Jaarverslag 2013 Hierbij presenteren wij u het jaarverslag 2013 van de Nederlandse Vereniging van Afasie Therapeuten, de NVAT. Ten eerste krijgt u een overzicht van inhoudelijke onderwerpen die tijdens de ledenvergaderingen in 2013 zijn besproken. Daarna wordt verslag gedaan van activiteiten van de diverse werkgroepen en contactpersonen. Vervolgens worden huidige beleidsvoornemens geëvalueerd en toekomstige beleidsvoornemens geformuleerd. Tenslotte volgt een overzicht van inhoudelijke onderwerpen die in 2014 aan de orde zullen komen. Samenstelling van het bestuur 2013 Henriette v.d. Wielen : voorzitter Nicole Jünger : penningmeester tot juni 2013 Carolien de Vries : penningmeester vanaf juni 2013 Nelleke Loseman : secretaris Anke Harbers : algemeen lid Manon Schrijnemaekers : algemeen lid Leden 2013 In 2013 is het ledental van 57 naar 55 leden gegaan (47 volwaardige leden en 8 aspirantleden). 4 aspirant-leden zijn, na gemiddeld 3 jaar aspirant-lidmaatschap, volwaardig lid geworden. Er zijn 11 nieuwe leden, te weten 9 volwaardige leden en 2 aspirant-leden. 13 leden, te weten 5 aspirant-leden en 8 volwaardige leden, hebben hun lidmaatschap opgezegd. De leden die hebben opgezegd gaven aan een kwaliteitskring met als aandachtspunt afasie in hun regio te hebben gevonden, een nieuwe opleiding te hebben gestart of geen tijd meer te hebben voor het bijwonen van de NVAT-ledenvergaderingen. Tevens werd aangegeven dat er onvoldoende tijd werd besteed aan inhoudelijke onderwerpen. Dit laatste punt is door het bestuur opgepakt, en heeft inmiddels geresulteerd in een nieuwe vergaderstructuur, waarbij onder andere meer tijd is gereserveerd tijdens vergaderingen voor het bespreken van inhoudelijke onderwerpen. Leden worden gestimuleerd een actieve bijdrage te leveren tijdens vergaderingen en in werkgroepen. Tijdens de ledenvergaderingen van 2013 hebben enkele leden een presentatie voorbereid en/of verzorgd. Verscheidene leden zijn actief binnen een werkgroep. In het afgelopen jaar is een lid naar de BAS-conference geweest. Hierover is een verslag aan de NVAT-leden gepresenteerd. De werkgroepen zijn wisselend actief, afhankelijk van de gegeven input en vragen. 1
Inhoudelijke onderwerpen ledenvergaderingen 2013 Tijdens de ledenvergaderingen zijn de volgende onderwerpen besproken: 11 maart 2013 Onderwerp: Spreker/leiding: 13 juni 2013 Onderwerp: Spreker: 11 oktober 2013 Onderwerp: Spreker: 25 november 2013 Onderwerp: Voorbereiding: Spreker: NAIS, promotie door NVAT-leden In groepen is geïnventariseerd wie NAIS in de praktijk gebruikt en op welke wijze. Tevens is gediscussieerd hoe meer bekendheid aan NAIS kan worden gegeven. Nicole Jünger Voorlichting aan patiënt en diens familie Ter voorbereiding hebben NVAT-leden 3 artikelen gelezen. Na presentatie over voorlichting is in groepen gebrainstormd over het geven van voorlichting. Plenaire terugkoppeling heeft plaatsgevonden. Sandra Wielaert Casuïstiek (in kleine groepen) Vooraf is aan NVAT-leden een korte beschrijving gegeven hoe de casuïstiekbespreking plaatsvindt. Hierbij zijn ook enkele vragen toegevoegd, welke beantwoord konden worden tijdens de bespreking in de kleine groepen. Plenaire terugkoppeling heeft plaatsgevonden. Henriette van der Wielen SMART doelen stellen In groepsverband zijn SMART doelen gesteld bij een casus, waarbij de doelen tevens zijn gekoppeld aan het ICF-schema. Plenaire terugkoppeling heeft plaatsgevonden. Philine Berns Henriëtte van der Wielen 2
