Ouderbetrokkenheid 3.0 KC De Klimboom, De Rips Inleiding: KC De Klimboom is een plek waar kinderen spelen, groeien en natuurlijk leren. Dit vinden wij zeer belangrijk en om dit te kunnen realiseren is het nodig dat iedereen daar met plezier naartoe gaat: de kinderen, het personeel, de ouders/verzorgers en alle andere betrokkenen. Om dat te kunnen bereiken is betrokkenheid en samenwerking tussen ouders en school nodig. Doel: Het doel van KC De Klimboom is de betrokkenheid van ouders/verzorgers te vergroten, zodat men kan spreken van een intensief partnerschap tussen ouders en school. Tevens willen wij daarmee bereiken dat de benadering thuis en op school op elkaar goed is afgestemd. Ieder kind, iedere leerling heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders. Ouderbetrokkenheid is daarom volgens het CPS Onderwijsontwikkeling en advies een nietvrijblijvende en gelijkwaardige samenwerking tussen ouders en school, waarin ouders en school vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de (school) ontwikkeling van het kind. (CPS, Ouderbetrokkenheid 3.0 Programma Ouderbetrokkenheid 3.0 Van informeren naar samenwerken). Onderzoek wijst uit dat een goede samenwerking tussen ouders en school leidt tot meer ouderbetrokkenheid (De Vries, 2013). Het toenemen van Uit de kindcentrumgids: Betrokkenheid van ouders. Een goede samenwerking met de ouders vinden wij heel belangrijk, omdat de medewerkers van het kindcentrum samen met de ouders bijdragen aan een optimale ontwikkeling van de kinderen. Niemand kent het kind zo goed als de ouder. Wat verwachten wij van ouders? Ouders onderschrijven de missie en visie van het kindcentrum. Ouders tonen belangstelling voor hetgeen op het kindcentrum gebeurt Ouders denken en praten mee over de ontwikkeling van hun kinderen en nemen deel aan de ontwikkeling van het kindcentrum (o.a. in de medezeggenschapsraad en in de oudervereniging) Ouders zijn open, duidelijk en respectvol in hun communicatie met kindcentrum Ouders bespreken eventuele problemen zo snel mogelijk met de direct betrokkenen. We hebben ook veel waardering voor het werk dat de ouders op en voor ons kindcentrum verrichten. Zonder hun inzet zou een aantal activiteiten niet op deze wijze plaats kunnen vinden. ouderbetrokkenheid heeft een positief effect op het cognitieve functioneren van kinderen. Ook gedrag, motivatie, sociale relaties en de band tussen leerkracht en leerling worden positief beïnvloed. Het belang ouderbetrokkenheid is dus erg groot en vraagt dus om goede afstemming, open communicatie en heldere afspraken. Dit zorgde ervoor dat het team de gespreksstructuur centraal stelde. Zowel leerkrachten als ouders waren namelijk ontevreden over het verloop van de tienminuten- gesprekken en de invulling hiervan. Samenwerking Hogeschool De Kempel Helmond, traject Samen Opleiden. In september 14 startte Hogeschool De Kempel met een 2-jarig traject Samen Opleiden. Het onderwerp Educatief Partnerschap sloot daarbij mooi aan bij de ontwikkeling die KC De Klimboom doormaakte en kon op die manier voor verdere verdieping zorgen. Zo ontstond de volgende onderzoeksvraag: Op welke manier kunnen we ouders nog meer betrekken bij het onderwijs, waarbij het kind centraal staat en er sprake is van laagdrempelige, open en transparante communicatie? In de aanloop van het traject werd dus de gesprekkencyclus van oudergesprekken opnieuw bekeken. Zodoende werd er format voor een basisrooster ontwikkelt waarin kennismakingsgesprekken werden gehouden, zodat ouders en school direct met elkaar in gesprek konden gaan aan het begin van het nieuwe schooljaar en er een effectief gesprek ontstond waarbij ouders een belangrijke rol hebben in het gesprek. Ook werd er gekeken naar de momenten waarop wij als school met ouders in gesprek willen gaan om de voortgang te bespreken. Dit met als doel om de wederzijdse betrokkenheid te verhogen en maatwerk te kunnen bieden. Samen aanpakken, wederkerigheid en uitwisseling, ook met het kind daarbij, waren daar voor ons zeer belangrijk in. De nieuwe opzet werd meteen dat in het schooljaar 2014-2015 uitgevoerd. Daarnaast werd er een studiemiddag georganiseerd waarin het team de visie onder de loep nam en er een groep ouders werd uitgenodigd tijdens een koffie-uurtje en de gespreksmomenten met elkaar werden besproken.
