Maatschappelijke Ontwikkeling Ingekomen stuk D27 (PA 29 januari 2014) Beleidsontwikkeling Aan de gemeenteraad van Nijmegen Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14024 Telefax (024) 323 59 92 E-mail gemeente@nijmegen.nl Postadres Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Datum 7 januari 2014 Ons kenmerk 13.0016431 Contactpersoon Austin van Gaal Onderwerp Bidbook Special Olympics 2016 Datum uw brief Doorkiesnummer (024) 3299848 Geachte leden van de Raad, In de raadsbrief van 26 november jl hebben wij u geïnformeerd over ons voornemen om een bidbook uit te brengen om de Special Olympics in 2016 naar de regio Nijmegen te krijgen. De Special Olympics Nationale Spelen is een sportfestijn van 3 dagen voor mensen met een verstandelijke handicap, een cognitieve achterstand of ontwikkelingsbeperking dat elke 2 jaar wordt gehouden. Wij bieden u ter informatie het definitieve bidbook aan. Veel enthousiasme en draagvlak In de maand november en december is het bidbook gevoed. Diverse netwerken, personen, sportverenigingen en organisaties hebben enthousiast bijdragen aan de totstandkoming van dit bidbook. We hebben de afgelopen maand tientallen intentieverklaringen van verenigingen, personen en organisaties ontvangen die ons bid van harte ondersteunen en een (nog nader te bepalen) bijdrage te willen leveren aan het evenement. Op dinsdag 3 december 2013 hebben we een bijeenkomst georganiseerd waar onder andere zorgorganisaties, sportverenigingen, cliëntenorganisaties en vrijwilligersorganisaties aanwezig waren. Tijdens deze goed bezochte, positieve bijeenkomst hebben we de hoofdlijnen van het bidbook gepresenteerd. Met elkaar zijn ideeën gedeeld om het bid te versterken en is er gebrainstormd over hoe wij de sportdeelname van minder valide mensen een impuls kunnen geven. Tevens is er gekeken naar de lange termijn: hoe zorgen we voor een optimale structurele aansluiting in het organiseren van aanbod (verenigingen) & vraag (onderwijs en zorginstellingen) van aangepast sporten? Sportzomer 2016 Wij maken in ons bidbook dankbaar gebruik van het feit dat in 2016 de Nijmeegse Vierdaagse 100 jaar bestaat. Dit wandelevenement laat jaar in, jaar uit zien welk enthousiasme en betrokkenheid in onze regio is voor bijzondere evenementen. Onze ambitie is om, met de organisatie van de Special Olympics, een bijdrage te leveren aan het jubileumjaar van de Vierdaagse en zo te komen tot een Sportzomer 2016. Bezoek ook onze website www.nijmegen.nl
Gemeente Nijmegen Maatschappelijke Ontwikkeling Beleidsontwikkeling Vervolgvel 1 Het feit dat deze gesprekken en bijeenkomsten succesvol waren, bevestigt nogmaals dat wij met onze talrijke, doorgewinterde vrijwilligers, betrokken sportverenigingen en vele partnerorganisaties succesvol de Special Olympics Nationale Spelen in 2016 kunnen organiseren. Hoe ziet het vervolgproces eruit? Op donderdag 9 januari 2014 presenteren wij het bidbook aan Special Olympics 2016. In het voorjaar bezoekt de bidcommissie maximaal drie geselecteerde kandidaten. Op basis van 26 beoordelingscriteria wordt de beste bidkandidaat voorgedragen en eind mei 2014 gekozen. Tijdens de sluitingsceremonie van de Special Olympics 2014 wordt in juni 2014 officieel bekend gemaakt wie de Special Olympics 2016 mag organiseren. Hoogachtend, College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, drs. H.M.F. Bruls drs. B. van der Ploeg Bijlage: Bidbook Special Olympics 2016 Bezoek ook onze website www.nijmegen.nl
Bidbook DEFINITIEF
1. Voorwoord... 4 2. Special Olympics 2016 in het Rijk van Nijmegen?... 5 Schitteren tijdens sportzomer 2016... 5 Zetje... 5 Sportzomer... 6 We hebben veel te bieden... 6 Niet alleen Special maar zeer zeker ook dúúrzame Olympics!... 6 3. Organisatie... 7 Bidkandidaten... 7 Organisatiestructuur Stichting SONS2016 NWG... 7 Opdrachtgevers... 8 Stichtingsbestuur.... 8 Projectbureau... 8 Comité van aanbeveling... 9 Adviescommissie... 9 Pijlers... 10 4. Sport... 11 Keuze sporten... 11 Aanvulling sporten clinics en demonstraties... 11 Special Driedaagse... 11 Boccia... 12 5. Accommodaties... 12 Sportaccommodaties... 12 NIJMEGEN... 13 GROESBEEK... 14 WIJCHEN... 15 Olympics Dorp: alles-in-1!... 15 6. (Rand)programma en activiteiten... 17 In aanloop naar SONS2016... 17 Een tipje van de sluier..2014-2015... 17 Sportzomer 2016 we groeien door... 18 Tijdens SONS2016 Vaste programmaonderdelen... 19 Openingsceremonie... 19 Feestavond... 19 Sluitingsceremonie... 19 Healthy Athletes... 20 Torch Run Nederland... 20 Tijdens SONS2016 Specifieke programmaonderdelen in 2016... 20 Genodigden programma... 20 Familie programma... 20 De LEGACY: Na afloop van SONS2016... 21 Voor iedereen:... 21 Voor de deelnemers:... 21 Voor G-sporters:... 21 Voor de sportverenigingen:... 22 7. Logistieke zaken... 22 Vervoer... 22 Catering... 22 2
Veiligheid... 23 ICT... 23 8. Vrijwilligersbeleid Special Olympics 2016... 24 9. Communicatie... 24 10. Financiën... 25 Sponsoring/dekking... 25 Begroting... 25 Bijlage 1: Curricula Vitae... 26 Stichtingsbestuur... 26 Projectbureau... 27 Bijlage 2: Betrokken organisaties & intentieverklaringen... 29 Bijlage 3: Referentie grootschalige evenementen... 31 Bijlage 4: Sportaccommodaties... 33 Bijlage 5: Optionele overnachtingslocaties (niet Heumensoord)... 34 Bijlage 6: Plan van Aanpak vrijwilligers... 35
1. Voorwoord Ik was direct enthousiast toen ik over het initiatief hoorde om de Special Olympics Nationale Spelen 2016 naar de gemeenten Wijchen, Groesbeek en Nijmegen te halen. Vanuit het provinciale sportbeleid Gelderland Sport! willen wij graag in Gelderland ons steentje bijdragen. Wij streven naar een sportdeelname van 75% van alle Gelderse inwoners. Niemand mag aan de zijlijn blijven staan. Sporten, ook aangepast sporten, bevordert een gezonde leefstijl, deelname aan de samenleving en de mogelijkheid je als mens te ontplooien. Dat is voor iedereen belangrijk. In het provinciale programma Gelderland sport' en de daaruit volgende kernsportplannen hebben wij al ambities opgenomen. Daarnaast ondersteunen wij toonaangevende sportevenementen in Gelderland zoals wielrennen (BMX op Papendal), hardlopen (Zevenheuvelenloop) tot EK s en WK s. Wij hebben de sportvoorzieningen, een breed draagvlak en een groot enthousiasme. Wij willen graag het sportevenement Special Olympics Nationale