Verslag van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Amstelwijs Datum bespreking: 13-04-2015 Opgesteld door: Mieke Wenstedt Plaats bespreking: Bouwerij 102 Aanwezig: Voorzitter: Marcel Blommestijn (O) Jan Hekman Secretaris: Mieke Wenstedt (P) Kindercampus King 1 e Amstelveense Montessori: Madelein Smits-Peute (P), Mara van Westerlaak (O) 2 e Amstelveense Montessori: Aukje Wilhelmus (P) Michiel de Ruyter: Babette des Bouvrie (O), Linda Opmeer (P) Piet Hein: Bart Hellendoorn (O) Kindercampus King: Jan Kemmeren (O) Pionier: Annelies Appelman (O), Martine Buchter (P), Inge Hazewinkel De Schakel: Nanda Bocxe (P), Nancy Optenkamp (O) Wending: Irene Koehorst (P) Westwijzer: Peter Heida (P) Zwaluw: Annemarieke Volkstedt (O) Afwezig met bericht: 2 e Amstelveense Montessori: Reinier de Koning (O) Jan Hekman: Danielle Nijhout (P) Michiel de Ruyter: Zwaluw: Ingrid van Blaaderen (P) Westwijzer: Ed Bossong (O) Afwezig zonder bericht: Piet Hein: Marion van Rossenberg (P) Vacature: Wending: Oudergeleding Zonder directeur-bestuurder 1. Opening en vaststelling agenda Welkom aan een nieuw lid van de oudergeleding van de 1 e Amstelveense Montessorischool. 2. Mededelingen en post Van leden: 4 GMR-leden hebben zich afgemeld voor de vergadering. Van secretaris: er is een ingekomen brief betreffende de CAO van enkele leerkrachten. Deze zal worden voorgelegd aan de Directeur-Bestuurder en de GMR-voorzitter zal de brief beantwoorden. de gemeente Amstelveen brengt de webenquête t.b.v. de Onderwijsagenda onder de aandacht: www.onderwijsamstelveen.nl de secretaris van Amstelwijs doet een voorstel voor vergaderdata van de GMR. Deze data zijn afgestemd op Directieoverleg en vergaderingen Raad van Toezicht. Data worden ter verificatie (met het verslag van deze vergadering) gemaild naar de leden van de GMR en zullen volgende vergadering worden vastgesteld. 1
3. Verslag, besluitenlijst en voortgang actiepuntenlijst GMR vergadering 02-02-2014 en 16-03-2015 De verslagen en de besluitenlijsten zijn goedgekeurd. Actiepuntenlijst 02-02-2015: o Punt 231: de datum van reactie op het verslag is aangepast. o Punt 236: de secretaris vraagt aan mevrouw Geijsel of de nieuwsbrieven van Amstelronde voldoende informatie voor de GMR-leden geven. o Punt 240: de GMR financiën staan op de agenda en zal afgehandeld worden. o Punten 242 en 257: bedrijfsarts en actualiseren MR-reglement blijven staan o Punt 256: Het Statuut Medezeggenschap is geactualiseerd, maar moet nog ondertekend worden en kan dan op de website. o Alle andere punten zijn afgehandeld. Wat betreft de openbaarheid van de GMR-vergadering zal het dagelijks bestuur van de GMR dit samen overleggen en eventueel aanpassen na het inzien van vergelijkbare reglementen. 4. CAO-PO De uitwerking van de nieuwe CAO zorgt op de scholen voor veel onrust en er zijn nog steeds veel onduidelijkheden. Vooral over het inleveren van uren, het aantal uren per dag, compensatie en terugkomdagen en het al of niet plaatsgebonden werken. Een belangrijke overweging om te kiezen voor het basismodel is dat het maar voor een jaar vastgesteld wordt en niet voor drie jaar. In dat jaar kan de uitwerking van het overlegmodel op andere scholen bekeken worden. Tot nu toe hebben drie scholen voor het overlegmodel gekozen en één school voor het basismodel. 