NHTV tentamenregeling voor schriftelijke tentamens

Transcriptie

1 NHTV tentamenregeling voor schriftelijke tentamens NHTV internationale hogeschool Breda De tentamenregeling is onderdeel van de onderwijs en examenregeling (OER). Aldus vastgesteld in de vergadering van het College van Bestuur van: 17 januari 2017 De instemming van de medezeggenschapsraad is verkregen op: 20 december 2016 De goedkeuring van de Raad van Toezicht is verkregen op: n.v.t. Opgestuurd naar de minister van OCW op: n.v.t. Engelse versie beschikbaar: ja Eigenaar: Secretaris College van Bestuur

2 Toelichting bij het document De belangrijkste wijzigingen van de tentamenregeling zijn: - De regels rondom een computertentamen, toegestane hulpmiddelen en toiletbezoek zijn duidelijk(er) gemaakt. - Bij verlies van een legitimatiebewijs vervalt de noodzaak van het tonen van een bewijs van aangifte bij de politie. - De verwijzing naar de smartcard met stip (voor studenten met een functiebeperking) is verwijderd. NHTV tentamenregeling voor schriftelijke tentamens 2

3 Artikel 1 Algemene bepalingen 1 De student die aan een tentamen deelneemt, is verplicht om alle aanwijzingen van de surveillant op te volgen. Indien de student zich niet houdt aan die aanwijzingen, wordt dit door de surveillant vermeld op het proces verbaal. 2 Naar aanleiding van de bevindingen in het proces verbaal kan de examencommissie aan de betrokken student sancties opleggen (zie Regeling examencommissies NHTV Breda ). 3 Voor elk tentamen wordt een medewerker van de academie aangewezen als de tentamencoördinator van het tentamen. 4 Voor het afnemen van het tentamen is de, door de examencommissie daartoe aangewezen, examinator bevoegd. De examinator moet bereikbaar zijn gedurende de periode waarin het tentamen wordt afgenomen. In ieder geval zullen de examinator en de tentamencoördinator zorg moeten dragen voor onderlinge bereikbaarheid tijdens het afnemen van een tentamen. 5 De student zorgt ervoor uiterlijk 15 minuten voor de gepubliceerde aanvangstijd van het tentamen aanwezig te zijn in het lokaal, waar hij is ingedeeld. 6 Tijdens het tentamen dient stilte in acht te worden genomen in het lokaal. Geen enkele vorm van communicatie is toegestaan, behalve die met de surveillant. De student dient hierbij de door de surveillant gegeven instructies op te volgen. 7 Behalve met uitdrukkelijke toestemming van de surveillant is het niet toegestaan om tijdens het tentamen tussen studenten onderling hulpmiddelen, andere voorwerpen of informatie uit te wisselen. 8 De student met een, bij de decaan bekende, functiebeperking kan bij een tentamen eventueel gebruik maken van aanvullende faciliteiten. Deze faciliteiten worden door de academie aangegeven op de presentielijst. Artikel 2 Inschrijving voor het tentamen 1 De student die deel wil nemen aan een tentamen moet hiervoor ingeschreven zijn via Osiris. De student draagt zelf zorg voor deze inschrijving, tenzij voor het desbetreffende tentamen is aangegeven dat dit door de academie wordt verzorgd. Voor regels rondom inschrijving tentamens en hertentamens wordt verwezen naar het desbetreffende artikel in de OER. 2 De student wordt geacht de inschrijving voor het tentamen te controleren op de door de academie gepubliceerde lijsten van de tentameninschrijvingen. Artikel 3 Geldigheid deelname aan het tentamen 1 Alleen de student die ingeschreven is voor het tentamen kan worden toegelaten tot het tentamen. De student die niet op de presentielijst staat vermeld, wordt niet toegelaten. 2 Indien de student van mening is dat hij zich wel heeft ingeschreven maar niet op de presentielijst staat, wordt hij doorverwezen naar de tentamencoördinator. De tentamencoördinator geeft de student schriftelijk toestemming om deel te nemen aan het tentamen, indien na controle in Osiris blijkt dat de student zich wel heeft ingeschreven. Deze toestemming dient te worden ingeleverd bij de surveillant. Daarnaast moet, om toegelaten te worden tot het tentamen, rekening te worden gehouden met artikel 4 lid 3. NHTV tentamenregeling voor schriftelijke tentamens 3

