Blad 1/2. Basisonderwijs VMBO (MAVO/VBO)

Transcriptie

1 Agentschap van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Registratie geïndiceerde leerlingen ingevolge art. 28c WEC voor scholen die vallen onder de WPO en WVO Blad 1/2 Na invulling zenden naar: CFI Unit Gegevens Postbus ML Zoetermeer Inlichtingen over dit formulier: CFI/ICO/PO (079) of CFI/ICO/VO (079) Toelichting Met dit formulier kunt u leerlingen aanmelden voor wie op basis van een beoordeling door een commissie voor indicatiestelling als bedoeld in artikel 28c van de WEC een leerlinggebonden budget beschikbaar is. Als sprake is van een eerste inschrijving van de leerling bij uw school wordt het recht op het leerlinggebonden budget verkregen met ingang van de eerste dag van de maand volgend op de inschrijvingsdatum. Indien de leerling reeds was ingeschreven op uw school dan geldt de eerste dag van de maand volgend op de datum van indicatiestelling. U ontvangt na registratie van deze aanvraag van CFI een terugmeldingsformulier (TMF) waarop een overzicht van de gegevens is afgedrukt. Wij verzoeken u het terugmeldingsformulier te gebruiken bij correcties of wijzigingen. Indien een leerling middels dit formulier is aangemeld en op uw school ingeschreven blijft staan en geen wijzigingen optreden in de opgevraagde gegevens, hoeft u de leerling met ingang van het nieuwe schooljaar niet opnieuw aan te melden. Zolang de indicatiestelling van de leerling geldig blijft, wordt de bekostiging voortgezet. Wijzigingen in groep of leerjaar (vraag 2a) hoeft u niet door te geven. Als een leerling, aan wie een leerlinggebondenbudget is toegekend, van school verandert, moet de leerling met dit formulier door het bevoegd gezag van de nieuwe school aangemeld worden. Bij vraag 7 dient u in dat geval de gegevens van de vorige school op te geven. Als dit zich voordoet, krijgen zowel de nieuwe als de vorige school een terugmeldingsformulier. Correcties kunnen middels het terugmeldingsformulier door zowel de nieuwe als de vorige school worden doorgegeven binnen twee weken na ontvangst daarvan. Voor het invullen van dit aanvraagformulier is een toelichting te vinden op onder Regelingen OCW, kenmerk CFI/GEG-2005/ Onvolledig ingevulde formulieren kunnen niet in behandeling worden genomen. Wij verzoeken u het formulier in te vullen met een zwarte pen 1 Gegevens school BRIN-nummer Naam Adres Postcode en plaats Contactpersoon Vermeld de gegevens van de persoon die dit formulier invult. Naam Telefoonnummer 2a Gegevens leerling Geef aan sinds wanneer de leerling onderwijs volgt aan uw school. Datum inschrijving (dd-mm-jjjj) Kruis het type onderwijs aan dat de leerling volgt en vul de gevraagde gegevens in. Basisonderwijs Speciaal basisonderwijs Voortgezet onderwijs Groep Groep niet van toepassing Leerjaar Kruis de schoolsoort (of afdeling) aan indien de leerling voortgezet onderwijs volgt. Praktijkonderwijs LWOO VMBO (MAVO/VBO) Algemene leerjaren HAVO VWO 2b Datum inschrijving Valt de datum inschrijving van de leerling (zie vraag 2a) samen met de eerste schooldag in uw regio? Let op: U moet hier ook Ja invullen als de leerling de vorige school na de zomervakantie niet meer heeft bezocht. Nee Ja 2c Motivatie inschrijving van de geïndiceerde leerlingen op het speciaal basisonderwijs Als een geïndiceerde leerling wordt ingeschreven bij een speciale school voor basisonderwijs in plaats van een basisschool, dient u hier in het kort de reden aan te geven waarom voor inschrijving bij een speciale school voor basisonderwijs is gekozen. Het gaat hierbij dus om de keuze voor de schoolsoort en niet om de motivatie van de indicatiestelling CFI

