Digitale presentatiemogelijkheden in de bibliotheek Inhoudsopgave Aandachtstrekkers bij themapresentaties Lees-, kijk- en luistertips op o.a. social media Promotie via YouTube, WelkBoek en Muziekwebluister Gratis presentatie webtools ipad in de bibliotheek ipad configuratie H2interactive De QR-code De Rotunda De Social MediaCaster De BoekBuster Aandachtstrekkers bij themapresentaties Voor elke presentatie geldt dat het belangrijk is dat het oog van de klant hier naartoe getrokken wordt. Over het algemeen beweegt er weinig in de bibliotheek. Je kunt één en ander aanzienlijk verbeteren door middel van goede verlichting en eventueel ook geluid en geur. Enkele tips voor een goede presentatie vind je op http://www.eerstehulpbijbeurzen.nl/bespeel-alle-vijf-de-zintuigen-met-het-standconcept/837. Bijzondere presentatiematerialen http://www.pre-motion.nl (te huur of te koop) http://www.beurswand.nl http://www.informatiezuilenoverzicht.nl (te huur of te koop) http://www.bis.nl/nl 1 Beweging http://www.beekwilder.com/nl/catalog/category.htm?category=beweging Geur http://www.beekwilder.com/nl/catalog/category.htm?category=geur
Verlichting http://www.beekwilder.com/nl/catalog/category.htm?category=licht Licht en beweging http://www.etalagedecoratie.nl/licht-en-beweging Magnetic displays http://www.visualmagnetics.com»» http://vimeo.com/70959544 http://www.duravision.nl Verlichte displays http://www.beurswand.nl/led-frames.htm Interactieve etalages http://www.wedowow.nl/producten/interactieve-etalages (interactieve vloer, wand, etc.) http://wedowow.nl (klik op producten) http://www.gpsystems.nl/producten/ibox (icover ibox) http://www.gpsystems.nl/producten/istand (istand) http://www.gpsystems.nl/producten/iwall (iwall) Holografisch, beamers, wand, tafels, bar http://www.vidiled.nl/nl/producten/interactieve-projectie/interactieve-etalage (o.a. interactieve vloer) http://www.vidiled.nl/tl_files/img/vidiled%20productfolders/interactieve%20etalage.pdf http://etalage.startpagina.nl 2 Interactieve etalage schermen http://goedgezien.nl/de-etalage-als-nieuw-reclame-medium.htm http://www.retailnews.nl/retailtrends/rubrieken/research/research/622/vikuiti-systeem-valt-op-in-etalage. html (Vikuitie Rear Projection, 3M folie en beamer) Bestellen via de etalage met QR-codes http://www.retailnews.nl/retailtech/rubrieken/technologie/technologie/3799/douglas-lanceert-bestellen-viaetalage.html Projectie systemen http://www.derksenbenelux.nl/files/projectie_systemen.pdf http://www.modul.nl/textiel_frames
Lees-, kijk- en luistertips op o.a. social media Social media lenen zich goed voor de input van klanten en voor het delen van informatie. Facebook is hier een goed voorbeeld van. Leestips Theek 5 op Facebook (http://www.facebook.com/leestipstheek5) Hier worden tips geplaatst van klanten en medewerkers van Theek 5. Deze pagina is open te zetten op de beeldschermen in de bibliotheek (bij Theek 5 is deze pagina ook lange tijd de startpagina op de internet pc s geweest); de betreffende materialen kunnen hierbij gepresenteerd worden. Daarnaast is het mogelijk om een QR-code op een boek te plaatsen die doorverwijst naar de Facebook-pagina. De tips komen binnen via speciaal ontwikkelde flyers in de vestigingen van Theek 5. 3 Je kunt het bereik van je pagina uitbreiden door een advertentie te plaatsen op Facebook (tegen betaling). De medewerkers van Theek 5 spelen ook een belangrijke rol in het promoten van de leestips-pagina. Klanten die een tip hebben aangeleverd, krijgen een e-mail waarin staat dat de tip op Facebook staat. Ook wordt hen gevraagd de tip te delen. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Carla Bellaard van Theek 5 c.bellaard@theek5.nl
Bibliotheek van Waarde (https://www.facebook.com/groups/bibliotheekvanwaarde) De Bibliotheek van Waarde zoekt (e)boeken die er echt toe doen! Welke boeken horen thuis in elke boekencollectie? Samen maken we een collectiecanon waar je leestips kunt plaatsen én halen. In deze groep kunnen leesliefhebbers met elkaar in contact komen, elkaar op ideeën brengen, tips uitwisselen en met elkaar in discussie gaan! Iedere tip is welkom! Maar welke waarde heeft jouw tip? Welk boek ben je nooit vergeten? Welk boek heeft je aan het denken gezet? Welk boek heeft je aan het lachen, huilen, boos gemaakt? En welk boek moet je lezen als je niet van lezen houdt :-)? Voeg een tip toe, maar zet er ook vooral bij waarom! Dit is een openbare groep die aangemaakt is op Facebook, dus een andere constructie dan de Facebook leestips-pagina van Theek 5. Je moet je hiervoor eerst aanmelden. Het grote voordeel is dat de deelnemers zelf hun tips plaatsen en het zo dus een zelfregulerend geheel wordt. Voor meer informatie kun je contact opnemen met David Jansen van de Bibliotheek Breda. d.janssen@breda.nl Promotie via YouTube, WelkBoek en Muziekwebluister Je kunt met YouTube een speciaal kanaal maken met daarin een selectie YouTube filmpjes. Deze filmpjes kunnen trailers van (nieuwe) dvd s of games (wii, x-box, paystation) zijn, maar natuurlijk ook boektrailers. Dit speciale kanaal laat je vervolgens op een tv- of beeldscherm of een ipad/tablet zien in je bibliotheek. Op deze manier worden mensen getriggerd om de vertoonde dvd s, games of boeken te lenen. Promotie dvd-trailers via YouTube De Bibliotheek Midden-Brabant heeft dit idee verder uitgewerkt voor haar dvd-collectie. 4