4 3 De student, die deel wil nemen aan een tentamen, dient zich te kunnen legitimeren met een geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of identiteitskaart). Deze legitimatie dient: a voor aanvang van het tentamen aan de surveillant te worden getoond en b tijdens het gehele tentamen zichtbaar voor de surveillant op tafel te liggen. Bij het inleveren van het gemaakte tentamen kan de surveillant vragen om het legitimatiebewijs te tonen. Legitimeren is niet mogelijk met een kopie, foto, scan o.i.d. van het legitimatiebewijs. De student, die zich niet kan legitimeren, wordt niet toegelaten tot het tentamen. 4 De student die zich niet kan legitimeren, in verband met verlies of diefstal van zijn legitimatiebewijs, kan schriftelijke toestemming krijgen om deel te mogen nemen aan een tentamen. Hiervoor dient een bewijs van aanvraag van een nieuw identiteitsbewijs van de gemeente te worden getoond. Daarnaast moet, om toegelaten te worden tot het tentamen, rekening te worden gehouden met artikel 4 lid 3. 5 De toestemming, zoals genoemd in artikel 3 lid 4, wordt verleend door: a Het secretariaat van de opleiding. Hier wordt een schriftelijke toestemming afgegeven die voor de resterende tentamenperiode geldt. Deze toestemming dient te worden getoond aan de surveillant. of b De tentamencoördinator van het desbetreffende tentamen. Deze verstrekt een schriftelijke toestemming die dient te worden ingeleverd bij de surveillant. 6 De surveillant plaatst, na controle van het legitimatiebewijs van de student, een vink op de presentielijst achter de naam van de student, als teken dat de student aanwezig is bij het tentamen en de identiteit van de student gecontroleerd is. Artikel 4 Aanvang van het tentamen 1 Het tentamen start nadat van alle studenten de rechtmatigheid van deelname is vastgesteld (zie artikel 3 lid 1 en lid 3) en de surveillant aangeeft dat de studenten kunnen beginnen met het tentamen. Het tentamen start niet voor de geplande aanvangstijd van het tentamen. 2 In het tentamenlokaal is een klok aanwezig. De tijd die hierop wordt aangegeven is de tijd die gehanteerd wordt voor de aanvang en het einde van het tentamen. 3 Na aanvang van het tentamen wordt geen student meer toegelaten, tenzij hij hiertoe nadrukkelijk schriftelijk toestemming heeft gekregen op basis van artikel 3 lid 2 of lid 4. Deze toelating is alleen mogelijk binnen 30 minuten na aanvang van het tentamen. De student die na de aanvangstijd van het tentamen het lokaal in komt heeft geen recht op extra uitwerkingstijd. 4 In het geval van een computertentamen, waarbij de student niet een eigen computer meeneemt, mag de student het tentamenlokaal pas betreden zodra de surveillant dit aangeeft. In dit geval mag de student niet zelf inloggen en alleen gebruik maken van het programma dat toegestaan is voor het maken van het tentamen en de werkplek die wordt toegewezen door de surveillant. In het geval dat voor een tentamen NHTV een usb-stick verstrekt, mag alleen gebruik gemaakt worden van deze usb-stick. NHTV tentamenregeling voor schriftelijke tentamens 4

