Regeling examencommissies NHTV Breda

Transcriptie

1 Regeling examencommissies NHTV Breda NHTV internationale hogeschool Breda Aldus vastgesteld in de vergadering van het College van Bestuur van: 6 september 2016 De instemming van de medezeggenschapsraad is verkregen op: 5 juli 2016 De goedkeuring van de Raad van Toezicht is verkregen op: n.v.t.. Opgestuurd naar de minister van OCW op: n.v.t. Engelse versie beschikbaar: ja Eigenaar: Secretaris College van Bestuur

2 Inhoudsopgave HOOFDSTUK 1 ALGEMEEN... 4 ARTIKEL 1.1 ARTIKEL 1.2 BEGRIPSBEPALINGEN... 4 ALGEMENE BEPALINGEN... 4 HOOFDSTUK 2 BENOEMING EN SAMENSTELLING EXAMENCOMMISSIE... 5 HOOFDSTUK 3 TAKEN EN BEVOEGDHEDEN EXAMENCOMMISSIE... 6 HOOFDSTUK 4 WERKWIJZE EXAMENCOMMISSIE... 7 HOOFDSTUK 5 RECHTSBESCHERMING EXAMENCOMMISSIE... 8 BIJLAGE 1 EXAMENCOMMISSIES NHTV... 9 BIJLAGE 2 PROFIELSCHETS EXTERN GECOMMITTEERDE Regeling examencommissies NHTV Breda 2

3 Voorwoord Voor u ligt de nieuwe regeling examencommissie. Met het vaststellen van de nieuwe regeling vervallen alle vorige versies van de regeling examencommissies. De belangrijkste aanpassingen zijn: - Het toevoegen van de bepaling dat tenminste een lid van de examencommissie afkomstig is van buiten de opleiding (of groep van opleidingen) conform de wetswijziging van september 2015; - Het toevoegen van de nieuwe taken en bevoegdheden van examencommissies zoals geformuleerd in Handreiking examencommissies 2015 : - Klachtenafhandeling - Het aanwijzen van (extern) gecommitteerden. De profielschets voor extern gecommitteerden (die voorheen in de OER stond) wordt nu als bijlage opgenomen in de regeling examencommissie. - Organisatie en procedures rondom tentamens - Het toevoegen van de relatie met de toetscommissie, die taken uitvoert vanuit een gemandateerde verantwoordelijkheid van de examencommissie. - De procedurele afspraken rondom benoeming en salariëring zijn uit de regeling gehaald en opgenomen in een apart document dat bij de dienst HRM komt te liggen. - De nieuwe afspraak rondom deskundigheidsbevordering is ook opgenomen in het (hierboven genoemde) aparte document. Hierbij gaat het om de procedurele afspraak dat nieuwe leden van een examencommissie, binnen een jaar na aantreden, een training volgen met betrekking tot de taken en verantwoordelijkheden van een examencommissie; - De teksten zijn geactualiseerd naar de situatie NHTV 2016; Regeling examencommissies NHTV Breda 3

4 Hoofdstuk 1 Algemeen Artikel 1.1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: Academie Organisatorische eenheid zoals bedoeld in WHW artikel 10.3a, waarbinnen één of meer opleidingen worden aangeboden. Academiedirecteur College van Bestuur Opleiding WHW Leidinggevende functionaris van een academie. De academiedirecteur is eindverantwoordelijk voor de gang van zaken in een academie op grond van door het College van Bestuur gemandateerde taken en bevoegdheden. Bestuursorgaan van de Stichting NHTV internationale hogeschool Breda, zoals bedoeld in artikel 10.2 WHW jo. artikel 3 tot en met 7 en artikel 17 van de statuten van de Stichting NHTV internationale hogeschool Breda. Een samenhangend geheel van onderwijseenheden, als bedoeld in WHW artikel 7.3. De Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) inclusief latere aanvullingen en wijzigingen. Artikel 1.2 Algemene bepalingen WHW artikel NHTV internationale hogeschool Breda kent een examencommissie voor elke opleiding of groep van opleidingen. Zie bijlage 1 voor een overzicht van de examencommissies. 2 De examencommissie is het orgaan dat op objectieve en deskundige wijze vaststelt of een student voldoet aan de voorwaarden die de OER stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen van een graad. Regeling examencommissies NHTV Breda 4

