Beslisnota GS CRMo0002348 OPENBAAR documentnummer Zaaknummer verwijsnummer 19018980 *19018980* onderwerp Subsidie Delta Region Network voorgesteld besluit Subsidie 2019 (arrangement 2) van maximaal 20.000,-- verlenen aan REWIN t.b.v. het Delta Region Network. Voorschot verlenen van 75%, zijnde 15.000,-- en uitbetalen. Subsidie ten laste brengen van budget 79318 (Economische acquisitie, advies en representatie Afwijken van artikel 1.4.1, lid 1, van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013 (indieningstermijn) aanleiding In 2017 is een eerste start gemaakt met de opvolger van de Strategic Board Zuidwest-Nederland: Delta Region Network. In 2018 is hierop verder gewerkt. Deze netwerkorganisatie heeft als doel om vanuit de agenda s van de Zeeuwse economische clusters via de ROM s bovenregionale samenwerking te versterken door middel van gezamenlijke agendavorming, lobby en kennisdeling. Net als in de afgelopen twee jaren hebben de provincies en regio West- Brabant aan REWIN gevraagd om het secretariaat te voeren. portefeuillehouder - portefeuille drs. J. de Bat x paraaf afdelingshoofd paraaf portefeuillehouder paraaf secretaris voor agendering datum GS vergadering (in te vullen door agendakamer) Nee besluit GS paraaf secretaris voor uitvoering
Beslisnota GS overwegingen en advies motivering besluit Het Delta Region Network is een netwerkorganisatie en het platform voor bovenregionale economische samenwerking met de regio s Zeeland, West-Brabant en de provincie Noord- Brabant. Het doel van het Delta Region Network is: Versterken van het netwerk van de delta regio. Lobby ten behoeve van de delta regio. Kennisdeling binnen de delta regio. Hiertoe is op uitvoerend niveau een Programmateam ingesteld waar de uitvoeringsorganisaties (vanuit Zeeland Impuls), de provincies en Regio West-Brabant aan deelnemen. In dit Programmateam vindt de onderlinge afstemming tussen partijen plaats en de voorbereidingen voor de Delta Region Network Board (DRNB). De DRNB is het informeel overlegorgaan met daarin vertegenwoordigers van de West-Brabantse en Zeeuwse Triple Helix (ondernemers, onderwijs en overheid). In 2018 zijn twee sessies georganiseerd onder de vlag van het Delta Region Network, te weten een expertsessie energietransitie en Delta Economic Forum 2018. Begin 2019 is het functioneren van het DRN geëvalueerd. Conclusie daarvan is dat het netwerk voortgezet moet worden, maar dat er meer nadruk moet liggen op het afstemmen van de inhoud en minder aandacht voor het elkaar ontmoeten. Het is zinvol dat de boards van de triple helix organisaties, de ontwikkelingsmaatschappijen en de provincies elkaar blijven treffen. Bijvoorbeeld voor grootschalige projecten en subsidietrajecten zoals OP-Zuid. Wel is aangegeven dat er organiserend vermogen nodig is om de gevraagde afstemming te realiseren. Net als in de afgelopen twee jaren hebben de provincies en regio West-Brabant aan REWIN gevraagd om het secretariaat te voeren voor 2019. Omdat dit voor REWIN een extra taak is, is voor het voeren van het secretariaat afzonderlijke financiering nodig. De kosten hiervan waren in 2018 150.000,--. Door het wegvallen van taken worden de kosten voor 2019 bescheidener begroot, te weten op 60.000,--. De huidige aanpak met een Programmateam en de Delta Economic Network Board zal in 2019 gehandhaafd blijven. Secretariaat blijft deze bijeenkomsten voorbereiden, begeleiden en voorzien van verslaglegging. Meer aandacht zal gaan naar het vaker op elkaar sluiten van de regionale agenda s, rekening houdende met de Economic Boards in West-Brabant en Zeeland. De afstemming zal lopen via het organiseren van Programmateambijeenkomsten (4 per jaar) en ontmoetingen van de beide Economic Boards met provincie Noord-Brabant (2 per jaar). Meer aandacht voor de regiodeals en de dynamiek die daar uit voort gaat komen. Het secretariaat wil op een goede manier betrokken zijn bij het toekomstige OP-Zuid (post 2020) om zo de afstemming tussen West-Brabant en Zeeland mede te kunnen organiseren. Signaleren van relevante regionale, provinciale, nationale en EU-netwerken en, indien van toegevoegde