5. Voorbespreken punten 5, 6 en 7 Het verslag hiervan is meegenomen in het vergaderdeel met de Directeur- Bestuurder. Met directeur-bestuurder 6. Bestuursformatieplan 2015-2016 Het Bestuursformatieplan ligt voor ter instemming van de PGMR. Aan de hand van het verslag van de werkgroep worden de punten besproken. 1.2 Procedure Niet de MR, maar de PMR heeft instemmingsbevoegdheid bij het vaststellen van het schoolformatieplan. De Directeur-Bestuurder past dit aan. 1.3.4 Formatietoeslag IB en vakleerkrachten zijn tot nu toe niet meegeteld bij het percentage van 46 % functiemix voor leerkrachten. 1.3.5 Budget ambulante tijd Dit budget wordt grotendeels betaald uit het knelpuntenbudget. 1.3.6 Groepsformatie: Dat de groepsformatie naar boven blijft afgerond is een positief ontvangen beleidsregel. 2
1.4 In het bestuursformatieplan 2014-2015 stond hier vermeld dat de 2 e Amstelveense Montessorischool gewichtengelden ontvangt. Dit bedrag is dit jaar nihil. De Directeur- Bestuurder zoekt uit of dit juist is. 2.3 Tabel reguliere formatie Het leerlingenaantal is stabiel, maar de reguliere formatie is minder geworden (183,2 i.p.v. 188 FPE). Dit wordt veroorzaakt doordat dit schooljaar een eenmalig extra budget is verkregen door extra gelden vanuit het Rijk. De daarmee aangetrokken jonge leerkrachten blijven werkzaam in de Amstelwijsscholen. Er maakt een handvol leerkrachten gebruik van pensioenregelingen. In vergelijking met schooljaar 2013-2014 is er dit jaar wel een stijging van 10 FPE. 2.4 Passend onderwijs Het bedrag dat scholen ontvangen vanuit het Samenwerkingsverband is verhoogd van 100 per leerling naar 140. Deze tekst is tegenstrijdig met punt 3.5 Wordt aangepast door de Directeur-bestuurder. Prestatiebox De prestatiebox wordt volgens afspraak verdeeld over de scholen. Een klein deel wordt bovenschools gebruikt voor scholing en overleg van de directies. 3.1.d Inzet formatie Door de nieuwe CAO is de inzet van de formatie per school lastig maar biedt mogelijkheden. Het is dus in deze situatie lastig om langjarige gevolgen te overzien. Bestuurder waarschuwt scholen dat gemaakte keuzes ook op langere termijn houdbaar moeten zijn/blijven. 3.1.f Instroombudget Groeiformatie vanuit het Rijk is opgenomen in de prognose. Dit kan mee- of tegenvallen. Bestuurder informeert de GMR hierover in de reguliere voortgangsrapportages. 3.2.A.5 en 3.2.A.7 Normen voor formatietoekenning De genoemde normen zijn 3 jaar geleden bepaald. Als blijkt dat de uren voor IB of OOP niet voldoende zijn, moet binnen de totale formatie gezocht worden naar andere mogelijkheden (bv. Passend Onderwijsgelden of vanuit frictie-uren CAO) 3.2.A.6 Vakleerkrachten Vakleerkrachten en de nieuwe CAO is een lastig punt. In de praktijk geven zij van het uur drie kwartier les en is er 15 minuten voorbereidingstijd. In de CAO behoren zij tot het onderwijzend personeel en hebben recht op 35 % opslagfactor. De Directeur-Bestuurder noemt een opslagfactor van 25 %, maar stelt dat vakleerkracht en directie in goed overleg les, voorbereiding en taken moeten vaststellen. De gebruikte termen zijn niet geheel volgens de nieuwe CAO. 3.2.B.6 Vakleerkrachten De gebruikte termen zijn niet meer passend bij de nieuwe CAO. De Directeur-Bestuurder past dit aan. 3.3 Tabel: Formatie per school In de tabel kan bij leerkrachten de toevoeging (LA) weg. Het gaat om het budget van alle leerkrachten. Bij de functiemix formatietoeslag wordt de LB toeslag aangegeven. De Directeur-Bestuurder past dit aan. 3.4 Inzet knelpuntenbudget en 3.7 Een OOP-er wordt ingezet voor ICT-ondersteuning. Ander bovenformatief OOP is niet in te zetten in een reguliere formatie van een school. Er wordt nu met de betrokkenen gesproken. 3