Spelen 2016 in dit rijtje opnemen! Special Olympics Nationale Spelen is een prachtig sportevenement, waarvoor wij graag gastheer zijn. Het evenement biedt ons ook de kans om het aangepast sporten in de provincie te promoten en een aantrekkelijk sportaanbod te creëren voor verstandelijk gehandicapten. Hiermee sluit het uitstekend aan bij het Gelders sportbeleid. In 2016 bestaat de Nijmeegse Vierdaagse 100 jaar. Dit wereldberoemde, meerdaagse wandelevenement is al jarenlang hét evenement van het jaar. Het kenmerkt zich door topprestaties, gezelligheid en staat open voor iedereen. Dit wandelevenement laat ieder jaar weer zien welk een geestdrift en betrokkenheid er in de regio Nijmegen is voor bijzondere evenementen. Wij zien een unieke kans om met de organisatie van Special Olympics verstandelijk gehandicapte sporters deelgenoot te maken van deze Sportzomer 2016. Een prachtig streven! Nijmegen, Wijchen en Groesbeek zijn er klaar voor. Er is in deze regio een breed maatschappelijk draagvlak. Dat juich ik enorm toe. Als al deze partijen er gezamenlijk de schouders onder zetten, dan kunnen de Special Olympics in 2016 niet anders dan een groot succes worden. Voor de sport, de leefgemeenschappen, de bezoekers en vooral voor de deelnemers. De Special Olympics 2016 in de regio Nijmegent zal blijvend het sporten voor verstandelijk gehandicapten op de (sport)kaart zetten! Jan Markink, Gedeputeerde Sport Definitief bidbook Special Olympics 2016 4
Definitief bidboek Special Olympics 2016 5
2. Special Olympics 2016 in de regio Nijmegen? Nijmegen, Wijchen en Groesbeek gaan voor het méédoen! Sporten in een prachtige omgeving Drie voor de prijs van één zou onze slogan kunnen zijn. Want wij hebben maar liefst drie plaatsen in de aanbieding waar in 2016 de Special Olympics Nationale Spelen (later genoemd: SONS2016) gehouden kunnen worden. Namelijk in (Neerlands oudste stad) Nijmegen, waar de ruim 166.000 inwoners zich wentelen in historie, cultuur en een met studenten doorspekt uitgaansleven, in de schilderachtige gemeente Wijchen (met meerdere kastelen) waar de 41.000 inwoners kunnen genieten van het prachtige natuurschoon, en in de heuvelachtige en bosrijke gemeente Groesbeek, die met zijn 19.000 inwoners ook prachtig gelegen is. Zetje We weten allemaal dat sporten gezond is. Toch hebben velen van ons een zetje nodig om sportief te worden en te blijven. En daar willen Nijmegen, Wijchen en Groesbeek graag bij helpen. De gemeenten willen vooral mensen met een verstandelijke en/of lichamelijke handicap in beweging krijgen. En dit met een aantrekkelijk en uitgebreid regionaal sportaanbod, waar iedereen van harte welkom is. Dus waar mensen met een handicap gewoon meetellen. Er bestaat in de regio Nijmegen al een divers sportaanbod voor mensen met een handicap, maar het kan altijd beter. En dat willen wij ook. Toen we dan ook vanuit het (sport)veld de vraag kregen om dit bijzondere evenement een keer hier te organiseren, waren wij meteen enthousiast. Vliegwiel Special Olympics Nationale Spelen is een prachtig evenement waarvoor wij meer dan graag gastheer zijn. Maar wij willen het evenement ook gebruíken. En dan als vliegwiel om het aangepast sporten in onze regio op een hoger plan te brengen. De infrastructuur, het enthousiasme en de sportvoorzieningen zijn reeds aanwezig. Maar met het organiseren van de Special Olympics versterken we de noodzakelijke verbindingen in deze regio om structureel een aantrekkelijk sportaanbod te creëren voor mensen met een handicap. Sportzomer En wat een sportexplosie zou de Special Olympics Nationale Spelen hier betekenen. In 2016 bestaat immers ook dat andere wereldberoemde evenement, de Nijmeegse Vierdaagse, 100 jaar! Hoe fantastisch zou het zijn als de Special Olympics tijdens dit jubileumjaar schouder aan schouder naast dit meerdaagse wandelfestijn mag schitteren? Aandacht van de (wereld)media is dan in elk geval verzekerd. De Vierdaagse is hét bewijs dat Nijmegen, Wijchen en Groesbeek een gigantisch groot evenement aan kunnen. Definitief bidbook Special Olympics 2016 6
Omdat het eeuwfeest van de Nijmeegse Vierdaagse bijzondere aandacht en extra activiteiten verdient, is besloten de zomer van 2016 in het teken te zetten van sport. Een zomer waar de Special Olympics prachtig in past. En daarmee is de cirkel rond! Overigens waken wij ervoor dat de Special Olympics een side event wordt van de Vierdaagse(feesten). Special Olympics heeft zijn eigen status en dynamiek en krijgt ook de positie en aandacht die het verdient. Want in deze ongekende samenloop van sportieve omstandigheden zien wij een unieke kans om in onze regio minder valide sporters nadrukkelijk deelgenoot te maken van deze allesbepalende sportzomer 2016. Tijdens de Special Olympics, maar juist ook door de laagdrempelige mogelijkheid te integreren in alle andere sportieve evenementen en activiteiten die er in de Sportzomer worden georganiseerd. Haalbaarheidsonderzoek Ter voorbereiding op het bidbook heeft de Gelderse Sport Federatie in het najaar van 2013 een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd. Daarin is een brede inventarisatie gehouden van onder andere sportaccommodaties, overnachtingslocaties, feest- en eetlocaties. Tevens is het draagvlak bij sportverenigingen, organisaties en potentiële sponsoren gepolst. Tot onze grote tevredenheid werden de positieve signalen die wij eerder uit Nijmegen, Wijchen & Groesbeek opvingen, meer dan bevestigd. De conclusie van het onderzoek was duidelijk: we hebben prima voorzieningen en er is een breed, enthousiast draagvlak voor de organisatie van dit evenement in onze regio. Een perfecte basis dus, om ons kandidaat te stellen. Een projectgroep ging vervolgens aan de slag. In november en december 2013 hebben we aan meer dan 50 organisaties (bijlage 2) de hoofdlijnen van het bidbook gepresenteerd. We deelden met elkaar ideeën om ons bid te versterken en brainstormden over hoe wij de sportdeelname van minder valide mensen een impuls kunnen geven. Tevens is er gekeken naar de lange termijn: hoe zorgen we voor een optimale structurele aansluiting in het organiseren van aanbod (verenigingen) & vraag (onderwijs en zorginstellingen) van aangepast sporten? Het feit dat deze gesprekken en bijeenkomsten succesvol waren, bevestigt nogmaals dat wij met onze talrijke, doorgewinterde