Financiën 2013 In 2013 is er 2.511,50 euro aan inkomsten gegenereerd en 1165,62 euro uitgegeven. De uitgaven zijn o.a. gegaan naar bijdrage aan deelname BAS-congres, de website van de NVAT, eenmalige zaalhuur van de Amershof, bestuurskosten en aan kosten voor de rekeningen bij de ING bank. De inkomsten zijn de contributies van 49 leden (met of zonder korting, afhankelijk van deelname AfasieNet) en van 3 slapend leden. Daarnaast is er 9 keer inschrijfgeld ontvangen en 4 van deze nieuwe leden hebben de helft van de contributie mogen overmaken vanwege lidmaatschap na 1 juli. Voor de website van de NVAT is een overeenkomst met Thar websitedesign opgesteld. Hierdoor betaalt de NVAT jaarlijks een vast bedrag aan kosten voor onderhoud van de website. In 2013 kon men kosteloos vergaderen in de kapel van het Meander Medisch Centrum. Dit was het laatste jaar dat dit mogelijk was, vanwege het betrekken van een nieuw ziekenhuis. Eenmaal moest worden uitgeweken naar een externe locatie. Zie in de bijlage de begroting en uitgaven 2013 in Excel-bestand. Wat opvalt is dat er daadwerkelijk veel minder is uitgegeven dan van te voren begroot. Daarnaast valt op dat er minder inkomsten aan contributies is binnengebracht dan van te voren wat begroot. Dit is te wijten aan het feit dat er meer leden gebruik hebben gemaakt van de korting door deelname aan AfasieNet dan van te voren werd geschat en begroot. Commissies en werkgroepen Aannamecommissie Leden: Manon Schrijnemaekers, Marie-Jeanne te Meij en Harry Goos (extern lid) 1. Het cursusoverzicht met cursussen die punten opleveren bij aanmelding is aangepast op basis van het overzicht van AfasieNet. 2. De beoordeling van aanmeldingen vindt plaats binnen zes weken en verloopt via de beschreven procedure in het draaiboek van de aannamecommissie. 3. Aspirant-leden die in 2011 gestart zijn, worden in 2013 (na twee jaar aspirant-lidmaatschap) opnieuw beoordeeld voor lidmaatschap van de NVAT. De aannamecommissie zal de eisen voor lidmaatschap kritisch bekijken en zo nodig een voorstel voor aanpassing doen aan het bestuur. Zo nodig zal de procedure worden aangepast. 3
Evaluatie 1. Het cursusoverzicht is in 2013 aangepast op basis van de scholingswijzer van AfasieNet en bruikbaar voor 2014. Daarnaast wordt de actuele literatuurlijst van AfasieNet ook gebruikt bij de puntentelling bij beoordelingen. 2. De aannamecommissie heeft van de 18 beoordelingen 14 beoordelingen binnen 6 weken kunnen afhandelen; bij 2 beoordelingen duurde het gemiddeld 2 weken langer wegens inhoudelijke discussie en bij 2 beoordelingen duurde het gemiddeld 2 weken langer wegens omstandigheden van de leden. Alle beoordelingen zijn volgens procedure verlopen. 3. De aspirant- leden van 2011 zijn in 2013 (op 1 na voor december 2013) opnieuw beoordeeld. Voor 2 beoordelingen van aspirant- leden heeft de aannamecommissie overleg met het bestuur gepleegd. De procedure behoefde niet te worden aangepast. Beoordelingen 2013: In totaal hebben 20 beoordelingen, waarvan: 11 nieuwe leden lid: 9 nieuwe leden en 2 aspirant-leden 6 herbeoordelingen tot volwaardig lidmaatschap 1 herbeoordeling van aspirant-lid die opnieuw als aspirant-lid is beoordeeld 2 beoordelingen van aanmeldingen die uiteindelijk geen (aspirant)lid konden worden 1 niet in behandeling genomen (aanmelding te summier) 3 in behandeling Doelen 2014 1. Het cursusoverzicht en de literatuurlijst op basis van AfasieNet worden geactualiseerd en gepubliceerd op de website van de NVAT. 2. Het draaiboek versie 2011 met de benodigde formulieren wordt geactualiseerd. 3. Aspirant- leden, die opnieuw moeten worden beoordeeld (na 2 jaar aspirant-lid te zijn geweest), dragen zelf de verantwoordelijkheid om een her aanvraag bij de aannamecommissie in te dienen. Bij nieuw aspirant-lidmaatschap wordt dit vermeld. Werkgroep PR & website Leden: Anke Harbers en Sabine Hilferink 1. De structuur en inhoud van de website worden aangepast en vernieuwd. 2. De website wordt vier keer per jaar, na iedere ledenvergadering, bijgewerkt. 3. De achtergrond voor PowerPoint presentaties is klaar. Evaluatie De structuur en inhoud van de website is deels aangepast en vernieuwd. Na elke ledenvergadering wordt, daar waar nodig, de website bijgewerkt. De achtergrond voor PowerPoint presentaties is klaar. 4
