Reglement Examencommissie Bacheloropleiding Biomedische Wetenschappen (Artikel 7.12b lid 3 WHW)

Transcriptie

1 Reglement Examencommissie Bacheloropleiding Biomedische Wetenschappen (Artikel 7.12b lid 3 WHW) Reglement Examencommissie: Inhoud: PARAGRAAF 1 - ALGEMENE BEPALINGEN...1 Artikel 1 - toepassingsgebied...1 Artikel 2 - examencommissie...1 Artikel 3 - examinatoren...2 PARAGRAAF 2 - ORGANISATIE TOETSEN EN GOEDE GANG VAN ZAKEN...2 Artikel 4 - tijdstippen toetsen...2 Artikel 5 - aanmelding toetsen...2 Artikel 6 - terugtrekking toets...2 Artikel 7 - de orde tijdens een examen of toets...3 PARAGRAAF 3 - BEOORDELING TOETSEN, THESIS...3 Artikel 8 - vragen en opgaven...3 Artikel 9 beoordeling toetsen...3 Artikel 10 - beoordeling research project (plus)...4 Artikel 11 - inzagerecht...4 PARAGRAAF 4 - BORGEN KWALITEIT EXAMINERING...4 Artikel 12 - borgen kwaliteit toetsen...4 Artikel 13 - onderzoeken kwaliteit toetsen...4 Artikel 14 - borgen van kwaliteit examens (eindniveau van de afgestudeerden)...5 PARAGRAAF 5 - VRIJSTELLINGEN...5 Artikel 15 - vrijstelling...5 Artikel 16 getuigschriften...5 Artikel 17 - maatstaven...5 Artikel 18 - wijziging...6 Artikel 19 - inwerkingtreding...6 TOELICHTING...7 BIJLAGE...7 PARAGRAAF 1 - ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 - toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op de toetsen en het examen van de Bacheloropleiding Biomedische Wetenschappen. De in de Onderwijs- en Examenregeling (OER) van deze opleiding omschreven begrippen zijn ook van toepassing op dit reglement. Artikel 2 - examencommissie 1. De leden van de examencommissie worden benoemd door de decaan. 2. De examencommissie benoemt een Dagelijks Bestuur (DB) dat bestaat uit de voorzitter, een lid van de examencommissie en de ambtelijk secretaris. Het DB behartigt de dagelijkse gang van zaken van de examencommissie. 3. De opleidingscoördinator en de studieadviseurs zijn adviserend lid van de examencommissie. 4. De examencommissie neemt besluiten bij gewone meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken is het verzoek afgewezen. 5. De examencommissie neemt een beslissing binnen zes weken na ontvangst van een verzoekschrift. 6. Besluiten van de examencommissie worden in notulen vastgelegd. 7. De examencommissie stelt jaarlijks een verslag van haar werkzaamheden op en verstrekt dit uiterlijk 1 december volgend op het betreffende studiejaar aan de decaan. 1

2 8. De examencommissie wordt in haar werkzaamheden ondersteund door een ambtelijk secretaris. Deze maakt geen deel uit van de examencommissie. De ambtelijk secretaris draagt zorg voor: - het voorbereiden, bijeenroepen van de leden en notuleren van de vergaderingen; - het bewaken van de uitvoering van genomen besluiten; - het communiceren van besluiten aan studenten en andere betrokkenen; - het opstellen van periodieke rapportages; - het archiveren van behandelde verzoeken, bezwaren en genomen besluiten. Artikel 3 - examinatoren 1. Ieder studieonderdeel heeft één examinator. Deze examinatoren staan vermeld in de studiegids van de opleiding. 2. De examinatoren worden benoemd door de examencommissie. 3. Leden van de wetenschappelijke staf, die belast zijn met het onderwijs van een cursus, zijn als examinator verantwoordelijk voor de toetsing van de cursus. De examencommissie kan overige leden van het wetenschappelijk personeel en deskundigen van buiten de opleiding als examinator aanwijzen. 4. De examencommissie kan overgaan tot intrekking van de aanwijzing als examinator indien de examinator zich niet houdt aan wet- en regelgeving of richtlijnen van de examencommissie, of als de examinator op het gebied van toetsen (maken, afnemen, beoordelen) herhaaldelijk tekort schiet. PARAGRAAF 2 - ORGANISATIE TOETSEN EN GOEDE GANG VAN ZAKEN Artikel 4 - tijdstippen toetsen 1. Schriftelijke en digitale toetsen worden afgenomen op tijdstippen, die tenminste 20 dagen voor aanvang van de betreffende toets zijn vastgesteld. 