Overzichtslijst06062013



Vergelijkbare documenten
Groverzichtslijst

Zitting van de gemeenteraad van 26 april 2010 TOELICHTENDE NOTA

Gemeenteraad van 24 mei 2016 Toelichting bij de agenda

Zitting van de gemeenteraad van 30 mei 2011 TOELICHTENDE NOTA

B. Noz neemt deel aan de vergadering vanaf agendapunt 2. R. Van Megroot neemt deel aan de vergadering vanaf agendapunt 3.

GEMEENTERAAD VAN 29 NOVEMBER 2018

1902 ( ) Nr. 1 5 februari 2013 ( ) stuk ingediend op. Voorstel van decreet. van de heer Filip Dewinter

OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de zitting om 19:30 uur en verzoekt de raad tot afhandeling van de agenda.

Seniorenadviesraad Galmaarden

van De raad voor maatschappelijk welzijn is vergaderd in de vergaderzaal van het sociaal huis in openbare zitting.

STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG GLABBEEK

GEMEENTERAAD VAN 29 NOVEMBER 2018

Verslag aan de Provincieraad

ORGANIEK REGLEMENT BEHEERSORGAAN OPENBARE BIBLIOTHEEK DE PINTE

De Gemeenteraad, In openbare vergadering,

Punten van de openbare zitting

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 22 januari 2019

TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 10 OKTOBER 2013

TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 23 MEI 2019

Statuten van het gemeentelijk adviesorgaan voor kinderopvang (LOK)

LIJST AANGELEGENHEDEN ONDERWORPEN AAN HET ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 MEI 2015.

GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 2 FEBRUARI 2012 O V E R Z I C H T S L I J S T

Artikel 1. In de gemeente Destelbergen wordt een gemeentelijke Adviesraad voor Lokale Economie (ALE) opgericht.

LIJST AANGELEGENHEDEN ONDERWORPEN AAN HET ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 21 MEI 2013.

Gemeenteraadszitting van 31 januari 2019

REGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE MILIEUADVIESRAAD VAN DE GEMEENTE GLABBEEK Aangepaste versie

BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 31 OKTOBER u30 RAADZAAL

GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS. GEMEENTERAAD 02 januari 2014 O V E R Z I C H T S L I J S T

Provincieraadsbesluit

1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 27 oktober 2016

STATUTEN CULTUURRAAD

TOELICHTINGSNOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN donderdag 28 mei Pamelstraat-Kaaistraat: aanvraag verkavelingsvergunning - goedkeuren rooilijn

Statuten BEHEERSORGAAN gemeentelijk gemeenschapscentrum van Herne

1. Goedkeuring verslag. Het verslag van de zitting dd wordt goedgekeurd bij éénparigheid.

Keurt eenparig het verslag van de raadszitting van 4 april 2016 goed.

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 24 APRIL 2014 DAGORDE

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 25 NOVEMBER 2010

GEMEENTERAAD VERGADERING VAN 28 MEI 2019

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 24 mei 2017

Provincie Oost-Vlaanderen Arrondissement Oudenaarde MELDINGSLIJST VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

UITGEBREIDE DAGORDE VAN DE ZITTING VAN 27 MEI 2013 VAN DE GEMEENTERAAD.

Verslag vergadering gemeenteraadscommissie algemeen beleid op 22/06/2016

STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG (INCLUSIEF HUISHOUDELIJK REGLEMENT)

Gemeenteraadszitting van 28 april 2016

Toelichting. Het verslag van de zitting van 30 januari ligt ter inzage op het gemeentehuis en wordt bezorgd via e- mail aan de raadsleden.

ZITTING GEMEENTERAAD EN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 24 JANUARI 2019

Toelichting. Het verslag van de zitting van 27 maart 2019 ligt ter inzage op het gemeentehuis en wordt bezorgd via aan de raadsleden.

Statuten jeugdraad Glabbeek

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 21 mei 2014

Statuten Lokaal Overleg Kinderopvang

DIENSTVERLENENDE VERENIGING PELT STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING

OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 24 NOVEMBER 2014 VAN DE GEMEENTERAAD.

OVERZICHTSLIJST

Gemeenteraadszitting van 3 juni 2019

FINANCIËN. De gemeenteraad keurt de vijfde aanpassing van het meerjarenplan goed bij BW 1/2016.

GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 6 MEI 2010 O V E R Z I C H T S L I J S T

UITTREKSEL Gemeenteraad

GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS. GEMEENTERAAD 02 januari 2015 O V E R Z I C H T S L I J S T

GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS. OCMW-RAAD 02 mei 2019 O V E R Z I C H T S L I J S T

Gemeenteraad Dagorde met samenvattingen Zitting van 26 april 2018

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 18 FEBRUARI 2019 TOELICHTINGSNOTA DIENST SECRETARIE

Functie en bevoegdheden Sociale raad

Huishoudelijk reglement gemeentelijke jeugdraad gemeente Alken

Projectvereniging Kempens Karakter - Statuten

Zitting van 22 januari 2013.

1750 Lennik, De voorzitter, Heeft de eer u

ORGANIEK REGLEMENT BEHEERSORGAAN BIBLIOTHEEK ALKEN

Statuten gemeentelijke adviesraad voor leefmilieu en natuur

OCMW-raad van 19 april 2012

Raad van maatschappelijk welzijn

DAGORDE VERGADERING GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE DIEPENBEEK VAN maandag 10 mei 2010 OM 20:00 UUR

Gemeenteraad - toelichtende nota

STATUTEN GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR

De ADOMA wordt in ieder geval om advies gevraagd over de verplichtingen in het kader van de samenwerkingsovereenkomst milieu met het Vlaams gewest.

GEMEENTE DE PINTE GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR

Organiek reglement gemeentelijke adviesraad voor cultuur en bibliotheek Zwevegem

Statuten projectvereniging Berg en Nete

Reglement van de cultuur- en erfgoedraad Glabbeek

SPORTRAAD STATUTEN SPORTRAAD LEUVEN. De statuten van de Sportraad van Leuven worden vastgesteld.

Het adviesorgaan voor toerisme heeft zijn zetel en adres te 2460 Kasterlee, Markt 13.

Artikel 2. De zetel van de sportraad is gevestigd in het gemeentehuis van de gemeente Meerhout, Markt 1, te 2450 Meerhout.

Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) Gemeente Moorslede. STATUTEN

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 25 OKTOBER 2018 DAGORDE

Dagorde van de gemeenteraad van 26 november 2015

GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 18 APRIL 2013

Functie en bevoegdheden dorpsraad

Besluitenlijst gemeenteraad Vergadering van donderdag 23 mei 2019

Verslag gemeenteraad 30 maart 2017

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 03 MEI 2018 OPENBARE ZITTING

Namens de Gemeenteraad,

Indien dit nodig mocht blijken, kan hij op voorstel van het beheersorgaan om het even waar gevestigd worden op het grondgebied van de gemeente.

Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2007 (BS 19 juni 2007) houdende het lokaal beleid kinderopvang. Titel I. Algemene bepalingen

Gemeenteraad van 21 november 2017 Toelichting bij de agenda

Statuten Ouderenadviesraad Gemeente Brecht

Aanleiding voor onderstaande wijzigingen:

Statuten ADVIESORGAAN gemeentelijk gemeenschapscentrum van Herne

Statuten Cultuurnetwerk Maarkedal

Gemeenteraadszitting van 26 februari 2015 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum te Kaprijke.

Transcriptie:

1 GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 06 JUNI 2013 overzichtslijst 1 ) Voorgestelde punten college van burgemeester en schepenen OPENBARE ZITTING Punt 1 2.075.7 Secretariaat opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) algemene vergadering kennisname agenda, toelichting bestuurder de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) bij gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 1979 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering de gemeente werd per aangetekend schrijven van 2 mei 2013 en per mail van 6 mei 2013 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) die plaatsvindt op 27 juni 2013 de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) tijdens de 2e commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 6 juni 2013 die plaats heeft op 4 juni 2013, geeft schepen Eric De Keyzer, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem), toelichting aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) 25 ja-stemmen Kennisname van de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) 1/ verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2012 2/ goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3/ kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2012 4/ evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018 5/ statutaire benoemingen 6/ statutaire mededelingen

De gemeenteraad neemt kennis dat tijdens de 2 e commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 6 juni 2013 die plaats had op 4 juni 2012, raadslid De Keyzer Eric, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem), toelichting heeft verstrekt aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem). Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem), ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle. 2 Punt 2 2.075.7 Secretariaat opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) algemene vergadering aanduiding afvaardiging de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) bij gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 1979 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad de afvaardiging aan te duiden voor de algemene vergadering de Vlaamse Regering heeft op 18 januari 2013 het decreet houdende wijziging aan het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS) bekrachtigd. De meeste wijzigingen treden in werking op 1 mei 2013 ingevolge de omzendbrief BB 2013/5 betreffende bovenvermelde wijzigingen moet er niet langer voor elke vergadering afzonderlijk een afgevaardigde benoemd worden, de vertegenwoordiger kan voor de volledige duur van de legislatuur worden aangeduid. De toepassing hiervan is echter afhankelijk van wat de statuten hieromtrent bepalen,in bepaalde gevallen is eerst een statutenwijziging vereist. Dit is het geval bij Intergem. Bijgevolg kan de vertegenwoordiger nog niet tot het einde van de legislatuur worden aangesteld. Dit zal pas mogelijk zijn vanaf het jaar 2014 na statutenwijziging op de buitengewone algemene vergadering van december 2013 aan de raad zal worden voorgesteld om de heer Van Kemseke Urbain, raadslid, aan te duiden als afgevaardigde en mevrouw Marita Meul, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) de gemeente werd per aangetekend schrijven van 2 mei 2013 en per mail van 6 mei 2013 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) die plaatsvindt op 27 juni 2013 de gemeenteraad dient de afvaardiging aan te duiden van de algemene vergadering de gemeenteraad moet op grond van gevoerde debat over de agenda van de algemene vergadering zijn standpunt bepalen en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor

3 Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) Gaat over tot de geheime stemming 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, uit de stembiljetten blijkt dat navermelde geldige stemmen worden uitgebracht deel, geven de volgende uitslag afgevaardigde Van Kemseke Urbain bekomt 23 ja-stemmen, 2 onthoudingen plaatsvervangend afgevaardigde Meul Marita bekomt 22 ja-stemmen, 1 neen-stemmen, 2 onthoudingen Van Kemseke Urbain aanduiden als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) en Meul Marita als plaatsvervangend afgevaardigde en hen mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem), ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle. Punt 3 2.075.7 - Secretariaat dienstverlenende vereniging Fingem algemene vergadering kennisname agenda en toelichting bestuurder de gemeente is toegetreden tot de dienstverlenende vereniging Fingem bij gemeenteraadsbeslissing van 5 mei 1994 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering de gemeente werd per mail van 13 mei 2013 en per aangetekend schrijven van 23 mei 2013 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Fingem die plaatsvindt op 27 juni 2013 de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Fingem tijdens de 2 e commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 6 juni 2013 die plaats heeft op 4 juni 2013, geeft de heer De Rudder Willy, bestuurder van Fingem, toelichting aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van Fingem 25 ja-stemmen

4 Kennisname van de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Fingem 1/ verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012 2/ jaarrekening per 31 december 2012 voorstel tot resultaatverwerking 3/ verslag van de commissaris 4/ kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5/ evaluatierapport 6/ verslag van het toezichtcomité met betrekking tot de vereniging in deelneming 7/ statutaire benoemingen De gemeenteraad neemt kennis dat tijdens de 2 e commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 6 juni 2013 die plaats had op 4 juni 2013, de heer De Rudder Willy, bestuurder van de dienstverlenende vereniging Fingem, toelichting heeft verstrekt aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de dienstverlenende vereniging Fingem. Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de dienstverlenende vereniging Fingem, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel gemeentedecreet (Titel VIII) Punt 4 2.075.7 Secretariaat opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden- Waasland (Mi-wa) algemene vergadering kennisname agenda en toelichting de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) bij gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 1977 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering de gemeente werd per mail van 21 mei 2013 en per aangetekend schrijven van 24 mei 2013 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) die plaatsvindt op 25 juni 2013 de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden- Waasland (Mi-wa) tijdens de 2 e commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 6 juni 2013 die plaats heeft op 4 juni 2013 geeft de heer De Rudder Willy, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa), toelichting aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) 25 ja-stemmen Kennisname van de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) - opening vergadering en welkomstwoord door de Voorzitter

