Jaarverslag examencommissie. Auteur: de examencommissie van de opleiding Sport, Management en Ondernemen (SM&O)

Transcriptie

1 Jaarverslag examencommissie Studiejaar Auteur: de examencommissie van de opleiding Sport, Management en Ondernemen (SM&O) Crohonummer: december 2016

2 1. Inleiding Met ingang van september 2010 bepaalt de WHW dat de examencommissie, in het kader van de gewenste transparantie, jaarlijks een verslag van haar werkzaamheden moet opstellen ten behoeve van het instellingsbestuur. Het jaarverslag dient bij voorkeur een maand na afloop van het verslagjaar - doch uiterlijk aan het eind van het kalenderjaar - te zijn vastgesteld. De verslagperiode van het jaarverslag valt samen met het studiejaar. Na vaststelling wordt het jaarverslag, na namens de examencommissie te zijn gedagtekend en ondertekend door de voorzitter en secretaris, in ieder geval gezonden aan: de decaan van de faculteit; de deelraad van de faculteit; het MT van de opleiding; de opleidingscommissie; de centrale stafafdelingen juridische zaken en onderwijs en onderzoek; Bij het opstellen van het jaarverslag moet gebruik gemaakt worden van dit format. Hiermee wordt bevorderd dat elke examencommissie op belangrijke punten dezelfde informatie verstrekt. Dit maakt het niet alleen mogelijk om ontwikkelingen in de tijd te signaleren maar ook om de gegevens van de examencommissies onderling te vergelijken. Dit document is het jaarverslag van de examencommissie van de opleiding Sport, Management en Ondernemen, inclusief de afstudeerrichting International Sports, Management and Business. Achtereenvolgens wordt er ingegaan op de onafhankelijkheid en deskundigheid, het borgen van de kwaliteit van tentamens en cijfers met betrekking tot getuigschriften, BSA en besluiten over individuele studenten. 2

3 Deel I Onafhankelijkheid en deskundigheid 2. Samenstelling en benoeming examencommissie Opleiding(en) CROHO nummer: 1. Sport, Management en Ondernemen Benoeming leden examencommissie o De domeinvoorzitter benoemt de leden van de examencommissie Ja o De examencommissie wordt gehoord voordat een nieuw lid wordt Ja benoemd o De benoeming vindt plaats op grond van een profiel Ja o Alle leden zijn voor een periode van drie jaar benoemd Ja Naam leden Functie Benoemd vanaf ( ) tot ( ) 1 Dhr. mr. drs. L. Schoenmakers Voorzitter tot Dhr. M.S.J.M Jonker Docent, lid tot Dhr. drs. M.N. Breedijk Docent, lid tot Dhr. P.M.W. van Paassen Docent, lid tot Dhr. J. van der Sman Docent, extern lid tot Naam voorzitter: Dhr. mr. drs. L. Schoenmakers Naam secretaris: Mevr. Y. Reuvecamp-van Zijl (griffier) Samenstelling examencommissie o Tenminste één lid van de examencommissie is als docent verbonden aan Ja de (groep van) opleidingen o De examencommissie heeft één of meer externe leden Ja o Welke deskundigheid is in de examencommissie vertegenwoordigd: Inhoudelijke deskundigheid over de opleiding(en), d.w.z. van het Ja eindniveau en de curriculumonderdelen die daartoe leiden Toetsdeskundigheid Ja Kennis van de WHW, voor zover relevant Ja Kennis van relevante interne regelgeving, zoals OER en studentenstatuut Ja 3. Professionalisering examencommissie en toetscommissie In dit onderdeel wordt beschreven wat de examencommissie en toetscommissie doen aan professionalisering. In het studiejaar zijn leden van de examencommissie, toetscommissie en de afstudeercoördinator naar het kennisplatform examinering van het CITO geweest op 17 maart 2016 in Haarlem. In de volgende tabel is tevens te zien hoe het gaat met betrekking tot de SKE onder de leden van de examencommissie en toetscommissie: leden afgerond mee bezig WHW SKE WHW SKE Examencommissie Toetscommissie Afstudeercoördinator Vanaf het moment dat het lid voor de eerste keer als lid van de examencommissie is benoemd. 3

