Studiedag KNR 11 oktober 2012 Stichting Beheer Begraafplaatsen 1
Agenda Aanleiding Enquête Oprichting Stichting Beheer Begraafplaatsen Tijdspad 2
Aanleiding Enquête in 2009 waarin de behoefte onder onze leden is gepeild Veel verschillende situaties, lastig om uniforme modellen te ontwikkelen In Jaarplan 2012 opgenomen dat wordt gewerkt aan het oprichten van een stichting die het beheer van meerdere kerkhoven van religieuze instituten op zich kan nemen. 3
Enquête Aan tal Keuze 37 het ontwerpen van een modelovereenkomst voor beheer van de kloosterbegraafplaats door een derde partij 10 toezicht houden op kloosterbegraafplaatsen (op een nader in te vullen wijze) 19 onderzoek doen naar gekwalificeerde instellingen die begraafplaatsen kunnen beheren 17 onderzoek doen naar gekwalificeerde overige dienstverleners (groenonderhoud / ruimen van graven / subsidiemogelijkheden) 17 het oprichten van een stichting die kan voorzien in beheer, toezicht, ruiming e.d. van kloosterbegraafplaatsen 2 het samenbrengen van deskundigen uit de wereld van begraafplaatsen 4
Oprichting Stichting Oprichting Stichting Beheer Begraafplaatsen Opstellen statuten Samenstellen Bestuur Takenpakket Financiering Overeenkomsten Contacten 5
Tijdspad Voor de oprichting van de stichting geldt volgende tijdspad: 6 juni: Bespreking concept in FKR Juni/juli/augustus: Nadere uitwerking concept, zoeken van bestuursleden, contact leggen met relevante organisaties en eerste gesprekken met toetreders 16 augustus: Bespreking concept in KAR 30 augustus: Bespreking definitief concept in FKR September/oktober: Behandeling in Bestuur Oktober: Overleg met notaris over statuten Oktober/november: Informeren leden KNR November: Bijeenkomst beoogd bestuur stichting Uiterlijk december 2012: Oprichting stichting 6
Oprichting Stichting Door de KNR zal de Stichting worden opgericht Na oprichting blijft KNR als toezichthouder actief (goedkeuren begroting en jaarrekening) Ondersteuning in de opstart fase door KNR Op termijn zal de stichting worden losgekoppeld van de KNR 7
Statuten Statuten worden door de KNR opgesteld Ruime beschrijving van de activiteiten van de Stichting Statuten zijn inmiddels door FKR en KAR en Bestuur KNR akkoord bevonden Eind van de maand overleg met notaris 8
Bestuur Samenstelling bestuur: Voorzitter Secretaris Penningmeester 2 leden, uit te breiden tot 4 9
Bestuur De beoogde bestuursleden zijn: Zr. Agnes Vos Dhr. C. van Iersel Dhr. P. Kanters Dhr. F. Korsten Dhr. G. Spierings Dhr. B. Wanders Dhr. H. van Westerlaak 10
Takenpakket Het takenpakket van de Stichting zal in grote lijnen bestaan uit de volgende taken: Afsluiten van overeenkomsten met Religieuze Instituten Afspraken maken met derden met betrekking tot afgesloten overeenkomsten Toezicht houden op het nakomen van afspraken door derden Verantwoording afleggen over uitgevoerde werkzaamheden Het takenpakket van de Stichting zal nader worden uitgewerkt door het Bestuur van de Stichting zelf 11
Takenpakket Verschillende vormen van beheer: Overdracht begraafplaats aan stichting Overname alleen beheer eigen begraafplaats Toezicht houden op overeenkomst met derden (parochie/ brabants landschap/gemeente etc.) 12
Financiering Aangezien er sprake zal zijn van veel verschillende situaties zal het bestuur in overleg met het betreffende Religieuze Instituut de vergoeding vaststellen. Bekeken zal worden of er wel richtbedragen kunnen worden bepaald Wijze van financieren; jaarlijks bedrag of bedrag ineens vooraf 13
Overeenkomsten Door de KNR zal een modelovereenkomst voor de Stichting worden gemaakt waarin de afspraken met de betreffende Religieuze Instituten worden vastgelegd. Hierbij onder andere aandacht voor: Looptijd beheer Type beheer Vergoeding Afspraken over ruiming en eventueel oprichten monument Verantwoording 14
Tot slot Voor vragen en opmerkingen kunt u contact opnemen met Jeroen Crajé. Contactgegevens Jeroen Crajé: Telefoon: 073-6921315 E-mail: j.craje@knr.nl 15