*ZEA * Extra raadsvergadering, 9 februari 2016

Vergelijkbare documenten
Probleemstelling Te nemen maatregel Kosten(raming) Wie bekostigd Realisatie Doel

Onderwerp: Rapportage n.a.v. amendement Groen Links, CDA en PvdA Inzake maatregelen Ter Apel

Bijlage 3. Voorbeeld gezamenlijk communicatieplan gemeente & COA bij vestiging van een nieuw azc. 1 van 8

Voorstel raad. 28 juni juni Onderwerp Vluchtelingenvraagstuk

Onderwerp: Voortgangsnotitie opvang vluchtelingen en huisvesting. Datum b&w-vergadering: 9 februari 2016

*ZE9D31A5A7D* Raadsvergadering d.d. 27 januari 2015

Onderwerp: Vaststellen keuze kwaliteitsniveau Integraal beheerplan

= = Raadsvergadering d.d. 1 juli 2014 Agendanr. 15. No.ZA /DV , afdeling Samenleving.

*ZE9BF363ADB* Raadsvergadering d.d. 30 juni 2015

Gemeente Oirschot. Agenda Gemeenteraad 1 / 7. Besluitvormende raadsvergadering Let op! Concept-agenda tbv Presidium

Sirnpelveld. Advies aan burgemeester en wethouders. Onderwerp: CNO - kredietvotering. gemeente. Datum advies: 23 november 2015

Voorstel voor een Maatschappelijke Verkenning naar de beleving van het begrip Veiligheid door de inwoners van Maassluis

agendanummer afdeling Simpelveld VI- Burgerzaken 24 juli 2008

Portefeuillehouder : W.C. Luijendijk Datum collegebesluit : 15 mei 2012 Corr. nr.:

*ZEA2654F7F9* Raadsvergadering d.d. 17 december 2015

*ZEA006D8E93* Raadsvergadering d.d. 30 juni 2015

De conclusie is dat een aantal zaken (nog) blijvend aandacht behoeven. In het vervolg van deze rapportage ga ik hier nader op in.

GEMEENTE LOSSER. Vergadering Burgemeester en Wethouders Besluitenlijst week 24.O ( )

Memo. Raad gemeente Vlagtwedde. CC: Datum: 19 februari 2016 Aanvullende informatie maatregelen Ter Apel

Betreft Kadernota Integrale Veiligheid Westelijke Mijnstreek Veiligheid kent geen grenzen.

Aalburg Drimmelen Geertruidenberg Moerdijk Werkendam Woudrichem

No.ZA /DV , afdeling Middelen en Advies. Onderwerp: Vaststellen "Verordening reinigingsheffingen gemeente Vlagtwedde 2015"

Underwerp Uitwerking motie vreemd aan de orde van de dag Vluchtelingen opvang Achtkarspelen.

Model beslissingen aanpassing GR. Toelichting

Mededeling van het college aan de gemeenteraad

Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Groningen

= Besluitvormende raadsvergadering d.d. 24 september 2013 Agendanr.. No.ZA /DV , afdeling Samenleving.

*ZEA3E9FBA15* Raadsvergadering d.d. 22 maart 2016

agendanummer afdeling Simpelveld VI- onderwerp Kadernotitie Integraal Veiligheidsbeleid Gemeente Simpelveld

Onderwerp Locatie asielzoekerscentrum

*ZE9BA7CFE22* Raadsvergadering d.d. 23 september 2014

*ZE9F6A93BD7* Raadsvergadering d.d. 26 mei 2015

Gemeente Bladel Economisch hart van de Kempen 111:111 INíl III III

1. Vast te stellen de brief aan de raad over de uitkomst van de ronde tafel gesprekken.

Deze notitie beperkt zicht sec tot het creëren van de functie BOA openbare ruimte (OR).

Adviesformulier. ^ Het college van B. en W. Reg.nr. Par manager: f"j^j

Model Aanvullende Werkafspraken inzake de vestiging van een opvanglocatie. Versie 18 juli 2016

Agendapunt: 10 Sliedrecht, 28 april 2009

VNG ledenbrief Gratis Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) 24 oktober 2017

Aanvullende subsidie Bed, bad en brood 2015

Behandelend ambtenaar A. Hamersma, (t.a.v. A. Hamersma)

Hoeveel vluchtelingen worden er in Sporthal De Waterkanten opgevangen? Het gaat om 150 vluchtelingen.

Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. de Boer-Pontier, (t.a.v.j.

No.ZA /DV , afdeling Middelen en Advies.