4 4. Faciliteren examencommissie en toetscommissie Faciliteren leden examencommissie o Voldoet het aantal uren dat aan de examencommissie ter beschikking wordt gesteld tenminste aan de HvA-brede ondergrens die is gesteld: 0,6 x aantal studenten uur o Worden er - bovenop de ondergrens - extra uren aan de examencommissie ter beschikking gesteld? o Beschikt de examencommissie over administratieve ondersteuning (ambtelijk secretaris) Ja Ja Ja 4

5 Deel II Borgen kwaliteit van tentamens en examens 5. Kwaliteit van de tentamens De examencommissie heeft een toetscommissie aangesteld. De rol van de toetscommissie is dat zij de kwaliteit en het niveau van de toetsen bewaakt. De toetscommissie komt per blok driemaal bijeen om resultaten te bespreken en toetsen door te nemen. Daarbuiten beoordeelt de toetscommissie diverse toetsen en geeft zij docenten gericht feedback aan de hand van screeningsformulieren. Er is hierbij een goed functionerend systeem opgezet voor het beoordelen van de toetsen. Toetsen dienen aan de toetscommissie te worden overhandigd, waarna de toetscommissie deze toetsen bespreekt en de feedback hierop terug geeft aan de betreffende docent. Ook wordt er sinds 2009 actief aan docenten bijscholing gegeven (in teamverband en op domeinniveau). Verder is er inmiddels een groot toetsarchief opgebouwd vanaf In dit archief zitten alle toetsen (tentamens en producten) met nakijk/beoordelingsmodellen. Ook de feedback van de toetscommissie wordt in dit archief gestopt. Hiermee is de kwaliteit van de toetsen sterk verbeterd en geborgd. Daarnaast is er in dit archief van elke toets een toets aanwezig met een cijfer tussen de 3 en 5, een toets met een cijfer tussen de 5,5 tot 7, en een toets met een cijfer tussen de 7 en 10. Indien er een nieuwe docent voor een vak wordt aangesteld, kan de docent ook van dit archief gebruik maken. De verbinding tussen de examencommissie en toetscommissie is er in de vorm van een linking-pin, want er is altijd een lid van de examencommissie tevens lid van de toetscommissie. Daarnaast vindt er regelmatig overleg plaats tussen de voorzitter van de toets- en de examencommissie. Jaarlijks krijgen alle docenten en studenten te horen welke regels er gelden bij het afnemen van toetsen. Van het overleg tussen de voorzitters wordt geen verslag gemaakt; indien er concrete zaken uit dit overleg komen dan wordt daar wel een verslag van gemaakt. Indien nodig, wordt de toetscommissie (met alle leden) uitgenodigd door de examencommissie. Afgelopen jaar is het niet voorgekomen dat de examencommissie goedkeuring heeft moeten verlenen om een beoordelingsmodel aan te passen. 6. Kwaliteit eindwerkstukken/het afstudeerprogramma De examencommissie controleert jaarlijks het eindniveau van de opleiding. Zo beoordeelt de examencommissie twee keer per jaar drie geanonimiseerde afstudeerverslagen, die worden aangeleverd door de afstudeercoördinator van SM&O. De selectie van deze afstudeerwerken vindt steeds op een andere grondslag plaats. Alle leden van de examencommissie beoordelen de afstudeerprojecten en bespreken deze in een vergadering. Daarbij worden ook de beoordelingen, zoals gegeven door de examinatoren, ernaast gehouden en besproken. Aan de hand van deze kwaliteitscontroles wordt het MT en de afstudeercoördinator door de examencommissie geadviseerd. Naast een kwaliteitscontrole die de examencommissie uitvoert gedurende het studiejaar, hebben we afgelopen jaar driemaal een kalibreersessie gehouden met de afstudeerdocenten. Deze sessies worden geleid door de afstudeercoördinator en het doel hiervan is dat alle docenten weten waarop beoordeeld wordt en dat tevens iedereen hetzelfde werkstuk, hetzelfde zal beoordelen. Iedere afstudeerdocent krijgt van te voren een anoniem afstudeerproduct opgestuurd en moet deze hebben voorbereid voor de kalibreersessie. Tevens hebben we afgelopen jaar een workshop voor de afstudeerdocenten gehouden onder leiding van Renske de Kleijn, waarbij zij inging op het begeleidingsproces van afstudeerprojecten. 5