waarde, participeren bij deze netwerken of overleggen daarbij. REWIN heeft voor de benodigde extra financiering aan provincie Zeeland, provincie Noord-Brabant en Samenwerkingsverband Regio West-Brabant ieder een subsidie van 20.000, -- gevraagd. Gezien het belang voor de provincie van een goede samenwerking met de regio West-Brabant in het Delta Region Network is het advies om het gevraagde subsidie ad 20.000,-- beschikbaar te stellen. afwijking t.o.v. provinciale doelstellingen en/of beleid Geen bestuurlijke planning en doorlooptijd indien van toepassing consequenties besluit financiële consequenties Subsidie, ad 20.000,-, komt ten laste van activiteit 79318 (Economische acquisitie, advies en representatie). 2
juridische consequenties Geen personele consequenties en inhuur Er is geen externe inhuur nodig. inkoop & aanbesteding Inkoop is niet van toepassing. 3
Gedeputeerde Staten N.V. REWIN West Brabant Cosunpark 22 4811 ND BREDA NeeNee onderwerp kenmerk behandeld door verzonden Subsidie Delta Region Network 2019 19018955 *19018955* Geachte Middelburg, 2 juli 2019 Naar aanleiding van uw subsidieverzoek van 3 april 2019 delen wij u het volgende mee. Besluit Wij verlenen u een subsidie van maximaal 20.000,-- ten behoeve van de organisatie van de secretariaatsactiviteiten voor het Delta Region Network. Deze subsidie heeft een looptijd van 1 januari tot en met 31 december 2019. In het artikel 1.4.1 van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013 is bepaald dat een subsidieaanvraag acht weken voor het begin van het project moet zijn ingediend. Wij hebben besloten in uw geval een uitzondering te maken. Wij verzoeken u bij toekomstige correspondentie over de subsidie het in het briefhoofd vermelde kenmerk te vermelden. De-minimissteun Deze subsidie wordt verleend onder voorbehoud van toepasselijkheid van de zogenoemde deminimisregeling (Verordening (EU) nr. 1407/2013 van de Commissie van 18 december 2013 betreffende de toepassing van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de-minimissteun (PbEU 2013, L 352). Gezien uw verklaring d.d. 4 juli 2019 wordt het in artikel 3, lid 2, van de de-minimisverordening vastgestelde plafond met deze steun niet overschreden. Motivering Het Delta Region Network is een netwerkorganisatie en heeft als doel om vanuit de agenda s van de Zeeuwse economische clusters via de ROM s bovenregionale samenwerking te versterken door middel van gezamenlijke agendavorming, lobby en kennisdeling. Hiermee sluit het Delta Region Network aan bij de doelstellingen in de Economische Agenda van de provincie Zeeland. Prestatieafspraken en prestatiebewijzen Aan deze subsidie verbinden wij de volgende prestatieafspraak: Het Strategic Board Delta Region draagt zorg voor het versterken van het netwerk Delta Region en voert hiervoor actieve lobby uit.
Prestatiebewijs: Een jaarverslag van de werkzaamheden van de Strategic Board Delta Region, waarin in ieder geval is opgenomen op welke wijze Zeeland betrokken is en welke resultaten (mede) ten gunste van Zeeland komen. Meldplicht Het is belangrijk dat u zaken meldt die eventuele gevolgen kunnen hebben voor de subsidie. Wij wijzen u hierbij op artikel 1.6.2 van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013. Hierin staat dat u ons onverwijld schriftelijk in kennis dient te stellen zodra aannemelijk is dat: - de activiteit of de prestatieafspraak waarvoor subsidie is verleend niet, niet tijdig of niet geheel zal worden verricht (bijvoorbeeld wijzigingen in de realisatie van de prestatieafspraken, het niet kunnen leveren van het prestatiebewijs); of - niet, niet tijdig of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden voorwaarden en verplichtingen zal worden voldaan (bijvoorbeeld eventuele uitloop van de activiteit, het niet op tijd kunnen indienen van de aanvraag tot vaststelling van de subsidie). Daarnaast dient u wijzigingen in de begroting (uitgaven en inkomsten) van de activiteit schriftelijk bij ons te melden. Overige verplichtingen Aan deze subsidie verbinden wij de verplichting dat u kenbaar maakt dat de activiteit mede mogelijk is gemaakt door