Na invulling van dit formulier zenden aan: CFI Unit Gegevens Postbus ML Zoetermeer

Transcriptie

1 Agentschap van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Telformulier voor aanvullende bekostiging in verband met (bijzondere) groei voor basisscholen Na invulling van dit formulier zenden aan: Unit Gegevens 2700 ML Zoetermeer Inlichtingen over dit formulier: /ICO/PO (079) Toelichting Een basisschool heeft aanspraak op aanvullende bekostiging in verband met groei van het aantal leerlingen indien de groei tenminste 13 leerlingen bedraagt ten opzichte van het aantal leerlingen op de reguliere teldatum (meestal 1 oktober van het voorgaande schooljaar) vermeerderd met 3%. De aanspraak op aanvullende bekostiging in verband met groei ontstaat met ingang van de maand waarin de telling heeft plaatsgevonden. Bij tweede of volgende aanvragen voor aanvullende bekostiging in verband met groei in hetzelfde schooljaar moet het aantal leerlingen vergeleken worden met het aantal op de vorige groeidatum. Als het aantal leerlingen met minimaal 13 is toegenomen, kan weer aanspraak worden gemaakt op aanvullende bekostiging. Voor groei per 1 mei of 1 juni kan een school aanspraak maken op aanvullende bekostiging in verband met bijzondere groei. Aanspraak hierop ontstaat indien het aantal leerlingen op 1 mei met minimaal 26 is toegenomen ten opzichte van het aantal leerlingen op 1 april van datzelfde schooljaar, of het aantal leerlingen op 1 juni met minimaal 26 is toegenomen ten opzichte van het aantal leerlingen op 1 april van datzelfde schooljaar en niet reeds aanvullende bekostiging in verband met bijzondere groei is toegekend, of het aantal leerlingen op 1 juni met minimaal 26 is toegenomen ten opzichte van het aantal leerlingen op 1 mei van datzelfde schooljaar. Belangrijk: als dit formulier niet binnen vier weken na de gekozen teldatum aan is verzonden ontstaat geen aanspraak op aanvullende bekostiging. Uitsluitend voor de teldatum 1 augustus geldt een ruimere inzendtermijn. De uiterste datum waarop een formulier met deze teldatum door moet zijn ontvangen, is 4 weken na 1 september. Aanvullende bekostiging in verband met groei wordt slechts toegekend voor het lopende schooljaar en eindigt dan ook op 31 juli. 1. Schoolgegevens BRIN-nummer Vestigingsnummer Naam van de school Adres Postcode en plaats 2. Telling Aankruisen wat van toepassing is en de daaronder gevraagde gegevens invullen Groei in de periode van 1 augustus tot en met 1 april Gekozen teldatum Aantal leerlingen op de gekozen teldatum Groei in de periode van 1 mei tot en met 1 juni Gekozen teldatum Aantal leerlingen op de gekozen teldatum Aantal leerlingen op 1 april 3. Contactpersoon Naam Telefoon 4. Ondertekening bevoegd gezag Naam Bevoegd gezagnummer Datum Plaats Handtekening 56074

2 Leerlingentelling voor aanvullende bekostiging in verband met groei voor basisscholen. Bestemd voor: gemeentebesturen bevoegde gezagsorganen van basisscholen directeuren van basisscholen Voorlichting: Datum: juli 2006 Geldigheidsduur: onbepaald (deze publicatie wordt niet elk jaar herhaald) Inhoud 1. Inleiding 2. wijzigingen met ingang van 1 augustus Doelgroep 4. Hoogte groeidrempel en omvang aanvullende bekostiging in verband met groei 4.1 Vereiste toename aantal leerlingen 4.2 Aanvullende bekostiging in verband met groei in de periode van 1 augustus tot en met 1 april 4.3 Bijzondere aanvullende bekostiging in verband met groei van 1 mei tot en met 1 juni 4.4 Omvang aanvullende bekostiging in verband met groei per leerling 5. Procedure bij de telling 5.1 Indiening telformulier 5.2 Ontvangstbevestiging 5.3 Overzicht Geregistreerde Telgegevens 5.4 Correcties op het Overzicht Geregistreerde Telgegevens 5.5 Toekenning aanvullende bekostiging in verband met groei 6. Het telformulier 6.1 Toelichting 6.2 Bestellen 1.Inleiding Om voor aanvullende bekostiging in verband met groei in aanmerking te komen laat de school een leerlingentelling plaatsvinden. Aanvullende bekostiging in verband met groei wordt toegekend als het aantal leerlingen van een school volgens daartoe vastgestelde normen is toegenomen. Deze publicatie geeft informatie over de procedure rond de te houden telling alsmede de vereiste toename van het aantal leerlingen om voor aanvullende bekostiging in verband met groei in aanmerking te komen. 2. Wijzigingen met ingang van 1 augustus 2006 Voor het schooljaar is het formulier aangepast. Vanaf medio augustus 2006 kunnen alleen groeitellingen opgegeven op het nieuwe formulier door in behandeling worden genomen. Er is namelijk een aantal wijzigingen in de aanvullende bekostiging in verband met groei vanaf 1 augustus De aparte eerste schooldagtelling is vervallen. U kunt wel een verzoek om aanvullende bekostiging in verband met groei indienen met de teldata 1 augustus, 1 september, of in de maanden hierna tot en met 1 april. Aanvullende bekostiging kan alleen aangevraagd worden op basis van het aantal ingeschreven leerlingen op de eerste van de maand. De termijn voor het indienen van het formulier is verlengd van twee naar vier weken. De bekostiging gaat in vanaf de gekozen teldatum. 3. Doelgroep Deze publicatie is bedoeld voor basisscholen die op basis van de artikelen 29 en 30 van het Besluit bekostiging WPO aanspraak willen maken op aanvullende bekostiging in verband met (bijzondere) groei. Om dit te bereiken dient de school een zogeheten telformulier voor aanvullende bekostiging in verband met groei voor basisscholen in.

