REGLEMENT COMMISSIE VAN BEROEP VOOR DE EXAMENS

Transcriptie

1 REGLEMENT COMMISSIE VAN BEROEP VOOR DE EXAMENS Versie: definitief, 1.0 Datum: 15 september 2015 Documentnummer: Intern/2015/9507 Reglement Commissie Beroep voor de Examens (vastgesteld College van Bestuur 15 september 2015) 1

2 REGLEMENT voor de Commissie van Beroep voor de Examens van ROC Leiden Artikel 1 Begripsbepalingen Bevoegd gezag: het College van Bestuur van ROC Leiden. College van Bestuur: het hoogste bestuursorgaan van het ROC Leiden; verantwoordelijk voor het opleidingencentrum als geheel en belast met bestuurlijke bevoegdheden. Commissie: de Commissie van Beroep voor de Examens. Directeur: De Directeur Onderwijs van een cluster van opleidingen of. Examencommissie: Commissie ten behoeve van de organisatie en het afnemen van de examens van een opleiding binnen ROC Leiden. (Onderwijs)instelling: het Regionaal Opleidingen Centrum Leiden (ROC Leiden). Raad van Toezicht: het toezichthoudend orgaan van de Stichting ROC Leiden, Centrum voor Educatie en Beroepsonderwijs in de regio Leiden en Duin- & Bollenstreek. Rector: De rector van Boerhaave College, de afdeling Vavo van ROC Leiden Werkdag: een dag waarin binnen of vanwege de instelling onderwijsactiviteiten plaatsvinden. WEB Wet Educatie en Beroepsonderwijs Artikel 2 Instelling en samenstelling van de Commissie 1. De Commissie van Beroep voor de Examens, nader te noemen de Commissie, wordt ingesteld en in stand gehouden door het College van Bestuur. 2. De Commissie bestaat uit 2 gewone leden en één of meer plaatsvervangende gewone leden, een onafhankelijke voorzitter, tevens lid, en een plaatsvervangende voorzitter. De Commissie benoemt een secretaris uit haar midden. 3. Indien een lid van de Commissie op enigerlei wijze betrokken is bij de beoordeling waartegen beroep wordt ingesteld, treedt een plaatsvervanger op. 4. De (plaatsvervangende) gewone leden en de (plaatsvervangende) voorzitter van de Commissie worden benoemd voor een termijn van tenminste drie en ten hoogste vijf jaar en zijn na die termijn opnieuw benoembaar. 5. De (plaatsvervangende) gewone leden alsmede de (plaatsvervangende) voorzitter van de Commissie kunnen zowel van binnen als van buiten de instelling worden benoemd. 6. Leden van de Raad van Toezicht, van het College van Bestuur, van de Onderwijsinspectie en leidinggevenden van ROC Leiden kunnen geen deel uitmaken van de Commissie. Artikel 3 Faciliteiten/kosten 1. Het College van Bestuur zorgt voor de faciliteiten die de Commissie nodig heeft om haar taak te kunnen uitoefenen. 2. De kosten van de Commissie komen ten laste van het College van Bestuur. Artikel 4 Taken en bevoegdheden 1. De Commissie oordeelt over beslissingen van een Examencommissie van een opleiding. 2. De Commisie oordeelt tevens over beslissingen betreffende het (bindend) studieadvies dat binnen vier maanden na aanvang van de Entreeopleiding door de Examencommissie van de Entreeopleiding aan de student wordt verstrekt. 3. Als de Commissie het beroep gegrond acht, vernietigt zij de beslissing van de Examencommissie geheel of gedeeltelijk. De Commissie is niet bevoegd in de plaats van de geheel of gedeeltelijk vernietigde beslissing een nieuwe beslissing te nemen. 4.. De Commissie is bevoegd deskundigen te raadplegen. 5. De Commissie kan naar aanleiding van een beroep aan het College van Bestuur een beleidsadvies geven. Alvorens dit te doen, kan de Commissie partijen oproepen voor een nadere toelichting. Reglement Commissie Beroep voor de Examens (vastgesteld College van Bestuur 15 september 2015) 2