vrijwilligers, betrokken sportverenigingen en vele partnerorganisaties succesvol de Special Olympics Nationale Spelen in 2016 kunnen organiseren. We hebben veel te bieden In de regio Nijmegen worden jaarlijks veel evenementen en grootschalige activiteiten georganiseerd (bijlage 3). De betrokkenheid van de gemeenten is groot. Evenementen zijn immers het visitekaartje. Niet alleen Special maar zeer zeker ook dúúrzame Olympics! En dan last but not least Nijmegen is een prachtige stad. Wijchen en Groesbeek zijn prachtige dorpen. En de tussenliggende natuur is uniek. Dat willen we graag zo houden, voor onszelf én voor toekomstige generaties. Duurzaamheid staat daarom hoog in het vaandel bij alles wat we in de regio doen en laten. Daarom speelt duurzaamheid ook tijdens onze Special Olympics Nationale Spelen een belangrijke rol. Ieder onderdeel van de SO-organisatie wordt gescreend op duurzaamheid. Verder bekijken we hoe we elk onderdeel zo duurzaam mogelijk kunnen vormgeven. Hierbij maken we gebruik van een 7 Definitief bidboek Special Olympics 2016
aantal duurzame koplopers en infrastructuren die we ter beschikking hebben. 3. Organisatie Bidkandidaten De gemeenten Nijmegen, Wijchen en Groesbeek stellen zich gezamenlijk kandidaat. Zij fungeren als gastgemeenten tijdens het evenement. De drie Colleges van Burgemeester en Wethouders zijn formeel opdrachtgever. Directe aansturing van de Stichting gebeurt door de wethouders Sport, ondersteund door de betrokken ambtenaren Sport van de drie gemeenten. Austin van Gaal van de gemeente Nijmegen is contactpersoon. Gemeente Nijmegen College van Burgemeester en Wethouders Contactpersoon: Austin van Gaal Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Tel: 024-3299848 a.van.gaal@nijmegen.nl Niet alleen in de bidfase maar ook in de uitvoeringsfase hebben de drie gemeenten als opdrachtgevers hun inbreng in de ontwikkeling van de plannen en het uitvoeren van het evenement. Organisatiestructuur Stichting SONS2016 NWG De organisatiestructuur waarvoor gekozen wordt is in grote lijnen vergelijkbaar met organisatiestructuren van eerdere organisatoren. Definitief bidbook Special Olympics 2016 8
Opdrachtgevers De drie gemeenten zijn gastheer van het evenement en fungeren als opdrachtgever richting de Stichting SONS2016. Namens de opdrachtgevers zullen de drie wethouders Sport en hun betrokken ambtenaren actief betrokken zijn en regelmatig terugkoppeling krijgen van het Stichtingsbestuur. Stichtingsbestuur. Het stichtingsbestuur, onder leiding van Floris Tas (bijlage 1) is verantwoordelijk voor de organisatie. Het bestuur houdt zich bezig met het evenement op hoofdlijnen. Zij is inhoudelijk en financieel eindverantwoordelijk, neemt besluiten op strategisch niveau en houdt zich bezig met fondsenwerving. Met name het netwerk van het stichtingsbestuur wordt aangeboord om het evenement financieel en inhoudelijk te optimaliseren. Daarom is gekozen voor een directe relatie tussen het stichtingsbestuur en de pijler commerciële zaken. Projectbureau Ons projectbureau bestaat uit twee betaalde krachten die in staat zijn om de Special Olympics in Nijmegen organisatorisch, inhoudelijk en financieel op poten te zetten. Ook de coördinatie van de vrijwilligers wordt vanuit dit projectbureau georganiseerd. Een aantal van de vrijwilligers is reeds vanaf de start op het projectbureau actief. Door van ieders grootste talent gebruik te maken, ontstaat er een stabiele organisatie die in optima forma kan functioneren. De focus van Daniëlle Groeneveld (bijlage 1) ligt op ondernemen en verbinden: aangezien ze is opgegroeid in Nijmegen beschikt ze over een groot lokaal netwerk. Bovendien kent ze de zorgstructuren van binnen en van buiten. Zij zorgt voor betrokkenheid en samenwerking met externe partijen. Daarnaast is Daniëlle ervaringsdeskundige van het eerste uur. Zij begeleidde tijdens (bijna) alle SO-edities in Nederland een G-team. Als projectleider van arbeidsmatige projecten voor mensen met een beperking zorgt zij voor betrokkenheid van deelnemers en samenwerking met externe parijen. Met Fleur van de Laar (bijlage 1) heeft het projectenbureau een zelfstandig werkende eventmanager, die goed bekend is met de vakgebieden sport, gehandicapten, onderwijs & welzijn. En ook deze bedrijfskundige is ervaringsdeskundige: tijdens SONS2012 was zij projectleider. Met haar ervaring kan Fleur veel zaken direct effectief oppakken en hoeft het projectbureau niet eerst nog het wiel te gaan uitvinden. Vertegenwoordigt de ondernemende en commerciële kant ; Nam als begeleidster deel aan vele SO-edities in Nederland Vertegenwoordigt de organisatorische kant; Was werkzaam als projectleider van SONS2012 9 Definitief bidboek Special Olympics 2016
Fleur over Daniëlle: "Bij de evaluatie van SONS2012 bleek dat een deel in ons projectbureau onderbelicht was, namelijk de sociale en verbindende kant. Met de inzet van Daniëlle is dat hiaat al direct gedicht." Daniëlle over Fleur: "Tijdens het schrijven van het bidbook is gebleken dat Fleur en ik elkaar versterken. Want waar ík goed ben op het praktische vlak, is Fleur dat op het organisatorische vlak. Kortom, wij vullen elkaar perfect aan en vormen daarom een heus winning team." Wij kunnen daarnaast gebruik maken van de ruime, aanwezige expertise in de stad. Het enthousiasme is nu al groot en het aanbod voor ondersteuning komt al op gang. Zo zal Jan Hein Evers, onder meer organisator van het WK-CP voetbal 2011 en venuemanager bij EYOF 2013 een rol spelen bij de pijler toernooiorganisatie. Comité van aanbeveling Het comité van aanbeveling is ambassadeur van dit bid en van het evenement. Het comité stelt expertise en exposure ter beschikking aan de organisatie van de SONS2016. Deze sleutelfiguren hebben elk op hun eigen manier een sterke link met dit evenement, de doelgroep of de regio Nijmegen. Naast kennis haal je ook het juiste netwerk binnen en dit is weer van groot belang voor de verbreding van het draagvlak voor het evenement. Wij zijn er trots op dat vele personen ons bid steunen: Jan Markink, gedeputeerde provincie Gelderland Hubert Bruls, burgemeester gemeente Nijmegen Hans Verheijen, burgemeester gemeente Wijchen Harry Keereweer, burgemeester gemeente Groesbeek Erica Terpstra, voormalig voorzitter sportkoepel NOC*NSF Wim Ludeke, bestuurslid NOC*NSF Johan Willemstein, marsleider