Blad 1/2. Basisonderwijs VMBO (MAVO/VBO)

Transcriptie

1 Agentschap van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Melding voor geïndiceerde leerlingen ingevolge art. 28c WEC voor scholen die vallen onder de WPO en WVO Blad 1/2 Na invulling zenden naar: CFI Unit Gegevens Postbus ML Zoetermeer Inlichtingen over dit formulier: CFI/ICO/PO (079) of CFI/ICO/VO (079) Toelichting Met dit formulier kunt u leerlingen aanmelden voor wie op basis van een beoordeling door een commissie voor indicatiestelling als bedoeld in artikel 28c van de WEC een leerlinggebonden budget beschikbaar is. Als sprake is van een eerste melding van de leerling bij CFI wordt het recht op het leerlinggebonden budget verkregen met ingang van de eerste dag van de maand volgend op de datum inschrijving. Indien de leerling reeds was ingeschreven op uw school dan geldt de eerste dag van de maand volgend op de datum van indicatiestelling. U ontvangt na registratie van deze melding van CFI een terugmeldingsformulier (TMF) waarop een overzicht van de gegevens is afgedrukt. Correcties, wijzigingen of uitschrijving kunt u met dit terugmeldingsformulier melden. Indien een leerling middels dit formulier is aangemeld en op uw school ingeschreven blijft staan en geen wijzigingen optreden in de opgevraagde gegevens, hoeft u de leerling met ingang van het nieuwe schooljaar niet opnieuw aan te melden. Zolang de indicatiestelling van de leerling geldig blijft, wordt de bekostiging voortgezet. Wijzigingen in groep of leerjaar (vraag 2a) hoeft u niet door te geven. Wanneer een leerling, aan wie een leerlinggebonden budget is toegekend, uw school verlaat verzoeken wij u in alle gevallen de uitschrijving te melden via het terugmeldingsformulier. Als de betreffende leerling van school verandert gebruikt het bevoegd gezag van de nieuwe school het voorliggende formulier om de leerling aan te melden. Bij vraag 7 geeft u in dat geval de gegevens van de vorige school op. Als dit zich voordoet, krijgen zowel de nieuwe als de vorige school een terugmeldingsformulier. Correcties kunnen middels het terugmeldingsformulier door zowel de nieuwe als de vorige school worden doorgegeven binnen twee weken na ontvangst daarvan. Een uitgebreidere toelichting voor het invullen van dit meldingsformulier is bij dit formulier gevoegd en te vinden op onder Formulieren, nummer CFI Onvolledig ingevulde formulieren kunnen niet in behandeling worden genomen. Wij verzoeken u het formulier in te vullen met een zwarte pen. 1 Gegevens school BRIN-nummer Naam Adres Postcode en plaats Contactpersoon Vermeld de gegevens van de persoon die dit formulier invult. Naam Telefoonnummer 2a Gegevens leerling Geef aan sinds wanneer de leerling onderwijs volgt aan uw school. Datum inschrijving (dd-mm-jjjj) Kruis het type onderwijs aan dat de leerling volgt en vul de gevraagde gegevens in. Basisonderwijs Speciaal basisonderwijs Voortgezet onderwijs Groep Groep niet van toepassing Leerjaar Kruis de schoolsoort (of afdeling) aan indien de leerling voortgezet onderwijs volgt. Praktijkonderwijs LWOO VMBO (MAVO/VBO) Algemene leerjaren HAVO VWO 2b Datum inschrijving Valt de datum inschrijving van de leerling (zie vraag 2a) samen met de eerste schooldag in uw regio? Let op: U moet hier ook Ja invullen als de leerling de vorige school na de zomervakantie niet meer heeft bezocht. Nee Ja 2c Motivatie inschrijving van de geïndiceerde leerlingen op het speciaal basisonderwijs Als een geïndiceerde leerling wordt ingeschreven bij een speciale school voor basisonderwijs in plaats van een basisschool, dient u hier in het kort de reden aan te geven waarom voor inschrijving bij een speciale school voor basisonderwijs is gekozen. Het gaat hierbij dus om de keuze voor de schoolsoort en niet om de motivatie van de indicatiestelling CFI

2 Agentschap van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Melding voor geïndiceerde leerlingen ingevolge art. 28c WEC voor scholen die vallen onder de WPO en WVO Blad 2/2 Na invulling zenden naar: CFI Unit Gegevens Postbus ML Zoetermeer Inlichtingen over dit formulier: CFI/ICO/PO (079) of CFI/ICO/VO (079) Gegevens indicatie CvI-nummer van de leerling Datum van indicatiestelling (dd-mm-jjjj) (cluster - RECnummer - jaartal - volgnummer) 4 Gegevens in geval van herindicatie Is de leerling sinds de invoering van Leerlinggebonden financiering al eens eerder geïndiceerd? Nee Ja Vul hieronder het vorige CvI-nummer van de leerling in. Vorige CvI-nummer van de leerling (cluster - RECnummer - jaartal - volgnummer) 5 Type