3 4.Hoogte groeidrempel en omvang aanvullende bekostiging in verband met groei Hieronder wordt informatie gegeven over de hoogte van de groeidrempel en de omvang van de aanvullende bekostiging in verband met groei bij de leerlingentelling voor aanvullende bekostiging in verband met (bijzondere) groei. 4.1 Vereiste toename aantal leerlingen Als in de periode 1 augustus tot en met 1 april van het schooljaar het aantal leerlingen (fors) is gestegen, kan de school mogelijk aanspraak maken op aanvullende bekostiging in verband met groei. Indien in de periode 1 mei tot en met 1 juni van het schooljaar het aantal leerlingen (extreem) is toegenomen kan mogelijk aanspraak worden gemaakt op aanvullende bekostiging in verband met bijzondere groei. Nieuw gestichte basisscholen kunnen de eerste telling voor aanvullende bekostiging in verband met groei indienen nadat zij voor het eerst een 1-oktobertelling hebben ingediend. Hieronder wordt ingegaan op de exacte toename in het aantal leerlingen dat vereist is om in aanmerking te komen voor aanvullende bekostiging in verband met (bijzondere) groei. 4.2 Aanvullende bekostiging in verband met groei in de periode van 1 augustus tot en met 1 april Een school heeft recht op aanvullende bekostiging in verband met groei als het aantal leerlingen tenminste 13 leerlingen hoger is dan het aantal leerlingen op de reguliere teldatum, verhoogd met drie procent. Het getal dat hier uitkomt, wordt naar beneden afgerond op een geheel getal. Dit betekent dat een school die op 1 oktober 200 leerlingen telde, in aanmerking komt voor aanvullende bekostiging in verband met groei op het moment dat de school (200 x 1, =) 219 leerlingen telt. Bij een tweede en volgende toekenning van aanvullende bekostiging in verband met groei wordt het nieuwe aantal leerlingen vergeleken met het aantal leerlingen op het vorige groeimoment. Zodra het aantal leerlingen opnieuw met 13 is toegenomen, kan opnieuw aanvullende bekostiging in verband met groei aangevraagd worden. Bij de school in dit rekenvoorbeeld is dat bij ( =) 232 leerlingen. Wellicht ten overvloede: aanvullende bekostiging in verband met groei wordt slechts toegekend voor het lopende schooljaar en eindigt dan ook op 31 juli. 4.3 Bijzondere aanvullende bekostiging in verband met groei van 1 mei tot en met 1 juni Voor extreme groei ná 1 april van het schooljaar kan de school (uiterlijk tot en met 1 juni) aanspraak maken op aanvullende bekostiging in verband met bijzondere groei. Deze aanspraak ontstaat indien: a. het aantal leerlingen van die school op 1 mei van een schooljaar met tenminste 26 is toegenomen ten opzichte van het aantal leerlingen op 1 april van dat schooljaar; of b. het aantal leerlingen van die school op 1 juni van een schooljaar met tenminste 26 is toegenomen ten opzichte van het aantal leerlingen op 1 april van dat schooljaar en geen aanvullende bekostiging op grond van onderdeel a is toegekend; of c. het aantal leerlingen van die school op 1 juni van een schooljaar met ten minste 26 is toegenomen ten opzichte van het aantal leerlingen op 1 mei van dat schooljaar. 4.4 Omvang aanvullende bekostiging in verband met groei per leerling De omvang van de aanvullende bekostiging in verband met groei bedraagt een bedrag per leerling en is mede afhankelijk van de geraamde landelijk gewogen gemiddelde leeftijd van de leraren van basisscholen en de periode waarover de bekostiging wordt verstrekt. Voor de bedragen verwijs ik u naar de publicatie personele kosten. 5. Procedure bij de telling 5.1 Indiening telformulier Voor de leerlingentelling moet gebruik worden gemaakt van het formulier (zie ook onder paragraaf 5.2). Het telformulier moet binnen vier weken na de gekozen teldatum worden ingediend en uiterlijk op de 28e van de maand door ontvangen zijn. Uitsluitend voor de teldatum 1 augustus geldt een ruimere inzendtermijn. De uiterste datum waarop een formulier met deze teldatum door moet zijn ontvangen, is 4 weken na 1 september. Doorslaggevend bij de beoordeling of het telformulier tijdig is ingezonden is de datum van de poststempel of, wanneer een poststempel ontbreekt, de datum van binnenkomst bij. Het formulier moet ondertekend worden door het bevoegd gezag en opgestuurd worden naar: Unit Gegevens 2700 ML Zoetermeer.