5 Hoofdstuk 2 Benoeming en samenstelling examencommissie 1 Het College van Bestuur stelt de examencommissies in. Bij instelling van de examencommissies wordt uitgaan van in principe één examencommissie per academie. Uitzondering hierop zijn de academische opleidingen en eventueel de masteropleidingen. 2 Het aantal leden van de examencommissies wordt vastgesteld door het College van Bestuur, een examencommissie bestaat uit minimaal drie leden (voorzitter, vicevoorzitter en secretaris). 3 Een lid van de examencommissie wordt door het College van Bestuur benoemd voor een periode van 4 jaar en is éénmaal herbenoembaar. 4 De (leden van de) examencommissies zijn onafhankelijk en deskundig. Het College van Bestuur draagt er zorg voor dat het onafhankelijk en deskundig functioneren van de examencommissies voldoende wordt gewaarborgd. 5 Het College van Bestuur benoemt de leden op basis van hun deskundigheid op het terrein van de desbetreffende opleiding of groep van opleidingen. Tenminste één lid is als docent verbonden aan de opleiding of aan één van de opleidingen die tot de groep van opleidingen behoort. Leden van het managementteam kunnen geen (adviserend) lid zijn van de examencommissie. 6 Ten minste één lid van de examencommissie dient afkomstig te zijn van buiten de opleiding of groep van opleidingen. Dit lid kan ook een persoon zijn van buiten NHTV Breda. Voor het externe lid geldt eveneens het bepaalde in lid 3 van dit hoofdstuk. 7 De examencommissie kan zich laten adviseren door een deskundige die geen lid is van de examencommissie. 8 De academiedirecteur draagt een kandidaat voor de examencommissie voor aan het College van Bestuur. Voordat het CvB tot benoeming overgaat, hoort het CvB de leden van de desbetreffende examencommissies. Jaarlijks heeft de voorzitter van het CvB voor de start van het nieuwe studiejaar een gezamenlijk gesprek met alle kandidaat leden voor de examencommissies. Bij wisselingen gedurende het studiejaar zal het gesprek met een kandidaat lid op individuele basis plaats vinden. 9 Het lidmaatschap van de examencommissie eindigt door het aflopen van de zittingstermijn, zoals bedoeld in lid 3 van dit hoofdstuk of eindigt wanneer het lid geen deel meer uit maakt van de desbetreffende opleiding of groep van opleidingen zoals bedoeld in artikel 1.2 lid 1 van hoofdstuk Een lid van de examencommissie kan te allen tijde het lidmaatschap beëindigen door een schriftelijke opzegging aan het College van Bestuur. 11 Het CvB geeft de opzegging door aan de desbetreffende academiedirecteur. De academiedirecteur zorgt ervoor dat er een nieuw examencommissielid wordt voorgedragen conform lid De procedurele afspraken over benoeming, deskundigheidsbevordering en salariëring zijn opgenomen in het document Procedure afspraken rondom examencommissies. Dit document is op te vragen bij de dienst HRM. Regeling examencommissies NHTV Breda 5