indicatiestelling Tot welke groep kinderen behoort de leerling volgens de Commissie van indicatiestelling? Cluster 2 Dove kinderen Slechthorende kinderen Kinderen met ernstige spraakmoeilijkheden (alleen voor scholen in het PO) Dove kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn Slechthorende kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn Cluster 3 Langdurig zieke kinderen met een lichamelijke handicap Lichamelijk gehandicapte kinderen Zeer moeilijk lerende kinderen zeer moeilijk lerende kinderen met Syndroom van Down Lichamelijk gehandicapte kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn Cluster 4 6 Gegevens van de school voor (voortgezet) speciaal onderwijs Hieronder dient u de gegevens in te vullen van de (V)SO-school die de geïndiceerde leerling ambulant begeleidt. BRIN-nummer (V)SO-school Naam (V)SO-school 7 Gegevens van vorige school Als de leerling sinds zijn huidige nog geldige indicatiestelling van school is veranderd, dient u hieronder de gegevens van de vorige school in te vullen. Veranderingen van school die hebben plaatsgevonden vóór de huidige indicatie stelling (zie vraag 3),zijn niet van belang. BRIN-nummer vorige school Naam vorige school 8 Ondertekening Het bevoegd gezag verklaart de opgevraagde gegevens volledig en naar waarheid te hebben ingevuld. Het bevoegd gezag verklaart dat er bij het indienen van deze aanvraag een positieve indicatiestelling beschikbaar is. Bevoegd gezag nummer Datum (dd-mm-jjjj) Plaats CFI Handtekening

3 Agentschap van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voorlichtingspublicatie Melding geïndiceerde leerlingen Inhoud 1. Inleiding 2. Doelgroep 3. Procedure 3.1. Melding 3.2. Ontvangstbevestiging 3.3. Terugmeldingsformulier (TMF) 3.4. Correcties op het TMF 3.5. Verandering van (speciale) school voor basisonderwijs of school voor voortgezet onderwijs 3.6. Verandering van de school voor (V)SO die de ambulante begeleiding verzorgt 3.7. Samenvoeging 3.8. Uitbetaling 4. Het meldingsformulier 4.1. Toelichting 4.2. Bestellen 1 Inleiding Om voor leerlinggebonden financiering in aanmerking te komen moet de betreffende leerling door het bevoegd gezag van de school waar de leerling staat ingeschreven worden aangemeld bij CFI. Deze publicatie geeft informatie over het gebruik van het meldingsformulier en de procedures rond de vereiste aan- en afmelding voor leerlinggebonden financiering. Wijzigingen in 2007 De uitvoeringspraktijk heeft geleid tot een aantal wijzigingen, aanpassingen en verduidelijkingen ten opzichte van de vorige publicatie. De uitschrijfprocedure: Voortaan wordt u verzocht in alle gevallen de uitschrijving met een terugmeldingsformulier door te geven wanneer een leerling waarvoor de school een leerlinggebonden budget ontvangt, de school verlaat. Het is namelijk regelmatig voorgekomen dat er geen nieuwe melding volgde of dat de nieuwe school pas in de loop van het daaropvolgende schooljaar aanmeldde, waardoor de bekostiging aan de oude school teruggevorderd moest worden; De opbouw van het CVI-nummer: Bij de toelichting op vraag 3 is een paragraaf toegevoegd over de opbouw van het CvI-nummer. De opbouw van het CvI-nummer is zeer belangrijk bij het vaststellen van rechtmatige bekostiging. Aan de hand van dit nummer wordt door CFI namelijk vastgesteld of de leerling al bij een andere school tot bekostiging leidt. Sommige CvI-nummers hebben aan het einde een letter staan, meestal de letter B. Inmiddels is gebleken dat letters geen toegevoegde waarde hebben voor de uniciteit van het CvI-nummer en dat een volgnummer maximaal 4 posities heeft. Om de registratie zuiver te houden, worden aanvragen met CvI-nummers die niet aan deze opbouw voldoen voortaan ofwel ambtshalve bijgesteld ofwel teruggestuurd om te corrigeren. Anders bestaat het gevaar dat door verschillende opgaven (van verschillende scholen) dezelfde leerling twee maal geregistreerd staat; eenmaal met B en andermaal zonder B; Bij de toelichting op vraag 2b, 5 en 6 zijn aandachtspunten toegevoegd. 2 Doelgroep Deze publicatie is bedoeld voor scholen die op basis van de artikelen 70a (WPO) en 77a (WVO) aanspraak willen maken op leerlinggebonden financiering (rugzakje). 3 Procedure Om aanspraak te maken op leerlinggebonden financiering moet door de school het formulier melding voor geïndiceerde leerlingen worden ingediend, voorzien van een handtekening van het bevoegd gezag. Hieronder wordt de procedure van de melding geïndiceerde leerling geschetst met daarbij per stap enkele belangrijke aandachtspunten.