6 Naast de hiervoor geschreven borging van de kwaliteit van het afstudeerwerk, is er de volgende procedure om het ook nog te borgen. Nadat de afstudeeraanvraag is toegewezen aan een afstudeerdocent, schrijft de student een intakeverslag waarbij vastgelegd worden wat de precieze inhoud is van het afstudeerproject. Het intakeverslag moet goedgekeurd worden door de afstudeerdocent, de opdrachtgever (extern bedrijf) en de meelezer. Indien de afstudeerdocent vindt dat het afstudeerproject niet afstudeerwaardig is, verwijst hij de student terug naar de afstudeercoördinator. De rol van de meelezer is dat hij, nadat de afstudeerdocent zijn goedkeuring heeft gegeven, ook zijn goedkeuring moet geven aan de student om de afstudeerpresentatie te mogen houden. Indien de meelezer niet akkoord is, zal de student aanpassingen moeten doen om als nog te mogen presenteren. Het afstudeerproject wordt uiteindelijk beoordeeld door de afstudeerdocent, de meelezer en de opdrachtgever. De afstudeerdocent heeft daarbij de eindverantwoordelijkheid. De afstudeercoördinator heeft een belangrijke rol bij het borgen van het eindniveau. Hij bewaakt de procedure voor aanmelden, zorgt voor het toewijzen van afstudeerdocenten en kijkt onder meer of de opdracht inhoudelijk aansluit bij de opleiding etc. Tevens is er een afstudeerhandleiding voor de studenten gemaakt, waarin alle inhoudelijke eisen en procedures worden beschreven. De examencommissie heeft deze bevoegdheid naar hem gemandateerd. Hij doet ook de voorlichting met betrekking tot het afstudeerproject richting de studenten. In eerste instantie algemeen voor de hele groep studenten middels een presentatie, die ook wordt opgenomen en te bekijken is via DLWO. Later ook individueel als studenten zich aanmelden voor het afstuderen. Hij bekijkt dan of de student voldoet aan de instapvoorwaarden, en of de aangemelde opdracht van voldoende niveau is om op af te studeren. De afstudeercoördinator raadpleegt geregeld de examencommissie indien er vragen zijn, of als hij bepaalde knelpunten registreert. De afstudeercoördinator heeft daarnaast een digitaal archief waarin alle afstudeerverslagen staan en deze doorzoekbaar zijn, zowel voor docenten als studenten. Tussen de voorzitter van de examencommissie en de afstudeercoördinator is elke week overleg. Hier wordt geen verslag van gemaakt. Sinds dit jaar nemen we ook bij elke student een evaluatie af naar aanleiding van het afstudeerproject. Dit wordt in een database bijgehouden. In deze evaluatie vragen we hoe het traject is verlopen, hoe de begeleiding is geweest en waar we als opleiding in kunnen verbeteren qua afstudeerproject. 7. Examinatoren De leden van de examencommissie zijn benoemd op grond van de volgende criteria: - Ervaring met de examencommissie: minimaal één lid van de examencommissie moet in het voorgaande jaar ook in de examencommissie hebben gezeten. - Alle leden van de examencommissie dienen een goede kennis te hebben van de gehele opleiding. - Gestreefd wordt naar een juiste verdeling van de expertise van de leden over de verschillende leerlijnen van de opleiding. - De beschikking over geschikte diploma s (bijvoorbeeld master, SKE etc.). Alle docenten worden door de examencommissie benoemd als examinatoren. De examencommissie legt schriftelijk alle aangewezen examinatoren vast. Bij de aanname van docenten door de opleiding wordt gebruik gemaakt van een profiel. Zo n 90% van de docenten hebben inmiddels BKE en een aantal docenten zal komend jaar het BKE of SKE certificaat behalen. In de eerste twee jaar worden de nieuwe docenten ondersteund door de onderwijscoördinator en door de toetscommissie. 6