5 - nazicht van de mandaten (overeenkomstig artikel 35 van de gecoördineerde statuten) en aanduiding stemopnemers - goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering van 28 maart 2013 - verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering jaarrekening 2012 - bespreking jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) 2012 en bestemming resultaat boekjaar 2012 - verslag van de Commissaris - goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering en de jaarrekening - kwijting bestuurders en Commissaris over het voorbije boekjaar - goedkeuring tarieven - rondvraag en slotwoord door de voorzitter De gemeenteraad neemt kennis dat tijdens de 2 e commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 6 juni 2013 die plaats had op 4 juni 2013, de heer De Rudder Willy, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa), toelichting heeft verstrekt aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa). Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa), Vlijminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas Punt 5 2.075.7 Secretariaat opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) algemene vergadering aanduiding afvaardiging de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) bij gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 1977 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad de afvaardiging aan te duiden voor de algemene vergadering aan de raad zal worden voorgesteld om de heer De Wolf Harry, raadslid aan te duiden als afgevaardigde en de heer Apers Tom, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) de gemeente werd per mail van 21 mei 2013 en per aangetekend schrijven van 24 mei 2013 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) die plaatsvindt op 25 juni 2013 de gemeenteraad dient de afvaardiging aan te duiden van de algemene vergadering de Vlaamse Regering heeft op 18 januari 2013 het decreet houdende wijziging aan het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS) bekrachtigd. De meeste wijzigingen treden in werking op 1 mei 2013 ingevolge de omzendbrief BB 2013/5 betreffende bovenvermelde wijzigingen moet

er niet langer voor elke vergadering afzonderlijk een afgevaardigde benoemd worden, de vertegenwoordiger kan voor de volledige duur van de legislatuur worden aangeduid. De toepassing hiervan is echter afhankelijk van wat de statuten hieromtrent bepalen,in bepaalde gevallen is eerst een statutenwijziging vereist. Na telefonisch vraag verzoekt de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) ons bestuur om de afvaardiging opnieuw aan te duiden. de gemeenteraad moet op grond van het gevoerde debat over de agenda van de algemene vergadering zijn standpunt bepalen en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Miwa) 6 Gaat over tot de geheime stemming 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, uit de stembiljetten blijkt dat navermelde geldige stemmen worden uitgebracht, gevende volgende uitslag: afgevaardigde De Wolf Harry bekomt 24 ja-stemmen,.1 neen-stemmen plaatsvervangend afgevaardigde Apers Tom bekomt 25 ja-stemmen Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa), Vlijminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas Punt 6 2.075.7 Secretariaat opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede algemene vergadering kennisname agenda de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede bij gemeenteraadsbeslissing van 18 januari 1979 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering De Wolf Harry, aanduiden als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden- Waasland (Mi-wa) en Apers Tom als plaatsvervangend afgevaardigde en hen mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Miwa) de gemeente werd per mail van 23 april 2013 en per aangetekend schrijven van 19 april 2013 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede die plaats vindt op 18 juni 2013 de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene

7 vergadering de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede 25 ja-stemmen Kennisname van de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede - goedkeuring verslagen algemene vergadering 12 december 2012 en buitengewone algemene vergadering 20 maart 2013 - goedkeuring balans- en resultatenrekening 2012 - evaluatierapport - kwijting aan de bestuurders en de Commissaris-Revisor - Commissaris-Revisor voor de periode 2013-2015 - vaststelling zitpenning bestuurders Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi. Punt 7 2.075.7 Secretariaat opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede algemene vergadering aanduiding afvaardiging de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede bij gemeenteraadsbeslissing van 18 januari 1979 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad de afvaardiging aan te duiden voor de algemene vergadering aan de raad zal worden voorgesteld om de heer Denis D hanis, raadslid aan te duiden als afgevaardigde en de heer Erik Waterschoot, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede de gemeente werd per mail van 23 april 2013 en per aangetekend schrijven van 19 april 2013 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede die plaatsvindt op 18 juni 2013 de gemeenteraad dient de afvaardiging aan te duiden van de algemene vergadering de Vlaamse Regering heeft op 18 januari 2013 het decreet houdende wijziging aan het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS) bekrachtigd. De meeste wijzigingen treden in werking op 1 mei 2013 ingevolge de omzendbrief BB 2013/5 betreffende bovenvermelde wijzigingen moet er niet langer voor elke vergadering afzonderlijk een afgevaardigde benoemd worden, de vertegenwoordiger kan voor de volledige duur van de legislatuur worden aangeduid. De toepassing hiervan is echter afhankelijk van wat de statuten hieromtrent bepalen,in bepaalde gevallen is eerst een statutenwijziging vereist. De opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede verzoekt ons bestuur, omdat de wetgeving pas in regel trad vanaf 1 mei 2013, om de afvaardiging nogmaals 1 keer aan te duiden en deze vertegenwoordiger kan dan verder tot het

8 einde van de legislatuur worden aangeduid. de gemeenteraad moet op grond van het gevoerde debat over de agenda van de algemene vergadering zijn standpunt bepalen en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede Gaat over tot de geheime stemming 25 raadsleden nemen aan de stemming deel, uit de stembiljetten blijkt dat navermelde geldige stemmen worden uitgebracht, gevende volgende uitslag: afgevaardigde D hanis Denis bekomt 23 ja-stemmen, 1 neen-stem, 1 onthouding plaatsvervangend afgevaardigde Waterschoot Erik bekomt 21 ja-stemmen, 4 neen-stemmen D hanis Denis, aanduiden als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede en Waterschoot Erik als plaatsvervangend afgevaardigde en hen mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede Afschrift van deze beslissing overmaken aan het secretariaat van de Opdrachthoudende Vereniging Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi. Punt 8 1.712 Cel Beleidsondersteuning Contractenbeheer wegenis en riolering Kapelstraat aanleggen goedkeuren bestek, raming en gunningswijze in het investeringsbudget 2012, werd voor wegenis- en rioleringswerken Kapelstraat: 1. in de financiële nota een bedrag van 300.000 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling:1.6. binnen en tussen de kernen zijn er aanaangepaste wegen, fiets- en voetpaden en toebehoren b) operationele doelstelling: 1.6.1. het al dan niet buitengewoon onderhoud en herstel het bedrag van 300.000 euro werd overgedragen naar het budgetjaar 2013 bij budgetwijziging 1 van 2013 werd dit bedrag geschrapt om opnieuw in de begroting van 2014 te worden ingeschreven de gemeenteraad besloot in zitting van 6 oktober 2011 tot het aanstellen van een ontwerper in het kader van wegenis- en rioleringswerken Kapelstraat het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 5 december 2011 tot gunning van de opdracht wegenis- en rioleringswerken Kapelstraat ontwerper aanstellen aan studiebureau Jouret bvba Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: door de slechte staat van het wegdek en de riolering in de Kapelstraat is het noodzakelijk de voorgestelde werken uit te voeren het bestek en de raming t.b.v. 374.464,15 euro incl. BTW