2 Agentschap van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Registratie geïndiceerde leerlingen ingevolge art. 28c WEC voor scholen die vallen onder de WPO en WVO Blad 2/2 Na invulling zenden naar: CFI Unit Gegevens Postbus ML Zoetermeer Inlichtingen over dit formulier: CFI/ICO/PO (079) of CFI/ICO/VO (079) Gegevens indicatie CvI-nummer van de leerling Datum van indicatiestelling (dd-mm-jjjj) 4 Gegevens in geval van herindicatie Is de leerling sinds de invoering van Leerlinggebonden financiering al eens eerder geïndiceerd? Nee Ja Vul hieronder het vorige CvI-nummer van de leerling in. Vorige CvI-nummer van de leerling 5 Type indicatiestelling Tot welke groep kinderen behoort de leerling volgens de Commissie van indicatiestelling? Cluster 2 Dove kinderen Slechthorende kinderen Kinderen met ernstige spraakmoeilijkheden (alleen voor scholen in het PO) Dove kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn Slechthorende kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn Cluster 3 Langdurig zieke kinderen met een lichamelijke handicap Lichamelijk gehandicapte kinderen Zeer moeilijk lerende kinderen zeer moeilijk lerende kinderen met Syndroom van Down Lichamelijk gehandicapte kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn Cluster 4 6 Gegevens van de school voor (voortgezet) speciaal onderwijs Hieronder dient u de gegevens in te vullen van de (V)SO-school die de geïndiceerde leerling ambulant begeleidt. BRIN-nummer (V)SO-school Naam (V)SO-school 7 Gegevens van vorige school Als de leerling sinds zijn huidige nog geldige indicatiestelling van school is veranderd, dient u hieronder de gegevens van de vorige school in te vullen. Veranderingen van school die hebben plaatsgevonden vóór de huidige indicatie stelling (zie vraag 3),zijn niet van belang. BRIN-nummer vorige school Naam vorige school 8 Ondertekening Het bevoegd gezag verklaart de opgevraagde gegevens volledig en naar waarheid te hebben ingevuld. Het bevoegd gezag verklaart dat er bij het indienen van deze aanvraag een positieve indicatiestelling beschikbaar is. Bevoegd gezag nummer Datum (dd-mm-jjjj) Plaats Handtekening CFI

3 Voorlichtingspublicatie Registratie geïndiceerde leerlingen Inhoud 1 Inleiding 2 Doelgroep 3 Procedure 3.1. Aanvraag 3.2. Ontvangstbevestiging 3.3. Terugmelding formulier (TMF) 3.4. Correcties op het TMF 3.5. Verandering van school 3.6. Uitschrijving 3.7. Samenvoeging 3.8. Uitbetaling 4 Het formulier 4.1. Toelichting 4.2. Bestellen 1 Inleiding Om voor leerlinggebonden financiering in aanmerking te komen, moet de betreffende leerling door de school waar de leerling staat ingeschreven, worden aangemeld. Deze publicatie geeft informatie over het gebruik van het formulier en de procedures rond de vereiste aanmelding om voor leerlinggebonden financiering in aanmerking te komen. 2 Doelgroep Deze publicatie is bedoeld voor scholen die op basis van de artikelen 70a (WPO) en 77a (WVO) aanspraak willen maken op leerlinggebonden financiering (rugzakje). Om dit te bereiken moet door de school het meldingsformulier voor registratie geïndiceerde leerlingen worden ingediend. 3 Procedure Hieronder wordt de procedure van de registratie geïndiceerde leerling geschetst met daarbij per stap enkele belangrijke aandachtspunten. 3.1.Aanvraag Het meldingsformulier dient door het bevoegd gezag te worden ingestuurd zodra de geïndiceerde leerling zich heeft ingeschreven bij de school of een reeds ingeschreven leerling geïndiceerd is. Indien dit formulier niet volledig of onjuist is ingevuld zal het bevoegd gezag, op grond van artikel 4:5 Awb, de gelegenheid worden geboden het meldingsformulier aan te vullen/te corrigeren. Na de aanvulling kan het meldingsformulier in behandeling kunnen worden genomen. 3.2.Ontvangstbevestiging Na ontvangst van het meldingsformulier verstuurt CFI binnen één week een ontvangstbevestiging aan het bevoegd gezag van de school. Hiermee kan het bevoegd gezag bewaken dat een ingediend meldingsformulier CFI heeft bereikt. Indien het meldingsformulier niet blijkt te zijn ontvangen door CFI, wordt u verzocht een nieuw meldingsformulier of een kopie van het oorspronkelijke meldingsformulier te verzenden. Om het meldingsformulier zo spoedig mogelijk opnieuw te kunnen verzenden, is het raadzaam een kopie van het oorspronkelijke formulier te bewaren voor de eigen administratie. 3.3.Terugmelding formulier (TMF) Na verwerking van het meldingsformulier worden de geregistreerde gegevens via het Terugmelding formulier (TMF) aan het bevoegd gezag van de school teruggemeld. Dit overzicht dient door het bevoegd gezag gecontroleerd te worden op de juiste verwerking van de melding. Als de gegevens op het formulier juist zijn, hoeft het niet terug te worden gezonden naar CFI, maar moet dit formulier worden opgeslagen in de administratie van de school. 3.4.Correcties op het TMF Eventuele correcties moeten duidelijk herkenbaar worden aangegeven op een afschrift van het TMF. U wordt verzocht het TMF met correcties binnen 14 dagen na de verzenddatum aan CFI te retourneren. Bedoelde verzenddatum is vermeld op het TMF.

