Presentatie Collectiegebouw Informatieavond 17 september 2014 17/09/2014
Aanleiding en initiatief Aanleiding huidige depots MBVB voldoen niet en zitten verspreid in het land ca. 95% van de collectie is niet toegankelijk voor bezoekers veel particuliere verzamelaars hebben behoefte aan kwalitatief goede, eigen opslagruimte en services.
Aanleiding en initiatief Collectiegebouw Het Collectiegebouw: de zichtbare schatkamer voor de kunst van Rotterdam. Een nieuw depot voor Museum Boijmans Van Beuningen dat ook toegankelijk is voor publiek. Het gebouw biedt private verzamelaars ruimte om hun kunst te bewaren en het grote publiek een kijkje achter de schermen van het werken met kunst. Een gebouw waarin niet alleen kunst wordt opgeslagen, maar waar onderzoek wordt gedaan, gerestaureerd en kennis verzameld. Een expertisecentrum dat zijn kennis deelt met andere musea, studenten en publiek.
Collectiegebouw versus Depotgebouw Collectiegebouw - kijkje achter de schermen van museum - particuliere depots - galeries - expertisecentrum - educatie - restaurant - beheer en onderhoud openbaar, cultureel gebouw geeft (economische) impuls aan de stad private verzamelaars binden zich aan de stad Depotgebouw - beheer en behoud dicht gebouw beperkt toegankelijk geen onderscheidend aanbod t.o.v. elders kosten gemeente 2,5 mln/jaar kosten gemeente 2,1 mln/jaar bijdrage SDVB 15 mln. geen bijdrage SDVB
Opdrachtgevers Museum Boijmans Van Beuningen (MBVB) MBVB beheert de collectie en wordt exploitant van het Collectiegebouw Gemeente Rotterdam De gemeente is eigenaar van de het grootste deel van de collectie en wordt economisch eigenaar van Collectiegebouw Stichting De Verre Bergen Stichting De Verre Bergen (SDVB) zet zich in voor een beter en sterker Rotterdam door het ondersteunen van vernieuwende maatschappelijke programma s. De oprichters van SDVB steunen MBVB al diverse generaties. SDVB levert een financiële bijdrage aan het Collectiegebouw van 15 miljoen en stelt haar ruimte in het collectiegebouw open voor publiek grotendeels te programmeren door Boijmans.
Wat zijn de kwesties? Zijn de gemeenteraad en de buitenwereld wel betrokken, tot nu toe? Kan het niet op een andere plek? Klopt de exploitatie wel? Wanneer wordt dit besloten?
Plaatsgevonden besluitvorming December 2009: College geeft de diensten dkc en OBR opdracht een definitieve oplossing voor de depotproblematiek van MBVB uit te werken en informeert de gemeenteraad. Juni 2011 : College kiest voor een Collectiegebouw in plaats van een Depotgebouw,geeft de diensten opdracht om PvE, locatieonderzoek en ontwerpfase op te starten, en informeert de gemeenteraad hierover met brief van 29 juni 2011 30 juni 2011: Kaderbrief in raadscommissie JOCS. Motie over financiering uit Cultuurplan November 2012: besluitvorming in gemeenteraad over financiering Collectiegebouw met vaststelling Cultuurplan 2013-2016 Juli 2013: college ondertekent intentieovereenkomst met Museum Boijmans van Beuningen en Stichting De Verre Bergen en informeert de gemeenteraad hierover met brief van 9 juli 2013 en maakt tevens locatiekeuze bekend.
Bespreking met en toelichting aan commissies 18 september 2013: Commissie JOCS n.a.v. brief van 9 juli 2013 28 oktober 2013: Leden commissies FIB en JOCS uitgenodigd voor toelichting op het project en de architectenselectie. 4 december 2013: Commissie FIB (& JOCS) presentatie stand van zaken Collectiegebouw. 16 december 2013 en 9 januari 2014: afdoeningsvoorstellen n.a.v. toezeggingen en moties in begrotingscommissies, begrotingsraad en presentatie 4 december 2013 moties 9 en 20 januari en 4 februari 2014:brieven aan commissies inzake uitsluiting architectenbureau en uitslag kortgeding. 12 februari 2014: Commissie FIB inzake verantwoording architectenselectie (deels besloten). 3 april 2014: Beantwoording vragen tijdelijke commissie Fysiek en Sociaal inzake ruimtebeslag Museumpark, tevens locatieonderzoek verstrekt. 22 april 2014: Nieuwe raadsleden uitgenodigd voor toelichting op het project.