een subsidie van de Provincie Zeeland. Deze vermelding dient te geschieden via de door u te gebruiken publieksuitingen. Hiervan dient u bij de aanvraag tot vaststelling van deze subsidie een bewijsstuk te overleggen. Wij wijzen u hierbij op artikel 1.6.6 van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013, waarin staat dat indien u niet kan aantonen dat voldaan is aan deze verplichting, de subsidie met 5% van het toegezegde subsidiebedrag met een maximum van 1.000,-- wordt verlaagd. Bevoorschotting Wij verlenen u een voorschot van 75% van de verleende subsidie. Dit voorschot van 15.000,-- zullen wij binnenkort overmaken op uw rekeningnummer onder vermelding van het kenmerk van deze brief. Verantwoording en vaststelling Wij gaan er bij ons besluit vanuit dat de activiteit uiterlijk op 31 december 2019 is afgerond. Uiterlijk 12 weken na afloop van de activiteit, in uw geval 1 april 2020, dient u ten behoeve van de subsidievaststelling de verantwoording in te dienen. De verantwoording bestaat uit de hierboven genoemde prestatiebewijzen en een bewijs waaruit blijkt dat u heeft kenbaar gemaakt dat uw activiteit mede mogelijk is gemaakt door een subsidie van de Provincie Zeeland. U dient deze stukken toe te zenden aan: Provincie Zeeland, t.a.v. afdeling Personeel, Omgeving en Juridische Zaken (POJZ), Cluster subsidies Postbus 6001 4330 LA MIDDELBURG. Op basis van de ingediende stukken zullen wij overgaan tot vaststelling van de subsidie. Dit houdt in dat wij beoordelen of u heeft voldaan aan de gestelde verplichtingen om vervolgens het subsidiebedrag definitief te bepalen. De subsidie zal worden vastgesteld op basis van artikel 1.8.8 van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013. Hierin staat dat de subsidie wordt vastgesteld naar evenredigheid van de werkelijk gerealiseerde, uit de prestatiebewijzen blijkende, prestatieafspraken. Openbaar De informatie aangaande de aanvrager, de subsidieomschrijving en het verleende subsidiebedrag is openbaar en wordt gepubliceerd op onze website. Bij privépersonen zijn de persoons- en adresgegevens, die de persoonlijke levenssfeer raken, daarvan uitgesloten. Deze worden geanonimiseerd. Subsidieverordening/-besluit Behoort bij brief d.d. met ons kenmerk: 19018955. 2
Op deze subsidie zijn de regels van de Algemene subsidieverordening Zeeland 2013 en het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013 van toepassing. Omdat uw subsidie wordt verleend op basis van arrangement 2, wijzen wij u met name op de artikelen 1.6.1 tot en met 1.6.6 en 1.8.1 tot en met 1.8.8 van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013. Meer informatie is te vinden op onze website https://www.zeeland.nl/subsidieregels-en-procedures. Met vriendelijke groet, gedeputeerde staten, Drs. J.M.M. Polman, voorzitter A.W. Smit, secretaris Rechtsmiddelen Belanghebbenden kunnen schriftelijk bezwaar maken tegen dit besluit bij: Gedeputeerde Staten van Zeeland, t.a.v. de secretaris van de commissie voor bezwaarschriften, Postbus 6001, 4330 LA Middelburg. In het bezwaarschrift neemt u ten minste op uw naam en adres, de dagtekening van het bezwaarschrift, tegen welk besluit u bezwaar maakt en waarom. Het bezwaarschrift dient te worden ondertekend. U moet het bezwaarschrift indienen binnen zes weken na de dag waarop dit besluit is bekendgemaakt. Doorgaans is dat de dag na de datum van verzending. Overschrijding van de inzendtermijn kan ertoe leiden dat met uw bezwaren geen rekening wordt gehouden. Als u overweegt bezwaar te maken, kunt u een informatiefolder aanvragen op telefoonnummer 0118-631000. U kunt de informatie ook downloaden via www.zeeland.nl/beleid-en-regelgeving/bezwaar-maken. Wij wijzen u erop dat het bezwaar niet de werking van het besluit schorst. U kunt een verzoek doen tot het treffen van een voorlopige voorziening. U richt het verzoek aan de voorzieningenrechter van de rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Breda, team bestuursrecht, Postbus 90006, 4800 PA Breda. Voor de behandeling van het verzoek is griffierecht verschuldigd. Behoort bij brief d.d. met ons kenmerk: 19018955. 3