5 Artikel 5 Tijdens het tentamen 1 Gedurende de eerste 30 minuten van het tentamen mag de student het lokaal niet verlaten en mogen geen tentamendocumenten worden ingeleverd. 2 Gebruik van het toilet is slechts bij hoge uitzondering toegestaan en alleen onder begeleiding van een surveillant. Het is niet toegestaan dat meerdere studenten tegelijk naar het toilet gaan. Toiletbezoek is niet toegestaan gedurende de eerste 30 minuten van het tentamen. 3 Het is toegestaan om een afsluitbaar flesje met drinken mee te nemen. De surveillant heeft het recht om een meegebracht flesje te controleren op aanwezigheid van niet-toegestane informatie. Het is niet toegestaan om eten mee te nemen. 4 Alleen het door de surveillant verstrekte tentamen- en kladpapier mag tijdens het tentamen door de student worden gebruikt. 5 Op al het tentamenpapier dat door een student gebruikt wordt, dient hij zijn naam en idcode te vermelden. De surveillant controleert dit zo mogelijk tijdens het tentamen aan de hand van het op de tafel liggende identiteitsbewijs. 6 Bij het vermoeden of constateren van fraude maakt de surveillant een aantekening hiervan op het proces verbaal en neemt hij eventuele bewijsstukken in beslag. De student mag het tentamen wel afmaken. Artikel 6 Hulpmiddelen bij het tentamen 1 De student zorgt zelf voor schrijfgerei en eventueel correctietape. Als hieraan specifieke eisen worden gesteld dan wordt dit vooraf gecommuniceerd. 2 Alleen hulpmiddelen en schrijfmateriaal (inclusief correctietape) die vermeld staan op het voorblad van het tentamen mogen op de tafel liggen en gebruikt worden tijdens het tentamen. De toegestane hulpmiddelen (zoals rekenmachine en naslagwerk) zijn van tevoren bekend gemaakt. 3 Tassen, jassen, horloges en niet-toegestane hulpmiddelen (zie lid 4) dienen buiten het bereik van de student 1 neergelegd te worden. 4 Alle zaken die niet op het voorblad van het tentamen vermeld staan 2, dienen zich eveneens buiten bereik van de student te bevinden. Indien zich hier elektronisch aangestuurde apparaten onder bevinden dienen deze ook te worden uitgeschakeld. 5 Naslagwerken, zoals dictaten of boeken, mogen alleen aantekeningen bevatten indien dit door de examinator op het voorblad van het tentamen is aangegeven. 6 Na het constateren van het gebruiken (of binnen handbereik hebben) van een niet-toegestaan hulpmiddel wordt door de surveillant een aantekening gemaakt op het proces verbaal en moet dit hulpmiddel worden afgegeven aan de surveillant. Het gebruik (of binnen handbereik hebben) van een niet-toegestaan hulpmiddel wordt als vermoeden van fraude gemeld bij de examencommissie. De student mag het tentamen wel afmaken. 7 Na afloop van het tentamen bepaalt de examencommissie of het in lid 6 bedoelde vermoeden van fraude leidt tot een sanctie. 1 Buiten het bereik van de student betekent niet in de directe omgeving van de student. De surveillant van het desbetreffende tentamen geeft aan waar in het tentamenlokaal deze zaken neergelegd moeten worden. 2 Hierbij valt te denken aan gsm/smartphone, agenda, etui, portemonnee, rekenmachine etc. NHTV tentamenregeling voor schriftelijke tentamens 5