Hieronder wat aanvullende informatie over deze uitwerking van Marja Heusschen, de Bibliotheek Midden-Brabant. Een van onze grootste vestigingen is nu ingericht volgens het retailconcept; daarvoor hebben we op een retailtafel met dvd s twee beeldschermen geplaatst (met de rug tegen elkaar) waarop trailers worden getoond van dvd s die in de collectie van die vestiging zitten. Na eerst een en ander uitgepluisd te hebben over rechten m.b.t het vertonen van trailers bleek dat via YouTube eenvoudig een afspeelkanaal kan worden ingericht met trailers. Het beheer van het afspeelkanaal is bij iemand van de frontoffice van die vestiging belegd. Het onderhoud is minder dan niets. Het kan online, dus je kunt het vanaf iedere pc doen waarop internettoegang is. Door in te loggen kun je trailers toevoegen en verwijderen. Hiervoor heb ik een korte instructie gemaakt. Het kanaal staat op een automatische repeat. Het is me opgevallen dat de hoeveelheid reclame minimaal is en bijna alle trailers in HD kwaliteit aan te bieden zijn. Er wordt bij de keuze van de trailers rekening gehouden met het feit dat er kinderen rondlopen. De beeldschermen staan op ooghoogte; hierdoor blijven mensen stil staan om te kijken. De investering qua tijd is nihil; het op poten zetten kostte een paar uurtjes. De investering zit hem in de aanschaf van de beeldschermen. Voor meer uitleg over hoe je een YouTube Kanaal kunt maken, zie http://www.computeridee.nl/workshop/maak-uw-eigen-youtube-tv-kanaal. Een ander voorbeeld is het YouTube kanaal voor de mediabar met demonstratiefilmpjes over de apparatuur (http://www.youtube.com/mediabarbibliotheek). Je klikt eerst op Video s en daarna op alles afspelen. Ook kunt je de rechtstreekse link gebruiken: http://www.youtube.com/watch?v=1zy6aqru57a&list=flqtmvn7zblbuhjvwkzohnjg. Om alles achter elkaar af te spelen, klik je op Autoplay (icoontje rechts met twee pijltjes). Het is mogelijk om het beeld op volledig scherm te zetten. 5 Promotie boektrailers via YouTube Op YouTube zijn verschillende trailers van boeken terug te vinden. Op de Pinterestpagina http://www.pinterest.com/ theek5/boekentrailers van Theek 5 zijn er al een paar bij elkaar gezet. De boeken zelf plaats je uiteraard bij het scherm waarop de trailers vertoond worden. Ook een aanrader is: http://www.youtube.com/user/whyilovethisbook Daarnaast kun je het kanaal ook gebruiken om instructiefilmpjes van je eigen producten en diensten bij elkaar te plaatsen, te denken valt aan b.v. uitleg over reserveren, verlengen, interesses, koppelen lenerspassen, het plaatsen van ebooksticks op een ereader, etc. Bij Theek 5 is ervoor gekozen deze instructiefilmpjes op de website te plaatsen, onder de tekstuele uitleg http://www.theek5.nl/iguana/?surl=hulp-bij-inloggen
Promotie via WelkBoek Een nieuwe manier om je volgende boek te kiezen! Welkboek is een website die leestips geeft op basis van trefwoorden (zoals vrolijk, verdrietig, kort-lang, etc.), locatie, plot, kenmerken hoofdpersoon, etc. Daarnaast worden parallellen benoemd met andere werken - dit kan een film, een ander boek of zelfs een schilderij zijn - waaraan het boek doet denken. Naast de website (http://www.bibliotheek.nl/welkboek) is er ook een widget beschikbaar. Plaats de website op een tv-scherm, een (touch screen) beeldscherm of een tablet (al dan niet in combinatie met een mooi meubel). Op dit moment is er nog geen koppeling naar de web catalogus te realiseren. Klanten kunnen de boeken wel landelijk aanvragen (de meeste bibliotheken brengen hiervoor kosten in rekening). Vervolgens wordt gekeken of de betreffende titel beschikbaar is bij hun eigen bibliotheekorganisatie. In dit geval zijn er geen kosten verbonden aan de aanvraag (als reserveren bij de eigen bibliotheek gratis is). Dit is helaas niet op voorhand te zien. Eén en ander moet dus duidelijk naar de klant gecommuniceerd worden. WelkBoek is op dit moment nog volop in ontwikkeling. Volgens Ylva Hendriks van Bibliotheek.nl kan WelkBoek binnen enkele maanden gerealiseerd worden. De bouwer van de widget (APP Software) zou hierin een rol kunnen vervullen, net als DOKLAb. 6 Contactgegevens Ylva Hendriks Productmanager audiovisueel materiaal & WelkBoek Bibliotheek.nl T: 070-3090100 / 06-31978753 Mark Stroeve APP Software T: 0522-473333 / 06-50959144 Promotie via Muziekwebluister In elke bibliotheek is de databank Muziekwebluister te raadplegen: 4,5 miljoen muziektracks zijn hier via streaming te beluisteren.