4 3.1 Melding Het meldingsformulier dient door het bevoegd gezag te worden ingestuurd zodra de geïndiceerde leerling zich heeft ingeschreven bij de school of een reeds ingeschreven leerling geïndiceerd is. Indien dit formulier niet volledig of onjuist is ingevuld wordt het bevoegd gezag, op grond van artikel 4:5 Awb, de gelegenheid geboden het meldingsformulier aan te vullen/ te corrigeren. Na de aanvulling zal het meldingsformulier in behandeling worden genomen. 3.2 Ontvangstbevestiging Na ontvangst van het meldingsformulier verstuurt CFI binnen één week een ontvangstbevestiging naar het bevoegd gezag van de school. Het bevoegd gezag is bij ontvangst van de ontvangstbevestiging ervan verzekerd dat een ingediend meldingsformulier CFI heeft bereikt. Het is raadzaam een kopie van het oorspronkelijke formulier te bewaren voor de eigen administratie. 3.3 Terugmeldings formulier (TMF) Na verwerking van het meldingsformulier worden de geregistreerde gegevens via het Terugmeldingsformulier (TMF) aan het bevoegd gezag van de school teruggemeld. Het bevoegd gezag dient dit overzicht te controleren op de juiste verwerking van de melding. Als de gegevens op het formulier juist zijn, hoeft het niet terug te worden gezonden naar CFI, maar moet dit formulier worden opgeslagen in de administratie van de school. 3.4 Correcties op het TMF Eventuele correcties moeten duidelijk herkenbaar worden aangegeven op het TMF. U wordt verzocht het TMF met correcties binnen 14 dagen na de verzenddatum aan CFI te retourneren. Bedoelde verzenddatum is vermeld op het TMF. Ook hierbij is het raadzaam een kopie voor de eigen administratie te maken. 3.5 Verandering van (speciale) school voor basisonderwijs of school voor voortgezet onderwijs Indien een geïndiceerde leerling van school verandert, dienen de gangbare procedures voor in- en uitschrijving gevolgd te worden. De oude school wordt verzocht de geïndiceerde leerling met het TMF (zie paragraaf 3.3) af te melden zodra de geïndiceerde leerling de school verlaat. Daarnaast dient de school waar de leerling instroomt deze leerling met het meldingsformulier opnieuw te melden om voor het leerlinggebonden budget in aanmerking te komen. Zowel de nieuwe als de vorige school krijgt de geregistreerde gegevens via het TMF (zie paragraaf 3.3) teruggemeld. Indien de vorige school het niet eens is met de op het TMF vermelde datum uitschrijving, dan dient de school dit met het TMF aan CFI terug te melden. Bij inschrijving van een geïndiceerde leerling bij een nieuwe school binnen dezelfde onderwijssector wordt het leerlinggebonden budget niet eerder toegekend dan met ingang van het nieuwe schooljaar. Dit betekent dat de vorige school het leerlinggebonden budget tot het einde van het schooljaar behoudt. 3.6 Verandering van de school voor (V)SO die de ambulante begeleiding verzorgt Het is mogelijk dat de leerling ingeschreven blijft aan dezelfde school, maar dat op enig moment tijdens het schooljaar een andere school voor (V)SO de ambulante begeleiding verzorgt. Ook hier wordt de school waar de leerling is ingeschreven verzocht dit binnen 6 weken na de wijziging aan CFI melden met het TMF. 3.7 Samenvoeging De school waar de geïndiceerde leerling onderwijs volgt kan deel uitmaken van een samenvoeging. Indien deze gemeld is bij CFI wordt de leerling automatisch naar de nieuw gevormde school overgeschreven. Dit gebeurt op de datum dat de samenvoeging heeft plaatsgevonden. U ontvangt vervolgens voor de betreffende leerlingen een TMF met de nieuwe schoolgegevens. 3.8 Uitbetaling Als er in enig schooljaar aan geen andere school binnen dezelfde onderwijssector reeds voor dat schooljaar een leerlinggebonden budget voor een bepaalde leerling is toegekend (zie paragraaf 3.5), dan wordt het recht op het leerlinggebonden budget verkregen met ingang van de maand volgend op de datum inschrijving. Indien de leerling reeds was ingeschreven op uw school op het moment dat hij geïndiceerd werd, dan geldt de maand volgend op de datum van indicatiestelling. Indien een leerling middels dit formulier is aangemeld en op uw school ingeschreven blijft staan en geen wijzigingen optreden in de opgevraagde gegevens, hoeft u de leerling met ingang van het nieuwe schooljaar niet opnieuw aan te melden. Zolang de indicatiestelling van de leerling geldig blijft, wordt de bekostiging voortgezet. Dit geldt zowel voor het Primair Onderwijs als het Voortgezet Onderwijs. Bijvoorbeeld: Een bepaalde indicatie geeft recht op 1000 euro per schooljaar. Op het meldingsformulier is opgegeven dat een zittende leerling op 10 januari een indicatiestelling heeft gekregen. De bekostiging start vanaf 1 februari, nog 6 maanden tot het einde van het schooljaar. Voor dat schooljaar heeft de school recht op 6/12 x 1000 = 500 euro.