BB/U Lbr. 15/103

Raad : 10 februari 2004 Agendanr. : 9 Doc.nr : B RAADSVOORSTEL

*ZE9C48C23CC* Raadsvergadering d.d. 16 december 2014

DIGITAAL AFSCHRIFT 2014_BW_00583

Communicatieplan gemeentelijke herindeling. Bij Hoog en Laag

Sector/stafafdeling: Ter behandeling in de vergadering van: de commissie Samenleving d.d. 3 april 2019 de Raad d.d. 26 maart 2019

SAMENVATTING VOORGESCHIEDENIS

Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek

*ZE9E061ECF3* Raadsvergadering d.d. 19 februari 2015

De leden van de gemeenteraad van Haarlemmermeer Postbus 250

15 september / n.v.t. wethouder H.G. Engberink

= = Raadsvergadering d.d. 1 juli 2014 Agendanr..

Vergadering d.d.: 14 mei 2009 agendapunt: 9. Onderwerp: Vaststelling jaarverslag/jaarrekening 2008

Collegebesluit. Onderwerp: Verbetering aanpak mensen met verward gedrag BBV nr: 2017/85459

RAAD 6 FEBRUARI 2003 Reg.nr. Raad 2003/012. Aan de raad van de gemeente Alblasserdam. Alblasserdam, 21 januari 2003

*ZEA7B414146* Raadsvergadering d.d. 20 december 2016.

10 september n.v.t.

Aan de commissie: Datum vergadering: Agendapunt : 1. Raadsbesluit

Dialoog veehouderij Venray

Datum : 12 december 2016 Agenda nr : 6, cie R&E : Aanleg vlonder en herinrichting Haspel en Genneperhuisweg

AAN: GEMEENTERAAD. Raadsvergadering : 4 februari Agendapunt : 11. Voorstelnummer :

Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2014/47

No.ZA /DV , afdeling Middelen en Advies. Onderwerp: Masterplan, herontwikkeling Opvangcentrum Ter Apel

GEMEENTEBESTUUR VAN VEENDAM 11 november Beleidsfase: Verkennend Definiërend Realiserend Afsluitend. Veendam, 29 oktober 2013

*ZEA010C1B3C* Raadsvergadering d.d. 22 september 2015

Kadernota Integrale Veiligheid Westelijke Mijnstreek

Raadsvoorstel. Project Herinrichting Herenweg, Oranje Nassaulaan Warmond. besluitvormend de raad van de gemeente Teylingen

Het college stelt u voor de criteria voor het Fonds Samenlevingsinitiatieven vast te stellen.

Uithuizen, 16 november Aan de raad, KORTE INHOUD :

OPENBARE BESLUITENLIJST VAN B&W D.D. 14 mei 2019

Raadsvoorstel. Aan de raad,

= = Raadsvergadering d.d. 23 september 2013 Agendanr.. No.ZA /DV , afdeling Publiekszaken.

Plan van Aanpak Horecavisie Emmen

Loes Peters 3417

De raad van de gemeente Tholen. Tholen, 16 februari Onderwerp: opvang en huisvesting vluchtelingen in de gemeente Tholen.

Bestuurlijk kader : Programma Bestuur Zaaknummer : Z

Doorkiesnummer : (0495) Agendapunt: 13 ONDERWERP. Concept-nota "Binnensportaccommodaties, ontwikkelingen in de periode ".

C O N C E P T 28 oktober 2015 BESTUURSOVEREENKOMST INZAKE DE VESTIGING VAN EEN OPVANGCENTRUM

Behandelend ambtenaar Thijs Klompmaker, (t.a.v. Thijs Klompmaker)

forumbehandeling concept bestuursovereenkomst Tijdelijk noodopvangcentrum Warnsveld D.Meijer Maatschappelijke zaken telefoonnr 7632

Nota van B&W. onderwerp Principebesluit noodopvang vluchtelingen Vijfhuizen

Raadsvoorstel. Zaak: Onderwerp Vluchtelingen - aanpak communicatie locaties kleinschalige opvang. Portefeuillehouder. Mevrouw drs. M.

Budget voor uitvoeren amendement openstellen Duikeendtunnel

DIGITAAL AFSCHRIFT 2015_BW_00796

Raadsvoorstel. Agendanummer: Datum raadsvergadering: Registratienummer: Onderwerp: Besluitvorming Huisvestingsfinanciën herontwikkeling raadhuis.

No.ZA /DV en No.ZA.17/065646/DV , afdeling Middelen en Advies. Onderwerp: Bestuursrapportage 2017 / septembercirculaire 2017

Stand van zaken mbt de inventarisatie van het Plan van aanpak Herstel landschap.

Vergadering d.d. : 1 juni Agendapunt : : Mogelijke opvang van vergunninghouders. Programma 1: burger, bestuur en veiligheid

= = Besluitvormende raadsvergadering d.d. 4 maart 2014 Agendanr. 7.