In het schooljaar 2015-2016 kreeg het traject een mooi vervolg. De samenwerking met ouders kreeg nog meer vorm en verdere verdieping. De gesprekken werden gevoerd op maat en de volgende ontwikkeling daarin is dat kinderen ook tijdens deze gesprekken worden uitgenodigd en deelnemen. Vanaf groep 5 zitten de kinderen tijdens de voortgangsgesprekken is dit nu al zo. Daarnaast zijn er verdere ontwikkelingen op het gebied van de samenkomst met een groep ouders. Tijdens de jaarvergadering is er namelijk een oproep gedaan om aan te sluiten om samen met school in gesprek te gaan in het kader van Ouderbetrokkenheid. Op dit moment zijn er 2 ontmoetings- momenten geweest. Deze groep ouders ontvangt vooraf een agenda met bespreekpunten. Tijdens de eerste bijeenkomst stonden de volgende punten centraal: - Kennismaking met elkaar - Verwachtingen bijeenkomst bespreken - Termen ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie verhelderen - Communicatieplan Klimboom bespreken o Welke geledingen zijn er binnen de school? o Waar kun je voor welk onderdeel terecht? o Hoe communiceren we dit met elkaar? - Inbreng vanuit ouders Een mooie ontwikkeling in de Gesprekkencyclus is dat een ouder van een leerling uit groep 4 tijdens een voortgangsgesprek zei: Ik heb mijn dochter ook mee gevraagd, want zij wilde er ook graag bij zijn! Tijdens het gesprek gaf het kind zelf aan hoe haar ontwikkeling liep en waar zij trots op is en haar aandachtspunten liggen. In de tweede bijeenkomst is de term van de groep besproken en kwamen we samen tot de naam: Klankbordgroep Educatief Partnerschap. Daarin stonden onderstaande punten op de agenda: - Samen concretiseren van ontstaan en samenzijn werkgroep - Communicatieplan afronden - Leerkrachtvaardigheden lijst bespreken: Welke attitude zien we terug en wat vinden we belangrijk? De derde bijeenkomst staat gepland en daarin wordt besproken: - Oudervaardigheden: wat mogen we van elkaar verwachten? - Inbreng van kinderen? Hoe betrekken we hen in deze ontwikkeling? - Juiste leervragen stellen met als doel: kwaliteit van gesprekken en inhoud verbeteren en optimaliseren. Waar staan we nu? Terugkijkend naar de onderzoeksvraag kunnen we vaststellen dat we de afgelopen jaren een mooie ontwikkeling hebben doorgemaakt. Ook de signalen van ouders m.b.t. de gesprekkencyclus zijn positief. Leerkrachten zelf merken dat de voortgangsgesprekken inhoudelijk zijn verbeterd omdat je op samen afgesproken momenten met elkaar in gesprek gaat en het doel van dat gesprek helder is. Ook ouders ervaren dat een gesprek bestaat uit delen en uitwisselen van informatie, waarbij je elkaar als respectvolle gesprekspartner ziet en samen afspraken maakt. Er is een mooi communicatieplan ontwikkelt, dat voor iedereen helder weergeeft hoe er op De Klimboom met elkaar wordt gecommuniceerd, zodat we ook daadwerkelijk een open, transparante communicatie met elkaar kunnen nastreven. Een blik vooruit in de toekomst. Op dit moment zijn we als KC enorm trots op de positieve ontwikkelingen die we samen hebben doorgemaakt. De uitbreiding van een vaste structuur waarbij kinderen deelnemer zijn van de voortgangsgesprekken is een van de speerpunten. Daarnaast gaan we samen met ouders en het team in gesprek om te kijken wat voor ons belangrijk is om nog verder te ontwikkelen. Ouderbetrokkenheid 3.0 is op KC De Klimboom een feit!