Hoe kun je Muziekwebluister toepassen in de bibliotheek? Zet een groot tv- of computerscherm in de bibliotheek om deze databank te promoten. Binnenkort komt er ook een app, zodat je ook je tablets hiervoor kunt gebruiken. Om het scherm heen plaats je je muziek-collectie o.a. (cd s en dvd s). Verder promoot je de aanvraag-mogelijkheid van cd s en dvd s bij de Centrale Discotheek en via www.emuziek.nl; Bied klanten de mogelijkheid om zelf luistertips aan te leveren; Maak gebruik van de website van Muziekweb waarop luisteradvies terug te vinden is (http://www.muziekweb.nl/muziekweb/muziekadvies/index.php); Er zijn diverse gratis promotiematerialen beschikbaar via de Centrale Discotheek. Daarnaast bieden zij, tegen betaling, diverse muziektip-overzichten op thema aan. Neem voor meer informatie contact op met de Central Discotheek via info@cdr.nl of 010-412 60 72; In diverse bibliotheken zijn speciale muziekluisterpunten ingericht. Hieronder enkele voorbeelden ter inspiratie. Bibliotheek Amstelland Middelburg Theek5 DOK Delft 7 Gratis presentatie webtools: Thinglink, en Padlet Hieronder volgt informatie over twee gratis webtools (Thinglink en Padlet) waarmee de fysieke én digitale collectie eenvoudig onder de aandacht gebracht kan worden (via een tv- of beeldscherm of tablet). Daarnaast bieden beide tools de mogelijkheid tot het toevoegen van informatie door de klant: delen en samenwerken. Er is wel een (draadloze) internetverbinding nodig. Daarnaast is ook Pinterest een mooie tool. Hiervoor is reeds eerder een afzonderlijk inspiratiedocument beschikbaar gesteld, zie www.biebtobieb.nl en https://www.biebtobieb.nl/system/ files/berichten/bijlages/pinterest_voor_bibliotheken_0.pdf. Thinglink: gratis webtool voor interactieve afbeeldingen Thinglink (http://www.thinglink.com) is een eenvoudige, gratis webtool met uitgebreide mogelijkheden om interactie te realiseren door middel van een afbeelding. Je maakt en presenteert naar de klant toe een (thema) verzameling van links naar online materiaal; deze verzameling wordt geplaatst op een achtergrondafbeelding. Links zitten achter hotspots die je zelf naar wens op de achtergrondafbeelding plaatst. Wanneer je met de muis over een hotspot gaat, opent de tekst of de link naar een geluidsfragment, foto of video. Thinglink is ook als app te verkrijgen in de Appstore en via Google Play.
Thinglink biedt een breed scala aan mogelijkheden, want vrijwel alle beschikbare informatie kan via de Rich Media Tags toegevoegd worden: Facebook, Flickr, YouTube, Vimeo, Spotify, Wikipedia, Twitter en SoundCloud. Als de klant met de muisaanwijzer over de afbeelding beweegt, worden de tags zichtbaar. Je kunt deze verrijkte afbeeldingen vervolgens delen (via Twitter, Facebook, Tumblr of e-mail) of embedden op je website (door middel van WordPress, Blogger, Tumblr, Typepad, Drupal of Bandzoogle). http://www.thinglink.com/scene/465955385098895360 Voorbeelden van toepassingen in de bibliotheek http://www.thinglink.com/scene/465514178275180545 http://www.thinglink.com/scene/464831769112215553 8 http://www.thinglink.com/scene/393402783845318657 http://www.thinglink.com/scene/311559031955128322#tlsite
http://www.thinglink.com/scene/355385634984034306 Hierboven een aantal voorbeelden van hoe deze digitale presentatiemethode in de bibliotheek gebruikt kan worden: actualiteiten (voorbeeld: het overlijden van Nelson Mandela) themaweken (voorbeeld: themaweek Ikea Wat eten wij vandaag? ) plattegrond (voorbeeld: activiteiten feestweek) educatieve toepassingen (voorbeeld: ganzenbord) visitekaartje (voorbeeld: medewerker 3.0) Daarnaast kan Thinglink ook gebruikt worden voor presentaties, in de vorm van digitale dossiers. Gratis en betaalde accounts Door het maken van een bedrijfsaccount (niet gratis), krijg je de beschikking over meer mogelijkheden zoals het uploaden en gebruiken van eigen afbeeldingsicoontjes (handig voor bedrijfscampagnes in de eigen huisstijl), ondersteuning en statistieken. Voor meer informatie, zie https://www.thinglink.com/business. Hoe werkt het? Thinglink werkt erg eenvoudig, dus iedere medewerker kan er mee werken. Alles staat online, dus het is niet nodig een programma te installeren. Wel is een (draadloze) internetverbinding noodzakelijk. Je kunt een gratis account aanmaken via http://www.thinglink.com. Klik op Join now, vul de velden in (en vink eventueel aan dat je wekelijks stats en nieuws wilt ontvangen) en klik vervolgens op Sign up for free. Sociaal medium Thinglink is ook een social medium. Je kunt mensen/organisaties volgen en in de stream word je geïnspireerd door afbeeldingen die de mensen/organisaties die je volgt hebben aangeklikt of getagd. Je kunt zelf ook commentaar geven en een bestaande afbeelding remixen. 9 Rechtenvrije afbeeldingen Houd er rekening mee dat je alleen eigen of rechtenvrije afbeeldingen mag gebruiken. Thinglink op ipad https://itunes.apple.com/nl/app/thinglink/id647304300?mt=8 Co-creatie Er zijn toepassingen te bedenken waarbij klanten zelf links kunnen toevoegen. Je hoeft er als bibliotheek alleen voor te zorgen dat er ingelogd is en er dus een ingelogde pagina te zien is. Hierop kunnen klanten vervolgens zelf hotspots toevoegen.