2. Bij de vaststelling van de tijdstippen van toetsen wordt zoveel mogelijk voorkomen dat toetsen samenvallen. 3. Wijziging van vastgestelde tijdstippen vindt uitsluitend plaats in geval van overmacht. Studenten dienen datum, plaats en tijd van de toetsen steeds te controleren op mutaties op de website van de opleiding. Studenten die ingeschreven zijn voor de toetsing krijgen bericht over eventuele mutaties van datum, plaats en tijd. 4. Mondelinge toetsen worden op een door de betreffende examinator, en zo mogelijk in overleg met de student, te bepalen tijdstip afgenomen. Artikel 5 - aanmelding toetsen 1. De inschrijving voor toetsen is automatisch gekoppeld aan de verplichte inschrijving voor cursussen. Er mag niet ingeschreven worden voor cursussen die zijn afgesloten met een voldoende. De procedure voor de inschrijving voor cursussen staat beschreven in Artikel 4.3 van de OER. 2. Inschrijving voor de aanvullende of vervangende toetsing staat beschreven in Artikel 5.5 van de OER. Artikel 6 - terugtrekking toets 1. Indien de student niet verschijnt op een toets van de cursus waarvoor hij* zich heeft aangemeld, wordt hij uitgesloten van deelname aan de aanvullende toetsing in het lopende cursusjaar. 2. De examencommissie kan besluiten deelname aan de aanvullende toetsing toe te staan, indien de student aantoont door overmacht verhinderd te zijn deel te nemen aan de toets. Het verzoek tot deelname aan de aanvullende toets moet bij de studieadviseur ingediend worden. *Overal waar hij of zijn staat kan ook zij of haar worden gelezen 2

3 Artikel 7 - de orde tijdens een examen of toets 1. De examinator is tijdens het afnemen van een schriftelijke toets aanwezig. Bij verhindering zorgt hij voor een inhoudelijk deskundige vervanger. 2. Naast de examinator zijn er zo nodig surveillanten bij een schriftelijke toets aanwezig die er mede op toezien dat de toets in goede orde verloopt. 3. De student is verplicht zich te legitimeren met behulp van zijn collegekaart en een geldig identiteitsbewijs. De toegang tot de toets wordt ontzegd, indien de student zich niet kan legitimeren. 4. Aanwijzingen van de examinator of surveillant die voor, tijdens en onmiddellijk na afloop van de toets gegeven worden, dienen door de student te worden opgevolgd. 5. Volgt de student een of meer aanwijzingen als bedoeld in het vierde lid niet op, dan kan hij door de examencommissie c.q. de examinator worden uitgesloten van de desbetreffende toets. De uitsluiting heeft tot gevolg dat er geen uitslag van die toets wordt vastgesteld. Voordat de examencommissie een besluit tot uitsluiting neemt, stelt zij de student op zijn verzoek in de gelegenheid terzake te worden gehoord. 6. De examinator meldt de in het vijfde lid genoemde uitsluiting zo spoedig mogelijk aan de examencommissie. 7. De duur van een toets is zodanig dat studenten redelijkerwijs voldoende tijd hebben om de vragen te beantwoorden. 8. Laatkomers worden tot een toets toegelaten tot ten hoogste 30 minuten na de aanvang van de toets. Indien een student door overmacht niet binnen deze tijdslimiet aanwezig kan zijn, beslist de examinator of hij alsnog tot de toets wordt toegelaten. 9. Studenten mogen de zaal waar de toets wordt afgenomen niet verlaten binnen 30 minuten na aanvang van de toets. De examinator kan bij bijzondere omstandigheden besluiten deze periode te wijzigen. 10. Elektronische apparatuur, voor zover niet specifiek toegestaan, dient uitgeschakeld te zijn en samen met jassen en tassen buiten direct bereik gehouden te worden. 