7 Daarnaast wordt er in functioneringsgesprekken met docenten besproken of zij hun kennis van toetsen eventueel moeten bijscholen. Niet alle examinatoren zijn ook afstudeerdocenten. Tijdens functioneringsgesprekken wordt met docenten besproken of zij in staat zijn om afstudeerprojecten te begeleiden. 8. Richtlijnen De examencommissie stelt jaarlijks de richtlijnen vast voor het afnemen van tentamens. Deze worden gedeeld aan alle studenten, examinatoren en surveillanten. In deze richtlijnen staan alle regels met betrekking tot het afnemen van toetsen. Daarnaast moeten alle schriftelijke verslagen door Ephorus voor de controle op plagiaat en indien er een vermoeden van plagiaat is, wordt dit doorgestuurd aan de examencommissie. Alle eerstejaars krijgen ook een presentatie waarin ze uitleg krijgen over fraude en plagiaat. In deze presentatie wordt tevens verteld wanneer een student naar de examencommissie kan en wat de examencommissie allemaal doet binnen de opleiding. De bedoeling is dat ze daardoor exact weten wanneer ze terechtkomen bij de examencommissie en wanneer niet. 9. Bevindingen en verbetermaatregelen Het afgelopen jaar heeft de examencommissie een aantal adviezen uitgebracht om de kwaliteit te verbeteren. De examencommissie is tevens van mening dat zij de kwaliteit van de opleiding goed hebben kunnen borgen. Er is continue goed overleg met alle betrokken partijen (Docenten, opleidingsmanager, MT, leerlijncoördinatoren en afstudeercoördinator) en de lijnen zijn daarbij kort. 10. Adviezen aan het management Dit zijn de belangrijkste adviezen die dit studiejaar aan het management zijn gegeven: Blijf goed letten op compleet en duidelijk invullen van het beoordelingsprotocol bij afstuderen. Bij een kwaliteitscontrole van afstudeerprojecten was de examencommissie namelijk van mening dat een student een te lage beoordeling had gekregen voor het afstudeerproject. Het was onvoldoende helder waarom deze student niet een hoger cijfer had gekregen. Een andere mogelijkheid kan zijn om een aantal criteria toe te voegen (of aan te passen) in het beoordelingsprotocol. Pas de eisen om te mogen beginnen met afstuderen aan. De examencommissie heeft daarbij geadviseerd om het overzichtelijker te maken voor studenten. Om te mogen beginnen met afstuderen waren in het verleden specifieke vakken nodig. In de plaats daarvan moet de achterstand in het aantal studiepunten minder zijn en zijn de specifieke vakken losgelaten. Bekijk de procedure van de meelezer opnieuw, en dan met name bij het beoordelen. Hierbij zijn meerdere mogelijkheden, maar het belangrijkste is dat de zorgvuldigheid en kwaliteit gewaarborgd blijft. De rol van de tweede lezer is daarbij denkt de examencommissie - heel belangrijk. 7

8 Deel III Getuigschriften, BSA en besluiten over individuele studenten 11. Getuigschriften Propedeuse Opleiding Sport, Management & Ondernemen 119 Bachelor Opleiding cum laude Sport, Management & Ondernemen Bindend Studieadvies (BSA) Opleiding % eerstejaars met % tweedejaars met negatief BSA negatief BSA Sport, Management & Ondernemen 30% N.V.T. 13. Individuele verzoeken van studenten. opleiding Soort verzoek gehonoreerd 14. Beroepszaken afgewezen Vrijstelling Extra herkansing Bijzondere voorziening Deelname aan minoren Totaal aantal gehonoreerd 99 Totaal aantal verzoeken afgewezen 41 Totaal aantal verzoeken 140 verzoeken Afhandeling beroepzaken bij het College van beroep voor de examens Onderwerp geschikt gegrond ongegrond zaken Bindend studieadvies Totaal geschikt 0 Totaal gegrond 0 Totaal ongegrond 1 Totaal aantal beroepszaken Fraude Opleiding Fraude Ernstige fraude Sport, Management & Ondernemen