Stichting Vrienden van Paulus

Onderwerp : Voorstel tot het verstrekken van een krediet ten behoeve van de uitvoering van een plan van aanpak ten behoeve van de organisatie

Behandeld door: Onderwerp: Dossiercode: Bijlagen: Verzonden:

Raadsvoorstel en besluitnota

uw brief van uw kenmerk ons kenmerk Brielle, 23 september 2015 verzonden

Voorstel raad en raadsbesluit

Besluitenlijst College B&W Cuijk

Transcriptie:

*ZEA37444017* Extra raadsvergadering, 9 februari 2016 Agendanr. 04. Aan de Raad No.ZA.15-35727/DV.16-579, afdeling Middelen en Advies. Sellingen, 5 februari 2016 Onderwerp: Evaluatie maatregelen Hierbij bieden wij u de memo aan betreffende de evaluatie van de maatregelen naar aanleiding van het gezamenlijke amendement van 22 september 2015. Burgemeester en wethouders van Vlagtwedde, L.A.M. Kompier, burgemeester J.M. de Vos, secretaris

Memo Van: het college Aan: de raad Datum: 18 januari 2016 Betreft: evaluatie maatregelen Op 22 september 2015 heeft uw raad een (gezamenlijk) amendement, ten aanzien van de agendapunt 22 zomernota, van Groen Links, CDA en PvdA aangenomen. Er is besloten om: - de bestemmingsreserve COA-gelden te verlagen met 40.000,; - een bestemmingsreserve veiligheid en integratie in te stellen en hierin een bedrag te storten van 30.000,; - hieruit een krediet beschikbaar te stellen van 10.000, voor maatregelen op korte termijn; - voor de raadscommissie van oktober 2015 legt het college van B&W een voorstel voor aan de gemeenteraad op grond waarvan een nader beroep kan worden gedaan op de reserve. In de toelichting van voornoemde amendement was aangegeven dat het moest gaan om initiatieven die bijdragen tot: - het inzetten van maatregelen die bijdragen aan het versterken van de veiligheid; - het wegnemen van eventuele gevoelens van onveiligheid; - het behoud en creëren van draagvlak onder de inwoners van onze gemeente; - bevorderen van integratie in de samenleving. In dit kader heeft het college een maatregelenoverzicht opgesteld en besloten om: 1. het door uw raad beschikbaar gestelde krediet van 10.000, met de volgende maatregelen te financieren: - 1. beheer en onderhoud t.a.v. realisatie hekwerk (voorzien van hedera) nabij N366; - 10b. eerste inzet Gastvrij Ter Apel ; - 11. drietal inloopbijeenkomsten t.b.v. inwoners en winkeliers Ter Apel; - 12 inloopbijeenkomst ; - 13. plaatsing bankjes nabij viaduct ; - 15. plaatsen retro-reflecterende verwijsborden (, Kloosterveenweg/Nulweg); - 16. plaatsen extra WC.-verwijstegels. 2. uw raad te vragen om het krediet ad 30.000,, uit de bestemmingsreserve Veiligheid en Integratie, beschikbaar te stellen voor de volgende maatregelen: - 9a. en 9b. inzet gastheer/gastvrouw en facilitering - 10a. nader onderzoek Trigion (centrale locatie) - 18a. schoonmaak welkomstwinkel - 18b. gedeeltelijke herstelwerkzaamheden hekwerk Westermarke 1