Bijlagen: 1. Gesprekkencyclus Kindontwikkelgesprekken 14-15 Versie 1 sept. 14 2. Vragenlijst kennismakingsgesprekken De Klimboom 3. Communicatieplan Kindcentrum De Klimboom, 2016.
Bijlage 1: Gesprekkencyclus Kindontwikkelgesprekken 14-15 Versie 1 sept. 14 Gesprekkencyclus Kindontwikkelgesprekken 14-15 Versie 1 sept. 14 Uitgangspunt Naar meer wederkerigheid/uitwisseling/samen aanpakken, ook met kind daarbij. En MAATwerk! Wederzijdse betrokkenheid verhogen! Uit Schoolgids 14-15: Kindontwikkelgesprekken en rapportages In de kindontwikkelgesprekken bespreken wij de voortgang van de kinderen. We vinden het heel belangrijk om regelmatig in gesprek te gaan met de ouders van de kinderen. Niemand kent het kind zo goed als de ouder. Samen bespreken we wat we denken dat het kind nodig heeft om zich zo goed mogelijk te ontwikkelen. In overleg kan het ook wenselijk/belangrijk zijn dat (oudere) kinderen deelnemen aan het gesprek. We houden minimaal tweemaal per jaar een kindontwikkelgesprek. Als een kind in een nieuwe combinatiegroep komt, vindt dit plaats in een van de eerste maanden van het schooljaar. De afspraak voor dit (kennismakings-)gesprek wordt gemaakt op de informatieavond. Aan het eind van elk kindontwikkelgesprek bekijken ouders en leerkracht samen wanneer de volgende afspraak zal plaatsvinden. Als dat wenselijk is, kunnen ook interne en/of externe deskundigen aansluiten bij een gesprek. Daarnaast worden ouders d.m.v. rapportages geïnformeerd over de prestaties en ontwikkeling van hun kind. We gebruiken op onze school verschillende rapporten voor de diverse groepen. Deze blijven in ontwikkeling en worden regelmatig aangepast. De rapporten worden meegegeven op maandag 9 februari en op maandag 6 juli. Bij nieuwe leerlingen komt de leerkracht een keer op huisbezoek. We ervaren dit bezoek als een waardevolle aanvulling op de dingen die we op school zien van de kinderen. We hanteren een tweejarencyclus omdat de leerlingen twee jaar bij dezelfde leerkracht zitten. - Augustus en september: Kennismakingsgesprekken met nieuwe ouders Aan het eind van het gesprek: direct afspraak voor volgende gesprek maken (maatwerk) - Vóór december: Met alle ouders heeft een gesprek plaatsgevonden (waar nodig/mogelijk/wenselijk met leerling erbij) - Rapportage begin februari: Gesprek indien gewenst (ook hier maatwerk) - Vóór juni: Alle ouders hebben minimaal 2 gesprekken gehad Diverse gesprekken bij ons op school: - Intake voordat kind op school komt (in meeste gevallen samen met KDV/PSZ) - Huisbezoek enkele weken na start nieuwe leerlingen - Kennismakingsgesprek bij eerste jaar leerling in bep. combigroep - Kindontwikkelgesprek min. 2 per jaar - Gesprek Entreetoets eind groep 7 - Adviesgesprek jan-feb groep 8 Aan het eind van een gesprek wordt direct een vervolgafspraak gepland. Mocht ipv geplande afspraak behoefte zijn aan een eerder gesprek dan kan dat natuurlijk ook. Gesprekken duren in principe een kwartier en vinden overdag plaats. Aan te bevelen: alvast agendatijd voor jezelf vastzetten voor gesprekken, vaste dagen, vaste tijden Vul ook ESIS in met korte inhoud en afspraken Gespreksformulier Kennismaking (aparte bijlage) Van tevoren digitaal versturen met verzoek om dit alvast in te vullen. (Tip: wellicht ook al digitaal laten inleveren vóór gesprek. Dan kun je het van tevoren bekijken en het gesprek beter voorbereiden als leerkracht en als ouder. Daarna als bijlage in ESIS hangen. De belangrijkste zaken kort in de gewone gesprekkenlijst noteren)