Alternatieven Natuurlijk zijn er ook alternatieven http://speakingimage.org http://www.imagespike.com/teachers.htm (onderwijs) https://mural.ly Handleidingen en instructiefilmpjes ICT-idee van H. van Schie http://ict-idee.blogspot.nl/2012/10/130-maak-interactieve-illustraties-met.html Thinglink Kennisnet (digiborden en touchscreens) http://www.kennisnet.nl/themas/digiborden-en-touchscreens/interactieve-praatplaten-met-thinglink/ Tutorial Thinglink (Engels) http://thinglinktoolkit.wikispaces.com/tutorials Veel gestelde vragen van Thinglink (Engels) https://www.thinglink.com/help/frequently%20asked%20questions Uitleg van Thinglink (Engels) https://www.thinglink.com/learn You Tube Uitleg Thinglink (Engels) http://www.youtube.com/watch?v=29kdwdjsr00ou Thinglink op social media Twitter http://www.twitter.com/thinglink (@thinglink) Facebook https://www.facebook.com/thinglink Bronnen Thinglink Play Store (Engels) http://www.thinglink.com/scene/353676112619896834 The social side of Thinglink (Engels) http://d97cooltools.blogspot.nl/2012/10/the-social-side-of-thinglink.html#.uqci2idj6so Voorbeelden van Thinglinks http://www.thinglink.com/featured Padlet: gratis digitaal prikbord We give you a blank wall. You put anything you want on it, anywhere. Simple, yet powerful. 10 Padlet (http://www.padlet.com, voorheen bekend als Wallwisher) is een applicatie waarmee online prikborden gemaakt kunnen worden. Je kunt op deze prikborden van alles plaatsen: tekst, filmpjes, afbeeldingen, geluidsfragmenten en links. De prikborden krijgen een eigen internetadres (voor een deel door de beheerder te bepalen). Je kunt instellen of alleen de beheerder berichten kan plaatsen of ook anderen. Als je de website op de beeldschermen in de bibliotheek online zet, kunnen klanten dus ook berichten e.d. plaatsen op het prikbord. Bijvoorbeeld leestips, reacties op een thema of ideeën voor de ideeënbus. Padlet kan ook gebruikt worden voor het maken van een digitaal dossier over een bepaald thema of een actueel item.
Hoe werkt het? Je maakt een account aan op http://www.padlet.com. Klik op Login or Sign up. Je vult hier je e-mail en wachtwoord in en klikt vervolgens op Sign up. Klik op Build a wall of op +. Bij Modify wall kun je een titel of omschrijving toevoegen, de achtergrond wijzigen (een voorbeeld kiezen of zelf een achtergrond uploaden of vanuit een link toevoegen) en de privacy-instellingen aanpassen. Dubbelklik op een plek in de wall en het volgende kader verschijnt: Vervolgens kun je een tekst typen en/of een link toevoegen (afbeelding, video, map, slideshow, document, etc.) door op het linkse icoontje te klikken. Door middel van het middelste icoontje kun je een bestand uploaden (denk hierbij altijd aan de rechten) en met het rechtse icoontje kun je een foto maken met je webcam. Via het prullenbak-icoontje is alles te wissen/verwijderen. Klik buiten het kader en de bewerkoptie verdwijnt. Je kunt het kader altijd verplaatsen op de wall door het te verslepen met je muis. Om opnieuw te bewerken ga je met je muis op het kader staan en klik je op het groene potlood icoontje. Delen of exporteren Delen kan via Twitter, Facebook, Google+, Pinterest, Tumble en Linkedin. Exporteren is mogelijk via Pdf, Excel en CSV. Daarnaast heb je de volgende opties: RSS feed van de wall, via e-mail versturen en printen, embedden op website en QR-code. Voorbeelden 11 Wie mogen er berichten toevoegen? Klik op Privacy en geef in het scherm dat verschijnt aan wie er allemaal berichten op het prikbord mogen plaatsen én wie er wijzigingen mogen aanbrengen in de instellingen. Als je wilt dat alleen jij de beheerder bent en dat alleen bezoekers aan wie jij het internetadres verstrekt berichten mogen plaatsen op het prikbord, selecteer dan het rondje voor Hidden Link, klik op het driehoekje achter Can View en selecteer Can Write.