STICHTING 4DAAGSE Gerard Meijer, voorzitter College van Bestuur Radboud Universiteit Cathy van Beek, lid van de Raad van Bestuur van het UMC St Radboud Wim Muilenburg, Raad van Bestuur Driestroom Thom de Graaf, lid 1e kamer en oud-burgemeester gemeente Nijmegen Jochem van Gelder, televisiepresentator Perry Ubeda, meervoudig wereldkampioen kickboksen Marco Koers, atleet en negenvoudig Nederlands kampioen Laura de Vaan, handbikester met 12 medailles op EK, WK en Paralympische Spelen Danny Meeuwsen, judoka en sportambassadeur van gemeente Nijmegen Adviescommissie Het projectbureau wordt ondersteund door een adviescommissie. In deze commissie zitten ervaringsdeskundigen op het gebied van verstandelijk gehandicapten. Te denken valt aan Pluryn, MEE, Dichterbij, Driestroom, G-sportverenigingen en G-sporters. Deze commissie beoordeelt de projectplannen van de diverse projectgroepen en geeft zo nodig advies tot bijstelling. Pijlers De pijlers die onder het projectbureau hangen, worden ingevuld door vrijwilligers. Hierbij maken we gebruik van professionals die zich graag ook maatschappelijk inzetten. Kwaliteit staat hierbij voorop. 10 Definitief bidbook Special Olympics 2016
In de pijlers wordt per projectgroep gewerkt met plannen van aanpak waarin taken en verantwoordelijkheden goed omschreven worden. Hierdoor hebben vrijwilligers vooraf een goed beeld van de verwachtingen en kan er gestuurd worden op de planning en financiële kaders. Daar waar mogelijk nemen verstandelijk gehandicapten ook in de projectgroepen plaats. Hierdoor wordt de wens en beleving van de doelgroep nadrukkelijk meegenomen in de organisatie van alle onderdelen. Toernooiorganisatie Binnen de pijler toernooiorganisatie is men verantwoordelijk voor de aangeboden sporttoernooien en demonstratiesporten. Hierin zitten vertegenwoordigers van organiserende sportverenigingen en G-sportverenigingen uit de regio. Daar waar G- sporters bij een vereniging actief zijn, worden zij nadrukkelijk gevraagd om mee te denken. Faciliteiten en Logistiek Binnen deze pijler vallen alle facilitaire en logistieke zaken in aanloop naar en tijdens het evenement. Deze pijler is ook van essentieel belang voor het slagen van het evenement. Elke projectgroep wordt zorgvuldig samengesteld, met oog voor kwaliteit en aangestuurd door een vrijwillige professional. Side Events Binnen deze pijler worden alle programmaonderdelen buiten de sportonderdelen om georganiseerd. Deze projectgroepen genereren publiciteit en draagvlak door het organiseren van verschillende randevenementen. Op deze pijler wordt al vanaf 2014 zwaar ingezet en de activiteiten lopen door tot ver na het evenement. We kiezen bewust voor vier aparte projectgroepen, elk met hun eigen doelstellingen en focus. Hierdoor krijgt ieder onderdeel de benodigde en gewenste aandacht. Het draagvlak, de bekendheid en exposure van het evenement worden grotendeels gerealiseerd door de side events. Daar waar wordt samengewerkt met andere evenementen of instellingen nemen ook deze partijen plaats in de projectgroep. De eerste acties voor de projectgroep Side Events in aanloop naar 2016 zijn inmiddels al uitgezet. Meer hierover leest u in het hoofdstuk Side Events. Marketing en communicatie Deze projectgroepen zijn verantwoordelijk voor de communicatie voor, tijdens en na het evenement. Zij communiceren breed via zoveel mogelijk (nieuwe) media-onderdelen. Commerciële zaken Zonder dekking geen evenement. Deze projectgroepen gaan zich inzetten voor het binnenhalen van voldoende (financiële) middelen. Via een directe lijn met het stichtingsbestuur en het projectbureau wordt actief gezocht naar ondersteuning. Niet alleen in financiële zin, maar zeker ook in morele steun, materiële zin of in de ondersteuning van diensten. Ook hiertoe zijn inmiddels de eerste lijnen uitgezet en toezeggingen gedaan. De intentieverklaringen (bijlage 2) geven het reeds bestaande enthousiasme en brede draagvlak weer. 4. Sport Definitief bidboek Special Olympics 2016 11
Keuze sporten Iedereen kan meedoen! Dat is het motto van SONS2016 Nijmegen-Wijchen-Groesbeek. We gaan ervoor om zoveel mogelijk Special Olympics sporten aan te bieden. Grote of kleine toernooisport, dit bijzondere evenement mag niemand missen. Verplicht Vrije keuze Atletiek Nijmegen Badminton Nijmegen Veldvoetbal Wijchen Basketbal Wijchen Zwemmen Nijmegen Bowlen Nijmegen Paardrijden Wijchen Skaten/skeeleren Groesbeek Tafeltennis Nijmegen Softbal Nijmegen Tennis Nijmegen Gewichtheffen Nijmegen Handbal Nijmegen Golf Groesbeek Judo Wijchen Volleybal Groesbeek Wielrennen Groesbeek Hockey Nijmegen Korfbal Nijmegen Gymnastiek Nijmegen Aanvulling sporten clinics en demonstraties Integratie staat bij ons bijzonder hoog in het vaandel. Vandaar dat wij in de keuze van onze side events gezocht hebben naar activiteiten die door alle doelgroepen samen beoefend kunnen worden. Hier starten we al mee op de vrijdag van het evenement. Special Driedaagse De Vierdaagse van Nijmegen krijgt in 2016 en zusje: de Special Driedaagse. Iedereen mag meedoen. Wandelaars in training, gezinsleden van deelnemers, studenten, sportverenigingen, scholen, bedrijven iedereen, klein en groot. Onder het mom van "Hoe meer zielen hoe meer vreugd." Op vrijdag (Dag van Nijmegen), zaterdag (Dag van Groesbeek) en zondag (Dag van Wijchen) wordt een bijzondere route uitgezet. Op vrijdag, de Dag van Nijmegen geven de scholen (basis, voortgezet en speciaal onderwijs) aan het einde van de dag gezamenlijk de aftrap. De route eindigt deze vrijdag in Nijmegen bij het Goffertstadion, de locatie waar de openingsceremonie plaatsvindt. Scholen krijgen in het voorprogramma van de openingsceremonie een podium om hun trots en betrokkenheid bij de Spelen te uiten. Vervolgens maken alle lopers, op speciaal gereserveerde plekken, de openingsceremonie van dichtbij mee. Op zaterdag is de Dag van Groesbeek. De route loopt deze dag door het prachtige Groesbeekse landschap en doet de Special Olympics sportcomplexen aan. Zondag, de Dag van Wijchen, is de dag waarop de lopers kennismaken met Wijchen. De Special Olympics sporters die hier actief bezig zijn, worden extra aangemoedigd. Het programma van de Special Driedaagse eindigt op zondag in het Special Olympics Definitief bidbook Special Olympics 2016 12