11. Een student heeft alleen recht op speciale voorzieningen rondom examens of toetsen, indien dit is vastgelegd in een contract onderwijsvoorzieningen. PARAGRAAF 3 - BEOORDELING TOETSEN, THESIS Artikel 8 - vragen en opgaven 1. De vragen en opgaven van de toets: a. gaan de tevoren bekend gemaakte bronnen waaraan de toetsstof is ontleend niet te buiten; b. zijn zo evenwichtig mogelijk gespreid over de toetsstof; c. zijn duidelijk en ondubbelzinnig, en zijn zodanig gesteld of bevatten zodanige aanwijzingen dat de student kan weten hoe uitvoerig en gedetailleerd de antwoorden moeten zijn. 2. De toets representeert de onderwijsdoelen naar inhoud en vorm. 3. Voor het afnemen van een schriftelijke toets stelt de examinator een student, op zijn verzoek, zo mogelijk in de gelegenheid kennis te nemen van soortgelijke toetsvragen alsmede van de modelbeantwoording. Artikel 9 beoordeling toetsen 1. De beoordeling van toetsen geschiedt aan de hand van tevoren schriftelijk vastgelegde, en eventueel naar aanleiding van de correctie bijgestelde, normen. 2. Ingeval bij de beoordeling van de toets meer dan één beoordelaar is betrokken, ziet de examinator erop toe, dat alle beoordelaars dezelfde normen hanteren. 3. De wijze van beoordelen is zodanig dat de student kan nagaan hoe de uitslag van zijn toets tot stand is gekomen. 4. Cijfers worden gegeven op een schaal van 1 tot en met 10. De details zijn beschreven in Artikel van de OER. a. De cijfers van deeltoetsen worden vastgesteld zoals in het blokboek van de cursus wordt vermeld. b. Indien de student tijdens de cursus aan alle inspanningsverplichtingen, zoals gedefinieerd in het blokboek, heeft voldaan en hem niettemin geen voldoende is toegekend, maar wel het onafgeronde eindcijfer van ten minste een 4.0, wordt hij eenmaal in de gelegenheid gesteld een aanvullende of een vervangende toets af te 3

4 leggen. De examinator besluit over de aard en omvang van deze aanvullende of vervangende toets. Binnen 20 werkdagen na uitslag van de cursus bericht de afdeling Onderwijszaken de student of hij wel of niet in aanmerking komt voor aanvullende of vervangende toetsing. De student die in aanmerking komt voor aanvullende of vervangende toetsing schrijft zich uiterlijk tien werkdagen voor het toetsmoment via Osiris in voor de toets. De afdeling Onderwijszaken controleert of de ingeschreven studenten recht hebben op aanvullende of vervangende toetsing. 5. Voor de beoordeling van het resultaat van een toets/cursus geldt het laatst toegekende cijfer. Artikel 10 - beoordeling research project (plus) 1. De beoordeling van de thesis bij het Research Project (plus) vindt plaats door twee beoordelaars, waarvan één niet als directe begeleider heeft opgetreden en lid is van de staf. 2. De examinator ziet erop toe, dat alle beoordelaars dezelfde normen hanteren. 3. Het cijfer komt tot stand door het gemiddelde te bepalen van het oordeel van de twee beoordelaars. Indien het oordeel van de beoordelaars meer dan twee punten verschilt, neemt de examinator een beslissing over het cijfer. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. De examinator kan voor advies te allen tijde contact opnemen met de examencommissie. 