Verdere opties Icoontje toevoegen voor de betreffende wall (een beschikbaar voorbeeld kiezen of zelf een icoontje toevoegen). Layout bepalen: freeform (zelf plaats bepalen en formaat aanpassen) of stream (berichten onder elkaar geplaatst). Handleidingen en instructiefilmpjes http://ict-idee.blogspot.nl/2011/11/68-wallwisher-een-online-prikbord.html (Nederlandstalig) http://www.manssen.nl/2013/04/05/padlet-voorheen-wallwisher-een-prachtig-en-gratis-digitaal-prikbord/ (Nederlandstalig) Filmpjes met uitleg: http://padlet.com/features (Engels) Padlet op social media Twitter http://www.twitter.com/padlet (@padlet) Facebook https://www.facebook.com/wallwisher Bronnen Klantbetrokkenheid http://mooc.hyperlib.sjsu.edu/sallyheroes/2013/11/17/padlet-a-simple-and-effective-way-toencourage-customer-involvement ipad in de bibliotheek De ipad kan op verschillende manieren ingezet worden in de bibliotheek, bijvoorbeeld als presentatie van (interactieve) prentenboeken in de jeugdafdeling of als aanvulling op een onderdeel van de collectie. Denk aan extra informatie over landen en reizen, waarin de collectie tekort schiet, maar ook aan het verkrijgen van actuele informatie op digitaal gebied. Verder kunnen algemene kranten en tijdschriften digitaal aangeboden worden aan de leestafel of kunnen speciale kunsttijdschriften die niet in de collectie te vinden zijn via de ipad beschikbaar worden gesteld. De ipad kan ook dienen als (draagbare) hulp voor de inlichtingenmedewerker. Tot slot kunnen er apps getoond worden die betrekking hebben op het thema van een bepaalde presentatie (bijvoorbeeld apps over sport, bewegen en gezondheid voor het thema sportief, http://www.pinterest.com/pin/197736239861886386). ipad meubilair Er zijn vrij veel aanbieders van ipad meubilair. Hieronder een (niet volledige) opsomming, waarbij met name gekeken is naar werkzaamheid in de praktijk van de bibliotheek (stevig, beveiliging, etc.). Het meubilair is ook te zien op Pinterest (http://www.pinterest.com/carlabellaard/ipad-meubels). Deze pagina wordt steeds aangevuld. 12 Websites ipad-leveranciers http://www.h2active.nl http://h2interactive.eu/producten/ipad-oplossingen https://www.maclocks.com http://www.modul.nl/displays_meubels http://www.bright.nl/de-interactieve-ipad-tafel http://www.villa-proctrl.nl/290/itop-ipad-table
http://ipad-floorstand.com (klik op ipad stand oplossingen - ipad meubelair - ipad muur-inbouwoplossingen) http://bertharmens.nl/index.php/portfolio/ipad-standaard http://www.diz.nl/tabletzuilen/tabletzuilen-index.htm http://www.tabletsolution.nl http://www.stoerrr-shop.nl/c-1609925/gadgets http://shop.avldeschamps.be/iroom-fixdock http://www.w30.nl/meubelatelier/ipad-standaard.html http://shop.avldeschamps.be/iroom-idock-glass-line-motorized http://www.classicexhibits.com/tradeshow-blog/2012/12/14/innovative-ipad-solutions-for-trade-shows-eventsand-retail-environments http://www.arktis.de/sir-james-kiosk-secure-ipad-4-bodenstaender http://www.lilitab.com/collections/all-products/ipad-kiosk ipad voor inlichtingenwerk en ipad als kranten/tijdschriftentafel Probiblio heeft in 2011 een drietal pilots uitgevoerd omtrent de ipad (inlichtingenwerk met de ipad, de ipad als kranten/tijdschriftentafel, de bibliotheek van 100 talenten en de ipad). Voor meer informatie, zie http://www.probiblio.nl/index.php?id=723#evaluatieverslag_ipad_pilots. Tips om ipads veilig in te stellen in de bibliotheek De ipad biedt zelf een aantal beveiligingsmogelijkheden (afhankelijk van de versie van de ipad). Voor meer informatie, zie http://www.theek5.nl/iguana/?surl=kind-veilig-ipad. Diefstalbeveiliging De ipad is in trek, een goede beveiliging is dus aan te raden. Onder meer Maclocks (https://www.maclocks.com/i-pad-lock.html) en Kensington (http://www.kensington.com/kensington/nl/nl/r/ Zoekresultaten.aspx?q=diefstal) bieden diverse kabelmogelijkheden, maar nog veiliger is een ingebouwde ipad. Als je de interactieve kant van de ipad wilt tonen (bijvoorbeeld interactieve prentenboeken en sportgames) dan is een kabeltoepassing noodzakelijk. Toepassingen bij Theek 5 13 ipad zuil met informatie over landen en reizen (apps en websites als snelkoppeling) ter ondersteuning van de boekencollectie. Bevat informatie over Landen, steden etc. waarover geen of nauwelijks (actuele) informatie terug te vinden is in de beschikbare boeken.
Kidsmediacentre: bestaat uit twee vaste ipad meubels en één ipad meubel met kabel en Kensingtonlock. De ipads bevatten educatieve apps en enkele leesboeken voor de doelgroep basisschool leerlingen groep 3 t/m 8. Prentenboekenmeubel: (interactieve) prentenboeken apps en educatieve apps (met kabel). De kinderen zijn er dol op en ook de ouders waarderen de service. Theek 5 heeft ook een speciale flyer ontwikkeld die meegenomen kan worden in de vestigingen. De flyer bevat een overzicht van verzamelwebsites voor kinderen op thema, leeftijd, etc. 14 De nieuwste meubels zijn geschilderd in de huisstijlkleuren.
