Examencommissie Social Work 1 JAARVERSLAG EXAMENCOMMISSIE OPLEIDING SOCIAL WORK STUDIEJAAR 2017-2018 Inhoudsopgave Paragraaf 1 Samenstelling 2 Paragraaf 2 Jaarverslag en Jaarplan studiejaar 2017-2018 2 Paragraaf 3 Deskundigheidsbevordering 2 Paragraaf 4 Borgen van de kwaliteit van de tentamens en examens 2 Paragraaf 5 Getuigschriften 3 Paragraaf 6 Afwijzende studieadviezen 4 Paragraaf 7 Fraude en plagiaat 4 Paragraaf 8 Behandeling bezwaarschriften en klachten 4 Paragraaf 9 Uitspraken College van Beroep voor de Examens 4 Paragraaf 10 DTO-opleiding SW en Ad-opleiding SWZ 4 Paragraaf 11 Overige punten 5 Auteur: Examencommissie Social Work Datum: 31-10-2018
Examencommissie Social Work 2 Jaarverslag Paragraaf 1 Samenstelling Samenstelling Examencommissie Social Work, cursusjaar 2017-2018 Gert Vierwind, voorzitter Ben Visser, secretaris Anja Vrijmoeth, lid opleiding Social Work Wim van Ieperen, lid opleiding Social Work Arie Hordijk, lid opleiding Social Work Miranda Henken, lid Opleidingsbureau Social Work Mariska Gobius du Sart - Korenberg, Extern lid, werkzaam bij Hogeschool VIAA Wijzigingen in de samenstelling van de Examencommissie gedurende het kalenderjaar 17-18 Met ingang van 2017-2018 is Mariska Gobius du Sart-Korenberg, als beleidsmedewerker en jurist verbonden aan de (Examencommissie van) Hogeschool VIAA te Zwolle, als extern lid toegetreden tot de Examencommissie. Leden van zowel de Examencommissie worden jaarlijks schriftelijk benoemd door het College van Bestuur. Paragraaf 2 Jaarverslag en Jaarplan studiejaar 2017-2018 Zowel het Jaarverslag als het Jaarplan van de Examencommissies wordt per cursusjaar opgesteld. Dat betekent dat dit Jaarverslag betrekking heeft op het studiejaar 2017-2018. De hieronder genoemde aandachtspunten zijn een weergave van de werkzaamheden van de Examencommissie in genoemd studiejaar. Deze werkzaamheden bestaan uit reguliere werkzaamheden en speciale aandachtsgebieden. Paragraaf 3 Deskundigheidsbevordering De Examencommissie heeft in het cursusjaar 2017-2018 de volgende professionalisering genoten en/of daar een bijdrage aan geleverd. - Kennisplatform Examinering CITO: verduurzamen van toetsbeleid. - Het BKE-certificaat als startpunt van verdere ontwikkeling - Feedbackcultuur in kaart brengen - Toetskwaliteit: wiens verantwoordelijkheid is dat eigenlijk? - Landelijke bijeenkomst examencommissies flexibilisering in nieuwe DTO : Rol van de examencommissie regulier en in het experiment leeruitkomsten. O.a. borging eindniveau, kwaliteit examinatoren. - Landelijke bijeenkomst Examencommissie: validering en leerwegonafhankelijke toetsing: o.a. NVAO en leerwegonafhankelijke toetsing Paragraaf 4 Borgen van de kwaliteit van de tentamens en examens De Examencommissie heeft als volgt uitvoering gegeven aan de borging van de kwaliteit van toetsing: 1. Borging kwaliteit Toetscommissie Van de vijf docentleden van de Toetscommissie zijn vier personen BKE-gekwalificeerd. Eén heeft een SKEkwalificatie. 2. Toetskwaliteit: De Toetscommissie heeft in het schooljaar 2017-2018 steekproefsgewijs een aantal toetsen bekeken aan de hand van een checklist. Het betrof toetsen van zowel de voltijdopleiding, als de SW-specifieke modules van de deeltijd- en de Ad-opleiding.