Dorp. Hier mag iedereen meegenieten van het afsluitende programma dat wordt aangeboden. Door het Olympics Dorp op zondag (gedeeltelijk) open te stellen voor de deelnemers aan de Special Driedaagse ontstaat er een bijzondere samensmelting van sporters, supporters en bewoners. De Special Oympics sporters kunnen hun gasten buiten de wedstrijden om laten zien, wat dit speciale weekend voor hen betekent. Voor het organiseren van de Special Driedaagse wordt gebruik gemaakt van de kennis en expertise bij de Nijmeegse Vierdaagse. Boccia Boccia is geen Special Olympics sport en maakt dus geen deel uit van de toernooisporten. Toch willen wij dit onderdeel laten zijn van het evenement. Tijdens de SONS2016 willen wij de nog niet sportende verstandelijk én lichamelijk gehandicapten en andere geïnteresseerden kennis laten maken met boccia. Door deze laagdrempelige sport aan te bieden, willen we de stap naar sport en bewegen vergroten en het plezier van sport verspreiden. In Groesbeek is een talentenschool voor boccia gestart. Deze school wil ambitieuze bocciaspelers de mogelijkheid bieden om zich verder te ontwikkelen in deze sport. Spelers met en zonder ervaring en handicap kunnen hier hun talenten verder ontwikkelen. Leuk detail is dat de thuishaven van het Nederlands bocciateam ook in Groesbeek is. 5. Accommodaties Sportaccommodaties De sportaccommodaties in Nijmegen, Wijchen en Groesbeek zijn talrijk. Wij hebben uit het ruime aanbod aan accommodaties gekozen voor de meest optimale mix. Op enkele plekken zijn sporten bij elkaar gesitueerd, in sommige gevallen is, omwille van de kwaliteit van de accommodatie, gekozen voor een stand-alone locatie. Alle accommodaties zijn goed bereikbaar per auto, openbaar vervoer, fiets of de benenwagen. Ze liggen in een veilige omgeving waar sporters en bezoekers eenvoudig hun weg kunnen vinden. Alle accommodaties (waarvan velen zelfs nieuw) voldoen aan de gestelde eisen en aan het Handboek voor Toegankelijkheid. Daar waar wenselijk zullen we aanvullende voorzieningen treffen om het gebruik van accommodaties te optimaliseren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan extra tribunecapaciteit of extra lunchgelegenheid. Duurzaamheid op de sportaccommodaties: Afvalscheiding. We betrekken verstandelijk gehandicapten bij de scheiding en afvoer naar de juiste afvalcontainers. Op iedere accommodatie is een speciaal team actief dat hiermee bezig is. We zullen afvalstromen zoals glas, plastic en papier recyclen. Doel is om GFT-afval naar de vergistingsinstallatie van de ARN in Weurt te sturen, waarmee groen gas wordt geproduceerd. Plattegrond met alle locaties wordt hier ingevoegd Definitief bidboek Special Olympics 2016 13
NIJMEGEN De sportaccommodaties in Nijmegen zijn overwegend in de wijk Brakkenstein gesitueerd. Hierdoor zijn de afstanden tussen de verschillende sporten klein en kunnen sporters en toeschouwers, indien gewenst, eenvoudig meerdere sporten bezoeken. Atletiekbaan Nijmegen Atletiek De Nijmeegse atletiekbaan is jaarlijks gastheer voor diverse atletiekevenementen. De in 2008 gerenoveerde accommodatie heeft acht banen, een ruim middenterrein, kantine en nieuwe tribunes. Tijdens de Special Olympics kunnen we gebruik maken van de was- en kleedvoorzieningen van andere sportclubs op het complex. Om voldoende parkeergelegenheid te creëren, zetten we tijdens het weekend een deel van de weg af. Hier is ervaring mee tijdens andere evenementen en dit levert meer dan voldoende parkeerplaatsen op. Erica Terpstrabad Zwemmen Dit gloednieuwe zwembad beschikt over een 25-meter bad met acht wedstrijdbanen. Direct naast het bad ligt een doelgroepenbad dat als inzwembad kan fungeren. Naast de bestaande tribunes voor 150 personen, is er voldoende ruimte om aanvullende tribunes te bouwen. Het zwembad biedt meer dan genoeg kleedaccommodatie en overige ruimten. Voor de lunch- en verblijfruimte, worden de sporters en begeleiders ontvangen door het, net geopende, naastgelegen Montessori College. Het College stelt tijdens het weekend haar ruimten en personele ondersteuning beschikbaar. We realiseren een tijdelijke doorgang tussen het zwembad en de school. Universitair Sportcentrum Nijmegen Tafeltennis-korfbal-badminton-handbal-gewichtheffen Het Universitair Sportcentrum is een prachtige locatie met een gigantisch aanbod aan sport- en bijbehorende ruimten. Dit is een perfecte locatie om meerdere sporten te situeren. Tribunecapaciteit, kleedruimten, ontspanningsruimten en parkeerplaatsen, alles is in overvloed aanwezig. Vandaar dat wij op deze locatie vijf sporten willen gaan huisvesten. TV Rapiditas Tennis Rapiditas behoort met haar 1100 leden, waarvan 300 jeugdleden, tot de grotere tennisverenigingen van Nederland. Het park heeft twaalf tennisbanen, allen gravel en verlicht. Het goed geoutilleerde clubhuis beschikt over twee ruime kleedkamers met een goede sanitaire voorziening. De vijf kleedkamers van de naastgelegen voetbalvereniging Kolping-Dynamo gaan we tevens in gebruik nemen. Dit complex leent zich hierdoor uitstekend voor het Special Olympics tennistoernooi. Nijmeegse Mixed Hockey Club Het hockeycomplex van NMHC beschikt over vijf volwaardige kunstgrasvelden, acht kleedkamers en een groot clubhuis. De vereniging biedt zelf g-hockey aan en is dolgraag gastheer van het Special Olympics hockeytoernooi. Definitief bidbook Special Olympics 2016 14
Talent Centraal Turnen In 2015 wordt het nieuwe Talent Centraal voor turnen en gymnastische sporten geopend. Dit complex heeft ruimte in overvloed voor het herbergen van het gymnastiektoernooi. Naast de wedstrijdruimte is er gelegenheid voor opwarmen, ontspannen en lunch. Kortom, een splinternieuw, moderne accommodatie met bijbehorende uitstraling. Bowlingcentrum Olround Bowlen Bowlingcentrum Olround is een begrip in Nijmegen. Met haar twintig volwaardige bowlingbanen biedt dit centrum jaarlijks onderdak aan meerdere evenementen. Naast de banen zijn talrijke bijruimten en parkeergelegenheid. HSV de Hazenkamp Softbal Honk- en softbalvereniging de Hazenkamp beschikt over een prachtig complex met een honkbal- en een softbalveld. Ook alle overige voorzieningen voldoen ook aan de gestelde normen. GROESBEEK Sportcentrum Heuvelland Volleybal boccia Sporthal Heuvelland heeft twee volwaardige sporthallen met tribunes. Naast de sportieve ruimten zijn er genoeg kleedkamers en parkeergelegenheid. Sinds 