4 3.5.Verandering van school Indien een geïndiceerde leerling van school verandert dienen de gangbare procedures betreffende in- en uitschrijving gevolgd te worden. Daarnaast dient de school waar de leerling instroomt deze leerling met het meldingsformulier opnieuw te melden om voor het leerlinggebonden budget in aanmerking te komen. Zowel de nieuwe als de vorige school krijgt de geregistreerde gegevens via het TMF (zie paragraaf 3.3) teruggemeld. Indien de vorige school het niet eens is met de op het TMF vermelde datum uitschrijving, dan dient de school dit met het TMF aan het CFI terug te melden. Bij inschrijving van een geïndiceerde leerling bij een nieuwe school wordt het leerlinggebonden budget niet eerder toegekend dan met ingang van het nieuwe schooljaar. Dit betekent dat de vorige school het leerlinggebonden budget tot het einde van het schooljaar behoudt. 3.6.Uitschrijving Verandering van (speciale) school voor basisonderwijs of school voor voortgezet onderwijs De school dient de geïndiceerde leerling met het TMF (zie paragraaf 3.3) af te melden indien: de geïndiceerde leerling de school verlaat zonder dat er inschrijving plaatsvindt aan een andere Nederlandse (speciale) school voor basisonderwijs, school voor voortgezet onderwijs of instelling voor het MBO. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer de leerling emigreert of een diploma behaalt. Het is mogelijk dat de leerling ingeschreven blijft aan dezelfde school, maar dat op enig moment tijdens het schooljaar een andere school voor (V)SO de ambulante begeleiding verzorgt. Ook dit moet de school waar de leerling is ingeschreven binnen 6 weken na de wijziging aan CFI melden met het TMF. De afmelding dient te gebeuren binnen 6 weken na uitstroom en in ieder geval vóór het einde van het lopende schooljaar. Verandering van de school voor (V)SO die de ambulante begeleiding verzorgt Indien de ambulante begeleiding vanaf enig moment overgaat naar een andere school voor (V)SO, dient de school waar de leerling is ingeschreven dit met het TMF te melden. Ook deze melding dient te gebeuren binnen 6 weken na uitstroom en in ieder geval vóór het einde van het lopende schooljaar. 3.7.Samenvoeging De school waar de geïndiceerde leerling onderwijs volgt kan deel uitmaken van een samenvoeging. Indien deze gemeld is bij CFI wordt de leerling automatisch naar de nieuw gevormde school overgeschreven. Dit gebeurt op de datum dat de samenvoeging heeft plaatsgevonden. 3.8.Uitbetaling Als er in enig schooljaar geen andere school is die reeds voor dat schooljaar aanspraak heeft gemaakt voor een leerlinggebonden budget voor een bepaalde leerling (zie paragraaf 3.5) dan wordt het recht op het leerlinggebonden budget verkregen met ingang van de maand volgend op de inschrijvingsdatum. Indien de leerling reeds was ingeschreven op uw school op het moment dat hij geïndiceerd werd, dan geldt de maand volgend op de datum van indicatiestelling. Indien een leerling middels dit formulier is aangemeld en op uw school ingeschreven blijft staan en geen wijzigingen optreden in de opgevraagde gegevens, hoeft u de leerling met ingang van het nieuwe schooljaar niet opnieuw aan te melden. Zolang de indicatiestelling van de leerling geldig blijft, wordt de bekostiging voortgezet. Voor zowel het primair als het voortgezet onderwijs geldt, bij een eerste inschrijving, dat het leerlinggebonden budget wordt toegekend vanaf de eerste dag van de maand volgend op de inschrijfdatum of datum van indicatiestelling. Bijvoorbeeld: Een bepaalde indicatie geeft recht op 1000 euro per schooljaar. Op het meldingsformulier is opgegeven dat een zittende leerling op 10 januari een indicatiestelling heeft gekregen. De bekostiging start vanaf 1 februari, nog 6 maanden tot het einde van het schooljaar. Voor dat schooljaar heeft de school recht op 6/12 x 1000 = 500 euro. Primair onderwijs: De datum waarop een leerlinggebonden budget voor het eerst aan de school wordt uitbetaald ligt - vanwege de bekostigingssystematiek in het primair onderwijs - maximaal 14 weken volgend op de melding van de inschrijving of indicatiestelling van de leerling. In geval van verhuizing ontstaat de aanspraak op bekostiging niet eerder dan met ingang van het nieuwe schooljaar (zie paragraaf 3.5 Verandering van school) en vindt de uitbetaling aan de nieuwe school vanzelfsprekend niet binnen 14 weken na melding plaats.