Examencommissie Social Work 3 De kwaliteit van de onderzochte toetsen was uiteenlopend. Bij sommige toetsen werden slechts enkele kleine verbeterpunten geconstateerd, en een enkele toets was onder de maat. De examinatoren zijn van de bevindingen van de Toetscommissie op de hoogte gebracht en hebben feedback op hun toets gekregen. De Examencommissie heeft een aantal toetsen (modules) van jaar 3 voltijd bekeken, die het eindniveau toetsen. De Examencommissie heeft geconstateerd dat deze toetsen valide zijn, dat de betrouwbaarheid geoptimaliseerd moet worden, dat het vierogen-principe beperkt toepasbaar is. Examinatoren zijn van de bevindingen van de Examencommissie op de hoogte gebracht en hebben feedback op hun toets gekregen. 3. Scholing Examencommissieleden in relatie tot toetsing en examens: De leden van de Examencommissie zijn allen BKE (Basis Kwalificatie Examinator) geregistreerd. De leden Arie Hordijk en Wim van Ieperen zijn inmiddels ook SKE (Senior Kwalificatie Examinator) geregistreerd. 4. Examinatoren In het afgelopen jaar zijn er door de Examencommissie Examinatoren aangewezen. Deze zijn als volgt verdeeld: Social Work VTO-1: 12 benoemingen Social Work VTO-2: 13 benoemingen Social Work VTO-3: 9 benoemingen Social Work VTO-4: 1 benoemingen Social Work SW DTO-3 : 11 benoemingen Social Work DTO-4: 10 benoemingen (5 MWD/5 SPH) Master Context. Hulpv.: 4 benoemingen Ad-opleiding SWZ: 6 benoemingen (3 van jaar 1 en 3 van jaar 2) SPH Duaal Jaar 1: 2 benoemingen SPH Duaal Bachelor: 5 benoemingen Instroomprogramma SW: 6 benoemingen Paragraaf 5 Getuigschriften In het cursusjaar 2017-2018 is het Bachelor-diploma SW uitgereikt aan: - 149 voltijdstudenten - 34 deeltijdstudenten - 6 duaal studenten - 27 Ad-studenten - 3 Master-studenten Het Bachelor-diploma MWD/SPH is in genoemd cursusjaar uitgereikt aan: - 45 voltijdstudenten - 22 deeltijdstudenten Het Propedeutisch Getuigschrift Social Work is in genoemd cursusjaar uitgereikt aan: - 139 eerstejaarsstudenten voltijd waarvan 23 instromers - 122 eerstejaarsstudenten deeltijd - 62 Ad-studenten - 4 studenten SPH Duaal - 23 instromers Het Bachelor-diploma wordt pas uitgereikt aan de student als deze alle vier de studiejaren met 60,0 EC per cursusjaar heeft afgerond. De student heeft dan in totaal 240,0 EC behaald voor de opleiding. Aan elk programma zijn EC verbonden. Als de student een programma behaalt, toont hij daarmee aan dat hij de programmadoelen gerealiseerd heeft en dat hij het vereist eindniveau door middel van toetsing behaald heeft. De Examencommissie neemt het besluit tot het uitreiken van het diploma nadat is vastgesteld dat de student aan het eindniveau van de opleiding voldoet én nadat het instellingsbestuur heeft verklaard dat aan de procedurele eisen voor de afgifte is voldaan.
Examencommissie Social Work 4 Paragraaf 6 Afwijzende studieadviezen (W)-BNSA De Examencommissie is op grond van art. 7.8b van de WHW verplicht om aan het eind van jaar 1 aan studenten een advies te verstrekken over de voortzetting van hun studie binnen of buiten de Bacheloropleiding. Studenten die het Hbo-niveau niet kunnen realiseren, of die niet beroepsgeschikt zijn doordat de studieresultaten niet voldoen aan de vereisten die het bestuur daaromtrent heeft vastgesteld (zie art. 7.19 t/m art. 7.21 van de Onderwijs en Examenregeling), ontvangen een Bindend Negatief Studie Advies (BNSA). De Examencommissie houdt bij het Bindend Negatief Studieadvies rekening met persoonlijke omstandigheden van de student zoals vermeld in art. 1.37. Gedurende het eerste studiejaar mogen er W-BNSA en BNSA-brieven uitgereikt worden. In het eerste studiejaar (2017-2018) hebben 86 eerstejaarsstudenten VTO-1 SW een W-BNSA ontvangen. Bij vijf eerstejaarsstudenten VTO-1 SW heeft de Examencommissie de W-BNSA uiteindelijk moeten omzetten in een Bindend Negatief Studieadvies (BNSA). Deze studenten hebben de opleiding beëindigd. Drie studenten VTO-1 SW hebben een Aangehouden advies ontvangen. Examenadviesraden Per cursusjaar worden er drie Examenadviesraden plaats in januari, maart en juli. Paragraaf 7 Fraude en plagiaat In het cursusjaar 2017-2018 is er binnen de opleiding SW bij vijf studenten fraude geconstateerd. Deze studenten hebben de fraudeprocedure doorlopen zoals beschreven in art. 1.40 van de Onderwijs en Examenregeling (OER). Vrijwel altijd wordt de Examencommissie door docenten of surveillanten geïnformeerd over een vermoeden van