Gespreid over jaar Basisrooster, met vanzelfsprekend veel ruimte voor maatwerk aug sept okt nov dec jan feb mrt apr mei juni juli Gr. 1 Gr. 2 Kindontwikkel Kindontwikkel Gr. 3 Kennismaking Kindontwikkel Gr. 4 Kindontwikkel Kindontwikkel Gr. 5 Kennismaking Kindontwikkel Gr. 6 Kindontwikkel Kindontwikkel Gr. 7 Kennismaking Kindontwikkel Entr(+ll) Gr. 8 Kindontwikkel Advies Intake+huisbezoek
Bijlage 2: Vragenlijst kennismakingsgesprekken De Klimboom Vragenlijst kennismakingsgesprek Datum:. Leerling:.. Groep:.. 1. Hoe is de start van het schooljaar geweest? Heeft uw kind thuis iets verteld over de gang van zaken, plaats in de klas, over de leerkracht etc.? 2. Welke hobby s, bezigheden, interesses heeft uw kind? 3. Wie zijn de vriendjes / vriendinnetjes in de groep of evt. buiten de groep? Is de leerling tevreden met deze contacten? 4. Zijn er dingen van de gezondheid, die voor mij van belang zijn om te weten? (bv. voor gymlessen, een allergie, gehoor, ogen) 5. Zijn er daarnaast nog dingen die u zelf graag kwijt wilt, waarvan u het belangrijk vindt om ze aan de start van het jaar met elkaar te bespreken? 6. Zijn er nog dingen die vanuit uw beroep, interesses, vaardigheden, talenten etc. interessant kunnen zijn voor activiteiten op school?
Bijlage 3: Communicatieplan Kindcentrum De Klimboom, 2016. Opgesteld door: klankbordgroep Educatief Partnerschap, 14-3-2016 Geledingen / persoon / middel: Bestuur Stichting ZICHT Primair Onderwijs Gemert-Bakel Directeur Terecht voor: - Algemene bestuursinformatie vanuit de stichting - Algemene zaken schoolleiding Via welke weg te bereiken: - post Postbus 39, 5420 AA Gemert - bezoek Valeriusstraat 33, 5421 TR Gemert - 088-0088500 - info@zichtpo.nl http://www.zichtpo.nl/ - Persoonlijk (mogelijk op afspraak) - Via email directie@bbsdeklimboom.nl Ib-er Leerkrachten - Activiteiten op het gebied van passend onderwijs - Coördinatie alle processen die te maken hebben met de ondersteuningstrajecten voor leerlingen en leraren - Voortgang en ontwikkeling op sociaal-emotioneel gebied en didactisch gebied van de kinderen Leerkrachtondersteuner - Aanspreekpunt diverse schoolse activiteiten - Coördinatie activiteiten en evenementen GMR - Het bestuursbeleid te toetsen aan de wettelijke criteria - In te stemmen of advies uit te brengen bij besluiten, die het bestuur neemt MR - Zaken om schoolbeleid die getoetst moeten worden aan de wettelijke criteria - Instemmen of advies ui brengen bij besluiten, die de schooldirectie neemt. OV - Actief betrokken bij activiteiten en festiviteiten op school. - Ondersteunt het team bij een aantal nietonderwijskundige activiteiten - Ledenvergadering Klassenouder - Organiseert en coördineert in overleg met de groepsleerkracht de ouderhulp, rondom activiteiten - persoonlijk (mogelijk op afspraak) - via email: y.veenhof@bbsdeklimboom.nl - via email (zie hiervoor website voor persoonlijke emailadressen) - persoonlijk (na schooltijd) - op afspraak of uitnodiging rondom voortgangsgesprekken - op behoefte van ouders of leerkracht - via email: e.vdberg@bbsdeklimboom.nl - persoonlijk (na schooltijd) http://www.zichtpo.nl/organisatie/medezeggenschap - Via email: mr-ouders@bbsdeklimboom.nl - Website school: http://www.bbsdeklimboom.nl/ - Agenda, werkplan en notulen worden op de website geplaatst - Persoonlijk MR-leden aanspreken - contactgegevens via informatieboekje - website school: http://www.bbsdeklimboom.nl/ - informatie via sprokkelblad - via email - Informatie omtrent klassenouder ontvangt u op de informatieavond per groep aan het begin van het schooljaar