2011 huisvest hier de talentenschool boccia en traint hier het Nederlands Boccia Team. Deze gemeentelijke sportaccommodatie heeft als enige in Nederland permanente Boccia-belijning en beschikt over het noodzakelijke sporttechnische materiaal voor het beoefenen van deze sport. Groesbeek openlucht Wielrennen Skaten/skeeleren Sporthal Heuvelland vormt de start en finish van het wielrennen en skaten/skeeleren. Van hieruit zijn prachtige routes, door de natuur en het dwars door het centrum van Groesbeek uit te zetten. Qua voorzieningen en faciliteiten is deze sporthal zeer geschikt en daar waar nodig kunnen voorzieningen worden uitgebreid. Golfbaan Rijk van Nijmegen Golfen Hoewel G-golf nog erg in opkomst is en er nog geen wedstrijdstructuur bestaat, is de golfclub laaiend enthousiast over G-golf. Zij zijn druk doende, in samenwerking met de stichting Down With Golf, om het G-golf op te starten. Momenteel bouwen ze aan een netwerk van kennis en locaties waarop zij de golfsport georganiseerd aan kunnen bieden aan mensen met een verstandelijke handicap. Dit sluit aan bij de landelijke ambities rond G-golf. Op het prachtige complex van het Rijk van Nijmegen is alle ruimte om een toernooi, demonstratie of clinic te organiseren. Definitief bidboek Special Olympics 2016 15
WIJCHEN s.v. AWC en v.v. Alverna Voetbal Gebroederlijk liggen de voetbalvelden van s.v. AWC en v.v. Alverna naast elkaar. Samen hebben ze alle faciliteiten in huis om de ruim vierhonderd sporters en hun begeleiders te ontvangen en om een gezellige verblijf- en lunchlocatie te realiseren. Het complex beschikt over zes wedstrijdvelden (waarvan twee kunstgrasvelden) en drie trainingsvelden. In het totaal beschikt het complex over 18 kleedkamers en talrijke parkeerplaatsen. Sportcentrum Arcus Basketball judo Sinds de opening in januari 2011 staat Arcus bol van de sportieve activiteiten en evenementen. Naast de twee sporthallen met bijbehorende was- en kleedvoorziening, tribunes en foyer beschikt het centrum ook over multi-inzetbare business ruimten voor vergaderingen en presentaties. Manege Prinsenbankhoeve Paardrijden Manege Prinsenbankhoeve is een prachtige en vooral grote manege. Met twee indoor rijbanen, een grote outdoor rijbaan, grote kantine, parkeerplaatsen en meer dan genoeg overige ruimten. De manege heeft al eerder met verstandelijk gehandicapten gereden en is er zeer enthousiast over om dit evenement op haar complex te organiseren. Een uitgebreide weergave van de accommodaties met de bijbehorende faciliteiten vindt u in bijlage 4. Olympics Dorp: alles-in-1! Kamp Heumensoord, bekend als verblijfplaats van meer dan 5.000 militairen tijdens de Nijmeegse Vierdaagse, opent in 2016 speciaal voor de Special Olympics eerder haar deuren. Dit complex is centraal gelegen ten opzichte van de diverse sportlocaties, is van alle gemakken voorzien en heeft slaapgelegenheid in overvloed, met compartimenten van 2 tot 16 personen. Hetzelfde geldt voor de douche-, was- en toiletgelegenheden. Verder is er een eetlocatie waar 2.500 personen gelijktijdig terecht kunnen. En prachtige voorzieningen voor alle randevenementen, zoals de feestavond, spelletjes- en rustruimte, het Healthy Athletes programma en de sluitingsceremonie. Kortom, een heus Olympics Dorp waar alles bij elkaar ligt, waar men elkaar ontmoet en waar voor elke sporter een programma op maat te vinden is. De Landmacht heeft haar medewerking toegezegd om in het bijzondere jaar 2016 het kamp Heumensoord beschikbaar te stellen, zodat we deze locatie kunnen inrichten als een Special Olympics Dorp. Uiteraard wordt ervoor gezorgd dat het dorp aan alle wettelijke normen en eisen voldoet en dat het volledig toegankelijk is voor minder validen. Het is een groot complex dus we zorgen voor duidelijke bewegwijzering (met beelden en kleuren). Verder zijn er vrijwilligers (waaronder verstandelijk gehandicapten) die de bezoekers de weg wijzen en 16 Definitief bidbook Special Olympics 2016
helpen. Een informatiebalie die dag en nacht bemensd is, zorgt voor de nodige ondersteuning en begeleiding. Voor het genodigden- en familieprogramma en de pers zijn aparte ruimten beschikbaar. Overigens wordt het inrichten van deze plek als Olympics Dorp ook voor de Landmacht een bijzondere ervaring. Militairen die de opleiding "Algemeen Militair Arts" volgen, bemensen namelijk dit weekend de EHBO-post. En dit doen zij dag en nacht. Het dorp wordt natuurlijk feestelijk aangekleed en gezellig gemaakt, zodat alle sporters en begeleiders zich volledig op hun gemak voelen en kunnen genieten van al het moois dat het evenement te bieden heeft. Voor sporters en begeleiders die liever niet in het dorp willen overnachten, bieden we een alternatief. Voor hen is er in Groesbeek een fraaie en rustig gelegen accommodatie beschikbaar. Resort de Zeven Heuvelen biedt maar liefst meer dan 900 slaapplaatsen, waar men gebruik van kan maken. Screening kamp Heumensoord Het zelfregiecentrum Nijmegen is een samenwerkingsverband van vier belangenorganisaties voor mensen met een lichamelijke, zintuiglijke, psychische of verstandelijke handicap. Tijdens de Vierdaagse in 2014 gaat het zelfregiecentrum het kamp op Heumensoord op toegankelijkheid laten testen door mensen met een verstandelijke handicap. Mocht de uitkomst van dit onderzoek aandachtspunten met zich meebrengen, dan kunnen we hier vroegtijdig mee aan de slag. Zo voldoet het kamp in 2016 aan alle eisen. Het Olympics Dorp wordt een duurzaam dorp. Dit gebeurt in de eerste plaats doordat de accommodatie na gebruik als Olympics Dorp wordt ingezet tijdens de 100ste Vierdaagse. Geen verspilling van materialen dus of slechts eenmalig gebruik van deze locatie. Daarnaast wordt er in het dorp gebruik gemaakt van groene energie. De deelnemers krijgen ook iets mee van wat duurzaamheid betekent. Op een speelse en informatieve manier wordt hen uitgelegd wat duurzaamheid is, wat het belang ervan is en dat het vaak eenvoudig te realiseren is. En natuurlijk wordt ook hier het systeem van afvalscheiding met de bijbehorende begeleiding uitgevoerd. Wij realiseren ons dat overnachten in bestaande locaties de voorkeur heeft van de bidcommissie. Maar, gezien de bijzondere relatie met de Nijmeegse Vierdaagse en de kans om alle onderdelen- op de sporttoernooien na- op één locatie te kunnen situeren, kiezen wij ervoor om Heumensoord in ons bid aan te bieden. Wij kunnen hier namelijk slaapgelegenheid en randvoorzieningen van hoge kwaliteit aanbieden. Mocht de bidcommissie of Special Olympics Nederland toch de voorkeur hebben voor overnachtingen in bestaande accommodaties, dan hebben wij ook hier een oplossing voor: binnen een straal van 10 kilometer van het Universitair Sportcentrum kunnen wij alle sporters en begeleiders in bestaande accommodaties huisvesten. (Zie bijlage 5) 6. (Rand)programma en activiteiten Met alle activiteiten om het evenement heen kunnen we aandacht en exposure genereren. Enerzijds levert dit meerwaarde op voor het evenement, anderzijds genereert de bekendheid en positieve uitstraling ook een impuls aan de G-sport in de regio. Wij kiezen ervoor om hier sterk op in te zetten. Hier valt namelijk nog veel winst te behalen! Definitief bidboek Special Olympics 2016 17