Op afstand beheren van ipads Het plaatsen van apps en het realiseren van de beveiligingsinstellingen kost natuurlijk tijd. Dit kan ook uitbesteed worden. Zie voor meer informatie het onderdeel Publieksvriendelijke ipad configuratie van H2interactive. Printen vanuit de ipad Met een airprinter kun je (draadloos) printen vanuit de ipad. Je hebt al een airprinter voor ca. 75,00. Neem contact op met je systeembeheerder voor andere technische opties. Publieksvriendelijke ipad configuratie van H2interactive Door middel van deze optie is de ipad beveiligd tegen oneigenlijk gebruik. Dit is veiliger dan de standaard op de ipad in te stellen opties. Natuurlijk hangt hier wel een prijskaartje aan en moet elke wijziging door H2interactive uitgevoerd worden. De houder die H2interactive levert, zorgt er verder voor dat de ipad hufterproof is (hieraan zijn extra kosten verbonden). De ipad zit vast in deze houder, wat inhoudt dat de inzet van bepaalde functionaliteiten (zoals bijvoorbeeld interactieve prentenboeken) niet mogelijk is. Bibliotheek Helmond-Peel maakt gebruik van bovenstaande ipad configuratie en is hier tevreden over. Contactpersoon Bibliotheek Helmond-Peel: Maria Vermeer m.vermeer@bibliotheekhelmondpeel.nl Contactgegevens H2interactieve Website: www.h2interactive.eu ipad oplossingen: http://www.h2interactive.eu/publieke-ipad/showcase/ Tel.: 085-8770951 e-mail: support@h2interactive.eu Prijzen (Stand najaar 2013, exclusief BTW) ipad 2 1 ipad en configuratie 1.020,- 2 ipads en configuratie 1.540,- 3 ipads en configuratie 2.060,- 4 ipads en configuratie 2.580,- 15 Retina (op 1 configuratie kunnen maximaal 4 ipads) 1 ipad en configuratie 1.120,- 2 ipads en configuratie 1.740,- 3 ipads en configuratie 2.360,- 4 ipads en configuratie 2. 980,- Overige kosten (stand najaar 2013) Aansluiting op remote beheeromgeving, incl. Air-Watch 120,- per ipad per jaar; Storingen, updates en configuratiewijzigingen op afstand 31,25 per kwartier; Storingen, updates en configuratiewijzigingen op locatie 125,- per uur + reistijd; Advisering via e-mail of telefoon 25,- per e-mail/per geval; Update OS en publieksvriendelijke configuratie 500,- per ipad.
Benodigdheden Wifi en stroomaansluiting (ipads staan altijd aan). Upstream bandbreedte: de afnemer moet er voor zorgen dat de datatransmissiesnelheid vanuit de bibliotheek naar het internet voldoende is (ten minste 1Mbit/s effectief). SSH- en VNC-technieken: doordat de verbinding naar de leverancier vanuit de ipad wordt opgebouwd, zijn er in principe geen netwerkaanpassingen (in firewall, proxy, e.d.) nodig bij de afnemer. Door H2interactive publieksvriendelijk geconfigureerde ipads worden geleverd inclusief 12 maanden aansluiting op de remote beheeromgeving van H2interactive. Jailbreak De ipad wordt gejailbreakt. Voor meer informatie over jailbreaken, zie Dossier jailbreak (http://www.iphoneclub. nl/dossiers/jailbreak-waarom-voordelen-nadelen). In geval van hardware storingen moet de ipad weer teruggezet worden naar de fabrieksinstellingen, anders doet Apple er niets mee. Dit is echter niet veel werk. Doordat er enige tijd overheen kan gaan voordat er een jailbreak beschikbaar is voor nieuwe versies van het besturingssysteem, is het niet altijd mogelijk om ipads aan te schaffen die gejailbreakt kunnen worden. In die periode is de Single App Mode beschikbaar om ipads publieksvriendelijk aan te bieden. Single App Mode Binnen een Single App Mode wordt er slechts één app ontsloten. Dit leidt uiteraard tot beperkingen in functionaliteit. Er zijn echter omstandigheden te bedenken waarbij dit juist gewenst is. Omdat er geen jailbreak vereist is, is Single App Mode altijd toepasbaar; dus ook wanneer er nog geen jailbreak beschikbaar is voor ios. Een configuratie die middels Single App Mode toch een veelzijdig gebruik van de ipad mogelijk maakt, gebruikt een webbrowser. Deze kiosk (full screen) webbrowser begint met een startpagina die voorzien is van links naar relevante bronnen. Deze startpagina kan eenvoudig op een website gehost en beheerd worden. De QR code Een QR-code (afkorting van Quick Response) is een tweedimensionale code die o.a. gelezen kan worden door een applicatie op je smartphone of tablet of via de webcam op je computer. Door middel van een QR-code kan er op een erg snelle manier extra (digitale) informatie toegankelijk gemaakt worden. Zo kun je via QR codes filmpjes bij een tijdschriftartikel bekijken, extra productinformatie krijgen bij een product, een recensie lezen bij een boek, extra informatie bij een wandelroute bekijken of je direct ergens voor inschrijven. Bij een themapresentatie kun je je klanten via QR-codes door verwijzen naar extra informatie, bijvoorbeeld naar een speciale website die je hebt aangemaakt over een bepaald thema (Pinterest, fotoalbum op Facebook of een speciale pagina op je bibliotheekwebsite). Ook valt te denken aan een boekrecensie-filmpje via http://www.whyilovethisbook.co.uk. Bij een presentatie over kookboeken kun je verwijzen naar instructiefilmpjes op internet, zoals http://www.ah.nl/allerhande/ video/biefstuk-bakken. Verder is de QR-code te gebruiken als digitale informatie op je visitekaartje. Gezien het grote aantal smartphone-bezitters in Nederland is deze tool als zeer nuttig te beschouwen. 16