- 19. Startkapitaal ontmoetingscentrum - post onvoorzien 3. ten aanzien van de welkomstwinkel een huurcontact van 1, per maand op te stellen en de energiekosten door te berekenen. Vervolgens heeft uw raad op 27 oktober 2015, onder nummer 13, besloten om het krediet ad 30.000,, uit de bestemmingsreserve Veiligheid en Integratie, voor de voorgestelde maatregelen beschikbaar te stellen. Zoals toegezegd zou begin 2016 de balans worden opgemaakt van alle genomen maatregelen. Hieronder treft u de terugkoppeling. Rust in Ter Apel: Doordat uw raad krediet beschikbaar heeft gesteld is de mogelijkheid ontstaan om extra maatregelen te realiseren die ten goede zijn gekomen aan: - het wegnemen van gevoelens van onveiligheid; - het versterken van de veiligheid; - het behoud en creëren van draagvlak onder de inwoners van onze gemeente. Verder hebben we als gemeente de eerste stappen kunnen maken ten aanzien van het bevorderen van integratie in de samenleving. Naast de al bestaande intensieve samenwerking tussen ketenpartners is de afgelopen maanden extra geïnvesteerd in een nauwe samenwerking tussen ketenpartners (ketenpartnersoverleggen, veiligheidsoverleggen, afstemmingsoverleggen) en burgers (inloopbijeenkomsten 7, 14 en 26 september 2015, inloopbijeenkomst ). Ook de politie heeft extra inzet geleverd, waaronder de inzet van het flexteam. Tussen gemeente, politie, Gastvrij Ter Apel, BOA en Trigion voert de wijkagent regie op samenwerken. Ook het flexteam en het BPT-T moeten hierin niet worden vergeten. Laatstgenoemde blijft als burgerinitiatief fungeren (uitkomst gesprek tussen bestuurslid BPT-T en portefeuillehouder in week 1 van 2016) als de ogen en oren van Ter Apel. Er zijn korte lijnen met de wijkagent. Voornoemde samenwerking is de kracht van Ter Apel. Het vorenstaande heeft ertoe bijgedragen dat de rust in Ter Apel is teruggekeerd. Dat voornoemde samenwerking de kracht is blijkt ook wel nu Ter Apel als landelijk voorbeeld fungeert waarbij de rol van de wijkagent cruciaal is geworden. De ontwikkelingen in Ter Apel hebben geleid tot de inzet van een extra fte wijkagent. Niet alleen in Ter Apel. De inzet van de wijkagent is inmiddels landelijk beleid in gemeenten waar veel asielzoekers zijn. Inmiddels is ook de Vlagtwedder dialoogtafel uitgegroeid tot een Groningse regietafel (sinds eind september) hetgeen nu ook landelijk over alle provincies is ingevoerd. De burgemeester heeft zitting in de Groningse regietafel. Niet slechts de gemeente Vlagtwedde heeft inspanningen geleverd om de rust in Ter Apel te doen terugkeren. Ook het Rijk heeft zichtbare inspanningen geleverd. Om Ter Apel te ontlasten heeft het Rijk elders in het land meerdere aanmeldcentra, aanmeldstraten en (nood)opvangen geopend. Daarnaast heeft het Rijk besloten om de REAN-gelden voor veel Oostbloklanden af te schaffen. 21 januari 2016 2

Bestuursakkoord VNG: Verder is er een bestuursakkoord gesloten (18 december 2015) tussen Minister van BZK, Staatssecretaris VenJ, voorzitter VNG, Minister SZW, Minister van Wonen en Rijksdienst en de staatssecretaris Financiën. In voornoemd bestuursakkoord zijn nadere afspraken gemaakt omtrent te nemen maatregelen op de korte termijn (uitbreiding opvangcapaciteit voor asielzoekers met aandacht voor kleinschaligheid, sluitende aanpak, prestatieafspraken sluitende aanpak, investeren in integratie en werktoeleiding) en voor maatregelen voor de middellange termijn (accres/gemeentefondssystematiek, werk en integratie, onderwijs en gezondheid/zorg). Daarnaast is onder samenwerking van het Ministerie van Veiligheid en Justitie, de VNG en het Nederlandsgenootschap burgemeesters de handreiking verhoogde asielinstroom ten behoeve van het lokaal bestuur en betrokken partners opgesteld. Voorts is er uitgebreid informatie verstrekt over het familiesteunpunt radicalisering. Actualiteiten: In den lande vinden frequent voorlichtingsbijeenkomsten plaats in verband met nieuw te openen (nood)opvangcentra. Hierbij wordt veelvuldig naar het model Ter Apel gekeken. Ook wordt veelvuldig door andere gemeenten informatie bij de gemeente Vlagtwedde ingewonnen. We kunnen dan ook met een gerust hart concluderen dat we het zo gek nog niet doen in de gemeente Vlagtwedde. De Koning en de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie hebben zich afgelopen dinsdag persoonlijk laten informeren in Ter Apel en hebben bevestigd dat Ter Apel een belangrijke voorbeeldfunctie heeft. Gastvrij Ter Apel: Nu de rust is teruggekeerd in Ter Apel moet er nagedacht worden over hoe verder te gaan. Gastvrij Ter Apel is ingezet over de periode 24 oktober tot heden. De reacties van zowel politie als ondernemers zijn over het algemeen positief te noemen. Er waren wat aanloopmoeilijkheden maar momenteel wordt er een positieve bijdrage aan de rust in Ter Apel geleverd. Met het oog op de actuele ontwikkelingen wordt geadviseerd, waarbij het uitgangspunt is om de rust in Ter Apel te bewaren, om de inzet van Gastvrij Ter Apel geleidelijk af te bouwen. Enerzijds vanuit financieel oogpunt, anderzijds vanwege de komst van een extra wijkagent naar Ter Apel. Trigion zal de rol van stadswacht vervullen waarbij gastvrijheid wordt gecombineerd met veiligheid. Geleidelijk zal hiermee worden teruggegaan naar de oude situatie. Ingevolge artikel 172 van de gemeentewet is de burgemeester belast met handhaving van de openbare orde. De geleidelijke afbouw zal dan ook in handen worden gesteld van de portefeuillehouder. Onder regie van de politie wordt het tempo van geleidelijke afschaling gerealiseerd. Zorgvuldige communicatie is hierbij het uitgangspunt. Ontmoetingscentrum: Tijdens de inloopbijeenkomsten van 7, 14 en 26 september 2015 is het realiseren van een ontmoetingscentrum -om zo de re-integratie te bevorderen- veelvuldig naar voren gekomen. Inmiddels ligt er een burgerinitiatief en zijn de nodige voorbereidingen in gang gezet. 21 januari 2016 3