9 het is noodzakelijk in het budget 2014 zal voor deze investering een krediet t.b.v. 425.000 euro te voorzien 25 ja-stemmen Wegenis- en rioleringwerken Kapelstraat uitvoeren in dienstjaar 2014, waarvan de kostprijs wordt geraamd op 374.464,15 euro incl.btw Het bestek goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na openbare aanbesteding. In het budget 2014 voor deze investering een krediet t.b.v. 425.000 euro voorzien. Artikel 5 De uitgaven dekken door het aangaan van een lening. Artikel 6 Punt 9 1.712 Cel Beleidsondersteuning Contractenbeheer voorsorteerstrook Klapdorp aanleggen goedkeuren bestek, raming en gunningswijze in het investeringsbudget 2013, werd voor "voorsorteerstrook Klapdorp aanleggen: 1. in de financiële nota geen bedrag ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: 1.6. binnen en tussen de kernen zijn er aangepaste wegen, fiets- en voetpaden en toebehoren 1.7. de uitbouw van een sluitend net van rioleringen en aanvullende initiatieven van afvalverwerking b) operationele doelstelling: 1.6.1. het al dan niet buitengewoon onderhoud en herstel 1.7.2. de aanleg of uitbreiding van een net van riolering de gemeenteraad besloot in zitting van 1 april 2010 tot het aanstellen van een ontwerper in het kader van wegenis- en rioleringswerken Klapdorp het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 4 oktober 2010 tot gunning van de opdracht ontwerper Klapdorp aanstellen aan studiebureau BVP Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: het gebouw op de hoek Dries-Klapdorp werd om veiligheidsredenen gesloopt door de afbraak van de woning is er ruimte op het kruispunt Klapdorp Dries om de rijbaan te verbreden zodanig dat een extra rijstrook gerealiseerd kan worden het project wegen- en rioleringswerken Klapdorp, van studiebureau BVP, voorziet in de aanleg van een voorsorteerstrook om een veiligere verkeerssituatie te verkrijgen t.h.v. het kruispunt Dries-Klapdorp tijdens deze werken wordt ook een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd zodat het wegdek niet meer moet worden opengebroken voor het rioleringsproject het bestek en de raming t.b.v. 68.952,00 euro incl. BTW het is noodzakelijk in het budget 2014 voor deze investering een krediet t.b.v.

10 75.000 euro te voorzien 25 ja-stemmen Voorsorteerstrook Klapdorp aanleggen in het dienstjaar 2014, waarvan de kostprijs wordt geraamd op 68.952,00 euro incl. BTW Het bestek goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking In het budget 2014 voor deze investering een krediet t.b.v. 75.000 euro voorzien. Artikel 5 De uitgaven dekken door het aangaan van een lening. Artikel 6 Punt 10 1.712 Cel Beleidsondersteuning Contractenbeheer verreiker aankopen goedkeuren bestek, raming en gunningswijze in het investeringsbudget 2013 werd na budgetwijziging 1, voor het aankopen van een verreiker : 1. in de financiële nota een bedrag van 83.000 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: het gemeentebestuur doet beroep op functionele technologie, informatica en uitrusting b) operationele doelstelling: aankoop van functionele technologie, informatica en uitrusting de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 mei 2013 tot stopzetting van de gunningsprocedure van de verreiker en het opnieuw opstarten van de procedure via een algemene offerteaanvraag Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: de huidige verreiker is onderhevig aan slijtage de kosten voor het herstellen van de verreiker zouden te hoog oplopen het bestek en de raming t.b.v. 96.500 euro in het budget 2013 werd voor deze investering een krediet t.b.v. 70.000 euro voorzien op artikel 421/743-98 bij de toewijzing van de mini-graafmachine bleek een overschot ten bedrage van 13.000 euro op hetzelfde artikel 421/743-98, die bij budgetwijziging 2013/1 bij het krediet van de verreiker werd bijgevoegd de aankoop van een sneeuwschop voorzien op artikel 421/745-53 wordt uitgesteld, voorstel om bij budgetwijziging 2013/2 het bedrag van 15.000 euro over te boeken naar artikel 421/743-98, waardoor het totaal beschikbaar bedrag 98.000 euro bedraagt 25 ja-stemmen

Kennisname van het collegebesluit van 21 mei 2013 tot stopzetting van de gunningsprocedure van de verreiker en het opnieuw opstarten van de procedure via een algemene offerteaanvraag. Aankopen van een verreiker waarvan de kostprijs wordt geraamd op 96.500 euro. Het bestek goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na algemene offerteaanvraag. Artikel 5 Het voorziene budget voor de sneeuwschop van 15.000 euro op artikelnummer 421/745-53 bij budgetwijziging 2013/2 overzetten naar het budget van de verreiker op artikelnummer 421/743-98. Artikel 6 De uitgaven dekken door lening. Artikel 7 Geen subsidies 11 Punt 11 1.712 Cel Beleidsondersteuning Contractenbeheer De Gavers / Het Kompas energiezuinig renoveren, 2 fase: verwarming goedkeuren bestek, raming en gunningswijze in het investeringsbudget 2013 werd voor het energiezuinig renoveren van De Gavers / Het Kompas: 1. in de financiële nota een bedrag van 550 000 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: reële mogelijkheden tot sportbeoefening aan de inwoners bieden door middel van samenwerking b) operationele doelstelling: het al dan niet buitengewoon onderhoud en optimalisatie van gebouwen en terreinen de gemeenteraad besloot in zitting van 1 oktober 2009 tot aanstellen van een ontwerper voor de energiezuinige renovatie van het gebouwencomplex De Gavers / Het Kompas waarvan de kostprijs wordt geraamd op 30 000 euro het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 15 maart 2010 tot het gunnen van de ontwerpopdracht aan A-ID Architecten het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 26 maart 2012 het dossier op te delen in fasen: Fase 1: nieuwbouwfase kleed- en doucheruimtes Fase 2: school- en andere werken de gemeenteraad besloot in zitting van 5 april 2012 tot de goedkeuring van het bestek voor de 1 fase en de machtiging van het college van burgemeester en schepenen de opdracht te gunnen na openbare aanbesteding het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 19 november 2012 de opdracht voor de 1 fase te gunnen aan THV Dynabo nv - Amco bvba het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 18 maart 2013 de 2 fase verder uit te werken via architect en studiebureau en aan de gemeenteraad voor te stellen het nodige budget bij te voorzien bij budgetwijziging 1, 2013 op artikel 764/724-52 de gemeenteraad besloot in zitting van 2 mei 2013 in het budget 2013, bij