Doelen 2014 1. De structuur en inhoud van de website wordt verder aangepast en vernieuwd en worden afgestemd op de website van AfasieNet, afhankelijk wat er besloten gaat worden met de website i.v.m. de samenwerking met AfasieNet. 2. De website wordt 4 keer per jaar, na iedere ledenvergadering, bijgewerkt bij voldoende input van de leden/het bestuur. 3. De website zal een besloten gedeelte krijgen, waar leden kunnen inloggen. En waar de notulen en agenda te vinden zijn. Daarnaast komt het smoelenboek ook op de besloten pagina. Werkgroep NAIS (NVAT Afasie Interventie Schema) Leden Sandra Wielaert, Philine Berns en Nicole Jünger. 1. Implementatie van NAIS gebeurt op verschillende plaatsen: a. NVAT leden benaderen enkele logopedisten uit de eigen werkkring over gebruik en mogelijkheden. b. Docenten van de opleidingen Logopedie worden geïnformeerd over inhoud en mogelijkheden voor toepassing in het onderwijs. c. Bekendheid wordt gegeven aan revalidatieartsen en neurologen via betreffende internet(sites). 2. Evaluatie van (het gebruik van) NAIS vindt plaats tijdens de NVAT-vergadering in juni 2013. 3. Aanpassingen en toevoegingen aan NAIS worden tijdens de Afasieconferentie in 2013 gepresenteerd. 4. Mogelijkheden voor promotie van NAIS op verschillende congressen en symposia worden benut. 5. Er wordt contact onderhouden met de NVLF en Vereniging van Stottertherapie, die bezig is met de ontwikkeling van een Richtlijn Stotteren, ter voorbereiding op de ontwikkeling van een monodisciplinaire richtlijn afasie. 6. Een artikel ter kennisgeving van NAIS wordt aan het Tijdschrift Logopedie aangeboden. Evaluatie 1.+ 4. De implementatie van NAIS is verantwoordelijkheid van ieder individueel lid van de NVAT. Leden informeren collegae binnen hun eigen netwerk. Ook in de begeleiding van stagiaires geven NVAT-leden aandacht aan het gebruik van NAIS binnen de afasietherapie. Docenten van de opleidingen Logopedie zijn geïnformeerd en geven NAIS plaats binnen de lessen afasie. Ook in na- en bijscholingscursussen wordt NAIS toegelicht en gebruikt. Revalidatieartsen en neurologen zijn formeel op de hoogte gebracht van de ontwikkeling van NAIS op het moment van publicatie. 2. In maart 2013 is NAIS besproken in het inhoudelijke deel van de vergadering. In groepen is geïnventariseerd wie NAIS in de praktijk gebruikt en op welke wijze meer bekendheid aan NAIS kan worden gegeven. 5
3. NAIS is niet geëvalueerd noch tijdens de AfasieConferentie specifiek naar voren gebracht. 4. De NVLF heeft het initiatief genomen tot de ontwikkeling van een richtlijn diagnostiek en therapie van mensen met Afasie. In samenwerking met het CBO, NVAT en VKL is een werkgroep gevormd. Naast Philine Berns (voorzitter van de werkgroep) nemen Nicole Jünger en Marije van de Staaij deel namens de NVAT. De eerste bijenkomst van de werkgroep was op 7-11-2013. 5. Een korte kennisgeving over NAIS is aan het tijdschrift Logopedie aangeboden en geplaatst in de editie van februari 2013. Doelen 2014 1. De werkgroep NAIS heeft geen nieuwe doelen voor 2014 en beëindigt haar werkzaamheden. Evaluatie van NAIS vindt plaats op initiatief van (het bestuur van) de NVAT. In de NVATvergaderingen worden leden geïnformeerd over bijzonderheden en ontwikkelingen op het gebied van de richtlijn diagnostiek en therapie van mensen met Afasie en al dan niet uitgenodigd tot aanleveren van informatie. Werkgroep Literatuur Leden Manon Schrijnemaekers en Gusta Brittijn. Overgaan naar 1 werkgroep literatuur AfasieNet. Hierbij gelden de volgende doelstellingen: 1. De werkgroep Literatuur vervult voor de deelnemers van AfasieNet een brugfunctie tussen (nationale en internationale) publicaties en de klinische behandelpraktijk op het gebied van afasie. 