Groeiregeling (V)SO scholen met leerlingen uit een residentiële instelling

Transcriptie

1 Voorlichtingspublicatie Betreft de onderwijssector(en) Informatie CFI/ICO Primair Onderwijs po Voortgezet onderwijs vo Groeiregeling (V)SO scholen met leerlingen uit een residentiële instelling Bestemd voor gemeentebesturen; de bevoegde gezagsorganen van scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs met leerlingen uit een residentiële instelling; de directeuren van voornoemde scholen. inwerkingtreding Geldigheidsduur Juridische grondslag Officiële publicatie Relatie tot eerdere publicaties 1 / 6

2 Inhoud 1. Inleiding 2. De aanspraak op bijzondere bekostiging 3. Het telformulier 4. Het telformulier aanvragen 5. Het telformulier invullen 6. Het telformulier naar CFI sturen 6.1 Gevolgen van niet tijdig inzenden van de telgegevens 6.2 Verzending ontvangstbevestiging door CFI 6.3 Overzicht Geregistreerde Telgegevens (OGT) 6.4 Correcties op het Overzicht Geregistreerde Telgegevens (OGT) 6.5 Toekenning bijzondere bekostiging in verband met groei Inleiding Net als het voorgaande jaar zal er in deze toelichting informatie worden verstrekt over de groeiregeling voor scholen voor het (voortgezet) speciaal onderwijs met leerlingen uit een residentiële instelling, niet zijnde een justitiële jeugdinrichting of een instelling voor gesloten jeugdzorg. Indien sprake is van voldoende groei op uw school ten opzichte van de vorige relevante teldatum leidt de groeitelling tot een aanspraak op bijzondere bekostiging voor personeel. U kunt groei melden op de eerste schooldag na de zomervakantie, op 16 januari en op 1 maart. Indien u een groeitelling wenst te houden, moet voor de hoofd- en alle nevenvestigingen afzonderlijk een ingevuld telformulier ingediend worden. Dit geldt ook voor vestigingen waar geen sprake is van groei. In tegenstelling tot de reguliere telling op 1 oktober, wordt het telformulier voor deze groeitelling uitsluitend op aanvraag toegestuurd. Omdat het telformulier binnen twee weken na de teldatum door CFI ontvangen moet zijn, dient het telformulier tijdig aangevraagd te worden. Gebruik daarbij de formuliernummers die vermeld staan in paragraaf 3. Rekening houdend met de verwerking van uw aanvraag, is een week vóór de gekozen teldatum een handzame richtlijn als datum waarop uw aanvraag voor het telformulier bij CFI bekend moet zijn. 2. De aanspraak op de bijzondere bekostiging Aanspraak op de bijzondere bekostiging voor personeel ontstaat indien sinds de laatste relevante teldatum het aantal leerlingen op de teldatum groter dan of gelijk is aan tweemaal de kleinste groepsgrootte die op de school van toepassing is (artikel 37 van de Regeling bekostiging personeel PO en aanpassing bedragen leerlinggebonden budget VO , kenmerk POenK/FenV ). Deze groepsgrootte, de zogenaamde factor N, is voor elke onderwijssoort verschillend. In de onderstaande tabel, die is gebaseerd op artikel 14 van het Besluit bekostiging WEC, is de groepsgrootte per onderwijssoort weergegeven. 2 / 6