5 Voortgezet onderwijs: De datum waarop een leerlinggebonden budget aan de school wordt uitbetaald is - vanwege de bekostigingssystematiek in het voortgezet onderwijs - 1 augustus (en dus niet de eerste dag van de maand) volgend op de melding van de inschrijving of indicatiestelling van de leerling. 4 Het formulier Het meldingsformulier kan op elk moment worden ingediend. Hieronder is per vraag een korte toelichting opgenomen Toelichting Bij vraag 2a van het formulier dient aangegeven te worden welke schoolsoort de leerling volgt. Indien het basisonderwijs betreft, moet ook worden aangegeven in welke groep de leerling onderwijs volgt. Voor een speciale school voor basisonderwijs is dit niet van toepassing. Indien het voortgezet onderwijs betreft dient, naast het leerjaar, ook de schoolsoort aangekruist te worden. Er kan slechts één van de genoemde mogelijkheden aangekruist worden. Vraag 2b biedt de gelegenheid om aan te geven of de datum inschrijving samenvalt met de eerste schooldag in uw regio. Als dit het geval is, begint de bekostiging bij de nieuwe school vanaf 1 augustus van hetzelfde schooljaar. Indien van toepassing dient u bij vraag 2c ingevolge artikel 70a, lid 2 WPO een korte beschrijving te geven van de reden waarom de betreffende leerling ingeschreven is bij een speciale school voor basisonderwijs. Bij vraag 3 dient aangegeven te worden onder welk nummer en datum de indicatiestelling geregistreerd is. Het CvI nummer is het nummer waaronder de indicatie is vastgelegd. Dit unieke nummer wordt bepaald door de Commissie van Indicatiestelling (CvI) en is als volgt opgebouwd: 1e positie: Cluster, zie ook vraag 4 2e en 3e positie: Regio van de Commissie van indicatiestelling 4e tot en met 7e positie: Jaar van afgifte (jjjj) 8e tot en met 13e positie: Volgnummer Datum indicatiestelling is de datum waarop de indicatiestelling geregistreerd is bij de CvI. Zowel het CvI nummer als de datum indicatiestelling is vermeld op de door de CvI afgegeven indicatie. Bij vraag 4 dient aangegeven te worden of er sprake is van herindicatie. Indien dit het geval is, dient hier het CvI nummer van de vorige indicatiestelling ingevuld te worden. Dit gegeven is vermeld op de vorige indicatiestelling van betreffende leerling. Gegevens over de vorige indicatie zijn op te vragen bij de ouders of bij de CvI waar deze indicatie heeft plaatsgevonden. Een indicatiestelling heeft een geldigheidsduur van 3 jaar (of 4 jaar voor indicatie doof of mg). Dit betekent in de praktijk dat geïndiceerde leerlingen bij afloop van 3 (of 4) volledige schooljaren volgend op de datum indicatiestelling geherindiceerd moeten zijn. Bij vraag 5 dient aangegeven te worden tot welke groep kinderen de leerling behoort volgens de Commissie van Indicatiestelling (CvI). Dit gegeven is vermeld op de door de CvI afgegeven indicatiestelling. Er kan slechts één van de elf mogelijkheden aangekruist worden. De keuze kinderen met ernstige spraakmoeilijkheden, kan alleen aangekruist worden indien bij vraag 2a is aangegeven, dat de leerling onderwijs volgt aan een basisschool of een speciale school voor basisonderwijs. Bij vraag 6 dient aangegeven te worden door welke school voor (V)SO deze leerling ambulant begeleid wordt. Hiermee wordt bedoeld ambulante begeleiding volgens artikel 70a lid 4 WPO of 77a lid 4 WVO(Stb nr.631). Van betreffende school dient alleen het BRIN nummer en de naam ingevuld te worden. De gegevens kunnen via Briweb op geverifieerd worden. Bij vraag 7 dient aangegeven te worden of de leerling afkomstig is van een andere Nederlandse speciale school voor basisonderwijs, basisschool of school voor voortgezet onderwijs. Indien dit het geval is, dienen hier de gegevens van de vorige school ingevuld te worden. Van betreffende school dient alleen het BRIN nummer en de naam ingevuld te worden. De gegevens kunnen via Briweb op geverifieerd worden. In alle andere gevallen hoeft deze vraag niet ingevuld worden.

6 4.2.Bestellen Het formulier dat voor de registratie moet worden gebruikt heeft het formuliernummer CFI en is te downloaden via www. cfi.nl of, door middel van plaketiket nr. CFI 84887, aan te vragen bij: CFI Postbus ML Zoetermeer De hoofddirecteur CFI mr Ineke van Oldeniel