BESLUIT COLLEGE VAN BESTUUR

Transcriptie

1 BESLUIT COLLEGE VAN BESTUUR Nummer : 774 Paraaf: Onderwerp : Regels tentaminering Besluit : Het College van Bestuur besluit tot vaststelling van de regels tentaminering. Status besluit : Voorgenomen: d.d. 10 november 2015 Vastgesteld: d.d. 8 december 2015 Consequenties t.a.v. Personeel : n.v.t. Huisvesting : n.v.t. Financiële aspecten : n.v.t. t.l.v. budget : Verantwoordelijk voor de uitvoering : Directeuren CMR: Aangeboden ter : instemming d.d. 12 november 2015 Instemming : verkregen d.d. 30 november 2015 Communicatie Besluittekst Bijlagen Datum Door: Directeuren X X 11 december 2015 CvB CMR X X 11 december 2015 CvB Interne Audits X X 11 december 2015 CvB Div-A X X 11 december 2015 CvB Marketing en Communicatie X X 11 december 2015 CvB College van Beroep voor de Examens X X 11 december 2015 CvB

2 Regels Tentaminering Studiejaar Christelijke Hogeschool Windesheim

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Begrippenlijst Deelname toetsen in de propedeuse Aanmelden voor schriftelijke toetsen in de hoofdfase Afstandsonderwijs Bewegen & Educatie Afname schriftelijke toets Mondelinge toetsen en assessments Inleveren werkstukken en portfolio Digitaal toetscentrum Bekendmaking uitslag toetsen Frequentie tentamens Fraude Bijzondere gevallen Evaluatie Inwerkingtreding... 7 Regels Tentaminering studiejaar , pagina 2

4 1. Begrippenlijst 1. Afstandsonderwijs: Het onderwijs waar de student zich voor heeft aangemeld en dat expliciet zo is benoemd bij de inschrijving. 2. Bijzondere omstandigheid: Een omstandigheid conform het Uitvoeringsbesluit WHW. 3. (Digitale) hulpmiddelen: Ieder hulpmiddel met een functionaliteit die frauduleus gebruikt kan worden om de uitkomst van een toets of tentamen te beïnvloeden. Daaronder in ieder geval begrepen ipod s en vergelijkbare mediadragers, smartphones, smartwatches en smartglasses. 4. Digitale toets: Een toets die wordt afgenomen met gebruikmaking van een computer. 5. Domeindirecteur: In deze regels wordt onder de domeindirecteur verstaan de domeindirecteur van de opleiding waar de onderwijseenheid toe behoort waarvoor de betreffende toets wordt afgenomen. 6. Examencommissie: In deze regels wordt onder de examencommissie verstaan de examencommissie van de opleiding waarvoor de student is ingeschreven. 7. Identiteitsbewijs: Een identiteitsbewijs kan zijn een paspoort, een ID-kaart of een rijbewijs. De geldigheid hiervan mag niet verlopen zijn. 8. OER: De namens het instellingsbestuur voor iedere opleiding afzonderlijk vastgestelde Onderwijs- en examenregeling. 9. Schriftelijke toets: Een toets die in schriftelijke vorm wordt afgenomen op een vooraf vastgestelde tijd en plaats. 10. Tentamen: Het tentamen is de afsluiting van een onderwijseenheid en omvat een onderzoek naar de kennis, het inzicht en de vaardigheden van de student, alsmede de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek. Ieder tentamen bestaat uit minimaal één toets. 11. Toets: Een toets kan bestaan uit een mondelinge toets, een assessment, een schriftelijke toets, een werkstuk of een portfolio. 12. Werkdag: Een doordeweekse dag, zaterdag en zondag uitgesloten en niet zijnde een officiële feestdag. 2. Deelname toetsen in de propedeuse 2.1. Met uitzondering van afstandsonderwijs in het domein Bewegen & Educatie worden studenten voor deelname aan iedere voor de student toegankelijke toets van onderwijseenheden in de propedeuse automatisch aangemeld De automatische aanmelding is voor deelname aan de toetsing in de periode waarin de student de onderwijseenheid heeft gevolgd en voor de eerstvolgende herkansing Als de student door bijzondere omstandigheden niet aan de toets kan deelnemen, moet deze zich zo snel als mogelijk afmelden. Indien afmelding voorafgaand aan de toets niet mogelijk is, kan de student zich tot uiterlijk twee werkdagen na de dag van de toetsing bij de examencommissie voor deze toetsing afmelden Een student die niet aanwezig is bij de schriftelijke toets of zich niet op grond van het voorafgaande lid tijdig heeft afgemeld, verbruikt daarmee een tentamenkans als bedoeld in artikel 6.6 lid 2 OER. Regels Tentaminering studiejaar , pagina 3