De provincie biedt subsidiemogelijkheden voor integratie van asielzoekers in de provincie Groningen. Voorstel is om daar, waar mogelijk, een beroep op te doen. Afstemmingsoverleggen: Tussen gemeente, politie, Trigion, Gastvrij Ter Apel en BPT-T vinden structureel (zowel formeel als informeel) afstemmingsoverleggen plaats, t.w.: - 19 augustus 2015, overleg tussen BPT-T, gemeente en politie, aanleiding: de samenwerking tussen BPT-T, politie en gemeente; - 30 oktober 2015, doel: nadere uitleg concept Gastvrij Ter Apel en afstemmen toezicht; - 4 november 2015, verduidelijking concept Gastvrij Ter Apel, wens BPT-T meer blauw op straat, digitale aangifte winkeliers en structureel afstemmingsoverleg; - 20 november 2015, beëindiging convenant BPT-T, taakverduidelijking Gastvrij Ter Apel, waarborgen privacy burgers pinnen rabobank, oprichten emailgroep; - 1 december 2015, verhelderen rol Gastvrij Ter Apel, casusbespreking; - 15 december 2015, delen actualiteiten, casusbespreking; - 12 januari 2016, doel: afstemmen toezicht en elkaar aanvullen. Naast voornoemde data hebben er diverse afstemmingsmomenten per mail en/of telefoon plaatsgevonden. Conclusie: Uit het vorenstaande kan een aantal conclusies worden getrokken, t.w.: 1. partijen (politie, Gastvrij Ter Apel, Trigion en ook het BPT-T) voelen zich meer gezamenlijk verantwoordelijk voor het bevorderen van de leefbaarheid en dragen dit actief uit; 2. er zijn regelmatig afstemmingsoverleggen (zowel formeel als informeel) tussen politie, Trigion, Gastvrij Ter Apel en BPT-T; 3. de ontwikkelingen in Ter Apel hebben geleid tot inzet van een extra Fte wijkagent; 4. inwoners zijn initiatieven gestart in het kader van Gastvrij Ter Apel (medewerking welkomstwinkel, ontmoetingscentrum en het organiseren van een cultureel podium); 5. het actief bieden van een luisterend oor in Ter Apel bleek van groot belang. Ook in 2016 zal de burgemeester een luisterend oor bieden aan de inwoners. 6. de samenwerking blijft ook in 2016 van groot belang. Ook dit jaar zullen we alert zijn en blijven, mede in het kader van de vastgestelde politieprioriteit op de veiligheid dan wel de beleving daarvan in Ter Apel. Het uitgangspunt blijft het vinden van een goede balans tussen diegenen die hier al heel lang wonen en diegenen die hier nieuw komen; 7. in algemene zin dient Ter Apel als voorbeeld voor het behouden van draagvlak in de samenleving. De inzet van een extra wijkagent is inmiddels landelijk beleid geworden in gemeenten waar veel asielzoekers zijn. Ook het samenwerkingsmodel Ter Apel is inmiddels landelijk uitgerold als de zogenaamde regietafel. Toezeggingen raad: Tijdens de raadsvergadering van 27 oktober 2015 heeft de voorzitter, naar aanleiding van vragen van diverse fracties, aan u toegezegd om: 1. bij de uitwerking rekening te houden welke middelen te verhalen zijn bij het COA en overige instanties; 2. met een afrekening bij uw raad terug te komen waarin ook uitleg wordt gegeven over de financiering van alle andere maatregelen; 3. met alle betrokkenen in gesprek te gaan om te kijken hoe de juiste rol en verantwoordelijkheden kunnen worden opgepakt; 4. op een nader moment te rapporteren hoe de samenwerking en de afstemming tussen alle inzet kan worden ingevuld; 21 januari 2016 4

