CRIS Een nieuw onderzoeksinformatiesysteem voor de HvA UPDATE Paul Nagtegaal Bibliotheek UvA/HvA p.nagtegaal@hva.nl
CRIS PURE Een nieuw onderzoeksinformatiesysteem voor de HvA UPDATE Paul Nagtegaal Bibliotheek UvA/HvA
Project Nieuw Amsterdams CRIS UvA + AMC + VU + VUmc + HvA Waarom samen? gezamenlijk onderzoek informatie over onderzoek delen gezamenlijk rapporteren over onderzoek gezamenlijke aanbesteding en selectie PURE afzonderlijke implementatie, maar UvA + HvA samen 2013 2016 http://nieuwcris.wordpress.com 3
CRIS - Current Research Information System Onderzoeksinformatiesysteem: Een CRIS is een informatiesysteem waarin gegevens over onderzoek en onderzoekers worden vastgelegd, met als doel op verschillende manieren te kunnen rapporteren en publiceren. 4
CRIS - Current Research Information System 5
CRIS - en de onderzoeksdoelen HvA Hoe draagt het CRIS bij aan de onderzoeksdoelen van de HvA? Zichtbaarheid van het onderzoek: publicaties, onderzoekers, onderzoeken, kenniscentra Kennisdeling: onderzoeksresultaten, publicaties, rapportages Verantwoording: rapportages over afgesloten, lopend en toekomstig onderzoek; onderzoeksevaluaties; jaarverslagen 6
CRIS - Hoe ver zijn we nu? Aanbesteding afgerond: we kiezen PURE van Elsevier We gaan PURE nu inrichten voor de HvA (en UvA, AMC, VU, VUmc) globale planning gemaakt met Elsevier > eind 2016 eigen implementatiemanager bij Elsevier: Daniel Kofod Nielsen implementatieteam opgericht voor HvA (en UvA, AMC, VU, VUmc) we hebben een eigen testomgeving PURE voor de HvA (en etc.) 7
PURE - implementatieteam HvA Onderwijs en Onderzoek (O2) Bibliotheek Communicatie HvA Dymph van Outersterp, beleidsmedewerker onderzoek Maaike Verbree, beleidsmedewerker onderzoek Jaroen Kuijper, repositorymanager Elise van Schip, Werkgroep Ondersteuning Onderzoek Evert den Ouden, informatiespecialist Paul Nagtegaal, HvA-projectleider CRIS Bas Mulder, contentmanager HvA-web Kenniscentrum DTechniek Kenniscentrum DOO Kenniscentrum DEM Kenniscentrum DBSV Kenniscentrum DMCI Kenniscentrum DMR Kenniscentrum DGez Christiaan Schoemaker, onderzoeker Aviation Marco Snoek, lector Najat Bay, projectmanager en onderzoeker Sander Bliekendaal, projectmanager KIK / DBSV Erica Beerman, informatiemanager DBSV Hein Daanen, lector Stephanie van Zal, onderzoeker Anne Eskes, coördinator ACHIEVE en onderzoeker 8
PURE - werkzaamheden Bedenken welke onderzoeksinformatie we in PURE willen hebben Huidige onderzoeksinformatie in PURE zetten ( migratie ): structuur van de onderzoeksorganisatie HvA personen die bij onderzoek betrokken zijn publicaties van die personen Bedenken hoe we in de toekomst de informatie in PURE krijgen en hoe we daarover kunnen rapporteren. 9
PURE - werkzaamheden 1. Formats vaststellen voor organisatie, personen en publicaties mogelijkheden PURE + gezamenlijk belang Adam5 2. Formats vullen met huidige informatie, m.n. uit andere systemen: Organisatie en Personen uit SAP? Publicaties uit databanken, HvA Repository en websites KC s 3. Werkprocessen vaststellen voor gebruik PURE ná implementatie: Invoer: bv nieuwe publicaties; nieuwe personen Uitvoer: bv rapportages; persoonlijke pagina s van onderzoekers Beheer: bv Helpdesk voor gebruikers; wijzigingen aan PURE 10
PURE - werkprocessen (speciaal voor HvA) INVOER: Wíe doet wát op wélk moment, wát is daar voor nodig en wáár komt het vandaan? UITVOER: Wíe wil wát op wélk moment, wát is daar voor nodig en wáár komt het vandaan? En vooral: wat kan worden geautomatiseerd? 11
PURE - koppelingen autom. invoer & uitvoer 12
PURE - Globale planning (update) 1. Organisatiestructuur HvA in PURE: half december 2. Personen en Publicaties in PURE: half januari 3. Testen, testen, testen 2016 4. Trainingen voor beheerders en gebruikers mei juni 2016 5. Gezamenlijke installatie Adam5 juni sep 2016 6. Ingebruikname CRIS eind 2016 7. Nazorg 2016 + 13
Zijn er nog vragen? 14