3 Artikel 5 Rechtspositie 1. Het College van Bestuur ziet erop toe dat leden en plaatsvervangende leden van de Commissie, voor zover zij werknemers zijn van de instelling niet in hun rechtspositie noch in hun werksituatie worden benadeeld door hun lidmaatschap van de Commissie. 2. De leden van de Commissie en de plaatsvervangers zijn uitsluitend verantwoording verschuldigd aan elkaar. Artikel 6 Behandeling van het beroepschrift 1. Het indienen van het beroep dient binnen 10 werkdagen te gebeuren vanaf de dag na de definitieve beslissing van de Examencommissie van de opleiding. De secretaris bevestigt de ontvangst van het beroepschrift aan de student en zendt de tegenpartij daarvan direct een afschrift. 2. Het beroepschrift wordt door de Commissie in behandeling genomen, tenzij de voorzitter besluit tot niet-ontvankelijkheid omdat a. het geschil niet behoort tot de competentie van de Commissie; b. de indieningstermijn niet in acht is genomen; c. het beroepschrift niet bevat: - naam en adres van degene die in beroep gaat; - de datering; - het definitieve besluit van de Examencommisie waartegen beroep wordt ingesteld; - de gronden waarop het beroep wordt ingesteld. 3. Indien de overschrijding van de termijn niet verwijtbaar is, wordt het beroepschrift in behandeling genomen. 4. Indien het beroepschrift niet voldoet aan het gestelde onder lid 2 c van dit artikel, wordt de student in de gelegenheid gesteld dit binnen 5 werkdagen te herstellen 5. De voorzitter verklaart het beroepschrift ongegrond als naar zijn oordeel op voorhand aannemelijk is dat de student in het ongelijk zal worden gesteld. 6. Een beroep bij de Commissie heeft geen opschortende werking ten aanzien van het besluit van de Examencommissie, tenzij uitdrukkelijk anders wordt bepaald door degene die de maatregel heeft opgelegd. Artikel 7 Inlichtingen 1. De secretaris vraagt aan de Examencommissie en de examinatoren alle inlichtingen die de Commissie nodig oordeelt voor de uitvoering van haar taak. 2. De inlichtingen dienen per omgaande, doch uiterlijk binnen 3 werkdagen, aan de Commissie te worden verstrekt. Artikel 8 Voorbereiding van de hoorzitting 1. De Commissie kan besluiten tot het houden van een hoorzitting. Zij deelt het besluit hieromtrent schriftelijk aan partijen mede. 2. Indien besloten is tot een hoorzitting bericht de Commissie partijen dat zij in de gelegenheid worden gesteld te worden gehoord, alvorens de Commissie een beslissing neemt. Partijen kunnen zich hierbij door derden laten bijstaan. Partijen dienen hiervan uiterlijk bij aanvang van de hoorzitting melding te maken aan de voorzitter. 3. Indien de Commissie besluit dat een hoorzitting noodzakelijk is bepaalt de Commissie zo spoedig mogelijk de plaats, de datum en het tijdstip waarop de behandeling van het beroep in ter eventuele zitting zal plaatsvinden en zendt daarvan aan de partijen bericht. 4. De Commissie zendt vóór de hoorzitting alle relevante stukken aan partijen Artikel 9 Hoorzitting 1. Indien een hoorzitting plaatsvindt, worden partijen in de gelegenheid gesteld de eigen standpunten toe te lichten. Ook de Commissie zelf kan partijen oproepen om te worden gehoord. Aan de oproep dienen partijen gehoor te geven. 2. De Commissie kan besluiten de hoorzitting op een andere datum en tijdstip voort te zetten. Hierbij kan aan partijen aanvullende informatie worden gevraagd. 3. Voordat de hoorzitting wordt gesloten, deelt de voorzitter mede wanneer uitspraak zal worden gedaan. Reglement Commissie Beroep voor de Examens (vastgesteld College van Bestuur 15 september 2015) 3