5. schriftelijk terug te komen op de vraag van de heer Eilert (PvdA) naar de stukken van Justis, de screeningsautoriteit; 6. terug te komen op de vraag van mevrouw Hemmen (CDA) om het punt facilitering BPT-T als mogelijkheid op te nemen in een van de maatregelen. Ten aanzien van ad 1 en 2: Er is gekeken voor wiens rekening de maatregelen (moeten) komen. Met de betrokken organisaties zijn hieromtrent (bekostigings)afspraken gemaakt (zie hiervoor het maatregelenoverzicht). In het maatregelenoverzicht was reeds een kostenraming opgenomen. Onderstaand treft u de werkelijke kosten aan. Maatregel: kosten- werkelijke raming kosten 1. beheer en onderhoud t.a.v. realisatie hekwerk nabij N366; 600, 9a. opstartkosten gastheer/gastvrouw 1.500, 10b. nadere uitwerking Gastvrij Ter Apel ; 1.200, 11. drietal inloopbijeenkomsten (7, 14 en 26 september 2015) t.b.v. inwoners en winkeliers; 2.000, 395, 12 inloopbijeenkomst ; 750, 171, 13. plaatsing bankjes nabij viaduct ; 1.000, 1.000, 15. plaatsen retro-reflecterende verwijsborden; 1.900, 2.156, 16. plaatsen extra WC.-verwijstegels. 250, 250, 9a. inzet gastheer/gastvrouw 16.000, 15.500, 9b. faciliteren zichtbaarheid gastheer/gastvrouw 1.500, 10a. nader onderzoek Trigion (centrale locatie) 600, 18a. schoonmaak welkomstwinkel 1.500, 1.330, 18b. gedeeltelijke herstelwerkzaamheden hekwerk Westermarke 1.000, 987, 19. startkapitaal ontmoetingscentrum 10.000, post onvoorzien 1.700, Totaal 40.000, 23.289, Ten aanzien van ad 3: Met alle betrokkenen zijn gesprekken (zowel formeel als informeel) aangegaan. Er vinden structureel afstemmingsoverleggen (tussen politie, gemeente, Gastvrij Ter Apel en Trigion) plaats. Het BPT-T is hierbij sinds november niet (meer) aanwezig vanwege beëindiging convenant door het BPT-T maar heeft wel een directe lijn met de wijkagent. Ten aanzien van ad 4: Politie, Trigion en BPT-T werken in elkaars verlengde. De wijkagent heeft waar nodig een regierol. De burgemeester is, ingevolge artikel 172 van de gemeentewet, belast met handhaving van de openbare orde. De politie is verantwoordelijk voor de handhaving van de rechtsorde, preventie, het opsporen van misdrijven en overtredingen dan wel voor het verlenen van hulp aan hen die dat behoeven. Trigion zal de rol van stadswacht vervullen waarbij gastvrijheid wordt gecombineerd met veiligheid. 21 januari 2016 5

21 januari 2016 Het BPT-T heeft (gesprek tussen bestuurslid BPT-T en portefeuillehouder week 1 van 2016) aangegeven hun taak voor te zetten en te fungeren als burgerinitiatief door middel van de ogen en oren in het dorp en heeft indien nodig een directe lijn met de wijkagent. Ten aanzien van ad 5: Er zijn geen documenten van Justis binnengekomen. In voornoemd college-advies betrof het een zgn. kan-mogelijkheid, de groep goedwillende vrijwilligers kunnen hierdoor persoonlijk door Justis, de screeningsautoriteit, een bestuurlijke boete opgelegd krijgen. Ten aanzien van ad 6: Het BPT-T heeft een maximale bijdrage ad 5.000, uit het fonds Wonen en Leven ontvangen. Er kan eenmalig een bijdrage uit het fonds Wonen en Leven worden verleend waardoor een verdere facilitering, vanuit dit fonds, niet tot de mogelijkheid behoort. Momenteel wordt de mogelijkheid van subsidieverlening door de afdeling Samenleving, taakveld OCSW onderzocht. Evaluatie: In het vorenstaande is reeds uiteengezet dat er diverse maatregelen zijn genomen en dat er een eerste aanvang is gemaakt om te komen tot realisatie van de desbetreffende maatregel(en). Inmiddels heeft er een evaluatie van de genomen maatregelen plaatsgevonden. De bevindingen van de evaluatie zijn in bijgevoegde maatregelenoverzicht beknopt weergegeven. Conclusie evaluatie: de gerealiseerde maatregelen hebben bijgedragen aan: - het versterken van de veiligheid; - het wegnemen van eventuele gevoelens van onveiligheid; - het behoud en creëren van draagvlak onder de inwoners van onze gemeente; - het bevorderen van integratie in de samenleving. Hierbij moet opgemerkt worden dat een aantal maatregelen is genomen op basis van subjectieve gevoelens van onveiligheid hetgeen het evalueren ervan bemoeilijkt. Voor het overige is de evaluatie gebaseerd op terugkoppelingen politie, winkeliers, Trigion, Gastvrij Ter Apel, inwoners, etc. 6