In aanloop naar SONS2016 Al vanaf 2014 organiseren we activiteiten die een relatie leggen naar SONS2016. We gaan dan al samenwerken met de Nijmeegse Vierdaagse, de Marikenloop, Global Athletics, de Zevenheuvelenloop, scholen, Matrixx Magixx, NEC Doelbewust en bedrijvennetwerken. Door zo vroeg samenwerking te zoeken met bestaande activiteiten en evenementen zorgen we voor herkenbaarheid en komt SONS2016 op het netvlies. We merken nu al dat vrijwel iedere organisatie die van het evenement hoort, eraan wil meewerken. Door de vroege start kan in 2016 niemand meer om de Nationale Spelen heen. Een 0-meting begin 2014 laat zien waar we staan. Een tussenmeting in 2016 zal de groei van G-sport en haar beleving en bekendheid aantonen. Maar nog belangrijker. een meting in 2017 laat zien dat de bekendheid van G-sport en het positieve effect van de Spelen blijft groeien! Een tipje van de sluier..2014-2015 Promoteam Een speciaal promoteam van G-sporters, beroemdheden en lokale betrokkenen zal vanaf 2014 op scholen, bij sportverenigingen, zorginstellingen, maar ook bij lokale en nationale media en bij bedrijven hun opwachting maken. Zij vertellen over hun sport, wat het met hun doet en iedereen overhalen om ook mee te doen. Want iedereen moet het weten en iedereen mag meedoen in 2016! Global Atletics De Nijmegen Global Athletics is een jaarlijks topatletiek evenement. Sporters met en zonder handicap strijden om de prijzen. Integratie staat hoog op de agenda. Naast de sportwedstrijden is er een jaarlijks terugkerende scholierenloop waar ook G-sporters aan deelnemen. Vanaf 2014 zal er tijdens de Global Athletics nog eens extra aandacht zijn voor G-sport: door speciale G-onderdelen en door informatievoorziening over de komende Special Olympics Nationale Spelen in de regio Nijmegen. Hoewel het organisatorisch niet mogelijk is de twee evenementen in 2016 op dezelfde datum en hetzelfde complex te laten plaatsvinden, wordt een intensieve samenwerking gestart. Beide evenementen kunnen dan optimaal de integratie bevorderen. Scholen doen mee De jeugd is vaak niet op de hoogte van de diversiteit en de gevolgen van iemand met een verstandelijke handicap. Maar op het moment dat ze zich ook maar enigszins betrokken voelen, worden leerlingen nieuwsgierig en willen ze leren en meedoen. Naast een informatief programma op de scholen, wordt tevens een directe koppeling gelegd met de Special Olympics. Scholen worden fan van een G-sporter of regionaal G-sportteam en gaan hier in aanloop naar het evenement actief mee aan de slag. Scholieren ontmoeten het G-team of de G-sporter een aantal keren. De G-sporter(s) vertelt de scholieren over hun sport en over zichzelf. Vervolgens gaan ze klassikaal aan de slag en bedenken zij hoe ze het team of de sporter kunnen gaan aanmoedigen. Daarvoor worden de nodige attributen gemaakt, spandoeken, vlaggetjes etc. Tijdens de Special Olympics wordt het G- team of G-sporter waar ze fan van zijn, echt aangemoedigd. NEC Doelbewust Definitief bidbook Special Olympics 2016 18
NEC Doelbewust wil de samenleving in het Nijmegen en omstreken positief beïnvloeden door middel van de aantrekkingskracht van een topsportomgeving. Zij wil verbondenheid stimuleren in de wijken, kansen bieden voor ontwikkeling van de generatie van morgen en een gevoel van trots creëren bij alle belanghebbenden. De organisatie werkt graag mee aan de versterking van G-sport. Door actiegericht in te spelen op de Special Olympics, in aanloop naar, maar ook na afloop, draagt NEC Doelbewust bij aan het realiseren van een mooi evenement, maar ook aan de versterking van G-sport. Matrixx Magixx Profbasketballvereniging Matrixx Magixx is Gelderland's enige professionele topbasketbalclub sinds 2005 en tegenwoordig gevestigd in Wijchen. Deze jonge, ambitieuze organisatie biedt topsport op het hoogste niveau. Daarnaast zijn zij zowel zakelijk als maatschappelijk actief en willen daarom graag hun ondersteuning geven om G-sport in de regio verder te promoten en ontwikkelen. Lokale ondernemers Om de basis voor de gehandicaptensport te vergroten, is het belangrijk dat ook commerciële partijen betrokken worden. Daarom betrekken we in de voorfase tot 2016 ondernemersverenigingen, waaronder de Groesbeekse ondernemers vereniging (GOV) en andere ondernemersverenigingen in Wijchen en Nijmegen. Een van de mogelijkheden voor steun is het toegroeien naar een regionale business-club die de gehandicaptensport ondersteunt. Regionale Spelen In 2015 worden de activiteiten uitgebreid en verstevigd. Dan organiseren we ook de Special Olympics Regionale Spelen. Want na al het promoten en voorbereiden kunnen we eindelijk laten zien waar het om gaat. De regionale spelen in 2015 vinden ook al in de drie gemeenten plaats. Hierdoor laten we aan zoveel mogelijk mensen zien dat er iets bijzonders gebeurt. We gaan paardrijden en voetballen in Wijchen, we organiseren zwemmen en atletiek in Nijmegen en we gaan wielrennen in Groesbeek. De openingsceremonie, met natuurlijk de vlam, de vlag, de eed en nog veel meer, vindt plaats op de atletiekbaan waarna de verschillende sporters naar hun eigen complex vertrekken om te gaan strijden om de prijzen. Sportzomer 2016 we groeien door Alle projecten die in 2014 en 2015 zijn opgezet, worden voortgezet in 2016. Daarnaast vindt op alle fronten uitbreiding plaats. Uiteraard volgt er een piek in 2016, in de maanden voorafgaand aan het evenement. De regio ademt dan Special Olympics. Iedereen helpt mee en wil erbij zijn. Het draagvlak en het enthousiasme zijn alom aanwezig. De Sportzomer 2016 krijgt speciale aandacht. Binnen de pijler Side Events wordt een aparte projectgroep Sportzomer 2016 opgericht. De sportzomer gaat immers een enorme boost geven aan de sport. We nemen de twee bijzondere evenementen de honderdste Vierdaagse en Special Olympics Nationale Spelen integraal op in het programma van de sportzomer. Deze projectgroep overlegt en schakelt met de betrokken externe organisaties en alle sportieve evenementen. Zo wordt een optimaal afgestemd programma gerealiseerd. Definitief bidboek Special Olympics 2016 19