6 Hoofdstuk 3 Taken en bevoegdheden examencommissie WHW artikel 7.12b 1 De examencommissie voert haar taken uit binnen de kaders van het door NHTV/academie vastgestelde beleid m.b.t. toelating, examens, toetsing, onderwijsinhoud, -methode en doelstellingen. De voor dit beleid bevoegde instantie kan aan de examencommissie of de toetscommissie advies vragen over dit beleid en de examencommissie kan daarover ook ongevraagd advies geven. Dit advies is niet bindend 2 De wettelijke taken en bevoegdheden van de examencommissie zijn: a het uitreiken van een getuigschrift (inclusief cijferlijst en diplomasupplement) aan de student als bewijs dat het examen met goed gevolg is afgelegd; b c d e f g h i j k l m het op objectieve en deskundige wijze vaststellen of een student voldoet aan de voorwaarden die de onderwijs- en examenregeling stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen van een graad; het borgen van de kwaliteit van de tentamens en examens en de (wijze van) beoordeling hiervan Voor (delen van) deze specifieke taak kan, onder verantwoordelijkheid van de examencommissie, een toetscommissie worden ingesteld. het vaststellen van de richtlijnen en aanwijzingen binnen het kader van de onderwijs- en examenregeling om de uitslag van tentamens en examens te beoordelen en vast te stellen; het verlenen van toestemming aan een student om een door die student samengesteld programma te volgen, als bedoeld in WHW artikel 7.3d 1 ; het verlenen van vrijstellingen voor het afleggen van één of meer tentamens c.q. een verkort traject; het recht van een student of extraneus ontnemen, die fraudeert, om deel te nemen aan één of meer door de examencommissie aan te wijzen tentamens of examens gedurende een door de examencommissie te bepalen termijn van ten hoogste één jaar. Bij ernstige fraude kan het College van Bestuur op voorstel van de examencommissie de inschrijving voor de opleiding van de betrokkene definitief beëindigen; het aanwijzen van examinatoren voor het afnemen van tentamens. De examencommissie zorgt voor registratie van de aanwijzing van examinatoren en de eventuele beëindiging van de aanwijzing. het benoemen van externe gecommitteerden uit het werkveld op basis van de profielschets voor extern gecommitteerden (zie bijlage 2). het actief meedenken over het NHTV examenbeleid; het vaststellen van regels over de uitvoering van de taken en bevoegdheden, zoals bedoeld in sub a t/m j van dit artikel en over de maatregelen die zij in dat verband kan nemen; verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit van de organisatie en de procedures rondom tentamens en examens; het optreden als partij namens de opleiding of groep van opleidingen indien een student een beroepsschrift indient bij het College van Beroep voor de Examens. 1 Van toepassing op WO opleidingen. Regeling examencommissies NHTV Breda 6

7 n Het afhandelen van klachten 2 die samenhangen met de inhoud, organisatie of beoordeling van een tentamen; 3 Het College van Bestuur verleent een mandaat aan de examencommissies om het bepaalde met betrekking het bindend studieadvies uit te voeren zoals vastgelegd in de OER. 4 De examencommissie stelt jaarlijks een verslag van haar werkzaamheden op, zoals bedoeld in lid 2 en lid 3 van dit artikel, conform het afgesproken format. Dit verslag betreft het voorgaande studiejaar inclusief de afhandeling van klachten met betrekking tot dit studiejaar. Het verslag is jaarlijks per 1 november beschikbaar. Dit verslag bevat een verantwoording over de taken en bevoegdheden, een overzicht van de genomen beslissingen, conclusies bij de taakuitvoering door de examinatoren, conclusies over roostering en tentaminering en gevraagde en ongevraagde adviezen en observaties. Het jaarverslag van de examencommissie is openbaar en bij de examencommissie opvraagbaar. Als delen van het jaarverslag betrekking hebben op vertrouwelijke zaken, worden deze in het verstrekte verslag onleesbaar gemaakt. Hoofdstuk 4 Werkwijze examencommissie 1 Uit haar midden wijst de examencommissie een dagelijks bestuur aan bestaande uit de voorzitter, de vicevoorzitter en de secretaris. 2 De voorzitter is bevoegd de examencommissie bijeen te roepen en zit de vergaderingen voor. 3 De secretaris van de examencommissie heeft in ieder geval de volgende taken: het voorbereiden van de vergaderingen, het bepalen van de urgentie van binnengekomen verzoeken, het bewaken van hetgeen in de vergaderingen is besloten. Daarnaast is de secretaris verantwoordelijk voor de verslaglegging, het ter inzage leggen van verslagen en voor het archiveren van behandelde verzoeken en onderwerpen. 4 De examencommissie komt, volgens een van te voren vastgesteld schema, bij elkaar om lopende zaken te behandelen. Voor urgente zaken kan een extra vergadering worden gepland. 5 De vergadering van de examencommissie is openbaar, tenzij de examencommissie anders beslist. De notulen van het openbare deel van de vergadering zijn openbaar. De notulen van het besloten deel van de vergadering zijn niet openbaar, tenzij de examencommissie anders beslist. 6 De examencommissie besluit bij meerderheid van stemmen. De examencommissie streeft naar besluitvorming op basis van consensus. Indien de stemmen staken, dan is het oordeel van de voorzitter doorslaggevend. 7 De examencommissie kan slechts besluiten nemen, indien tenminste 2/3 van het aantal leden ter vergadering aanwezig is. 8 De examencommissie kan een termijn hanteren met betrekking tot het in behandeling nemen van een verzoek of klacht voor het eerstvolgende overleg van de examencommissie. Zie hiervoor intranet. 9 Een verzoek of klacht dient, zoveel mogelijk compleet, bij de examencommissie te worden ingediend. Zie intranet voor het juiste adres (correspondentieadres) en de gevraagde 2 Hierbij is het uitgangspunt dat eerst getracht wordt het probleem informeel op te lossen. Regeling examencommissies NHTV Breda 7