3 Schoolsoort SO VSO N (groepsgrootte) N (groepsgrootte) a. dove kinderen 6 6 b. slechthorende kinderen 12 7 c. kinderen met ernstige spraakmoeilijkheden die niet tevens behoren tot 12 7 de onder a of b bedoelde kinderen f. lichamelijk gehandicapte kinderen 12 7 h1. langdurig zieke kinderen met een lichamelijke handicap 13 7 h2. langdurig zieke kinderen anders dan met een lichamelijke handicap 12 7 j. zeer moeilijk lerende kinderen 12 7 k. zeer moeilijk opvoedbare kinderen 12 7 m. kinderen in scholen verbonden aan pedologische instituten 12 7 n. meervoudig gehandicapte kinderen met de combinatie 1 : doof en zeer moeilijk lerend 3 3 slechthorend en zeer moeilijk lerend 7 7 lichamelijk gehandicapt en zeer moeilijk lerend 7 7 doof en blind 2 2 Uit de bovenstaande tabel kan afgeleid worden dat bijvoorbeeld een school voor speciaal onderwijs aan zeer moeilijk lerende kinderen bij een groei van 24 of meer leerlingen, aanspraak kan maken op de bijzondere bekostiging personeel. Indien op een school zowel speciaal onderwijs als voortgezet speciaal onderwijs aan zeer moeilijk lerende kinderen wordt gegeven, ontstaat aanspraak op de bijzondere bekostiging indien het aantal leerlingen is toegenomen met 14 of meer. De looptijd van de bijzondere bekostiging wordt hieronder weergegeven. In alle gevallen wordt de bijzondere bekostiging in het lopende schooljaar ontvangen. Teldatum Looptijd bijzondere bekostiging Eerste schooldag na de zomervakantie 1 augustus t/m 31 juli 16 januari 1 januari t/m 31 juli 1 maart 1 maart t/m 31 juli 3. Het telformulier De vragen die op het formulier voor groeitelling voorkomen, zijn identiek aan de vragen 1A-B, C en D die op het formulier van de 1 oktobertelling gesteld worden. De overige vragen die op het telformulier van de 1 oktobertelling staan afgedrukt, zijn niet van belang voor de groeitelling. Die vragen treft u dan ook niet op het telformulier ten behoeve van de bijzondere bekostiging aan. 1 Tenzij bij beschikking van de minister van OCW anders is bepaald. 3 / 6

4 Zoals bekend is het op de teldatum 16 januari voor alle (V)SO scholen reeds mogelijk een groeitelling in te dienen. Deze telling verschilt op enkele onderdelen van de hier besproken groeitelling. Onderstaande tabel geeft een aantal van deze verschillen aan. Reeds bestaande 16 januari groeitelling Nieuwe groeitelling Alle (V)SO scholen kunnen in aanmerking komen voor groei Groei kan slechts op 16 januari gemeld worden Groei leidt tot extra personele en materiële bekostiging Groeidrempel is de helft van de kleinste factor N Alléén (V)SO scholen met leerlingen uit een residentiële instelling kunnen in aanmerking komen voor groei Naast 16 januari is groei mogelijk op eerste schooldag en 1 maart Groei leidt tot extra personele bekostiging Groeidrempel is tweemaal de kleinste factor N Ondanks de genoemde verschillen, worden bij in de reguliere 16 januari telling minimaal dezelfde gegevens opgevraagd als bij de nieuwe groeitelling. Een school die op teldatum 16 januari in aanmerking komt voor de nieuwe groeitelling, zal altijd in aanmerking komen voor de bestaande 16 januari telling. Als een school de 16 januari telling indient, hoeft er dus geen formulier ingediend te worden voor de nieuwe groeitelling. De school kan met één telformulier zowel een aanvraag doen voor de aanvullende bekostiging personeel en materieel (bestaand) als de bijzondere bekostiging personeel (nieuw). CFI zal bepalen of, naast de bestaande aanvullende bekostiging, ook de nieuwe bijzondere bekostiging van toepassing is. Voor de groei op de eerste schooldag en op 1 maart moet een nieuw formulier gebruikt worden. De formuliernummers waarmee u de formulieren kunt aanvragen zijn de volgende: Groei per eerste schooldag: CFI Groei per 16 januari: U kunt gebruik maken van het formulier van de (bestaande) 16 januari telling. Zie t.z.t. de publicatie bij de 16-1 telling Groei per 1 maart: CFI Het telformulier aanvragen Omdat de formulieren worden voorbedrukt, zijn ze niet op beschikbaar. Het telformulier wordt op verzoek naar de scholen gezonden. Het telformulier is onder vermelding van het bovenstaande formuliernummer door middel van een plaketiket aan te vragen bij: CFI Eenheid Bekostiging Postbus ML Zoetermeer 4 / 6