2. De werkgroep Literatuur bevordert en ondersteunt via de website afasienet.com discussies over publicaties. Evaluatie De werkgroep literatuur van de NVAT is overgegaan naar de werkgroep Literatuur van AfasieNet. Doelstellingen zoals gesteld voor 2013 zijn hierbij gehanteerd. Tijdens de AfasieConferentie 2013 heeft de werkgroep Literatuur zich gepresenteerd en werd geïnventariseerd welke verwachtingen deelnemers van AfasieNet hebben van de werkgroep literatuur. De werkgroep literatuur van de NVAT is inmiddels opgeheven. Werkgroep Scholing Leden Antoinette Keulen, Henriëtte van der Wielen en Manon Schrijnemaekers De werkgroep Scholing is in 2012 opgeheven. In 2014 wordt de PowerPoint met hierop de scholing Afasie geëvalueerd en herzien, zie onderstaand doel voor 2014. 6
Doelen 2014 1. Evalueren en herzien van de PowerPoint door een nieuw op te richten werkgroep of door werkgroep scholing van AfasieNet. Werkgroep Status Afasietherapie, deel 2 Leden Sandra Wielaert, Philine Berns 1. Aanlevering van de volledige en voltooide kopij uiterlijk 1 juli 2013. 2. Uitgave van het boek: uiterlijk 12 maanden na inlevering van de kopij. Evaluatie Het boek is in het eindstadium van productie. Het gaat begin december naar de drukker Doelen 2014 Uitgave van: Status afasietherapie, nieuwe gevalsbesprekingen uit de klinische praktijk, januari 2014. Na de uitgave van het boek zal de werkgroep worden opgeheven. Werkgroep contact uitgeverijen Leden Julia van der Meer en Nelleke Loseman 1. De werkgroep doet een voorstel tot een werkgroep binnen AfasieNet. Hierbij kunnen de volgende doelstellingen worden opgenomen: De werkgroep houdt contact met de huidige uitgevers met betrekking tot nieuw uit te geven materialen en heeft dit contact voor iedere NVAT ledenvergadering. 2. De werkgroep houdt contact met de huidige uitgevers met betrekking tot beleid inzake bestaande materialen en heeft dit contact voor iedere NVAT-ledenvergadering. 3. De werkgroep inventariseert binnen de NVAT welke concrete wensen er bestaan met betrekking tot nieuw materiaal of bestaande buitenlandse materialen welke een toegevoegde waarde kunnen hebben voor de Nederlandse markt. 4. Het bestuur besluit of de werkgroep wordt opgeheven dan wel wordt voortgezet binnen de kaders van AfasieNet. Evaluatie 1. Er is geen voorstel gedaan tot een werkgroep binnen AfasieNet, noch voor opname binnen een huidige werkgroep binnen AfasieNet. Dit punt wordt meegenomen naar 2014. 7
2. De werkgroep heeft contact onderhouden met Pearson en Garant-uitgevers. Er is geen wijziging met betrekking tot beleid inzake bestaande materialen. Begin 2013 is door Pearson uitleg gegeven waarom de Werkwoorden- en Zinnen Test van de markt is gehaald. Scoreformulieren bleven nog wel beschikbaar. Pearson heeft geadviseerd om contact op te nemen met de auteurs of ontwikkelaars van boeken c.q. testmateriaal wanneer deze van de markt worden gehaald, en er toch behoefte blijft bestaan aan dit materiaal. 3. Binnen de NVAT zijn er geen concrete wensen naar voren gekomen m.b.t. nieuwe materiaal, of vertalen van bestaand buitenlands materiaal. 4. Er is geen besluit genomen over het opheffen dan wel voortzetten van de werkgroep. Doelen 2014 1. De werkgroep doet een voorstel tot een werkgroep binnen AfasieNet. Hierbij kunnen de volgende doelstellingen worden opgenomen: De werkgroep houdt contact met de huidige uitgevers met betrekking tot nieuw uit te geven materialen en heeft dit contact voor iedere NVAT ledenvergadering. 