12 budgetwijziging 1, 550 000 euro te voorzien op artikel 764/724-52 indien nodig wordt er bij budgetwijziging 2, bijkomend krediet voorzien op artikel 764/724-52 Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: sporthal De Gavers wordt enorm veel gebruikt de complexiteit van het dossier, maakt een gefaseerde aanpak nodig de noden van het gebouw zijn zeer groot de 2 fase: verwarming bestaat uit verwarmingswerken (sportzaal, polyvalente zaal en cafetaria, school), isolatiewerken zolder school en alle noodzakelijke technieken (o.a. verluchting en elektriciteit in orde stellen) het bestek en de raming t.b.v. 553 954 euro 17 ja-stemmen, bij 8 onthoudingen door Maes Erik, Poppe Greta, Apers Tom, Cool Tom, De Lille Guido, D hanis Denis, Franckaert Anne Mie en Van Hal Romana Het gebouwencomplex De Gavers / Het Kompas energiezuinig renoveren, 2 fase: verwarming, waarvan de kostprijs wordt geraamd op 553 954 euro. Het bestek goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na openbare aanbesteding. De nodige bijkomende kredieten te voorzien bij budgetwijziging 2 op artikel 764/724-52. Artikel 5 De uitgave dekken door het aangaan van een lening. Artikel 6 Punt 12 1.712 Cel Beleidsondersteuning Contractenbeheer Sporthal Molenberg opfriswerken goedkeuren bestekken, ramingen en gunningswijze in het investeringsbudget 2013 werd voor opfrissen Sporthal Molenberg 1. in de financiële nota een bedrag van 40 000 euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: reële mogelijkheden tot sportbeoefening aan de inwoners bieden door middel van samenwerking b) operationele doelstelling: het al dan niet buitengewoon onderhoud en optimalisatie van gebouwen en terreinen het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 2 april 2013 akkoord de gunningsprocedure voor opfriswerken Sporthal Molenberg op te starten via Contractenbeheer. En het meubilair voor het zaal-wachterslokaal evenals andere benodigdheden (o.a. voor het sleutelplan) aan te kopen via bestelbon. de opfriswerken worden, gezien hun specificiteit, opgedeeld in 3 dossiers overheidsopdrachten: 1. plafond, hout en schilderwerken

2. meubilair kleedkamers (zitbanken en kapstokken, muurmodel) 3. binnendeuren (1 richting cafetaria, 1 richting sportzaal en 1 richting gang kleedkamers) 13 Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: Sporthal Molenberg is oud en wordt veel gebruikt de opfriswerken zijn aangewezen, ter vervanging van kapotte, versleten en/of ontbrekende zaken de opfriswerken sluiten aan op de (aan de gang zijnde) renovatie de complexiteit van het dossier maakt een gefaseerde aanpak nodig de noden van het gebouw zijn zeer groot de 3 bestekken en de ramingen t.b.v. in totaal 29 500 euro: 1. plafond, hout en schilderwerken, geraamd op 12 000 euro 2. meubilair kleedkamers, geraamd op 8 500 euro 3. binnendeuren, geraamd op 9 000 euro in het budget 2013 is voor deze investering nog een krediet t.b.v. 30 000 euro beschikbaar op artikel 764/724-60 25 ja-stemmen Sporthal Molenberg opfrissen, waarvan de totale kostprijs wordt geraamd op 29 500 euro, onderverdeeld in: 1. plafond, hout en schilderwerken, geraamd op 12 000 euro 2. meubilair kleedkamers, geraamd op 8 500 euro 3. binnendeuren, geraamd op 9 000 euro. De 3 bestekken goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdrachten te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave dekken door het aangaan van een lening. Artikel 5 Punt 13 1.842.718 Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd Welzijn en Jeugd welzijn IBO Kortopvang De Klinge verderzetting de locatie BKO De Klinge is door Kind en Gezin erkend voor 30 plaatsen tijdens piekmomenten van maximaal een uur zijn er gelijktijdig nooit meer kinderen aanwezig dan 130% van het erkende aantal plaatsen. (30% regel) uit de cijfergegevens bezettingsgraad van Landelijke Kinderopvang Stekelbees blijkt dat het gemeentelijk initiatief buitenschoolse kinderopvang IBO Kortopvang De Klinge wel degelijk een antwoord biedt op de overbezetting. 25 ja-stemmen

14 Het gemeentelijk initiatief buitenschoolse kinderopvang IBO Kortopvang De Klinge voor het schooljaar 2013-2014 verder te zetten waarvan de krachtlijnen zijn - naschoolse kinderopvang voor alle kinderen vanaf 2,5 jaar tot 12 jaar die tussen 15.45 uur en 16.45 uur worden opgehaald door hun ouders enz in de opvanglocatie Gesubsidieerde Vrije Basisschool De Hoge Geest. Zij kunnen immers maandag-, dinsdag- en donderdagavond niet langer terecht bij de Landelijke Kinderopvang Stekelbees. - naschoolse kinderopvang voor alle kinderen vanaf 2,5 jaar tot 12 jaar die tussen 15.45 uur en 17 uur worden opgehaald door hun ouders enz in de opvanglocatie Basisschool De Bron. Zij kunnen immers maandag-, dinsdagen donderdagavond niet langer terecht bij de Landelijke Kinderopvang Stekelbees. - in twee opvanglocaties nl. basisschool De Bron en de Gesubsidieerde Vrije Basisschool De Hoge Geest. In de opvanglocatie basisschool De Bron worden de kinderen, die schoollopen in de basisschool De Bron opgevangen. In de opvanglocatie Gesubsidieerde Vrije Basisschool De Hoge Geest worden de kinderen, die schoollopen in de Gesubsidieerde Vrije Basisschool De Hoge Geest opgevangen. - aan de kostprijs zoals vastgesteld in het retributiereglement - onder de begeleiding van twee begeleiders per opvanglocatie. Het college van burgemeester en schepenen mandateren om de nodige overeenkomsten af te sluiten en alle beslissingen te nemen om deze raadsbeslissingen uit te voeren Een afschrift te bezorgen aan Kind en Gezin en aan de Landelijke Kinderopvang Stekelbees Punt 14 1.842.718 Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd Welzijn en Jeugd welzijn IBO Kortopvang Sint-Gillis-Waas verderzetting de locatie BKO Centrum is door Kind en Gezin erkend voor 52 plaatsen tijdens piekmomenten van maximaal een uur zijn er gelijktijdig nooit meer kinderen aanwezig dan 130% van het erkende aantal plaatsen. (30% regel) uit de cijfergegevens bezettingsgraad van Landelijke Kinderopvang Stekelbees blijkt dat het gemeentelijk initiatief buitenschoolse kinderopvang IBO Kortopvang Sint-Gillis-Waas wel degelijk een antwoord biedt op de overbezetting. 25 ja-stemmen Het gemeentelijk initiatief buitenschoolse kinderopvang IBO Kortopvang Sint-Gillis- Waas voor het schooljaar 2013-2014 verder te zetten waarvan de krachtlijnen zijn - naschoolse kinderopvang voor alle kinderen vanaf 2,5 jaar tot 12 jaar die tussen 16.00 uur en 17.00 uur worden opgehaald door hun ouders enz. Zij kunnen immers maandag-, dinsdag- en donderdagavond niet langer terecht bij de Landelijke Kinderopvang Stekelbees.