Hoe maak je een QR-code? Een QR-code is aan te maken op websites (QR-code generators) als http://www.qr-codegenerator.nl/generator/index.html of http://nl.qr-code-generator.com. De QR-code kan vervolgens geplaatst worden op drukwerk, op een kast in de bibliotheek, bij presentaties in de bibliotheek, op bibliotheekmaterialen, bij een e-mailhandtekening, op flyers, op visitekaartjes, etc. Meestal zijn er diverse bestandsformaten te downloaden (bijvoorbeeld jpg, eps, svg). Bij een aantal websites moet je je eerst gratis registeren voordat je QR-codes aan kunt maken. Soms kun je de QR-code gewoon opslaan door er met je rechter muisknop op te klikken en het bestand op te slaan als een afbeelding. Je kunt ook statistische of dynamische QR-codes (vaak betaald) aanmaken. Met deze QR-code kun je de daarin vastgelegde links op elk willekeurig moment wanneer je maar wilt veranderen. Handig dus als een internetadres verandert, net als je je QR-code op je materialen hebt geplakt. Afhankelijk van de website die je gebruikt voor het aanmaken van je QR-code, zijn er extra (meestal betaalde) opties toe te voegen. Denk hierbij aan je bedrijfslogo, gekleurde tekst, ronde hoeken, statistieken, etc. Hoe lees je een QR-code? Via je smartphone of tablet zijn in de betreffende stores apps te downloaden waarmee je QR-codes kunt scannen door middel van je camera. Voorbeelden zijn Enigma, Barcode-scanner en Scanlife. Nadat je de barcode hebt gescand met je camera, word je doorgelinkt naar de (digitale) informatie die gekoppeld is aan de QR-code. Enkele toepassingen in de bibliotheek QR-codes die verwijzen naar filmpjes waarop kinderen een bepaald boek aanprijzen De bibliotheken van Assen en Hoogeveen werken samen aan een project dat het lezen op innovatieve wijze stimuleert. Kinderen vertellen op film waarom anderen hun favoriete boek ook moeten gaan lezen. De filmpjes worden met behulp van QR-codes in boeken gepubliceerd. In het geval van bibliotheek Assen was het een mediawijs project. De lezers kunnen vervolgens het filmpje bekijken en enthousiast raken over een bepaald boek. Deze recensies worden op de camera via de ipad opgenomen (kind filmt kind) en tot een kort filmpje (1 minuut) bewerkt door medewerkers. Dit project (Project Q) start officieel in maart 2014. Voor meer informatie: Bibliotheek Assen Ontwikkelaar dienstverlening (info@bibliotheekassen.nl). QR-codes die verwijzen naar een leestip-website Bij Theek 5 wordt een leestip-website bijgehouden waarop tips van klanten en bibliotheekmedewerkers terug te vinden zijn, inclusief een recensie en achtergrondinformatie. De materialen die hier getipt worden, zijn voorzien van een QR-code die doorlinkt naar deze website. Ze worden door de collega s in de vestigingen verzameld en ook fysiek gepresenteerd aan het publiek. Voor meer informatie neem je contact op met Carla Bellaard (c.bellaard@theek5.nl). 17 QR-codes die verwijzen naar de reserveringsmogelijkheid in de catalogus Als klanten een materiaal niet kunnen vinden in de vestiging, dan kunnen zij een QR-code op een flyer/affiche scannen. Deze linkt direct door naar de online catalogus van Theek 5 waar zij het materiaal kunnen reserveren. Voor meer informatie neem je contact op met Carla Bellaard (c.bellaard@theek5.nl).
QR-codes in de catalogus Bibliotheek Oss maakt gebruik van QR-codes gekoppeld aan de catalogus. Voor meer informatie kun je contact opnemen met NOBB Jan de Waal (jw@nobb.nl). Achtergrondinformatie http://www.slideshare.net/digibieb/qr-codes-in-de-bibliotheek-of-onderwijs http://www.asserjournaal.nl/bericht/25456 http://www.bibliotheekblad.nl/rubrieken/artikel/1000000809 http://www.bibliotheekbovensmilde.nl/index.php?option=com_content&view=article&id=973:wat-kan-ikprecies-met-de-code-&catid=121:faq-service&itemid=275 Rotunda Rotunda is de naam van de digitale etalage (touchscreen) voor bibliotheken en boekhandels. Het is een idee van H2interactive, die het product heeft ontwikkeld in opdracht van NBD Biblion. 18 Hoe werkt de Rotunda? De Rotunda toont omslagen van boeken en andere materialen (zoals dvd s en luisterboeken) op vier digitale boekenplanken (uit de MOM-database). Een touchscreen stelt bezoekers in staat om te klikken op deze omslagen om hier zo meer informatie over te verkrijgen, recensies te lezen of een video te bekijken die iets met het boek te maken heeft.