2. De werkgroep houdt contact met de huidige uitgevers met betrekking tot beleid inzake bestaande materialen en heeft dit contact voor iedere NVAT-ledenvergadering. 3. De werkgroep inventariseert binnen de NVAT welke concrete wensen er bestaan met betrekking tot nieuw materiaal of bestaande buitenlandse materialen welke een toegevoegde waarde kunnen hebben voor de Nederlandse markt. 4. Het bestuur besluit of de werkgroep wordt opgeheven dan wel wordt voortgezet binnen de kaders van AfasieNet. Contacten met andere organisaties en verenigingen Contact met de NVLF Leden Carolien de Vries en Henriette van der Wielen (beiden namens het NVAT- bestuur) 1. Vanaf maart 2012 is Henriette van de Wielen contactpersoon voor de NVLF namens het NVAT-bestuur en zal een nieuw 2 e bestuurslid de contacten met de NVLF ondersteunen. De taken zullen onder de 2 bestuursleden worden verdeeld. 2. Het contact met de NVLF wordt actief onderhouden en voorafgaand aan de NVAT vergadering wordt contact opgenomen met de onze contactpersoon bij de NVLF (vooralsnog Marliek Schulte). 3. De NVLF ontvangt van de secretaris van de NVAT de digitaal ondertekende presentielijsten en notulen en van de ledenvergaderingen (als pdf--bestand) in het kader van de puntentoekenning ten behoeve van het Kwaliteitsregister Paramedici en het Afasieregister. Dit is conform het huishoudelijk reglement van de NVAT. 4. De NVAT heeft jaarlijks overleg met de NVLF (ditmaal in Woerden). 5. Er is regelmatig contact met de 2 leden van de commissie Vakinhoud over bijzonderheden en nieuwe ontwikkelingen. 8
6. Een contactgroep (bestaande uit Barbara van Olffen, Margot Vorstenbosch, Karina Crum en Nicole Jünger ), volgt ontwikkelingen op het gebied van specialisatie binnen de Logopedie (NVLF Theo de Koning en Anika van Hemert) en formuleert eigen standpunten en wensen ten aanzien van specialisatie op NTSS gebied waarbij de doelstellingen van de NVAT uitgangspunt zijn. Evaluatie 1. Vanaf maart 2012 is Henriette van der Wielen contactpersoon. Sinds 15 april is er een tweede bestuurslid contactpersoon geworden, te weten Carolien de Vries. Gezien de ontwikkelingen binnen de NVLF en de NVAT hebben beide bestuursleden contact met de NVLF. 2. Er is contact geweest met de NVLF voorafgaand aan de ledenvergadering van de NVAT in juni 2013. 3. De NVLF heeft van alle ledenvergaderingen in 2013 de notulen toegestuurd gekregen. Op de notulen staat de aan-/afwezigheid van leden vermeld. De notulen worden ondertekend door de secretaris en als Pdf-bestand verstuurd. 4. Henriette van der Wielen en Carolien de Vries hebben op 2-7-2013 het jaarlijks overleg met de NVLF gehad, te weten met Marliek Schulte en Judith van der Vloed. Er is tijdens dit overleg gesproken over de ontwikkelingen en plannen van de NVLF en de NVAT afzonderlijk en over de samenwerking tussen de NVLF en de NVAT. Er zijn uit het punt samenwerking nieuwe doelen voor 2014 opgesteld. 5. Twee NVAT-leden zitten in de commissie Vakinhoud, te weten Philine Berns en Rianne Brinkman. Afgelopen jaar is Philine bij vijf van de zes vergaderingen aanwezig geweest, Rianne bij drie vergaderingen. Ontwikkelingen worden tijdens de NVAT-vergadering teruggekoppeld. 6. De contactgroep heeft in 2013 geen overleg gehad met de NVLF, evenmin heeft de contactgroep onderling overleg gehad. Doelstellingen van deze contactgroep zijn nog niet helder en voortgang van deze werkgroep zal binnen het NVAT-bestuur worden besproken. Doelen 2014 1. Het contact met de NVLF wordt actief onderhouden en voorafgaand aan de NVATvergadering wordt contact opgenomen met onze contactpersoon bij de NVLF. Het contact wordt onderhouden door de twee bestuursleden van de NVAT, te weten Henriette van der Wielen en Carolien de Vries. 