- in twee opvanglocaties nl. Leefschool De Sterappel en de gemeentelijke Basisschool Het Kompas. In de opvanglocatie De Sterappel worden kinderen opgevangen die schoollopen in Leefschool De Sterappel of in de Vrije Basisschool De Klimop. In de opvanglocatie gemeentelijke Basisschool Het Kompas worden kinderen opgevangen,die schoollopen in de gemeentelijke Basisschool Het Kompas. - aan de kostprijs zoals vastgesteld in het retributiereglement - onder de begeleiding van twee begeleiders per opvanglocatie. Het college van burgemeester en schepenen mandateren om de nodige overeenkomsten af te sluiten en alle beslissingen te nemen om deze raadsbeslissingen uit te voeren Een afschrift te bezorgen aan Kind en Gezin en aan de Landelijke Kinderopvang Stekelbees 15 Punt 15 1.755.331 Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd bibliotheek beheersorgaan van de openbare bibliotheek oprichting en goedkeuring huishoudelijk reglement de oprichting van het beheersorgaan dient plaats te vinden in de loop van de zes eerste maanden volgend op de installatievergadering van de gemeenteraad. sinds december 1987 wordt het beheer van de openbare bibliotheek toevertrouwd aan een beheersorgaan volgens de wettelijke bepalingen van het Cultuurpact in 2007 werd één beheersorgaan opgericht voor de openbare bibliotheek en gemeenschapscentrum samen een afzonderlijk beheersorgaan voor de openbare bibliotheek moet worden opgericht de installatie van het beheersorgaan gebeurt door de gemeenteraad de noodzaak bestaat een afzonderlijk beheersorgaan voor het gemeenschapscentrum in een verzelfstandigde beheersvorm op te richten hieruit volgt dat er een afzonderlijk beheersorgaan voor de openbare bibliotheek opgericht dient te worden het beheersorgaan van de openbare bibliotheek wordt opgericht naar het oorspronkelijke model volgens optie 9b van het Cultuurpact het huidige huishoudelijke reglement wordt aangepast naar de vernieuwde situatie het beheersorgaan wordt samengesteld enerzijds uit afgevaardigden van de politieke overheid, aangewezen volgens het proportioneel stelsel en anderzijds uit vertegenwoordigers van gebruikers het beheersorgaan telt 14 stemgerechtigde leden, waarvan 7 politiek afgevaardigden en 7 vertegenwoordigers namens de gebruikers van de bibliotheek de berekening van het aantal afgevaardigden per politieke fractie gebeurt op basis van het aantal leden dat elke politieke fractie telde op het ogenblik van de installatievergadering van de gemeenteraad uit de samenstelling van de gemeenteraad volgt volgende proportionele verdeling: 3 CD&V, 1 N-VA, 1 Groen!, 1 SP.a, 1 Vlaams Belang alle leden van het beheersorgaan moeten lid zijn van de bibliotheek. de leden van het beheersorgaan worden benoemd door de gemeenteraad in juli 25 ja-stemmen

16 Een beheersorgaan oprichten voor de openbare bibliotheek. De gemeenteraadsbeslissing van 12 april 2007, waarbij één beheersorgaan voor de openbare bibliotheek en gemeenschapscentrum De Route werd opgericht, opheffen met ingang van 6 juni 2013 Het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek met ingang van 7 juni 2013 goedkeuren Punt 16 1.854.0 Burgerzaken, Welzijn en Vrije tijd Cultuur en Toerisme oprichting EVA-vzw Tempus De Route Verzelfstandiging van taken van gemeentelijk belang moeten geregulariseerd worden volgens het Gemeentedecreet. Verzelfstandiging betekent dat de gemeenteraad een aantal mogelijkheden heeft (o.b.v. het Gemeentedecreet) om taken van de gemeente op een afstand te plaatsen, zonder de greep op deze activiteiten te verliezen. Bij verzelfstandiging krijgen bepaalde gemeentelijke diensten of activiteiten meer onafhankelijkheid. Die onafhankelijkheid houdt in dat er in de daarvoor gecreëerde verzelfstandigde entiteiten beslissingen kunnen worden genomen, zonder dat die telkens naar de centrale administratie (bv. de secretaris) of de politieke organen moeten worden teruggekoppeld. In dat opzicht is verzelfstandiging een illustratie van lokale autonomie. Er is een voorstel van het College van burgemeester en schepenen om over te gaan tot de oprichting van een EVA-vzw (externe verzelfstandigd agentschap) die de naam TEMPUS DE ROUTE zal dragen, waarbij onderzocht is of er geen andere vormen van verzelfstandiging geschikt zijn. De vereniging heeft als doel het organiseren van activiteiten met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding. Ze richt haar aanbod en activiteiten op de gemeente Sint-Gillis-Waas. Een aantal activiteiten en samenwerkingsverbanden mogen een regionaal profiel hebben. Overwegende dat de huidige samenwerking tussen de gemeente en het gemeentelijk Tempuscomité niet is geregeld overeenkomstig het Gemeentedecreet; Overwegende dat de organisatie van activiteiten met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding wordt erkend als een taak van gemeentelijk belang; Gelet op de doelstelling in het gemeentelijk cultuurbeleidsplan 2010-2013: Operationele doelstelling 2.1: In Sint-Gillis-Waas komen verschillende kunstvormen (podium, beeldende kunst, woord ) en genres (comedy, film, pop...) aan bod. Actie 1: Mogelijke hiaten in het culturele aanbod in Sint-Gillis-Waas worden opgespoord en ingevuld door het gemeentebestuur in samenwerking met andere culturele actoren. Actie 2: Het gemeentebestuur coördineert in samenwerking met partners minimum 10 culturele activiteiten per jaar. Actie 3: Het gemeentebestuur ondersteunt de werking van het gemeentelijk Tempuscomité bij de programmatie in GC De Route.