4. De beoordelaars geven met behulp van een beoordelingsformulier inzicht in de manier waarop het eindoordeel tot stand is gekomen. Artikel 11 - inzagerecht 1. Gedurende 20 werkdagen na de bekendmaking van de uitslag van een schriftelijke toets kan de student op zijn verzoek inzage krijgen in zijn beoordeeld werk. Toetsvragen/opgaven worden na het afleggen van de toets of na inzage weer ingenomen. PARAGRAAF 4 - BORGEN KWALITEIT EXAMINERING Artikel 12 - borgen kwaliteit toetsen De examencommissie ziet er op toe dat: a. er een toetsbeleid/toetsplan is dat wordt uitgevoerd; b. toetsen worden gemaakt op basis van de leerdoelen van de cursus; c. er uniforme afspraken zijn over de manier waarop toetsen worden gemaakt. Artikel 13 - onderzoeken kwaliteit toetsen 1. De Commissie Kwaliteit Toetsing (CKT) is belast met de analyse en advisering ten aanzien van de kwaliteit van de toetsing. Daartoe onderzoekt zij steekproefsgewijs en naar aanleiding van klachten, uitkomsten van evaluaties en slagingspercentages - de kwaliteit van afzonderlijke toetsen met betrekking tot de validiteit en betrouwbaarheid en informeert de examencommissie en de betreffende examinator daarover. 2. De examencommissie kan de CKT opdracht geven tot het verstrekken van informatie, het doen van onderzoek en het doen van voorstellen met betrekking tot de inrichting van de toetsing. De CKT is verplicht om deze opdrachten uit te voeren. De CKT is voor de uitvoering van deze opdrachten verantwoording verschuldigd aan de examencommissie. 4

5 Artikel 14 - borgen van kwaliteit examens (eindniveau van de afgestudeerden) De examencommissie ziet er op toe dat: a. de eindkwalificaties van de opleiding zoals beschreven in de Onderwijs- en Examenregeling zijn vertaald in toetsbare leerdoelen per cursus; b. er systematisch wordt nagegaan of er voldoende aansluiting is tussen de cursusdoelen en de eindtermen, en de optelsom van de leerdoelen per cursus overeenkomt met de eindkwalificaties van de opleiding. PARAGRAAF 5 - VRIJSTELLINGEN Artikel 15 - vrijstelling 1. De student die voor één of meer vrijstellingen in aanmerkingen wenst te komen, dient een gemotiveerd verzoek in bij de examencommissie. Het verzoek is ondertekend en bevat: - naam, adresgegevens en studentnummer; - een omschrijving van de gronden waarop de vrijstelling wordt verzocht; - voor welke cursus(sen) de vrijstelling wordt verzocht; - een gewaarmerkte kopie van diploma, cijferlijst of een bewijs van eerder afgelegde toetsen; - en/of een beschrijving van de buiten het hoger onderwijs opgedane kennis en ervaring, vergezeld van relevante documenten waaruit dit blijkt. 2. De examencommissie legt het verzoek voor advies voor aan de examinator van de cursus waarvoor de vrijstelling wordt verzocht. 3. De examencommissie beslist binnen 6 weken na datum van ontvangst van het verzoek over het verlenen van de vrijstelling. Artikel 16 getuigschriften 1. Ten bewijze dat het bachelorexamen met goed gevolg is afgelegd, wordt door de examencommissie een getuigschrift uitgereikt. Het getuigschrift wordt ondertekend door ten minste één door de examencommissie aan te wijzen lid. De uitreiking geschiedt in het openbaar, tenzij de examencommissie in bijzondere gevallen anders heeft bepaald. 2. Op één of meerdere bijlagen bij het getuigschrift worden vermeld: a. de tot het examen behorende onderdelen; b. de niet tot het examen behorende onderdelen die met goed gevolg zijn afgelegd. 3. De examencommissie voegt aan dit getuigschrift het Internationaal Diploma Supplement toe, waarmee (internationaal) inzicht wordt verschaft in de aard en inhoud van de afgeronde opleiding. 4. Uitreiking van het getuigschrift geschiedt tweemaal per jaar. Artikel 17 - maatstaven De examencommissie en examinatoren nemen bij hun beslissingen de volgende maatstaven tot richtsnoer: a. het behoud van kwaliteits- en selectie-eisen van een examen of toets; b. doelmatigheidseisen, onder meer tot uitdrukking komend in een streven om: - tijdverlies voor studenten, die snelle voortgang met de studie maken, bij de voorbereiding van een examen of toets zoveel mogelijk te beperken; - studenten zo snel mogelijk te bewegen hun studie af te breken, indien het slagen voor een examen of toets onwaarschijnlijk is geworden; c. bescherming tegen zichzelf van de student die een te grote studielast op zich wil nemen; 5