2. De NVLF ontvangt van de secretaris van de NVAT de digitaal ondertekende notulen van de ledenvergaderingen (met hierop de aanwezigheid van NVAT-leden) in het kader van de puntentoekenning ten behoeve van het Kwaliteitsregister Paramedici en het Afasieregister. Dit is conform het huishoudelijk reglement van de NVAT. 3. De NVAT heeft jaarlijks overleg met de NVLF. 4. Er is voor iedere NVAT-vergadering contact met de twee leden van de commissie Vakinhoud over bijzonderheden en nieuwe ontwikkelingen, zodat deze indien nodig kunnen worden teruggekoppeld aan de NVAT-leden. 9
5. De contactgroep die ontwikkelingen volgt op het gebied van specialisatie binnen de logopedie zal worden opgeheven en door het NVAT-bestuur worden overgenomen. Dit punt zal worden meegenomen in het reeds bestaande, jaarlijkse, NVLF-overleg. Contact AfasieNet; Afasiekennisnetwerk voor professionals Leden Henriëtte van der Wielen, Nicole Jünger (tot 15 april 2013) en Nelleke Loseman (vanaf 15 april 2013) 1. De voorzitter en secretaris vertegenwoordigen de NVAT in de stuurgroep van AfasieNet, naast twee vertegenwoordigers vanuit de VKL en de SAN. 2. De tweedaagse conferentie zal volgend jaar weer plaatsvinden. Er zal hiertoe een organisatorische en inhoudelijke werkgroep worden opgericht waar NVAT-leden in kunnen deelnemen. 3. De doelen en activiteiten van de NVAT in relatie tot het Kennisnetwerk worden bewaakt. Dit geldt voor de financiële gevolgen (contributie, kosten conferentie) als ook voor activiteiten van werkgroepen en stuurgroep. 4. De deelname van de NVAT aan AfasieNet blijft bestaan en zal in het komend jaar worden geïntensiveerd door samenwerking op verschillende terreinen. Evaluatie doelen 2013 1. De voorzitter en secretaris vertegenwoordigen de stuurgroep van AfasieNet. De stuurgroep komt minimaal vier keer per jaar bij elkaar. 2. De tweedaagse conferentie heeft plaatsgevonden in oktober. Het scheiden van de organisatie in twee commissies was een succes en dit zal komend jaar weer zo worden gedaan 3. De financiële gevolgen van de korting die aan leden wordt verstrekt die lid zijn van AfasieNet lijken tot dusver mee te vallen. Er is een flink aantal werkgroepen overgeheveld naar AfasieNet, dit betekent dat de NVAT weinig werkgroepen overhoudt. Dit roept vragen op met betrekking tot de activiteiten van de NVAT. Dit zal een doel worden voor 2014. 4. Deelname van NVAT aan AfasieNet is noodzakelijk en is zeker nuttig gebleken. De vereniging moet zich wel blijven profileren als beroepsvereniging voor afasietherapeuten. Doelen 2014 1. Twee bestuursleden vertegenwoordigen de NVAT in de stuurgroep van AfasieNet. 2. De NVAT zal komend jaar participeren in een conferentie dag van AfasieNet, aansluitend aan het IARC in juni. Leden van de NVAT worden benaderd om deel te nemen aan de organisatie van de dag of van het programma. In oktober zal een netwerkdag plaatsvinden, waarin de NVAT zal participeren. Tijdens de netwerkdag vindt de ledenvergadering van de NVAT plaats, welke gezamenlijk met VKL zal worden georganiseerd. 10
3. De NVAT heeft een helder beleidsplan, waardoor de eigen identiteit wordt geconcretiseerd en het onderscheid met andere verenigingen duidelijk is voor leden en nietleden. Contact met de Vereniging voor Klinische Linguïstiek (VKL) Lid Anke Harbers 1. De NVAT en de VKL zijn op de hoogte van elkaars activiteiten en onderhouden hierover regelmatig contact. 2. De samenwerking, die in 2010 tot stand is gekomen met betrekking tot het oprichten van AfasieNet, wordt verder vorm gegeven binnen AfasieNet. 