Het vullen van de etalage is eenvoudig. Je zoekt in de catalogus van NBD Biblion en plaatst de gewenste omslagen door hen te verslepen naar een plankje. Filmpjes zoek je op YouTube of Literatuurplein. Klikken op selecteer is genoeg om een filmpje toe te voegen aan een omslag. Boekenplanken zijn eenvoudig te delen met andere bibliotheken die de Rotunda ook gebruiken. Niet iedere bibliotheek hoeft dus opnieuw zelf het wiel uit te vinden. Je kunt maximaal met 16 planken werken. Per boekenplank zijn vier thema s uit te lichten, met maximaal tien titels per thema. In totaal kun je dus werken met 640 titels. De softwareleverancier is BSL; het gaat hier om CMS (Content Management Systeem). Je kunt vanuit de boekenplank direct doorlinken naar je webcatalogus. Bij titels die je niet zelf in collectie hebt, link je door naar landelijk aanvragen. Je kunt door middel van het toevoegen van een afbeelding (eventueel gevuld met tekst) ook doorlinken naar een activiteit in de bibliotheek (via de eigen website) of naar een titel die niet in de MOM-database zit. Gedetailleerde werkwijze De Rotunda is handmatig te besturen door middel van een touchscreen. Met je hand beweeg je de getoonde boekenplanken van boven naar beneden, van links naar rechts of desnoods diagonaal. Op de boekenplanken worden de omslagen van de geselecteerde boeken getoond. Door de afbeelding van de omslag aan te raken, krijg je meer informatie over het boek te zien zoals de titel, de schrijver, de uitgever, het jaar van publicatie en het ISBN-nummer. Tevens is een korte recensie van het boek opgenomen. Soms wordt er ook nog een aanbeveling en/of een toepasselijk filmpje aan toegevoegd. Kortom, door het scherm aan te raken zie je alle beschikbare informatie van het desbetreffende boek. Wil je andere boeken bekijken, dan sluit je het geopende venster en kun je weer verder zoeken. De Rotunda is handig in te zetten voor themapresentaties of om extra informatie te bieden bij activiteiten. Het reserveren van een titel Het is mogelijk om via de Rotunda een titel te reserveren. Voorwaarde hierbij is wel dat de bezoeker zich door middel van het scannen van zijn of haar bibliotheekpas (scanner is onder in het scherm verwerkt) identificeert als bibliotheeklid. 19 Redactie De redacteur van de Rotunda kan de boekenplanken geheel naar eigen idee op het scherm indelen, bijvoorbeeld naast elkaar, boven elkaar of onder elkaar. De inhoud van iedere Rotunda kan worden aangepast (zelfs op afstand) om een andere set van boekenplanken weer te geven, bijvoorbeeld gebaseerd op thema of locatie. Het grote voordeel van het digitaliseren van de boekenplanken, is dat alle informatie hergebruikt kan worden voor andere touch screens. Boekenplanken kunnen gedeeld worden met andere redacteuren. Dit houdt in dat elke boekenplank feitelijk slechts één keer aangemaakt hoeft te worden. Neem als voorbeeld een top tien overzicht. Eén redacteur maakt deze boekenplank aan. De overige redacteuren kunnen zich op deze gedeelde boekenplank abonneren en deze vervolgens direct tonen op hun eigen Rotunda.
CMS De inhoud van de Rotunda wordt via een centraal web- CMS beheerd. Het grote voordeel hiervan is dat alle data centraal beschikbaar is en vanuit elke werkplek met een internetverbinding te beheren is. De software van de Rotunda maakt verbinding met de centrale database om de data op te halen en te tonen. Wanneer de gegevens in het CMS worden aangepast, kunnen Rotunda s verspreid door het hele land zichzelf automatisch bijwerken om deze laatste gegevens te tonen. Om het CMS te kunnen benaderen, moet een redacteur een account aanvragen. Per organisatie die één of meerdere touchscreens heeft aangeschaft, kunnen meerdere accounts aangemaakt worden. Indien gewenst, kunnen dus meerdere personen de gegevens bijwerken. Voor meer informatie, zie: http://www.nbdbiblion.nl/sites/nbdbiblion.nl/files/1211_fol_rotunda_boekhandel_lr.pdf (folder NBD) http://www.youtube.com/watch?v=lxjgcfm1jm0 (filmpje op YouTube) http://www.brightside.nl/blobs/org/file/84/2012_rotunda_nl.pdf (folder Brightside) Mogelijkheden koop/licentie Rotunda kopen: de Rotunda kost zelf 2.425,- en de jaarlijkse licentiekosten bedragen 999,- (touchscreen en minicomputer; informatie 8 oktober 2013). Houd verder rekening met:»» Extra kosten voor wandplaatsing muurbeugel (ca. 60,-);»» Extra kosten voor staand model;»» Het is niet nodig een abonnement op MOM te hebben voor recensies. Licentie afnemen: de software van de Rotunda draait in dit geval op een eigen computer en touchscreen in de bibliotheek. De licentiekosten bedragen 999,- per jaar (exclusief BTW). Extra presentatiemogelijkheid door middle van een roll-up staande banier (80 x 205 cm); kosten bedragen 60,- (exclusief BTW). Bestelnummer is 1700000093. Contact NBD/BIBLION tel. 070-337 7700 e-mail: info@nbdbiblion.nl 20 Een aantal bibliotheken die de Rotunda gebruikt Bibliotheek Dok Delft, Amsterdam, Spaarndam (Bibliotheek Zuidkennemerland), Nuenen (Dommeldal) Ervaringen van de gebruikers Annette Stevens, Bibliotheek Nuenen: Ze hebben de Rotunda nog niet zo lang in gebruik, maar zien er zeker de waarde van als extra toevoeging, bijvoorbeeld bij presentaties. Ze hebben een grote achtergrondcollectie; deze kan op deze manier ook onder de aandacht gebracht worden. Het publiek ervaart de Rotunda verschillend. De mensen die al ervaring met technische apparaten hebben, maken er goed gebruik van. De andere groep die hier geen ervaring mee heeft, wordt door het personeel op de mogelijkheden gewezen en krijgt uitleg over hoe het werkt. De Rotunda is eenvoudig te bedienen.