Leerlingenraad - Diverse kinderen van gr 5 t/m 8 vergaderen met directeur over diverse zaken op school Overblijf ouders - Invullen van aanmeldingsformulier aanmelden voor structurele opvang van uw kind. - Incidentele opvang opgegeven door dit een dag van tevoren tussen 18.00 en 19.00 uur telefonisch door te geven Klankbordgroep - Specifieke onderwerpen die vanuit het team worden aangekaart of ingebracht vanuit schoolontwikkelingen Diverse werkgroepen, o.a. schooltijden - Specifieke onderwerpen die vanuit het team worden aangekaart of ingebracht vanuit schoolontwikkelingen Vragenlijsten / enquête - Specifieke meninginventarisatie omtrent bepaald onderwerp Briefjes vanuit school Briefjes vanuit verenigingen Sprokkelblad Email vanuit school - Extra informatie of benodigdheden per klas - Motivatie en opgaven voor diverse activiteiten en verenigingen - Algemene informatie kindcentrum - Informatie vanuit diverse geledingen - Bijzonderheden - Specifieke informatie De Rips - Korte samenvatting vanuit website over diverse groepen - Extra aanvullende informatie - Herinnering omtrent activiteit of benodigdheden - Agendapunten worden met directeur samen besproken en uitgewerkt - Verslagje komt op de website - Ingrid Verstraten is de coördinator TSO, zij is voor de ouders het aanspreekpunt voor alle vragen over de TSO. - Incidentele opvang telefonisch door te geven aan Ingrid Verstraten tel.nr. 06-13757887. - Per onderwerp af te stemmen met deelnemers - In ieder geval besproken punten vastleggen in een verslag - Per onderwerp af te stemmen met deelnemers - In ieder geval besproken punten vastleggen in een verslag - Per brief of lijst aan oudste van het gezin meegeven of per email - Reacties terug via email of reactieblad in brievenbus - Briefjes voor elk kind, afhankelijk van doel van de briefjes - Per mail - Via posters op het raam - Briefjes meegeven aan de kinderen - Digitaal - Terug te vinden op website - Email aan ouders via bcc verstuurd Email vanuit ouders Website - Korte informatie die aan leerkracht moet worden doorgegeven, bv ziek melding, korte vraag of mededeling - - Algemene informatie - Nieuws - Kalender - Specifieke informatie groepen - Huiswerk - Inlogpagina voor medewerkers - links - Email aan leerkrachten omtrent kind - Via schoolwebsite te bereiken - http://www.bbsdeklimboom.nl/
- Info voor ouders - Info voor kinderen - Diverse documenten Schoolgids - Specifieke info Kindcentrum - Te downloaden via website - Te lezen via website Persoonlijke gesprekken - Inhoudelijke gesprekken omtrent voortgang of probleem Prikbord - Papieren variant sprokkelblad - Extra info - Mondeling of via email afspraak te maken met desbetreffende persoon - Prikbord naast de ingang Tijd voor schooltijd - Bedoeld voor kinderen - Mondeling gesprekje met het kind Tijd na schooltijd - Bedoeld voor kinderen en - Mondeling ouders - Telefonisch - Binnenlopen in de school of in de klas wanneer er geen gesprekken zijn - Per email Koffie uurtje? Ideeënbus? - Behoeftepeiling? Is hier vraag naar? - Informele ontmoeting tussen ouders - Nog nader uit te werken.