8 gegevens voor het compleet maken van de aanvraag. De examencommissie neemt uitsluitend complete verzoeken in behandeling. 10 De examencommissie beslist binnen zes weken op een ingediend(e) verzoek of klacht. Het besluit wordt schriftelijk, binnen tien werkdagen na de datum van het besluit, aan de betrokken student verstuurd. 11 In afwijking van lid 10 zal de examencommissie, in spoedeisende gevallen, ter beoordeling van de examencommissie, de betrokken student eerder informeren via Osiris, per of telefonisch. 12 In zeer spoedeisende gevallen kan de voorzitter van de examencommissie een beslissing nemen. In deze gevallen dient de voorzitter dit per direct te melden aan de voltallige examencommissie. Indien één lid of meerdere leden van de examencommissie naar aanleiding van deze melding een vervroegd bij elkaar komen van de examencommissie wenselijk achten, wordt de voltallige examencommissie op zo kort mogelijke termijn bijeen geroepen. 13 Indien een student bij de examencommissie een verzoek of een klacht indient waarbij een lid van de examencommissie betrokken is, dan neemt de betrokken persoon geen deel aan de behandeling van het verzoek of de klacht. 14 Een student kan tegen een besluit van de examencommissie of een examinator binnen zes weken in beroep gaan bij het College van Beroep voor de Examens (Cobex). Hoofdstuk 5 Rechtsbescherming examencommissie 1 Het College van Bestuur draagt er zorg voor dat de leden van de examencommissie niet uit hoofde van hun lidmaatschap van de examencommissie worden benadeeld in hun positie binnen NHTV Breda. 2 In de gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het College van Bestuur. Regeling examencommissies NHTV Breda 8

9 Bijlage 1 Examencommissies NHTV Examencommissie Academy of Digital Entertainment Examencommissie Leisure Management van Academy for Leisure Examencommissie ILS, MSc LS en M IMA van Academy for Leisure Examencommissie Academy of Hotel and Facility Management Examencommissie Academie voor Toerisme Examencommissie Academie voor Stedenbouw, Logistiek en Mobiliteit Regeling examencommissies NHTV Breda 9

10 Bijlage 2 Profielschets extern gecommitteerde Rol extern gecommitteerde Een extern gecommitteerde neemt als onafhankelijke deskundige uit het werkveld zitting in de afstudeercommissie. Gezien de eis van externe validering krijgt de extern gecommitteerde binnen alle academies de rol van examinator. Hij vervult derhalve samen met de docent(en) van de opleiding niet slechts de rol van adviseur, maar de rol van medebeoordelaar bij het afstuderen. Profielschets extern gecommitteerde Voor het benoemen van een externe als examinator dient de kandidaat aan de volgende eisen te voldoen: - is werkzaam in het specifieke werkveld van de opleiding. - heeft minstens 5 jaar werkervaring in het werkveld. - functioneert minimaal op een HBO 3 werk- en denkniveau. - heeft een zekere senioriteit in de eigen werkzaamheden. - heeft inzicht in het vereiste HBO-niveau c.q. weet wat verwacht mag worden van een startende HBO-er of is bereid zich op dit punt te scholen. - heeft voldoende toetsdeskundigheid of is bereid zich op dit punt te scholen. - kan zich een objectief en onafhankelijk oordeel vormen. - is minimaal twee dagdelen per jaar inzetbaar. - is zich bewust van zijn geheimhoudingsplicht en gaat daar integer mee om. - ondertekent bij aanstelling een verklaring van onafhankelijkheid. Naast deze minimale vereisten heeft iedere academie de vrijheid om aanvullende eisen te stellen aan externe gecommitteerden. Aangezien de examencommissie eindverantwoordelijk is voor de borging van toetsing en examinering, dient een voorstel hiertoe door de academiedirecteur bij de examencommissie te worden ingediend. De examencommissie stelt de aangepaste profielschets definitief vast. 3 Voor externe gecommitteerden van een WO opleiding moet in deze profielschets HBO vervangen worden door WO. Regeling examencommissies NHTV Breda 10