17 22 ja-stemmen, bij 3 onthoudingen door Daman Katja, De Kind Herwin en Ruts Tom Kennisname van het verslag uitgebracht door het College van burgemeester en schepenen waarin wordt aangetoond dat het beheer binnen de rechtspersoonlijkheid van de gemeente of in de vorm van een autonoom gemeentebedrijf niet de vereiste voordelen kan bieden. Een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm op te richten met de naam vzw Tempus De Route. Goedkeuring van de statuten van EVA-vzw Tempus De Route. Dit besluit is onderworpen aan het bijzonderlijk bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het Artikel 5 Dit gemeenteraadbesluit wordt, zoals bepaald in Art. 245 3 van het gemeentedecreet, ter goedkeuring aan de Vlaamse regering voorgelegd. Punt 17 1.770 burgerzaken, welzijn en vrije tijd welzijn en jeugd- charter voor een gezonde gemeente de levensverwachting in ons land stijgt jaar na jaar en het zorgsysteem behoort tot het beste ter wereld er is evenwel een grotere wordende gezondheidskloof, toegenomen zorgvraag door de vergrijzing en blijven veel ziektes het gevolg van een ongezonde leefstijl en/of ongezonde omgeving er wordt meer ingezet op preventief gezondheidsbeleid aangezien een gezonde burger minder ziek wordt, beter in zijn vel zit, minder geld kost en bovendien actief kan deelnemen aan de samenleving onder de noemer Gezonde Gemeente wil LOGO Waasland met het project Gezonde Gemeente onze gemeente helpen, adviseren en ondersteunen bij het ontwikkelen van een lokaal gezondheidsbeleid. doel van het project is om stapsgewijs te komen tot een structureel preventief gezondheidsbeleid en dit lokale beleid eenvormig te communiceren om dit doel te bereiken biedt LOGO Waasland een samenwerking op maat van de gemeente aan. om hierin te ondersteunen heeft LOGO verschillende materialen ter beschikking en krijgt de gemeente gepersonaliseerd promotiemateriaal een eerste stap in dit traject is het ondertekenen van een charter Gezonde Gemeente het project Gezonde Gemeente biedt het gemeentebestuur de kans om de inspanningen inzake gezondheidspreventie beter af te stemmen met LOGO. het project Gezonde Gemeente wordt het thema gezondheid opgenomen in het meerjarenplan en kunnen toekomstige acties en projecten meer diepgang krijgen. 25 ja-stemmen

18 Het charter voor een gezonde gemeente goed te keuren Het college van burgemeester en schepenen te mandateren voor de verdere uitwerking van het charter en het project gezonde gemeente Een afschrift te bezorgen aan LOGO Waasland Punt 18 1.777.810 Grondgebiedzaken Ruimtelijke Ordening Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening benoeming leden Ingevolge de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking getreden op 1 september 2009, wordt een adviesraad voor ruimtelijke ordening opgericht op het niveau van de gemeente, hierna de gemeentelijk commissie voor ruimtelijke ordening te noemen. de gemeenteraad benoemt de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris.de gemeenteraad kan onder de leden een ondervoorzitter aanwijzen. de voorzitter en de vaste secretaris worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen. de gemeentelijk commissie voor ruimtelijke ordening telt voor Sint-Gillis-Waas (op basis van het inwoneraantal : meer dan 10.000 en niet meer dan 30.000 inwoners) minimum 9 en maximum 13 leden. Minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger. De leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening worden benoemd voor zes jaar. de regelingen inzake evenwichtige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen, vermeld in artikel 200 2 van het gemeentedecreet, zijn van overeenkomstige toepassing op de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. naar aanleiding van de nieuwe legislatuur van de gemeenteraad, moet de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening ook opnieuw geïnstalleerd worden. volgende kandidaturen werden ingediend om te zetelen als deskundige : - Steven Van Audekercke, Roggeveld 43 te 9111 Belsele o deskundigheid : attest stedenbouw/ruimtelijke planning. Werkervaring stedenbouwkundige, deskundige RO B4-B5. Huidig werk : adviseur stedenbouwkundige beroepen A1 rovincie Antwerpen o motivatie : voormalig stedenbouwkundig ambtenaar bij gemeente Sint-Gillis-Waas + zowel ervaring met juridische als planmatige aspecten van het vakgebied + periodieke bijscholing met betrekking tot het juridisch aspect o voorzitter gecoro 2003-2012 o kandidaat voorzitter - Joris Meersschaert, Samelstraat 55a te 9170 Sint-Gillis-Waas o deskundigheid : burgerlijk ingenieur architect met bijkomende