5 Primair onderwijs: De datum waarop een leerlinggebonden budget voor het eerst aan de school wordt uitbetaald ligt - vanwege de bekostigingssystematiek in het primair onderwijs - maximaal 14 weken volgend op de melding bij CFI van de leerling voor het leerlinggebonden budget. In geval van verandering van school ontstaat de aanspraak op bekostiging niet eerder dan met ingang van het nieuwe schooljaar (zie paragraaf 3.5 Verandering van school) en vindt de eerste uitbetaling aan de nieuwe school vanzelfsprekend niet binnen 14 weken na melding plaats. Voortgezet onderwijs: De datum waarop een leerlinggebonden budget aan de school wordt uitbetaald is - vanwege de bekostigingssystematiek in het voortgezet onderwijs - in de maand augustus (en dus niet de eerste dag van de maand) volgend op de melding van de inschrijving of indicatiestelling van de leerling. 4 Het meldingsformulier Het meldingsformulier kan op elk moment worden ingediend. Hieronder is per vraag een korte toelichting opgenomen. 4.1 Toelichting Bij vraag 2a van het formulier dient aangegeven te worden welke schoolsoort de leerling volgt. Indien het basisonderwijs betreft, moet ook worden aangegeven in welke groep de leerling onderwijs volgt. Voor een speciale school voor basisonderwijs is dit niet van toepassing. Indien het voortgezet onderwijs betreft dient, naast het leerjaar, ook de schoolsoort aangekruist te worden. Er kan slechts één van de genoemde mogelijkheden aangekruist worden. Vraag 2b biedt de gelegenheid om aan te geven of de datum inschrijving samenvalt met de eerste schooldag in uw regio. Als dit het geval is in het primair onderwijs, begint de bekostiging bij de nieuwe school vanaf 1 augustus van hetzelfde schooljaar. Let op: Voor de goede orde wordt opgemerkt dat de registratie over 1e schooldag alleen gevolgen voor de bekostiging heeft als er sprake is van een verhuizing van een leerling naar een andere reguliere school voor (S)BO of VO. Bij nieuwe meldingen gaat de bekostiging pas in per 1e van de maand volgend op de inschrijving op school of de datum van de indicatie (bepalend is de meest recente datum van deze twee). Indien van toepassing dient u bij vraag 2c ingevolge artikel 70a, lid 2 WPO een korte beschrijving te geven van de reden waarom de betreffende leerling ingeschreven is bij een speciale school voor basisonderwijs. Bij vraag 3 dient aangegeven te worden onder welk nummer en datum de indicatiestelling geregistreerd is. Het CvI-nummer is het nummer waaronder de indicatie is vastgelegd. Dit unieke nummer wordt bepaald door de Commissie voor Indicatiestelling (CvI) en geregistreerd in het systeem CvI-net. Het CvI-nummer is als volgt opgebouwd: 1e positie: Cluster, zie ook vraag 4; 2e en 3e positie: Regio van de Commissie voor Indicatiestelling (Maak gebruik van een voorloopnul indien het regionummer kleiner dan 10 is); 4e tot en met 7e positie: Jaar van aanmelding door de ouders bij het CvI (jjjj); 8e tot en met 11e positie: Volgnummer. Datum indicatiestelling is de datum waarop de indicatiestelling geregistreerd is bij de CvI. Zowel het CvI-nummer als de datum indicatiestelling is vermeld op de door de CvI afgegeven indicatie. Opbouw CvI-nummer CFI ontvangt regelmatig aanvragen voor leerlinggebonden financiering, waarop een CvI-nummer is vermeld dat niet (volledig) voldoet aan de opbouw zoals die hierboven is beschreven. Om de registratie zuiver te houden, wordt in de volgende gevallen een afwijkende actie in gang gezet: Het CvI-nummer bevat letters: CFI verwijdert deze letters ambtshalve bij de registratie van uw melding. Deze staan soms wel op de beschikking