5 3. Aanmelden voor schriftelijke toetsen in de hoofdfase 3.1. Om deel te kunnen nemen aan schriftelijke toetsen is voor onderwijseenheden in de hoofdfase voorafgaande inschrijving binnen de vastgestelde aanmeldtermijn verplicht. Dit geldt ook voor herkansingen De inschrijving verloopt digitaal Een student die niet is ingeschreven, kan niet deelnemen aan tentamens. Deze student wordt verwezen naar de eerstvolgende tentamenperiode waarin het tentamen opnieuw wordt aangeboden Als de student door bijzondere omstandigheden niet aan de toets kan deelnemen, moet deze zich zo snel als mogelijk afmelden. Indien afmelding voorafgaand aan de toets niet mogelijk is, kan de student zich tot uiterlijk twee werkdagen na de dag van de toetsing bij de examencommissie voor deze toetsing afmelden Een student die niet aanwezig is bij de schriftelijke toets waarvoor de student is aangemeld, of de aanmelding niet tijdig op grond van het voorafgaande lid ongedaan heeft gemaakt, verbruikt daarmee een tentamenkans als bedoeld in artikel 6.6 lid 2 OER. 4. Afstandsonderwijs Bewegen & Educatie 4.1. Om bij afstandsonderwijs in het domein Bewegen & Educatie deel te kunnen nemen aan een schriftelijke toets is voor alle onderwijseenheden voorafgaande inschrijving binnen de daarvoor vastgestelde aanmeldtermijn verplicht De inschrijving verloopt digitaal De student geeft bij de inschrijving aan op welke toetslocatie hij aan de toets zal deelnemen Een student die niet is ingeschreven, kan niet deelnemen aan tentamens. Deze student wordt verwezen naar de volgende tentamenperiode waarin het tentamen opnieuw wordt aangeboden. 5. Afname schriftelijke toets 5.1. Studenten zijn bij voorkeur 15 minuten voorafgaand aan de toets bij het toetslokaal aanwezig. Het toetslokaal gaat 15 minuten voorafgaand aan de toets open Na het aanvangstijdstip van de toetst gaan de deuren van het toetslokaal dicht. 20 Minuten na het aanvangstijdstip van de toets kunnen studenten die door overmacht te laat zijn alsnog, gezamenlijk, het toetslokaal binnen om aan de toets deel te nemen. De reguliere eindtijd van de toets blijft voor deze laatkomers ongewijzigd. Nadat na 20 minuten na het aanvangstijdstip van de toets ook de laatkomende studenten zijn toegelaten, is het niet meer mogelijk om het toetslokaal in te gaan en aan de toets deel te nemen Gedurende de eerste dertig minuten van de toets zal de student gevraagd worden de presentielijst te tekenen en zich te legitimeren door middel van zijn collegekaart en een geldig identiteitsbewijs. Deze dienen op de werktafel te liggen. Studenten die tot 20 minuten na het aanvangstijdstip van de toets moeten wachten voordat ze het toetslokaal binnen mogen, wordt gevraagd zich bij binnenkomst te identificeren en de presentielijst te tekenen Indien jassen, tassen, (digitale) hulpmiddelen in het toetslokaal worden meegenomen, moeten deze buiten bereik van de student blijven, waarbij de aanwijzingen van de surveillant dienen te worden gevolgd Tijdens de toets is het niet toegestaan horloges te dragen, deze moeten buiten bereik van de student blijven Alleen de documenten, (digitale) hulpmiddelen, studieboeken etc. aangegeven bij de toetsinformatie mogen op de werktafel geplaatst worden In het toetslokaal liggen opgaven, uitwerkpapier, kladpapier en eventueel een schrapformulier klaar aan het begin van de toets. Men mag uitsluitend van het door de opleiding verstrekte papier gebruik Regels Tentaminering studiejaar , pagina 4