vorming in stedenbouw en ruimtelijke ordening. Beroepshalve bezig met grote infrastructuurprojecten o motivatie : zou graag zo nauw mogelijk betrokken blijven bij al wat er zich in de gemeente afspeelt op het vlak van woningbouw, infrastructuur, GRUP s, o deskundige gecoro 2000-2012 o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter - Ludovicus Denies, Pannekeetstraat 6 te 9170 Sint-Gillis-Waas o deskundigheid : architect o motivatie : is beroepshalve bekend met de stedenbouwkundige wetgeving en met structuurplannen. o deskundige gecoro 2000-2012 o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter - Geert De Coene, Drieske Nijperstraat 21 te 9170 Sint-Gillis-Waas o deskundigheid : landmeter-expert met meer dan 30 jaar ervaring o motivatie : als zelfstandig landmeter-expert komt hij dagelijks in contact met stedenbouw en RO. Aangezien een goede RO van zeer groot belang is op korte, maar ook op lange termijn, hoopt hij langs deze weg zijn steentje bij te kunnen dragen tot een harmonieuze samenleving o plaatsvervangend deskundige gecoro 2000-2002 en effectief 2003-2012 o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter - Urbain Van De Voorde, Eeckbergstraat 19 te 9170 Sint-Gillis-Waas o deskundigheid : architect, lid directiecomité en ondervoorzitter van de Vlaamse architectenorganisatie Waasland, invalshoek energiezuinig en duurzaam bouwen o motivatie : als architect, actief in het Waasland, en de ervaring in functies in NAV, Vibe, steunpunt duurzaam bouwen Oost- Vlaanderen, en andere commissies en activiteiten, ten dienste te stellen van de commissie Gecoro en de gemeente Sint-Gillis-Waas o plaatsvervangend deskundige gecoro 2000-2012 o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter - Filip De Prekel, Tweehagen 45 te 9170 Sint-Gillis-Waas o deskundigheid : komt in de professionele werkomgeving meer en meer in contact met projecten waarbij technische ontwerpen gekoppeld worden aan investering, ontwerp en uitbating van grote infrastructuurwerken. Hierbij moeten buiten de technische oplossingen ook architecturale en omgevings-gerichte beslissingen genomen worden. Deze kennis helpt om een gefundeerde mening te vormen in dossiers die behandeld worden in de commissie. o motivatie : het is belangrijk dat mensen uit de eigen gemeente kunnen meewerken aan de uitbouw van de gemeente. Zij weten meer dan wie ook wat de noden en problemen zijn. Waarschijnlijk helpt de ervaring die professioneel, maar ook tijdens de voorbije legislatuur van de commissie ruimtelijke ordening, is opgebouwd ook bij het helpen vormen van de ruimtelijke ordening in de gemeente o plaatsvervangend deskundige gecoro 2007-2012 o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter - Patrick De Cauwer, Herenstraat 9 bus 1 te 9170 Sint-Gillis-Waas o deskundigheid : veiligheidscoördinatie op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen niv. A, B, C + energieaudit en afleveren certificaat en fiskaal attest voor woningen + veiligheidsadvies en begeleiding algemeen + gerechts- en burgerlijke expertises o motivatie : als geboren inwoner en lid in het verenigingsleven van de gemeente ruime voeling met wat leeft in de stad + geen politieke achtergrond of functie dus voldoende onafhankelijk van zowel politiek als drukkingsgroepen + wegens dagelijkse beroepsmatige confrontatie met bouw-, verkavelings- en wegeniswerken inzicht en voldoende vertrouwd met de materie van de ruimtelijke ordening + voldoende beschikbaar en onderlegd om ambtelijke rapporten door te nemen, een inhoudelijk beeld te vormen van een bepaalde 19

ruimtelijke problematiek en erover te vergaderen om tot een advies te komen + voldoende communicatie- en luistervaardig o plaatsvervangend deskundige gecoro 2007-2012 o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter - Nick Mels, Blokstraat 79 te 9170 Sint-Gillis-Waas o deskundigheid : professionele bachelor in de bouwkunde + student 2 de jaar master stedenbouw en ruimtelijke planning o motivatie : zowel uit persoonlijke interesse als vanuit professionele overwegingen bijstaan van de gemeente in de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening als deskundige ter zake met advies vanuit de kennis opgedaan tijdens de opleiding als stedenbouwkundige. Is geboren en getogen in Sint-Gillis-Waas en is goed op de hoogte van de ontwikkelingen in de gemeente. Ook tijdens de studie werd ons dorp regelmatig betrokken als onderzoeksobject. Zo werd voor het opleidingsonderdeel Wonen en Werken reeds een woonnota uitgewerkt die het aspect wonen in de gemeente uitlicht aan de hand van een data-analyse en een onderzoek naar de nederzettings-structuren. Een eventuele deelname aan de adviesraad vormt een kans om de kennis te verruimen en ervaring op te doen omtrent het stedenbouwkundig beleid in de praktijk. o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter - Luc Gysen, Vennestraat 9 te 9190 Stekene o o deskundigheid : ruimtelijke ordening op het vlak van o.a. decreet grond- en pandenbeleid, landbouw landinrichting en sociale huisvesting motivatie : met meer dan 25 jaar ervaring als directeur van een sociale huisvestingsmaatschappij die eveneens actief is op het werkgebied Sint-Gillis-Waas, kan zijn ervaring ten dienste gesteld worden van de gecoro. Tevens lid van de Vlaamse Woonraad te Brussel en tevens lid van meerdere gecoro s in de gemeenten van het Waasland. o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter - Delphine Van der Steichel, Hogenakkerstraat 41A bus 1 te 9170 Sint-Gillis- Waas o o deskundigheid : ind. ing. bouwkunde optie landmeten + 8 jaar gewerkt bij landmeter + momenteel 8 jaar dienst bij brandweer Antwerpen (advies vergunningen waardoor voeling met diensten zoals stedenbouw, Vlarem, monumentenzorg) motivatie : op gemeentelijk vlak ben ik niet echt actief maar wil daar verandering in brengen en waarom niet als lid van gecoro. Om een goed ruimtelijk beleid uit te bouwen dient men rekening te houden met vele functies: wonen, werken, ontspanning, parkeren en de visie van het hoger bestuursniveau. Elke insteek kan hierbij nuttig zijn. Ik denk dat ik mijn steentje hierin wel kan bijdragen o geen kandidaat voorzitter/ondervoorzitter - Cathérine Verbraeken, Stropersstraat 6 te 9170 Sint-Gillis-Waas o deskundigheid : 7 jaar studie waarin zowel architectuur als urbanisatie ruimschoots aan bod kwamen + momenteel stagiairarchitect o motivatie : ik wil mijn ervaring graag ten dienste stellen van mijn zeer genegen gemeente. In Sint-Gillis-Waas ben ik opgegroeid en hier liggen ook mijn wortels. Ik wens mij vol enthousiasme en overtuiging kandidaat stellen om dit ambt op een voor de gemeente creatieve en maatschappelijk verantwoorde wijze te bekleden. Een gemeente dient volgens mij te evolueren, open te staan voor nieuwe initiatieven, maar hierbij steeds diens cultuur en erfgoed te respecteren. Het behandelen van de diverse onderwerpen waarover deze commissie zich beraad evenals het kunnen leren uit de ervaring hieromtrent van de andere leden van de commissie, zullen voor mij als jongeling ongetwijfeld voor een zeer verrijkende ervaring zorgen waar ik nu reeds erg naar uitkijk. 20