6 Artikel 7 Einde van het tentamen 1 De surveillant geeft aan wanneer de laatste 15 minuten van de tentamentijd zijn ingegaan. 2 Als de student klaar is met het tentamen, maakt hij dit kenbaar aan de surveillant middels handopsteken en moet hij wachten op instructies van de surveillant. Hierbij dient rekening te worden gehouden met artikel 5 lid 1. 3 Bij het inleveren van het tentamen: a wordt door de surveillant de naam gecontroleerd op het gebruikte tentamenpapier aan de hand van het legitimatiebewijs, indien dit nog niet tijdens het tentamen is gecontroleerd. b worden door de student alle tentamendocumenten ingeleverd. Dit geldt ook als er geen enkele uitwerking gemaakt is. Tentamenopgaven mogen alleen worden meegenomen als dit vermeld staat op het voorblad van het tentamen. Het ingeleverde kladpapier speelt geen rol in het vaststellen van de beoordeling. c tekent de student de presentielijst als teken dat het tentamen is ingeleverd. 4 Na het inleveren van het tentamen dient de student het lokaal te verlaten. De student dient ervoor te zorgen dat hij zo min mogelijk overlast veroorzaakt, binnen en buiten het tentamenlokaal, voor de andere deelnemers. De student mag zijn elektronische apparatuur (inclusief mobiele communicatieapparatuur) pas inschakelen nadat hij het lokaal heeft verlaten. 5 Bij een computertentamen moet de student, nadat hij klaar is of nadat de tentamentijd verstreken is, het betreffende computerprogramma afsluiten en wachten op instructies van de surveillant. Indien gebruik is gemaakt van een door NHTV verstrekte usb-stick dient deze te worden ingeleverd. NHTV tentamenregeling voor schriftelijke tentamens 6

7 Bijlage 1 Begripsbepalingen Examencommissie Examinator Fraude Functiebeperking Legitimatiebewijs NHTV Breda Osiris Presentielijst Procesverbaal Student Surveillant Tentamen Tentamencoördinator Tentamendocumenten Het orgaan, zoals bedoeld in artikel 7.12 lid 1 en 2 WHW, dat op objectieve en deskundige wijze vaststelt of een student voldoet aan de voorwaarden die de OER stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen van een graad. Elke opleiding of groep van opleidingen aan de instelling heeft een examencommissie. Zie ook de Regeling Examencommissies. Lid van het personeel, alsmede deskundigen van buiten de instelling, door de examencommissie aangewezen voor het afnemen van tentamens en het vaststellen van de uitslag ervan, zoals bedoeld in artikel 7.12c lid 1 WHW. Te beoordelen prestatie die geheel of ten dele afkomstig is van anderen (met uitzondering van correcte bronvermeldingen), ontleend is aan of verkregen met behulp van niet toegestane hulpmiddelen en/of door anderen onder een valse identiteit tot stand is gebracht. Alle aandoeningen die mogelijk tot studievertraging leiden. Paspoort, rijbewijs of identiteitskaart. De Stichting NHTV internationale hogeschool Breda, bij afkorting NHTV Breda. Het Studenten Informatie Systeem van NHTV Breda. Lijst waarop de studentgegevens staan vermeld van studenten die zijn ingeschreven voor een tentamen en die dient ter vaststelling van (1) de aanwezigheid van studenten bij een tentamen en (2) het inleveren van het tentamen door de studenten. Een schriftelijke getuigenis van de surveillant waarmee verslag uitgebracht wordt van de belangrijkste omstandigheden en feiten die zich tijdens een schriftelijk tentamen hebben voorgedaan. Degene die bij NHTV Breda is ingeschreven, zoals bedoeld in artikel 7.32 WHW. Toezichthouder bij schriftelijke tentamens. Een onderzoek, zoals bedoeld in artikel 7.10 lid 1 WHW, naar de kennis, het inzicht en de vaardigheden van de student, alsmede de beoordeling van de resultaten van dat onderzoek. Medewerker van een NHTV academie die de surveillant ondersteunt en bepaalde beslissingen mag nemen in het kader van de toelaatbaarheid van de student bij het tentamen en de verdere organisatie van het tentamen zoals vastgelegd in de tentamenregeling. Alle documenten die nodig zijn om een schriftelijk tentamen te kunnen afnemen, zoals tentamenopgaven en tentamenformulieren. NHTV tentamenregeling voor schriftelijke tentamens 7