Tijdens SONS2016 Vaste programmaonderdelen Openingsceremonie 3000 sporters en begeleiders en 4000 toeschouwers Er is twee jaar naar uitgekeken en inmiddels is de spanning bij sporters en begeleiders op z n hoogtepunt. We gaan beginnen! Meer dan 3000 sporters en begeleiders lopen mee in de parade van sporters waar de ceremonie traditiegetrouw mee start. Opgevolgd door een spetterend programma met alle vaste onderdelen, maar ook bijzondere, verrassende nieuwe elementen, waar sporters en publiek versteld van zullen staan. Een prachtige start van een geweldig sportweekend. De openingsceremonie vindt plaats in het Goffertstadion. Dit stadion, thuisbasis van voetbalvereniging NEC, heeft 12.500 zitplaatsen. We streven ernaar om elke stoel gevuld te krijgen. Afhankelijk van het te verwachten aantal deelnemers en bezoekers wordt het stadion optimaal ingericht, zodat de ceremonie een knus en gezellig feest wordt. Sporters en begeleiders krijgen een ereplaats op het veld of op de overdekte tribunes. In geval van mindere weersomstandigheden is er voldoende capaciteit om tijdens het wachten voor de parade droog te staan. Feestavond Bij een feestavond hoort spetterende muziek, een dansvloer en mooie optredens. Maar er wordt ook ruimte gemaakt om rustig bij te kletsen of om samen met vrienden en teamgenoten iets creatiefs te doen of een spelletje te spelen. Kortom, voor elk wat wils. De feestavond vindt plaats in het Olympics Dorp op kamp Heumensoord. Wat betreft ruimte voldoet deze locatie aan alle wensen en eisen. Eén van de tenten wordt ingericht voor een uitbundig en gezellig feest. In een direct nabijgelegen tent krijgen de andere festiviteiten een plek. Zo creëren we de mogelijkheid om snel van feest naar rust te gaan en is er overzicht voor de sporters en begeleiders. Sluitingsceremonie Het weekend vliegt voorbij. Sporters en begeleiders zijn trots op hun prestaties, moe maar zeer voldaan. De sluitingsceremonie vindt plaats in het Olympics dorp waar iedereen terugkeert. Iedereen verzamelt zijn spulletjes voor het vertrek. Maar we vertrekken niet zonder elkaar nog even te zien, te feliciteren en afscheid te nemen. Dit gebeurt tijdens de sluitingsceremonie. In navolging op de vlaggenceremonie van Defensie na afloop van de Nijmeegse Vierdaagse, wordt er een bijzonder programma gepresenteerd. Naast het strijken van de vlag en doven van de vlam kijken we vooruit naar 2018: welke stad heeft de eer om in 2018 gastheer te mogen zijn? Healthy Athletes Het is een geweldig resultaat wat de vrijwilligers van de zes onderdelen van Healthy Athletes tijdens de Nationale Spelen steeds weer bewerkstelligen. Ook in 2016 vormt dit een belangrijk onderdeel van het evenement. We vinden het van groot belang dat alle sporters de mogelijkheid hebben om Healthy Athletes te bezoeken. Maar we weten ook uit ervaring dat de drempel heel laag moet zijn. Vandaar dat wij ervoor kiezen om het Definitief bidbook Special Olympics 2016 20
Healthy Athletes programma te situeren daar waar de sporters bivakkeren: zij krijgen een eigen prominente plaats in het Special Olympics Dorp op kamp Heumensoord. De benodigde 1200m2 zijn hier beschikbaar en alle gevraagde voorzieningen zijn aanwezig. De ruimten kunnen vervolgens worden aangekleed naar de wensen van de organisatie. Torch Run Nederland Bij de Olympics hoort natuurlijk een vlam. Een geweldig onderdeel van de Spelen, ingevuld door de Stichting Torch Run Nederland. Op de vrijdag van de openingsceremonie wordt de vlam door de drie gemeenten gedragen. Deze Torch Run wordt in breder daglicht gezet door hier, in samenwerking met de Marikenloop en de Zevenheuvelenloop, een groots loopevenement van te maken. De politiemedewerkers van de Torch Run worden op hun tocht begeleid door honderden hardlopers, maar ook door sportverenigingen, profvoetballers van NEC, bewoners en andere bekendheden. Tijdens SONS2016 Specifieke programmaonderdelen in 2016 Genodigden programma Genodigden van Special Olympics Nederland en de drie gemeenten worden dit weekend getrakteerd op een interessant programma. Het gezelschap wordt in het Olympics Dorp ontvangen. Naast een rondleiding door het dorp krijgen zij informatie over de bijzonderheden van de Spelen in deze regio en de positieve effecten die dit met zich meebrengt. Vervolgens zoeken we uiteraard de sporters op. Het bezoek aan de sportaccommodaties wordt omlijst door bijzondere momenten in de bus en op de sportaccommodaties. Hierbij valt te denken aan presentaties in de bus en een meet-andgreet met de sporters. Familieprogramma Natuurlijk willen de familieleden hun sporters aanmoedigen. Maar het is juist ook leuk om samen met andere gezinnen een programma te volgen en ervaringen te delen. In het Special Olympics Dorp wordt op zaterdag en zondag een programma aangeboden voor de familieleden. Een informatief programma voor de volwassenen en tijd om kennis te maken of bij te kletsen. Of samen met andere gezinnen meedoen aan een quiz, het maken van een schilderij of spandoek en s avonds deelnemen aan een eigen programma. Voor de uitwerking van dit programma maken wij gebruik van de wensen en ervaringen van familieleden van eerdere deelnemers: waar is behoefte aan en wat wordt zeker op prijs gesteld? De LEGACY: Na afloop van SONS2016 Het evenement is afgelopen. Het gonst in de omgeving van het grote succes van de Special Olympics Nationale Spelen 2016. Dat gevoel mag niet wegebben! Gelukkig hebben we een speciale projectgroep die zorgt dat deze energie blijft hangen. De projectgroep vormt de garantie dat het programma na het evenement gegarandeerd voortgang krijgt. Voor iedereen: Definitief bidboek Special Olympics 2016 21