van de Commissie voor Indicatiestelling, maar zijn niet geregistreerd in CvI-net en zijn niet relevant voor de registratie; Het CvI-nummer bevat niet het juiste aantal cijfers: CFI verwijdert ambtshalve voorloopnullen of voegt deze ambtshalve toe bij de registratie van uw melding om tot 4 posities te komen; Het CvI-nummer heeft een incorrecte opbouw (en is ook als zodanig op de beschikking van de Commissie voor Indicatiestelling opgenomen). CFI beschouwt deze melding als onjuist ingevuld en stelt het bevoegd gezag, op grond van artikel 4:5 Awb, in de gelegenheid om het meldingsformulier te corrigeren. Verzocht wordt om in samenspraak met de ouders een correct CvI-nummer aan te vragen bij de Commissie voor Indicatiestelling. Deze instanties zijn verzocht dergelijke verzoeken met voorrang te behandelen.

6 Bij vraag 4 dient aangegeven te worden of er sprake is van herindicatie. Indien dit het geval is, dient hier het CvI-nummer van de vorige indicatiestelling ingevuld te worden. Dit gegeven is vermeld op de vorige indicatiestelling van betreffende leerling. Gegevens over de vorige indicatie zijn op te vragen bij de ouders of bij de CvI waar deze indicatie heeft plaatsgevonden. Een indicatiestelling heeft een geldigheidsduur van 3 jaar (of 4 jaar voor indicatie doof, mg en zmlk) zoals aangegeven in art. 11 Besluit leerlinggebonden financiering. Dit betekent in de praktijk dat geïndiceerde leerlingen bij afloop van 3 (of 4) volledige schooljaren volgend op de datum indicatiestelling geherindiceerd moeten zijn. Bij vraag 5 dient aangegeven te worden tot welke groep kinderen de leerling behoort volgens de Commissie voor Indicatiestelling (CvI). Dit gegeven is vermeld op de door de CvI afgegeven indicatiestelling. Er kan slechts één van de elf mogelijkheden aangekruist worden. De keuze kinderen met ernstige spraakmoeilijkheden, kan alleen aangekruist worden indien de leerling onderwijs volgt aan een basisschool of een speciale school voor basisonderwijs. Let op: Wanneer een leerling met indicatie ernstige spraakmoeilijkheden over gaat naar het voortgezet onderwijs dient hij/zij geherindiceerd te worden. Bij vraag 6 dient aangegeven te worden door welke school voor (V)SO deze leerling ambulant begeleid wordt. Hiermee wordt bedoeld ambulante begeleiding volgens artikel 70a lid 4 WPO of 77a lid 4 WVO. Van betreffende school dient alleen het BRIN nummer en de naam ingevuld te worden. De gegevens kunnen op onder BRIN-gegevens geverifieerd worden. Let op: In artikel 8a, eerste lid van de WEC is vastgelegd dat de ambulante begeleiding van een rugzakleerling verzorgd moet worden door een (V)SO school van hetzelfde cluster als de indicatiestelling van de betreffende leerling. Wanneer u bij deze vraag een school opgeeft die tot een ander cluster behoort, beschouwt CFI deze melding als onjuist ingevuld en stelt CFI het bevoegd gezag, op grond van artikel 4:5 Awb, vervolgens in de gelegenheid om het meldingsformulier te corrigeren. Bij vraag 7 dient aangegeven te worden of de leerling afkomstig is van een andere speciale school voor basisonderwijs, basisschool of school voor voortgezet onderwijs. Indien dit het geval is, dienen hier de gegevens van de vorige school ingevuld te worden. Van betreffende school dient alleen het BRIN nummer en de naam ingevuld te worden. De gegevens kunnen op onder BRIN-gegevens geverifieerd worden. In alle andere gevallen hoeft deze vraag niet ingevuld worden. 4.2 Bestellen Het meldingsformulier dat moet worden gebruikt heeft het formuliernummer CFI en is te downloaden via onder Formulieren. De hoofddirecteur CFI mr. Ineke van Oldeniel