3. In AfasieNet wordt samengewerkt met de VKL. Binnen deze samenwerking wordt een jaarlijkse conferentie georganiseerd en zijn werkgroepen waarin zowel NVAT leden als VKL leden actief zijn. Deze werkgroepen zijn gericht op scholing, literatuur en wetenschappelijk onderzoek. Evaluatie 1. De NVAT en de VKL zijn op de hoogte van elkaars activiteiten en onderhouden hierover regelmatig contact. 2. De samenwerking m.b.t. het oprichten van AfasieNet krijgt verder vorm binnen AfasieNet. 3. Er wordt jaarlijks een conferentie georganiseerd en zijn werkgroepen zowel met NVAT- als VKL leden actief. De bestaande werkgroepen zijn te vinden op www.afasienet.com Doelen 2014 1. De NVAT en de VKL zijn op de hoogte van elkaars activiteiten en onderhouden hierover regelmatig contact. 2. De samenwerking, die in 2010 tot stand is gekomen met betrekking tot het oprichten van AfasieNet, wordt verder vorm gegeven binnen AfasieNet. 3. Binnen AfasieNet wordt samengewerkt met de VKL en de SAN. Binnen deze samenwerking wordt een jaarlijkse conferentie georganiseerd en zijn werkgroepen waarin zowel NVAT leden als VKL leden actief zijn. Deze werkgroepen zijn gericht op scholing, literatuur en wetenschappelijk onderzoek. Overige activiteiten in 2013 BAS-conferentie Sandra Wielaert is, met een financiële bijdrage van de NVAT, naar de BAS-conferentie (British Aphasiology Society) geweest. Zij heeft hierover een verslag geschreven met hierin de high lights. 11
Afasieconferentie 2013 Op 11 en 12 oktober 2013 heeft de Afasieconferentie State of the Art 2013 plaatsgevonden in conferentiecentrum Woudschoten te Zeist. De conferentie is georganiseerd door AfasieNet. De organisatie ter plekke, het tot stand komen van het programma en alle zaken rondom inschrijving en informatie lag in handen van twee commissies (organisatiecommissie en programmacommissie) en van het secretariaat van AfasieNet. Zij zorgden regelmatig voor terugkoppeling naar de stuurgroep van AfasieNet. De NVAT is, via de vertegenwoordigers van de NVAT in de stuurgroep (Nicole Jünger en Henriëtte van der Wielen), betrokken geweest bij de samenstelling van de commissies en bij alle beslispunten met betrekking tot organisatie en programma. Op vrijdag 11 oktober heeft tijdens de conferentie de ledenvergadering van de NVAT plaatsgevonden. Deze is goed bezocht, door 26 leden en 10 toehoorders. Onder de aanwezigen is een enquête gehouden om de conferentie te evalueren. Van de respondenten die de NVAT- of VKL- vergadering hadden bijgewoond (resp. 53% en 47 %), vond 86% het zinvol om de ledenvergadering in de toekomst ook te koppelen aan de conferentie, 14 % niet. Het programma van de conferentie is zeer goed beoordeeld door de aanwezigen, met gemiddeld een 8,6 voor het programma van de vrijdag als geheel. Uit de evaluatie kwam nog de volgende opmerking m.b.t. de ledenvergadering van de NVAT naar voren: te veel organisatorische punten, te weinig inhoudelijk en daardoor onaantrekkelijk voor bezoekers. Beleidsvoornemens Beleidsvoornemens en evaluatie 2013 De vorming van AfasieNet betekent een verandering voor alle betrokken partijen. Gezien deze verandering heeft het bestuur besloten om 2013 als overgangsjaar te zien, waarin het bestuur samen met de leden een lange termijnvisie gaat ontwikkelen over de NVAT. Dit gebeurt losstaand van, of mogelijk aanvullend op AfasieNet. Daarnaast zal in 2013 duidelijk worden welke mogelijke financiële consequenties de vorming van AfasieNet heeft voor de vereniging. Binnen de NVAT zal moeten worden gezocht naar een evenredige participatie van de leden van de NVAT in werkgroepen van NVAT, AfasieNet en aan projecten van de SAN. Het bestuur van de NVAT draagt zorg voor goede communicatie tussen de leden, de stuurgroep van AfasieNet en de verschillende werkgroepen. Beleidsvoornemens NVAT 2014-2016 Missie De NVAT wil kennis en inzicht in niet aangeboren hersenletsel vergroten. De NVAT wil de kwaliteit van diagnostiek en behandeling van afasie bewaken en verbeteren. Bovendien wil de NVAT bekendheid geven aan de activiteiten van haar leden. Visie In de ledenvergadering van 3 maart 2014 wordt in overleg met de NVAT-leden de visie van de NVAT opgesteld. 12