3.5 Passend Onderwijs / lichte ondersteuning De verhoging van 40 per leerling wordt bovenschools ingezet voor de plusklassen en de nieuwkomersklassen (Amsteltaal). Vooral de 4 plusklassen (54 leerlingen) zijn punt van discussie binnen de vergadering: meerpresteerders verdienen passend onderwijs, maar het is wel veel geld voor een klein percentage (1,5 %) leerlingen. Als mogelijkheid wordt genoemd om de scholen die gebruik maken van deze voorziening te laten betalen uit hun budget Passend Onderwijs. Begin volgend schooljaar wordt opnieuw op directieniveau over de mogelijkheden voor hoogbegaafden binnen en buiten de school gesproken. Dit zal terug te vinden zijn in de Voortgangsrapportages. Als de mogelijke 10 per leerling vanuit het Rijk ter stimulering van onderwijs aan hoogbegaafden wordt uitgekeerd, gaat dat naar de scholen voor Passend Onderwijs. 3.7 2 FTE bovenformatief personeel (OOP) Dit wordt waarschijnlijk betaald uit het knelpuntenbudget aangezien deze personen binnen het jaar (of eerder) weer nodig zijn. 3.8 Interne mobiliteit Bovenformatief zijn mensen met een vaste aanstelling die binnen Amstelwijs geplaatst moeten worden als er op een school formatieruimte vrij komt. Leerkrachten met een tijdelijke aanstelling mogen formatieruimte aan hun school opvullen en gaan voor personeel dat gebruik wil maken van interne mobiliteit. Voor 1 augustus 2015 moeten de afspraken tussen leerkrachten en directie gemaakt zijn. Voor 1 juni 2015 moet de interne mobiliteit en de herverdeling gereed zijn, zodat de scholen de tijd hebben om extern te werven. 4.1 Functieboek De aanpassing van het functieboek is een aandachtspunt voor komend schooljaar. 4.2 Functiemix Het budget voor de functiemix wordt aan de scholen toegekend, maar wordt nog niet door alle scholen daarvoor gebruikt. 5.3 Hoge gemiddelde leeftijd De gemiddelde leeftijd gaat omhoog en iedereen beseft nu dat ze langer door moeten werken. 7. Plan van aanpak ICT Amstelwijs Er is sprake van 3 workshops op niveau 1 en 2 per school. Dat zijn twee verschillende workshops die, afhankelijk van het onderwerp, soms aansluitend zijn en soms apart te volgen zijn. Als gevolg van de nieuwe CAO is er komend schooljaar geen ruimte meer op de scholen om de workshops bovenschools te plannen. Edicta gaat inventariseren wat de behoefte van de scholen is, coördineert dat en brengt scholen bij elkaar. GMR deelt de visie dat er een beter ICT niveau op school moet komen en dat dit plan van aanpak is te zien als ondersteuningsstructuur voor de scholen. Tevens investeert het plan in de deskundigheidsbevordering van team en leerkrachten. Het project kost 80.000 waarvan de gemeente 55.000 betaalt en het resterende bedrag wordt door Amstelwijs betaald. Dit heeft als voordeel dat ook minder goed gevulde workshops kunnen doorgaan. De GMR steunt de realisatie van het Plan van Aanpak ICT Amstelwijs en kijkt uit naar de resultaten hiervan. 4