Probleemstelling 1. overstekende asielzoekers N366 Te nemen maatregel Extra (verkeers)voorlichting COA Plaatsing informatiebord bij ingang opvangcentrum alsmede aanbrengen voetstapjes looprichting op wegdek Kostenraming Werkelijke kosten Bekostiging Realisatie Doel Evaluatie Bekostiging COA Bekostiging COA Veiligheid De maatregelen hebben effect. Er worden aanzienlijk minder overstekende asielzoekers op de N366 gesignaleerd. Extra surveillance politie Verwijderen dammen, realiseren hekwerk (voorzien van hedera ter voorkoming van doorzicht N366) bij Nulweg, onderzoek technische mogelijk van meer water in de sloot 600, (voor beheer en onderhoud) Exact bedrag nog niet bekend. Bekostiging politie Bekostiging provincie (m.b.t. realisatie en techn. mogelijkheid meer slootwater) gemeente Dammen verwijderd, hekwerk gerealiseerd, extra waarschuwingsborden geplaatst, meer water in sloot blijkt (vooralsnog) niet haalbaar Bekostiging CCV Gerealiseerd Veiligheid Het aanbod van CCV is 2. Winkelindeling Persoonlijke benadering winkelier door CCV 1 door ondernemers positief ontvangen. 1 Centrum voor criminaliteitspreventie en veiligheid

3. Verkeersonveili ge situatie Verwijderen zebrapad bushalte 4. Calamiteiten Aanwijzen noodopvanglocaties 5. (vermeende) racisme onder leerlingen Voorlichting RSG 2.500, 2.000, Gemeente/provin cie, bekostigen uit reconstructie N366 Veiligheidsregio (ambtelijke kosten geraamd onder apparaatskosten) Alle winkeliers van de gemeente Westerwolde i.o. zijn tevens geïnformeerd over de roadshow laat je niet overvallen van het CCV op 22 maart in Leek. Ook hier is positief op gereageerd door de winkeliers. Gerealiseerd Veiligheid Positief ontvangen door tijdens inloopbijeenkomst. Er zijn geen verdere klachten/meldingen In onderzoek bij veiligheidsregio Verzoek neergelegd bij RSG veiligheid Veiligheid meer binnengekomen. Het aantal beschikbare noodopvanglocaties stijgt gestaag. Meer (nood)opvanglocaties op korte termijn blijft noodzakelijk. 6. Overlast leegstaande woning Vervroegd afbreken van de woning/verwijderen beplanting Gemeente, provincie, bekostigen uit Sloopprocedure is in gang gezet Veiligheid Sloopprocedure is in gang gezet, dit tot volle tevredenheid

43 7. Waarnemingen diverse buitenlandse auto s 8. Vervoer naar opvangcentrum Surveillance KLPD en extra surveillance politie reconstructie N366 KLPD, politie Contactgege vens KLPD, politie en enkele zijn uitgewisseld Gerealiseerd Inzet extra bussen 2 Bekostiging provincies Groningen en Drenthe Veiligheid, wegnemen gevoelens van onveiligheid Wegnemen gevoelens van onveiligheid. Er zijn geen recente meldingen binnengekomen. Positieve reacties inwoners Ter Apel en leden overlegcommissie. 9a. Overlast winkeliers, winkelend publiek (cultuurverschillen, groeperingen) Inventarisatie behoefte winkeliers gastheer/gastvrouw Inzet gastheren/gastvrouwen Opstartkosten gastheer/ gastvrouw 16.000, 15.500, 1.500, Bekostiging gemeente PTO heeft op korte termijn personeel kunnen inzetten. Wegnemen gevoelens onveiligheid inwoners, creëren draagvlak Winkeliers en politie over het algemeen positief. Er zijn korte lijnen. Twee-wekelijks overleg met gemeente, politie en Trigion. 9b. Faciliteren zichtbaarheid 1.500, Voornoemd bedrag is incl. zichtbare kleding