4 Artikel 10 Beslissingstermijn 1. De Commissie beslist binnen 10 werkdagen na ontvangst van het beroepschrift, tenzij zij deze termijn heeft verlengd met ten hoogste 10 werkdagen. Van verlenging van de termijn krijgen partijen van de secretaris van de Commissie bericht. 2. De termijn die nodig is om onvolkomenheden in het beroepschrift te herstellen, is niet begrepen in de in het vorige lid van dit artikel genoemde termijnen. 3. Tijdens schoolvakanties kunnen de termijnen genoemd in het eerste lid van dit artikel worden geschorst. In geval van schorsing ontvangen partijen daarvan van de secretaris van de Commissie bericht. Artikel 11 Uitspraak 1. De uitspraak van de Commissie is bindend. 2. De Commissie stelt bij haar beslissing zo nodig vast op welke wijze en binnen welke termijn de student alsnog in de gelegenheid zal worden gesteld het examen geheel of gedeeltelijk af te leggen. Artikel 12 Bekendmaking 1. De uitspraak wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 2. De uitspraak wordt in afschrift verzonden aan de betrokken student, de wettelijke vertegenwoordigers van de student indien hij minderjarig is, aan het College van Bestuur, de betrokken directeur Onderwijs (waaronder begrepen de directeur MLO) of rector, en indien van toepassing aan de beroepspraktijkvorming biedende organistatie, en aan de inspectie. Artikel 13 Voorlopige maatregel; herziening 1. De Commissie kan op een gemotiveerd verzoek van betrokkene een voorlopige maatregel treffen in afwachting van de definitieve uitspraak in de hoofdzaak. Alvorens te beslissen stelt de Commissie de Examencommissie in de gelegenheid te worden gehoord. 2. Herziening van een uitspraak van de Commissie kan op verzoek van elk van beide partijen plaatsvinden op grond van nader gebleken feiten of omstandigheden die, indien deze eerder bekend waren geweest, tot een andere uitspraak zouden hebben kunnen leiden. Artikel 14 Privacybescherming 1. Voor ieder die betrokken is bij de beroepsprocedure geldt geheimhouding ten aanzien van al hetgeen in verband met de behandeling van het beroep te zijner kennis komt of waarvan hij het vertrouwelijke karakter had kunnen begrijpen. 2. De in het vorige lid van dit artikel bedoelde geheimhoudingsplicht geldt niet voor degene die ambtshalve of volgens de wet tot mededeling verplicht is. 3. De plicht tot geheimhouding vervalt niet: - als de betrokkene niet meer als personeelslid hetzij student aan ROC Leiden verbonden is; - als betrokkene geen deel meer uitmaakt van de Commissie of het secretariaat. Artikel 15 Verslaglegging 1. De Commissie brengt jaarlijks aan het College van Bestuur verslag uit van het aantal en de aard van de behandelde beroepen, de opleiding waarin het geschil was en de gedane uitspraak. De privacy van de betrokkenen dient hierbij gewaarborgd te zijn. 2. In het verslag kan de Commissie beleidsadviezen geven. 3. Het verslag van de Commissie is niet openbaar. Artikel 16 Slotbepaling 1. Ingevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het College van Bestuur, gehoord hebbende de Commissie. 2. Dit reglement kan worden aangehaald als het Reglement voor de Commissie van Beroep voor de Examens. 3. Dit reglement is geplaatst op Intranet en op de internetsite van ROC Leiden. Reglement Commissie Beroep voor de Examens (vastgesteld College van Bestuur 15 september 2015) 4

5 TOELICHTING bij het Reglement voor de Commissie van Beroep voor de Examens Algemeen Artikel tot en met van de WEB is van toepassing. Artikel 2 lid 2 De WEB spreekt in artikel over gewone leden en een voorzitter, tevens lid. Het aantal gewone leden moet volgens de WEB even zijn. Derhalve is het aantal personen van de Commissie altijd oneven. Artikel 2 lid 5 Deze leden maken het mogelijk een persoon van buiten ROC Leiden te benoemen. Twee of meer instellingen kunnen besluiten één gezamenlijke Commissie van Beroep voor de examens in te stellen. Artikel 3 lid 2 Indien de Commissie optreedt namens meer instellingen, zal er ook met het oog op de kosten een convenant gesloten moeten worden. Artikel 6 lid 2.b De beroepstermijn wordt in het Examenreglement genoemd en is 10 werkdagen. Artikel 7 De examinatoren worden ook wel beoordelaars genoemd. Artikel 12 lid 2 In het geval dat de Commissie voor meer instellingen optreedt, zal haar uitspraak in voorkomend geval bekend gemaakt moeten worden aan het bevoegd gezag van de andere instelling. Artikel 13 lid 1 Dit lid is van toepassing, indien het belang van de betrokkene een direct uitvoerbare maatregel eist. Reglement Commissie Beroep voor de Examens (vastgesteld College van Bestuur 15 september 2015) 5