4 Indien het telformulier niet tijdig is ingezonden, wordt geen aanvullende bekostiging in verband met groei toegekend. Wel kunt u in een dergelijk geval een nieuwe telling houden. Hiervoor gelden dezelfde voorwaarden. Binnen vier weken vanaf deze nieuwe teldatum dient de telling bij te zijn ingediend. Omdat hierdoor de teldatum in een nieuwe maand komt te vallen, derft de school inkomsten: de aanspraak op de aanvullende bekostiging in verband met groei gaat immers pas een maand later in. Het formulier maakt deel uit van de jaarlijkse controle door de instellingsaccountant, departementale accountant en de inspecteur. 5.2 Ontvangstbevestiging Na ontvangst van het telformulier verstuurt binnen een week een ontvangstbevestiging aan het bevoegd gezag van de school. Hiermee kan het bevoegd gezag bewaken dat een ingediend telformulier tijdig heeft bereikt. Als de ontvangstbevestiging niet binnen de gestelde termijn het bevoegd gezag bereikt, is het verstandig zo spoedig mogelijk telefonisch contact met op te nemen. Hierbij kan navraag gedaan worden over het uitblijven van de ontvangstbevestiging. Het telefoonnummer voor deze navraag is van het ICO/PO: Indien het telformulier niet ontvangen blijkt te zijn door, dient een nieuw telformulier of een kopie van het oorspronkelijke telformulier verzonden te worden. Om het telformulier zo spoedig mogelijk opnieuw te kunnen verzenden, is het raadzaam een kopie ervan te bewaren voor de eigen administratie. Immers, het telformulier moet binnen vier weken na de gekozen teldatum verzonden zijn, ook als een eerder verzonden formulier niet heeft bereikt. Het is daarom van groot belang zeker te zijn van aankomst van het formulier bij. 5.3 Overzicht Geregistreerde Telgegevens (OGT) Na verwerking van het telformulier worden de geregistreerde telgegevens via het Overzicht Geregistreerde Telgegevens (OGT) aan het bevoegd gezag van de school teruggemeld. Dit overzicht dient door het bevoegd gezag gecontroleerd te worden op de juiste verwerking van de telopgave. Op het OGT staan vermeld: de teldatum en het (nieuwe) aantal leerlingen zoals die bij bekend zijn na verwerking van het opgestuurde telformulier. Als de gegevens op het overzicht juist zijn, moet dit overzicht worden opgeslagen in de administratie van de school. 5.4 Correcties op het Overzicht Geregistreerde Telgegevens (OGT) Eventuele correcties moeten duidelijk herkenbaar worden aangegeven op (een afschrift van) het OGT en binnen 14 dagen na de verzenddatum aan worden verzonden. De bedoelde verzenddatum is vermeld op het OGT. 5.5 Toekenning aanvullende bekostiging in verband met groei Binnen 8 weken na inzending van het formulier ontvangt u een beschikking. Indien is voldaan aan de voorwaarden ontstaat de aanspraak op de aanvullende bekostiging met ingang van de maand van de telling. 6. Het telformulier 6.1 Toelichting Bij vraag 2 van het formulier dient aangekruist te worden waar de aanvraag betrekking op heeft. Hierbij is sprake van de volgende twee keuzemogelijkheden: 1. groei in de periode van 1 augustus tot en met 1 april; 2. groei in de periode 1 mei tot en met 1 juni. Ad 1) Bij een verzoek voor aanvullende bekostiging in verband met groei kan elke eerste dag van de maand uit de periode 1 augustus tot en met 1 april door u als teldatum worden gekozen. Deze teldatum dient te worden ingevuld en daaronder het aantal leerlingen dat op de gekozen teldatum stond ingeschreven op de school. Ad 2) Bij een verzoek voor aanvullende bekostiging in verband met bijzondere groei kunt u 1 mei of 1 juni als teldatum kiezen. Deze datum dient te worden ingevuld en daaronder het aantal leerlingen dat op de gekozen datum op de school stond ingeschreven. Bij een verzoek voor aanvullende bekostiging in verband met bijzondere groei dient daarnaast ook het aantal leerlingen dat op 1 april op de school stond ingeschreven te worden ingevuld.

5 6.2 Bestellen Het formulier dat voor de groeitelling moet worden gebruikt heeft het formuliernummer een is te downloaden via of, door middel van plaketiket nr , aan te vragen bij: Afdeling AZ 2700 ML Zoetermeer. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dit formulier van internet te downloaden en uit te printen. Ga hiervoor naar en klik vervolgens op de sector PO en daarna op Formulieren en brochures. In het menu Formulieren kunt u het formulier aanklikken. mr Ineke van Oldeniel, Hoofddirecteur