8. Fietsplan Amstelwijs In de CAO is bepaald dat iedere werkgever een fietsregeling moet aanbieden. De PGMR stemt in met het fietsplan Amstelwijs 2015. 9. CAO-PO Binnen de scholen zijn er vooral veel discussie over terugkomdagen. Als de huidige CAO (ingevoerd in 2006) goed is uitgevoerd, is er al sprake van een of meer terugkomdagen. Zo niet, dan is de nieuwe CAO ingrijpender. De verdeling van de uren is anders, maar Amstelwijs staat om onderwijskundige redenen achter de maximaal 8 uur per dag. Als de lesgebonden tijd en de opslagfactor op een dag gedaan zijn, blijft er nog een snipperuurtje over. waarin je niet meer effectief bepaalde taken kunt uitvoeren. Deze taakuren zijn (gebundeld) op andere dagen effectiever in te zetten, bv voor leerlingbegeleiding, klassenconsultaties, LB-taken, etc. De nieuwe CAO geeft duidelijkheid over het aantal te werken uren en de besteding daarvan. Je mag zelf besluiten om meer dan 8 uur op een dag te werken en dat op een andere dag te compenseren als de geplande activiteiten dat toestaan, maar het mag niet structureel zo worden vastgelegd. Lange dagen van 9 uur verhogen het risico op burn-out. Bepaalde taken kunnen, in overleg, ook thuis gedaan worden. Landelijk zijn de meningen hierover verdeeld en wordt de CAO anders uitgelegd. Vast staat is dat de uren duurzame inzetbaarheid (40 uur per jaar) ingezet mogen worden voor niet tijdsen plaatsgebonden werkzaamheden. De ingekomen brief van twee leerkrachten en het antwoord daarop van de Directeur- Bestuurder zal gedeeld worden met de GMR-leden en de voorzitter reageert op de ingekomen brief. Reiskostenvergoeding zijn vastgelegd in de CAO en worden per gewerkte dag toegekend. Zonder directeur-bestuurder 10. Fietsplan 2015 en Bestuursformatieplan 2015-2016 De PGMR stemt in met het Fietsplan Amstelwijs 2015 en met het Bestuursformatieplan 2015-2016 als de voorgestelde aanpassingen verwerkt worden. 11. Contact Raad van Toezicht De voorzitter geeft aan dat het contact met de leden van de Raad van Toezicht ook met een delegatie van de GMR kan plaatsvinden Daardoor kan meer een gesprek gevoerd worden over algemene Amstelwijs zaken. De vergadering prefereert echter een afstemming met de gehele GMR. De voorzitter brengt dit over aan de voorzitter van de Raad van Toezicht en nodigt hen uit voor één van de komende GMR-vergaderingen. 5
12. Financiën GMR Met dank aan de kascommissie worden het financiële overzicht van 2014 en de jaarbegroting 2015 van de GMR goedgekeurd. 13. Rondvraag w.v.t.t.k. De laatste twee GMR-vergaderingen van dit schooljaar zijn op 18 mei en 15 juni. Op een Amstelwijsschool is geconstateerd dat bij het Voortgezet Onderwijs de CITO- LVS gegevens doorslaggevend zijn voor plaatsing van een leerling en zwaarder wegen dan het advies van de school. Leden van de vergadering raden aan contact op te nemen met de Kernprocedure Amstelland. Aan het eind van dit schooljaar zal de voorzitter van de GMR zijn functie neerleggen omdat vanaf schooljaar 2015/2016 zijn kinderen zijn doorgestroomd naar het voortgezet onderwijs. Leden die geïnteresseerd zijn in deze functie en nadere informatie willen, kunnen contact met hem opnemen. De secretaris beslist over het voortzetten van haar functie zodra de structuur van de GMR voor komend jaar bekend is. 14. Afsluiting De praktijk leert dat het sluiten van de vergadering om 21.30 uur niet reëel is. Toch blijft het ons streven. 6