6 d. mildheid ten opzichte van studenten die, door overmacht, in de voortgang van hun studie vertraging hebben ondervonden. Artikel 18 - wijziging 1. Wijzigingen van dit reglement worden door de Examencommissie bij afzonderlijk besluit vastgesteld. 2. Een wijziging van deze regeling heeft geen betrekking op het lopende studiejaar, tenzij de belangen van de studenten daardoor redelijkerwijs niet worden geschaad. Artikel 19 - inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 1 september Aldus vastgesteld door de examencommissie voor de Bacheloropleiding Biomedische Wetenschappen aan de Universiteit Utrecht, op 28 mei

7 TOELICHTING Artikel 5.2 van de Onderwijs- en Examenregeling beschrijft de samenstelling van de examencommissie: 1. De decaan stelt voor elke opleiding of groep van opleidingen een examencommissie in en draagt zorg voor dat het onafhankelijk en deskundig functioneren van de examencommissie voldoende wordt gewaarborgd. 2. De decaan benoemt de voorzitter en de leden van de examencommissie voor een termijn van drie jaar op basis van hun deskundigheid op het terrein van de betreffende opleiding of het terrein van toetsing, waarbij: - ten minste één lid afkomstig is van buiten de opleiding, en - ten minste één lid als docent verbonden is aan opleiding. Herbenoeming is mogelijk. Alvorens tot benoeming over te gaan, hoort de decaan de leden van de desbetreffende examencommissie. 3. Als lid of voorzitter van de examencommissie kan niet benoemd worden diegene die een managementfunctie met financiële verantwoordelijkheid bekleedt of bestuurlijke (deel)verantwoordelijkheid voor een onderwijsprogramma heeft. Hieronder worden in ieder geval verstaan: de decaan, vice-decaan, directeur/hoofd/manager van een afdeling, lid van een afdelingsmanagement/bestuursteam, lid/voorzitter van de board of studies van de Graduate School of Undergraduate School en de onderwijsdirecteur. 4. Het lidmaatschap van de examencommissie eindigt bij het verstrijken van de benoemingstermijn. Voorts wordt aan de voorzitter en de leden door de decaan op eigen verzoek ontslag verleend. De voorzitter en de leden worden door de decaan ontslagen, indien zij niet meer voldoen aan de vereisten genoemd in lid 2 of lid 3 van dit artikel. Voorts kan de decaan de voorzitter en de leden ontslaan indien is gebleken dat zij de wettelijke taken onvoldoende uitvoeren. 5. De decaan maakt de samenstelling van de examencommissie aan de studenten en docenten bekend. Artikel 7,12b, 3 e lid van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) schrijft voor dat de examencommissie regels vaststelt m.b.t.: - beoordeling toetsen - borgen kwaliteit examinering - vrijstellingen In het examenreglement zijn de regels van de examencommissie m.b.t. de goede gang van zaken tijdens de toetsen en de richtlijnen m.b.t. de beoordeling opgenomen. Dit reglement is niet los te zien van wat bepaald en geregeld is in de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW), de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en het Studentenstatuut. In de OER zijn de opleidings-specifieke rechten en plichten opgenomen van studenten enerzijds en de Universiteit Utrecht anderzijds. In het (algemene universitaire) Studentenstatuut staan de rechten en plichten die voor alle studenten gelden. BIJLAGE Bepalingen Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) m.b.t. examencommissie Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek Artikel Examencommissie 1. Elke opleiding of groep van opleidingen aan de instelling heeft een examencommissie. 2. De examencommissie is het orgaan dat op objectieve en deskundige wijze vaststelt of een student voldoet aan de voorwaarden die de onderwijs- en examenregeling stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen van een graad. Artikel 7.12a. Benoeming en samenstelling examencommissie 1. Het instellingsbestuur stelt de examencommissie in en benoemt de leden op basis van hun deskundigheid op het terrein van de desbetreffende opleiding of groep van opleidingen. 2. Het instellingsbestuur draagt er zorg voor dat het onafhankelijk en deskundig 7