Ambities voor de komende jaren. De oprichting van AfasieNet in 2012 vraagt om een herpositionering van de NVAT. Enerzijds werkt de NVAT intensief samen met AfasieNet. Het kennisnetwerk en de vereniging streven dezelfde doelen na. Anderzijds heeft de NVAT als vereniging met een eigen missie haar eigen ambities. Het komend jaar zal gebruikt worden om een uitgebreid beleidsplan op te stellen vanuit de Missie en Visie en vanuit de ambities van de NVAT. In dit stuk worden de ambities en beleidsvoornemens van de NVAT in het kort verwoord. Tijdens de Algemene ledenvergadering in maart 2014 zal input worden gevraagd aan de leden, zodat het bestuur een uitgebreid beleidsplan kan schrijven dat een basis kan vormen voor de komende jaren. Verwachtingen ten opzichte van de leden 1. Het is voor aspirant leden duidelijk wat van hen wordt verwacht en hoe zij kunnen doorgroeien tot volwaardig lid. 2. Leden hebben het gevoel dat zij door het bestuur worden betrokken bij de vereniging en krijgen ruimte zich in de vereniging te ontplooien, het bestuur nodigt leden uit actief deel te nemen. 3. De vergaderingen zijn interessant en leerzaam de laatste stand van zaken op het gebied van afasie behandeling en diagnostiek komt aan bod. - leden brengen onderwerpen in voor de inhoudelijke vergadering en dragen zelf zorg voor deze onderwerpen. 4. Leden worden gestimuleerd deel te nemen aan werkgroepen en projecten binnen en buiten de NVAT ( bijvoorbeeld via AfasieNet). Ambities ten aanzien van de vereniging naar buiten toe 5. De NVAT wil zich duidelijk profileren als vereniging: a. Het komend jaar wordt de website gemoderniseerd. b. Op de website zal een nieuwsbrief verschijnen waarin onder meer de activiteiten van de leden in werkgroepen vermeld worden. De nieuwsbrief zal ook gaan verschijnen om de tijd voor inhoudelijke vergaderingen te vergroten. c. De folder en flyer worden gemoderniseerd d. De NVAT blijft uitgebreid in contact met verwante verenigingen zoals de NVLF en de VKL. Hierbij gaat het om verschillende onderwerpen zoals punten toekenning voor het kwaliteitsregister, ontwikkelen van nieuwe richtlijnen, op de hoogte blijven van onderzoek in de afasie e. De NVAT zet zich in voor AfasieNet door te blijven deelnemen aan de Stuurgroep van AfasieNet (hierin hebben twee bestuursleden zitting) 13
Inhoudelijke onderwerpen ledenvergaderingen 2014, onder voorbehoud In 2014 zullen 3 ledenvergaderingen plaatsvinden, te weten in maart, oktober en december. De reden hiervoor is dat in juni 2014 het IARC plaatsvindt en hieraan een dag AfasieConferentie van AfasieNet wordt gekoppeld. Dit zal de NVAT-vergadering vervangen. Mogelijk zullen de NVAT-leden in deze periode wel een nieuwsbrief van de NVAT ontvangen. De ledenvergadering in oktober zal plaatsvinden tijdens de netwerkdag van AfasieNet. De inhoudelijke onderwerpen voor 2014 zullen zijn: 3 maart 2014: beleidsplan NVAT 2014 en verder: ambities, doelstellingen en visie 31 oktober 2014: netwerkdag, gezamenlijke vergadering met de VKL. Inhoudelijk onderwerp zal in overleg met VKL worden vastgesteld 11 december 2014: er zijn 3 inhoudelijke onderwerpen ingebracht, waarover door NVATleden in de maartvergadering wordt gestemd. Er wordt gekozen uit de volgende inhoudelijke onderwerpen zijn: - Voorlichting afasie - CIQ, d.m.v. casuïstiek - Groepsbehandeling op participatieniveau I NVAT leden zullen nog worden benaderd voor het verzorgen van het inhoudelijke onderwerp in december. 14
Bijlage 1 Begroting en uitgaven 2013 15