen dat een hulpmiddel kan zijn voor alle schoollopende leerplichtigen van onze regio werd gevraagd aan twee BuSO-scholen waar er een leerlingenstroom mee bestaat (Wagenschot, t Vurstjen) om aan te sluiten bij ons LOP en dus ook bij VRINT. Indien op lange termijn ervaren wordt dat dit instrument zijn vruchten afwerpt, kan overwogen worden om een aantal scholen van net buiten de regio op te nemen in VRINT. We denken hierbij aan de scholen van Melle, Merelbeke, Zelzate, Evergem, Deinze, Wachtebeke,. Modelformulier Zie volgend blad