6 maken. Alle uitgewerkte papieren dienen aan het eind van elke toets te worden ingeleverd, met inbegrip van het kladpapier. Alle uitwerkingen moeten voorzien zijn van naam en studentnummer. De toetsopgaven moeten bij de surveillant worden ingeleverd, tenzij anders is vermeld Totdat de surveillant heeft aangegeven dat de toets is begonnen, mogen de klaarliggende opgaven niet ingezien worden en het uitwerkpapier, het kladpapier en eventueel een schrapformulier niet gebruikt worden Tijdens de toets mogen studenten het toetslokaal niet verlaten met de bedoeling er later ter voortzetting van de toets terug te keren, tenzij de surveillant toestemming geeft Bij tussentijds verlaten van het toetslokaal dienen alle papieren onleesbaar voor andere studenten te worden achtergelaten Uitwerkingen op kladpapier worden nooit in de beoordeling meegenomen Tijdens de toetsing is het niet geoorloofd dat studenten elkaars werk bekijken, praten of anderszins fraude plegen of pogingen daartoe doen. Het is niet geoorloofd dat studenten iets van elkaar lenen Zodra de student klaar is met het afleggen van het tentamen mag hij, maar niet eerder dan 20 minuten na het aanvangstijdstip van de toets, zijn toetsuitwerkingen, inclusief alle andere bescheiden, inleveren en het lokaal verlaten. Hij dient daarbij maximale stilte in acht te nemen. 6. Mondelinge toetsen en assessments 6.1. Studenten zijn 15 minuten voorafgaande aan de mondelinge toets of het assessment bij het toetslokaal aanwezig De student wordt door de examinator op of om het aangegeven tijdstip toegelaten tot het toetslokaal Indien de student op het aangegeven tijdstip niet aanwezig is, is het niet meer mogelijk aan de mondelinge toets of het assessment deel te nemen Een student moet zich bij de aanvang van de mondelinge toets of het assessment kunnen legitimeren door middel van zijn collegekaart en een geldig identiteitsbewijs De student mag tijdens de mondelinge toets of het assessment de documenten, (digitale) hulpmiddelen, studieboeken etc. gebruiken die zijn aangegeven bij de toetsinformatie. 7. Inleveren werkstukken en portfolio 7.1. Werkstukken en portfolio s voor onderwijseenheden worden uiterlijk om uur ingeleverd op de vrijdag van de toetsweek in het blok waarin de onderwijseenheid wordt gegeven De herkansing van werkstukken en portfolio s voor onderwijseenheden wordt uiterlijk om uur ingeleverd op de vrijdag van de (laatste) toetsweek in het blok dat direct volgt op het blok waarin de onderwijseenheid is gegeven Leden 1 en 2 zijn niet van toepassing indien in de studiehandleiding van de betreffende onderwijseenheid een ander moment is vastgelegd. 8. Digitaal toetscentrum 8.1. Met inachtneming van de overige bepalingen in deze Regels Tentaminering, gelden voor de toetsen in het digitaal toetscentrum eveneens de volgende leden van dit artikel Stilte rondom de digitale toetslokalen Het is niet toegestaan eten of drinken in het toetslokaal mee naar binnen te nemen. Bij hoge temperaturen wordt voorafgaand aan het tentamen aangegeven of er drinken mee mag worden genomen Het is niet toegestaan jassen en tassen mee te nemen in het toetslokaal. Regels Tentaminering studiejaar , pagina 5

7 8.5. Laptoptassen mogen voorin het toetslokaal worden gelegd. De laptop staat uit Na de toets moet de ruimte rondom de digitale toetslokalen direct verlaten worden om de rust bij de tentamens die worden afgenomen te bewaren. 9. Bekendmaking uitslag toetsen 9.1. De examinator stelt direct na het afnemen van een mondelinge toets of het assessment de uitslag vast en reikt de student een schriftelijke beoordeling uit De uitslag van de overige toetsen wordt vastgesteld en bekend gemaakt binnen de in de OER vastgestelde nakijktermijn In geval van bijzondere, individueel af te leggen, toetsen wordt de uitslag binnen de in de OER vastgestelde nakijktermijn vastgesteld en bekendgemaakt, tenzij de examencommissie van tevoren een andere termijn heeft vastgesteld De uitslag van tentamens wordt minimaal één dag voor de inzage bekendgemaakt. De wijze waarop de inzage mogelijk is, wordt door de opleiding aangegeven. Daarna is inzage niet meer mogelijk, tenzij er sprake is van aantoonbare overmacht Voor opdrachten, werkstukken, stage- en afstudeerwerkstukken geldt dat de nakijktermijn start op de dag na vastgestelde inleverdeadline. De examencommissie kan, indien noodzakelijk en in uitzonderlijke gevallen, besluiten hiervan af te wijken 10. Frequentie tentamens Elk tentamen kan maximaal tweemaal per studiejaar worden afgelegd De opleiding bepaalt het aantal te organiseren tentamenmogelijkheden per studiejaar, met dien verstande dat er minimaal drie tentamenmogelijkheden per studiejaar zijn De Examencommissie kan in individuele gevallen besluiten dat studenten een extra tentamenkans krijgen. Ook kan de examencommissie bepalen de toets op een andere dag en/of tijdstip te laten afnemen. De student kan hiertoe een verzoek indienen bij de examencommissie. Zie hiervoor het Reglement Examencommissie van de opleiding In uitzondering op het bepaalde in het eerste lid, kan een tentamen meer of minder dan tweemaal per jaar worden afgelegd indien dit in de OER is vastgelegd Propedeusestudenten in hun eerste jaar van inschrijving, die voldoen aan de voorwaarden als vermeld in artikel 6.6 lid 3 OER, krijgen een derde toetskans voor de nog niet behaalde onderwijseenheden in de propedeuse. 11. Fraude Fraude is: a. De aanwezigheid van niet toegestane onderwijsmiddelen bij een student tijdens het tentamen; b. Het op frauduleuze wijze gebruiken van toegestane onderwijsmiddelen tijdens het tentamen; c. Plagiaat, waarbij delen van tekst zijn overgenomen uit andere bronnen, waarbij de indruk wordt gewekt dat deze tekst van de student zelf afkomstig is, terwijl dit niet het geval is; d. In enig opzicht tijdens toetsen, tentamens en examens in strijd handelen met de voorschriften dan wel zich aan enig bedrog schuldig maken Onder fraude wordt in ieder geval verstaan: a. Tijdens het tentamen in het bezit hebben van hulpmiddelen (spiekbriefjes, voorgeprogrammeerde rekenmachine, mobiele telefoon, boeken, syllabi, aantekeningen in wettenbundels of in boeken voor een openboektentamen), waarvan de raadpleging niet uitdrukkelijk is toegestaan; Regels Tentaminering studiejaar , pagina 6