5 U kunt het formulier ook telefonisch of per mail aanvragen door contact op te nemen met het Informatiecentrum Primair Onderwijs. U kunt dit informatiecentrum op werkdagen van 8.30 tot uur en van tot uur bereiken via het telefoonnummer of per mail via ico@cfi.nl. Vermeld hierbij het betreffende formuliernummer en de brinnummers van de hoofd- en nevenvestigingen. Het pakket dat aan de school wordt gezonden bestaat uit een set originele telformulieren en een retourenvelop. Het gebruik van de originele formulieren is noodzakelijk voor de verwerking. 5. Het telformulier invullen Zoals reeds eerder vermeld is, zijn alleen de vragen 1A-B, C en D afgedrukt. Deze vragen dienen volledig ingevuld te worden. Voor aanwijzingen bij het invullen van het telformulier kunt u de toelichting van de 1 oktober leerlingentelling raadplegen. Deze toelichting is te vinden op met de zoekterm leerlingentelling. 6. Het telformulier naar CFI sturen Het telformulier dient op het eerste blad, met de gegevens van de contactpersoon, ondertekend te worden door de directeur. Het bevoegd gezag behoeft dit niet te ondertekenen! 6.1 Gevolgen van niet tijdig inzenden van de telgegevens Binnen 2 weken na de teldatum moet de opgave van het aantal leerlingen naar CFI worden gestuurd. Als de opgave niet binnen 2 weken na de teldatum is verzonden, ontstaat er geen aanspraak op de bijzondere bekostiging. Bij de beoordeling of het telformulier tijdig is ingezonden, is de datum van de poststempel bepalend. 6.2 Verzending ontvangstbevestiging door CFI Na ontvangst van het telformulier verstuurt CFI binnen twee werkdagen een ontvangstbevestiging naar het bevoegd gezag van de school. Hiermee kan het bevoegd gezag bewaken of een ingediend telformulier tijdig CFI heeft bereikt. Als de ontvangstbevestiging niet binnen de gestelde termijn door het bevoegd gezag ontvangen wordt, raad ik u aan zo spoedig mogelijk telefonisch contact op te nemen met Informatiecentrum primair onderwijs. U kunt dit informatiecentrum op werkdagen van 8.30 tot uur en van tot uur bereiken via het telefoonnummer Indien het telformulier niet ontvangen is door CFI, dient u een nieuw telformulier of een kopie van het oorspronkelijke telformulier in te zenden. Om het telformulier zo spoedig mogelijk opnieuw te kunnen verzenden, is het raadzaam een extra kopie ervan te bewaren voor de eigen administratie. Immers, het telformulier moet binnen 5 / 6

6 twee weken na de teldatum verzonden zijn, ook als een eerder verzonden telformulier CFI niet heeft bereikt. 6.3 Overzicht Geregistreerde Telgegevens (OGT) Na verwerking van het telformulier worden de geregistreerde telgegevens via het Overzicht Geregistreerde Telgegevens (OGT) aan het bevoegd gezag van de school teruggemeld. Dit overzicht dient door het bevoegd gezag gecontroleerd te worden op de juiste verwerking van de telopgave. Op het OGT staan vermeld: de teldatum en het (nieuwe) aantal leerlingen zoals die bij CFI bekend zijn na verwerking van het telformulier. Als de gegevens op het overzicht juist zijn, moet dit overzicht worden opgeslagen in de administratie van de school. Het OGT is ook te downloaden via onder Primair Onderwijs, Tellingen. 6.4 Correcties op het Overzicht Geregistreerde Telgegevens (OGT) Eventuele correcties moeten duidelijk herkenbaar worden aangegeven op (een afschrift van) het OGT en binnen 14 dagen na de verzenddatum aan CFI worden verzonden. De bedoelde verzenddatum is vermeld op het OGT. 6.5 Toekenning bijzondere bekostiging in verband met groei Binnen 8 weken na inzending van het telformulier ontvangt u een beschikking. Indien is voldaan aan de voorwaarden ontstaat de aanspraak op de bijzondere bekostiging bij de eerste schooldagtelling met ingang van 1 augustus en bij de overige teldata met ingang van de maand van de telling. De hoofddirecteur van CFI, drs. J.J. Huizing 6 / 6