10 a. Gevoel van onveiligheid Politie: - extra inzet - realiseren centraal meldsysteem voor zowel politie, BPT als Trigion Politie Politie Politiecapaciteit met 1 fte uitgebreid Wegnemen gevoelens van onveiligheid Zie 9a en 9b Gastheer/-vrouw in winkels: Faciliteren in het kader van Gastvrij Ter Apel Zie onder 9b Zie onder 9b Zie onder 9b 10 b. Trigion in centrum: - aanpassen looproute - rol vervullen bij openbaar alcoholgebruik -centrale locatie uitwerken Gastvrij Ter Apel (reclameslogan) 600, Zie onder 9a en b Nog niet bekend Zie onder 9a en b Zie onder 9a en b 11. Verhelderen vraagstukken inwoners 12. Verhelderen vraagstukken Het organiseren van een drietal inloopbijeenkomsten Het organiseren van een inloopbijeenkomst 2.000, (huur bibliotheek en koffie/thee zowel bibliotheek als sporthal incl. apparaatskosten) 750, (huur bibliotheek 395, Gemeente Gerealiseerd Creëren draagvlak en wegnemen gevoelens van onveiligheid 171, Gemeente Gerealiseerd Creëren draagvlak en Onduidelijkheid leidt veelal tot subjectief gevoel van onveiligheid. Uitleg gaf veelal positieve wending ten aanzien van de komst van asielzoekers. Positieve bijeenkomst. Veelal onduidelijkheid

t.a.v. nieuwbouw, aansluiting N366 13. Overlast asielzoekers hekwerken omwonenden 14 a. 14 b. Zwerfvuil Plaatsen twee bankjes (Velopa citystyle) viaduct Plaatsen afvalbakken viaduct Schoonmaak looproute en koffie/thee incl. apparaatskosten) wegnemen gevoelens van onveiligheid 1.000, 1.000, gemeente Gerealiseerd Draagvlak COA COA Gerealiseerd Gerealiseerd. Draagvlak over reconstructie/leegstaande woning 43. In dit kader is nadere informatie verstrekt. Tijdens de laatste inloopbijeenkomst veel positieve reacties ontvangen. Geen meldingen meer binnengekomen over asielzoekers die op hekwerken van nabijgelegen woningen zitten. Tijdens de laatste inloopbijeenkomst veel positieve reacties ontvangen. Er komt nog slechts een incidentele melding binnen, welke door COA wordt opgepakt. 15. Aanbellende asielzoekers bij, Kloosterveenwe g/nulweg voor verwijzing Plaatsen van verwijsborden 1.900, 2.156, Gemeente Gerealiseerd 21 retroreflecterend bordjes geplaatst Opschrift bepaald in Draagvlak Kloosterveen weg/nulweg Het aantal aanbellende asielzoekers is sterk gereduceerd. Dit komt voorts door de extra inzet van de (rechtstreekse)

Opvangcentrum Verbetering bebording fietstraject Nulweg 16. Wildplassen Aanbrengen extra WCverwijstegels in centrum naar openbaar toilet Markt Gebruik sporthal 3 Bekostiging provincie 250, 250, Gemeente Sporthal overleg met COA Uitgezet bij provincie Gerealiseerd Door rechtstreeks e busroute minder wildplassers waargenome n Draagvlak inwoners bussen. Positieve berichtgeving /Klooster veenweg ontvangen. De buitendienst neemt geen menselijke uitwerpselen in de perken waar. Rechtstreeks busvervoer naar Opvangcentrum Bekostiging provincies gerealiseerd (zie onder 8.) 17. Overlast winkeliers Onderzoek breed winkelvoorziening nabij Opvangcentrum -inventarisatie handelsvereniging naar behoefte ondernemers p.m. Gemeente Ervaring gastheer/gas tvrouw afwachten. Nadien behoefte handelsvere niging inventarisere n. Draagvlak winkeliers Nagenoeg positieve geluiden winkeliers ten aanzien van Gastvrij Ter Apel. De handelsvereniging vindt het nog te vroeg om een standpunt in te nemen ten aanzien van een breed winkelvoorziening nabij het 3 Het toilet van de sporthal kan op verzoek worden gebruikt

Voorlichtingsbijeenkomst voor winkeliers COA Gerealiseerd. opvangcentrum. 18 a. Faciliteren asielzoekers Opening welkomstwinkel Westermarke door Rode Kruis Schoonmaak Westermarke 1.600, 1.330, Rode Kruis Gemeente Gerealiseerd. Gerealiseerd Humaan aspect Een aantal inwoners van Ter Apel bieden de helpende hand (kleding sorteren en uitgeven). De welkomwinkel loopt goed. Opstellen huurcontract Gemeente 18 b. Herstelwerkzaamheden hekwerk Westermarke 1.000, 987, Gemeente 19. Overbruggen cultuurverschille n Realiseren ontmoetingscentrum i.h.k.v. Gastvrij Ter Apel - startkapitaal - structurele lasten 10.000, 10.000, taakstellend per jaar ex. huur en energiekosten Professionele organisatie /gemeente Er zijn gesprekken gaande met burger en professionel e organisatie Bevorderen integratie in samenleving Tijdens de inloopbijeenkomsten vele positieve reacties ten aanzien van het realiseren van een ontmoetingscentrum ontvangen.