3 efficiënt werken zonder werkdruk the abacus or activity of athering information about consumers' needs and preferences
Grip op je stress methode 8
37 4. Efficiënt je tijd gebruiken
38 4. Efficiënt je tijd gebruiken Een mens is niet geboren met een horloge om.
40 Manage je tijd I Overzicht II Prioriteren III Plannen kerntaken takensysteem orde in e-mail doelen urgentie bewust kiezen tijd inschatten dagindeling agenda vaardigheden
41 I. Overzicht Wat ligt er op jouw bordje?
46 AAA-regel Afdanken Archief Actie
Afdanken 47 Wat moet je écht bewaren?
Archief 48 Bewaar e-mails in mappen Maak een logische indeling Archiveren is de kunst van het vinden Houd het aantal mappen beperkt Bewaar soort bij soort Word geen archivaris
Gebruik Regels 49
50
Actie 51 Hoeveel tijd? Wanneer? Soort klus? Onderwerp/categorie? Wat is er nodig?
52 Twee minuten - regel 2 minuten direct doen 10-30 minuten takenlijst >30 minuten agenda
Takenlijst gebruiken 53
E-mail Taak of Agenda 54
Organiseer je taken 55 1. Noteer 2. Sorteer 3. Concreet 4. Stappen
Categorieën 56
57 Bedenk: hoe kun jij je e-mail en taken beter organiseren?
E-mailprobleem? 58 a) Ik ontvang meer e-mail dan gewenst b) Het verwerken van alle mail kost te veel tijd c) Ik word te vaak onderbroken in mijn werk d) Alle bovenstaande
61 II. Prioriteer Straks
62
63 Doelen Voor wie niet weet naar welke haven hij wil zeilen, is geen enkele wind de juiste. (Seneca)
64 Hoe snel?
URGENT NIET URGENT 65 BELANGRIJK Kwadrant I Kwadrant II NIET BELANGRIJK Kwadrant III Kwadrant IV
Bewust kiezen 66 = van reactief naar proactief werken 01 02 Stop Denk na 03 Beslis
Bezint eer ge begint 67 Stap 1: Moet ik dit nu doen? Stap 2: Moet ik dit nu doen? Stap 3: Moet ik dit nu doen? Stap 4: Moet ik dit nu doen? Stap 5: Moet ik dit nu doen? Assertiviteit Delegeren Prioriteiten stellen Plannen Alternatieven zoeken
68 Hoe kun jij zélf meer prioriteiten stellen? En proactief werken in plaats van reactief?
69 III. Plannen
70 je werkdag gaat door de schredder
71 Dagplanning Type werkzaamheden Beschikbare tijd Grootte van taken Beschikbare energie
Beschikbare tijd 72 De wet van Hofstadter: Alles duurt langer dan je denkt, ook al houd je rekening met de wet van Hofstadter.
Beschikbare tijd 73 De wet van Parkinson: Werk dijt uit en vult de tijd die beschikbaar is.
Beschikbare tijd 74 Kerntaken 30 % Routine werk 30 % Onvoorzien & ad hoc 40 %
75 Op welke momenten van de dag heb jij het meeste energie?
Grootte van taken 76 Hoe lang duurt 1 minuut?
Plan je grote keien 78 Belangrijk Belangrijk Belangrijk Belangrijk Belangrijk Belangrijk
Agenda tips 79
Agenda tips 80 Stel Beeld optimaal in: maak je takenlijst zichtbaar naast/onder je agenda Noteer alle afspraken met anderen én jezelf Maak blokken voor e-mail, taken, lunch, projecten, enz Houd ruimte voor onverwachte zaken Gebruik Categorieën Werk dagelijks je agenda bij
81 hoe kun jij je tijd efficiënter benutten? maak voor jezelf een weekplanning
83 5. Soepel werken
84 5. Soepel werken Keep going!
85 1. Starten 2. Volhouden 3. Stoppen
1. Starten 86
87 Volhouden
Stoppen 88 Je werk is nooit af. Al werk je nog zo slim of nog zo hard. Wanneer is het genoeg? Wanneer stop je?
Terugblikken 89 Sta even stil en wees trots op wat je hebt gedaan!
92 6. Stabiliseer
94 Welke ideeën neem jij mee?
95 Bedankt Succes! voor je komst! www.werkdrukverlager.nl