8 b. Tijdens het tentamen gebruik maken van (digitale) hulpmiddelen op een andere wijze dan is toegestaan; c. Tijdens het tentamen afkijken of, binnen of buiten de tentamenruimte uitwisselen van informatie; d. Tijdens het tentamen praten, ongeacht waarover. Bij vragen dient de student zich te wenden tot de surveillant; e. Zich tijdens het tentamen uitgeven voor iemand anders; f. Zich tijdens het tentamen door iemand anders laten vertegenwoordigen; g. Zich voor de datum of het tijdstip waarop het tentamen zal plaatsvinden, in het bezit stellen van de opgaven van het desbetreffende tentamen; h. Fingeren en/of vervalsen van enquête- of interviewantwoorden of onderzoekgegevens; i. Het meenemen van tentamens, antwoordformulieren of kladpapier; j. Tijdens de inzage aantekeningen maken op en van het tentamen; k. Vervalsen van handtekeningen van beoordelaars (op bijvoorbeeld beoordelingsformulieren) of van medestudenten (op bijvoorbeeld presentielijsten) Indien bij een student tijdens het tentamen wordt geconstateerd dat hij in enig opzicht in strijd met de voorschriften handelt dan wel zich aan fraude schuldig maakt, wordt hem de constatering van dit feit onmiddellijk medegedeeld. Het feit wordt aan de examencommissie medegedeeld onder overlegging van een protocol (verslag) van het geconstateerde feit Indien de examinator bij de beoordeling van het tentamen of als tentamen ingeleverd werk vermoedt dat fraude is gepleegd, stelt hij de examencommissie hiervan op de hoogte door overlegging van een protocol (verslag) van zijn waarneming Indien zich een feit als bedoeld in lid 1, 2, 3 of 4 voordoet, stelt de examinator niet eerder een cijfer vast dan nadat de examencommissie ter zake een beslissing heeft genomen. 12. Bijzondere gevallen Voor die gevallen waarin deze regels niet voorzien, beslissen de domeindirecteur en de examencommissie gezamenlijk. 13. Evaluatie Deze Regels Tentaminering worden jaarlijks geëvalueerd door één of meer opleidingen en één of meer examencommissies gezamenlijk. Hiertoe neemt jaarlijks medio februari een domein het initiatief. Het initiatief rouleert per jaar, ieder jaar neemt een volgend domein het initiatief tot deze evaluatie. In juni 2016 neemt het domein Flevoland de evaluatie voor haar rekening. In de jaren erna nemen bij toerbeurt Gezondheid & Welzijn, Techniek en Business & Media en Bewegen & Educatie het initiatief. Indien noodzakelijk worden de Regels Tentaminering aangepast. 14. Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 september De regels zijn per 1 september 2015 gewijzigd Deze Regels Tentaminering maken deel uit van de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en het instellingsdeel van het Studentenstatuut Deze regeling kan worden aangehaald als Regels Tentaminering. Regels Tentaminering studiejaar , pagina 7