Webinar OR-ondersteuning 26 april 2019 Joost van Mierlo
Agenda Raad van commissarissen - OR en RvC: Burgerlijk wetboek - OR en RvC: de WOR Adviesprocedure - voorfase - informatie
Raad van commissarissen
Organen Naamloze/besloten vennootschap: - bestuur - raad van commissarissen - algemene vergadering van aandeelhouders bij een NV - spreekrecht OR
Onderlinge verhouding HR in Stork, ABN AMRO en ASMI: - bepalen strategie is in beginsel een aangelegenheid van het bestuur - RvC houdt daarop toezicht - AvA kan opvattingen tot uiting brengen met rechten op grond van wet en statuten, waaronder
Raad van commissarissen Taken: - toezicht op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken - het geven van advies aan het bestuur - werkgever bestuurder(s) Bij taakvervulling richt de RvC zich naar het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming Grenzen aan toezicht en advies?
Raad van commissarissen Corus RvC houdt verkoop aluminiumdivisie tegen OK schorst commissarissen niet, want zij doen nu juist datgene waarvoor zij zijn ingesteld
Raad van commissarissen OK in Thomas Cook (1 juli 2016): - uitgangspunt 1: commissarissen vervullen hun taak zonder last of ruggenspraak en zonder enig bijzonder belang te vertegenwoordigen - uitgangspunt 2: de raad als geheel behoort het vertrouwen te hebben van alle belanghebbenden
Raad van commissarissen OK in Thomas Cook (1 juli 2016): - uitgangspunt 3: samenstelling RvC dient zodanig te zijn dat die voldoende onafhankelijk is, óók ten opzichte van de moeder - uitgangspunt 4: onafhankelijkheid klemt met name bij goedkeuring belangrijke besluiten - mooi voorbeeld: Corus!
OR en RvC: Burgerlijk Wetboek Structuurregeling: - vermogen minstens 16 mio, minstens 100 werknemers en wettelijk verplichte OR - bij vennootschap en haar afhankelijke maatschappijen - opgaaf verplicht - uitsluitend na 3 jaar daadwerkelijk opgaaf van toepassing -> sanctie bij niet-opgaaf?
OR en RvC: Burgerlijk Wetboek Structuurregeling: - zo hoog mogelijk - vrijstelling voor deelnemingen en voor internationale holding - verzwakt regime voor dochter internationale holding
OR en RvC: Burgerlijk Wetboek Volledig structuurregime: - verplichte RvC - verplichte goedkeuring bestuursbesluiten - benoeming bestuurders door RvC Verzwakt regime: - benoeming bestuurders door AvA
OR en RvC: Burgerlijk Wetboek Structuurregime: - bespreken profielschets met de OR (art. 2:158/268 lid 3 BW) -> schets mag aanbevelingsrecht niet onmogelijk maken - algemeen aanbevelingsrecht (art. 158/268 lid 5 BW) - versterkt aanbevelingsrecht voor een derde (art. 2:158/268 lid 6 BW)
OR en RvC: Burgerlijk Wetboek Versterkt aanbevelingsrecht: - niet voordragen als de aanbevolen persoon niet geschikt is of als de RvC niet naar behoren is samengesteld - als wordt voorgedragen is de AvA aan de beurt - eindeloos doorgaan?
OR en RvC: Burgerlijk Wetboek Thomas Cook: - uitsluitend concernfunctionarissen kunnen commissaris worden Ondernemingskamer: - besluit is wezenlijke beperking van het wettelijk aanbevelingsrecht - keus TCN is dan ook zo fundamenteel dat de OR adviesrecht heeft
OR en RvC: de WOR Artikel 16 lid 1 WOR: een of meer personen als bedoeld in artikel 24 lid 2 WOR Artikel 24 lid 2 WOR: - bespreking algemene gang van zaken - bij NV/BV: commissarissen - bij vereniging/stichting: bestuursleden -> RvT! Artikel 25 lid 4 WOR: art. 24 lid 2 van overeenkomstige toepassing
Adviesprocedure
Voorfase: Nalco (17 november 2016) Overleg zodra sluiting aannemelijk scenario werd. Dat is niet moment waarop business case was afgerond, maar moment waarop sluiting zich als voldoende reële optie aftekende Dát was het moment voor overleg ex art 24 lid 1 WOR, althans voor een informeel overleg
Voorfase: Nalco (17 november 2016) door de OR aangedragen alternatieven waren bij het opstellen business plan al bekeken en verworpen Geen ruimte heroverweging op basis van specifieke argumenten die de OR aandroeg Dus geen wezenlijke invloed meer van de OR
Info: Uniface (10 oktober 2017) informatie die redelijkerwijs nodig is (art. 31 WOR) OK: binnen redelijke grenzen is het aan de OR zelf en niet aan de ondernemer te bepalen welke informatie nodig is om verantwoord advies te geven Het verzoek om informatie moet concreet en voldoende beargumenteerd zijn
Vragen?
BEDANKT Dr. mr. Joost van Mierlo Prof. Cobbenhagenlaan 75 5037 DB Tilburg Tel: 013-466 8883 E-mail: j.vanmierlo@devoort.nl Volg de sectie MZ ook op twitter @MZ_DeVoort en op LinkedIn via de pagina Medezeggenschapsrecht De Voort Advocaten
De Voort Advocaten Mediators Juridische ondersteuning door adviseren, bemiddelen en procederen We blinken uit in verschillende rechtsgebieden: - Vastgoed en overheden - Ondernemingsrecht - Insolventierecht - Arbeidsrecht - Personen- en familierecht - Medezeggenschapsrecht - Zorgrecht en sportrecht - Mediation