fraude. Surveillanten nemen frauduleus gedrag waar tijdens de toetsmomenten. In geval van scripties en verslagen wordt door meerdere docenten de anti-plagiaat software Ephorus ingezet. Paragraaf 8 Behandeling bezwaarschriften en klachten Aantal klachten/bezwaarschriften door studenten ingediend bij de Examencommissie: Propedeuse en Bachelorfase SW 2017-2018 1. Klacht van student M. v.d. B. inz. toetsbeoordeling en verzoek om second opinion 2. Klacht van student R.H. inz. procedure omtrent Vrije Minor 3. Bezwaar van student I. ten C. inz. toewijzing afstudeerbeoordelaar 4. Bezwaar van student M.K. in puntentoekenning volgens beoordelingsformat programma Sociologie 5. Klacht van student J.O. inz. toets Sociologie Paragraaf 9 Uitspraken College van Beroep voor de Examens In de volgende situaties is er in 2017-2018 beroep aangetekend bij de Cobex tegen een beslissing van de Examencommissie: - Er is geen beroep aangetekend. Paragraaf 10 DTO-opleiding SW en Ad-opleiding SWZ DTO Opleiding: - De Examencommissie SW is medeverantwoordelijk voor de opleidingen AD SW en BC SW. Dit geschiedt via het mandaatbesluit. - Het Examencommissielid Social Work, Wim van Ieperen, is Examencommissielid van de CHE-brede Examencommissie Deeltijd. Twee andere Examencommissieleden hebben de deeltijd als aandachtsgebied. (Anja Vrijmoeth en Ben Visser). In de vergaderingen Examencommissie Social Work is tijdens elke vergadering een terugkoppeling geweest vanuit de Examencommissie DTO. Ook zijn er speciale agendapunten gewied aan processen, regelingen en beslissingen binnen de opleidingen BC SW en AD SWZ DTO. Dit op voordracht van de Examencommissieleden Ben Visser en Anja Vrijmoeth. - Voor de transparantie heeft ieder Examencommissielid SW toegang tot de site van de Examencommissie DTO en kan alle notulen inzien.
Examencommissie Social Work 5 In de vergaderingen van de Examencommissie Social Work is tijdens elke vergadering een terugkoppeling gegeven vanuit de Examencommissie Deeltijd geweest. Onder andere de volgende punten zijn besproken: De borging van de rapportage assessoren door de EXCIE DTO. Voorstel borging Eindniveau DTO. Flexibilisering in het nieuwe deeltijdonderwijs. Aanpassing van het Studieadvies (BNSA) DTO. Vrijstellingsregelingen bachelor en instroom in de BC SW en AD SWZ. Eindniveau ( module 8 DTO) Vernieuwde opzet en toetsmatrijs Module 5. Er is een Verduidelijking verantwoordelijkheden EXCIE DTO i.r.t. EXCIE OPLEIDING ( mei 2018) besproken en goedgekeurd. Uitleg en terugkoppeling van de assessmentprocedure. OER van de deeltijdopleiding. Fraudemelding. Er zijn twee toetsanalyses ( via dashboard toetsing) ter sprake geweest in de Excie SW. Dit waren de analyses van module 5 en de analyse van het assessment. Verdeling examinatoren DTO. Meer ogen principe bij beoordelingen en of vrijstelling beleid Afspreken van een gezamenlijke bijeenkomst tussen Examencommissieleden DTO en de opleidingsexamencommissie leden. Paragraaf 11 Overige punten Onderwijsprogramma s kloppend per 30 april 2018 In 2017-2018 is het opnieuw gelukt om de Onderwijsprogramma s (EC-tabellen) op tijd gereed en inzichtelijk te hebben op Entree. De nieuwe onderwijsprogramma s zijn onderdeel van de Onderwijs en Examenregeling voor 2018-2019. EVC en maatwerkplannen Dit jaar zijn zes aanvragen ingediend voor een maatwerktraject van kandidaten die een erkende EVC-procedure hebben doorlopen. Evaluatie - Met ingang van het studiejaar 17/18 is de Toetscommissie opgeheven en wordt deze taak door de Examencommissie uitgevoerd. De ervaringen hiermee zijn positief. Kennis en kunde worden binnen de Examencommissie gebundeld. Een lid van de Examencommissie heeft toetsing als aandachtsgebied. - In het studiejaar 2017-2018 is als extern lid vanuit de VIAA, Hogeschool Zwolle, toegetreden tot de Examencommissie: Mariska Gobius du Sart-Korenberg. De ervaringen hiermee zijn zeer positief. Onder andere rond fraudebeleid heeft dit tot een intensieve uitwisseling van kennis en kunde geleid. - REX. De voorzitter van de Examencommissie en het Examencommissielid vanuit het Opleidingsbureau wonen de vergaderingen van het Regienetwerk Examencommissies bij. Er is sprake van uitwisseling van kennis en kunde tussen de Examencommissies van de verschillende opleidingen. Waar mogelijk worden werkwijzen op elkaar afgestemd. De REX is tevens het orgaan van waaruit namens de verscheidene Examencommissies met de bestuurder van de CHE wordt gesproken.