8 functioneren van de examencommissie voldoende wordt gewaarborgd. 3. Bij de benoeming van de leden van de examencommissie draagt het instellingsbestuur er zorg voor dat: a. ten minste één lid als docent verbonden is aan de desbetreffende opleiding of aan een van de opleidingen die tot de groep van opleidingen behoort; b. voor zover het een hogeschool betreft ten minste één lid afkomstig is van buiten de desbetreffende opleiding of een van de opleidingen die tot de groep van opleidingen behoort; c. leden van het instellingsbestuur of personen die anderszins financiële verantwoordelijkheid dragen binnen de instelling niet worden benoemd. 4. Alvorens tot benoeming van een lid over te gaan, hoort het instellingsbestuur de leden van de desbetreffende examencommissie. Artikel 7.12b. Taken en bevoegdheden examencommissie 1. Naast de taken en bevoegdheden, bedoeld in de artikelen 7.11 en 7.12, tweede lid, heeft een examencommissie de volgende taken en bevoegdheden: a. het borgen van de kwaliteit van de tentamens en examens onverminderd artikel 7.12c, b. het vaststellen van richtlijnen en aanwijzingen binnen het kader van de onderwijsen examenregeling, bedoeld in artikel 7.13, om de uitslag van tentamens en examens te beoordelen en vast te stellen, c. het door de meest daarvoor in aanmerking komende examencommissie verlenen van toestemming aan een student om een door die student samengesteld programma als bedoeld in artikel 7.3d te volgen, waarvan het examen leidt tot het verkrijgen van een graad, waarbij de examencommissie tevens aangeeft tot welke opleiding van de instelling dat programma wordt geacht te behoren voor de toepassing van deze wet, en d. het verlenen van vrijstelling voor het afleggen van één of meer tentamens. 2. Indien een student of extraneus fraudeert, kan de examencommissie de betrokkene het recht ontnemen één of meer door de examencommissie aan te wijzen tentamens of examens af te leggen, gedurende een door de examencommissie te bepalen termijn van ten hoogste een jaar. Bij ernstige fraude kan het instellingsbestuur op voorstel van de examencommissie de inschrijving voor de opleiding van de betrokkene definitief beëindigen. 3. De examencommissie stelt regels vast over de uitvoering van de taken en bevoegdheden, bedoeld in het eerste lid, onderdelen a, b en d, en het tweede lid, en over de maatregelen die zij in dat verband kan nemen. De examencommissie kan onder door haar te stellen voorwaarden bepalen dat niet ieder tentamen met goed gevolg afgelegd hoeft te zijn om vast te stellen dat het examen met goed gevolg is afgelegd. 4. Indien een student bij de examencommissie een verzoek of een klacht indient waarbij een examinator betrokken is die lid is van de examencommissie, neemt de betrokken examinator geen deel aan de behandeling van het verzoek of de klacht. 5. De examencommissie stelt jaarlijks een verslag op van haar werkzaamheden. De examencommissie verstrekt het verslag aan het instellingsbestuur of de decaan. Artikel 7.12c. Examinatoren 1. Voor het afnemen van tentamens en het vaststellen van de uitslag daarvan wijst de examencommissie examinatoren aan. 2. De examinatoren verstrekken de examencommissie de gevraagde inlichtingen. 8