Communicatie Communicatie Hoboken Partners Workshop locatieonderzoek 29 juni 2011 Regieraad Hoboken c.a. (regulier) sept/okt 2012 met directies Cultuur en MBVB workshops 28-30 oktober 2013 t.b.v. architectenselectie periodiek één op één overleg met omgeving
Communicatie Communicatie bewoners en belanghebbenden Informatieavonden (oktober 2013, januari, maart, juli, september 2014) Intensief overleg met Kinderpsychiatrie en (Rotterdam) Festivals Gebiedscommissie Activiteiten Boijmans Website
Stand van zaken omgeving Er zijn voor- en tegenstanders, in de buurt is er vooral kritiek op het aantasten van de buitenruimte en opnieuw een bouwplaats in het Museumpark. Stichting Vrienden van het Park verzamelt handtekeningen tegen de komst van het Collectiegebouw in het Museumpark. Ca. 700 mensen hebben momenteel ondertekend. MBVB verzamelt handtekeningen voor de komst van het Collectiegebouw. Ca.1200 mensen hebben momenteel ondertekend. Erasmus MC wil niet dat door de komst van het Collectiegebouw, nieuwe, nog door hen te ontwikkelen initiatieven, later niet meer mogelijk zijn en heeft zorg t.a.v. afdeling kinderpsychiatrie Rotterdam Festivals wil zekerheid dat er nog steeds festivals geprogrammeerd kunnen worden.
Locatieonderzoeken naar depot- en collectiegebouw DEPOTGEBOUW COLLECTIEGEBOUW 2006 De Spaanse Toren als museumdepot (ToornendPartners) 2009 Voormalig gemeentearchief, romneyloods, Metaalhof, Vlaardingweg, Stofzuigerfabriek, Spaanse Toren, Maassilo, Doos-in-doos locatie, Sevillaweg (ToornendPartners) 2010 Locatieonderzoek (gemeente Rotterdam) Omgeving Pottumstraat, Middenbaan Noord, Laanslootseweg, Frobenstraat, Metaalhof, Mijnsherenlaan 2006 2007 2009 2010 2011 2012 2007 Een nieuw Collectiegebouw (MVRDV): Locaties in Museumpark, Rijnhaven Fenix-loodsen, Pakhuis Santos, Rijnhaven-landtong, Rijnhavenbrug, bij MBVB. Stichting De Verre Bergen 2011 Locatiestudie voor museum ABC Collectie, 7 locaties in Rotterdam (van de Poll) Studie locatie MBVB (BiermanHenketarchitecten) 2011/ 2012 Locatieverkenning Collectiegebouw nabij MBVB (gemeente) 2014 2014 Samenvattend locatieonderzoek vastgesteld
Locatiekeuze 2011/ 2012 Locatieverkenning Collectiegebouw nabij MBVB (gemeente) BOIJMANS VAN BEUNINGEN MUSEUMPARKGARAGE ACHTERZIJDE WESTERSINGEL BANANENPARK KUNSTHAL EUROMAST NOORD EUROMAST ZUID
Locatiekeuze
Locatiekeuze impuls Internationaal Cultuurpodium (clusterwerking) bijdrage aan het gebied Hoboken en de Binnenstad gewenste en benodigde bezoekersaantallen kostenvoordelen voor personele inzet en beveiliging stedenbouwkundig en technisch inpasbaar
Samenvattend locatieonderzoek
Exploitatie Financieel Baten Collectiegebouw: Publieksgebonden 0,3 mln/jaar Galeries 0,1 mln/jaar Verzamelaarsgebonden 0,7 mln/jaar
Bijdrage Stichting de Verre Bergen (SDVB) SDVB draagt 15 mln. bij aan de investeringskosten SDVB krijgt ca.1600 m2 functioneel oppervlak ter beschikking. De investeringskosten hiervan bedragen ca. 6,5 mln. SDVB betaalt geen huur voor het gebruik van de ruimte. Maar hun bijdrage is meer dan 2x de investeringskosten. De ruimte wordt geprogrammeerd door het museum Boijmans van Beuningen en wordt soms gebruikt voor evenementen die SDVB zelf organiseert als verstrekker van middelen in Rotterdam Dus naast de netto financiële bijdrage levert SDVB ook middels het faciliteren van tentoonstellingen een forse bijdrage aan het Collectiegebouw en de stad
Exploitatie Stand van zaken Haalbaarheidsonderzoek (basis) Exploitatiebegroting MBVB Second opinion door externe partij Exploitatiebegroting op basis van Voorlopig Ontwerp Het Voorlopig Ontwerp geeft geen aanleiding om de exploitatiebegroting aan te passen MBVB heeft een extern bureau gevraagd nader onderzoek te doen naar bezoekersaantallen en huurwaarden voor de particuliere depots. Bezoekers Uitgangspunt: 70.000 bezoekers per jaar, waarvan 50.000 betalenden (gemiddeld 4 per betalende bezoeker) De huidige inzichten van het externe bureau laten eerder hogere dan lagere bezoekersaantallen en opbrengsten zien
Exploitatie Stand van zaken Horeca Inkomsten gerelateerd aan aantal bezoekers Huidige inzichten zijn dus ook positiever Verhuur commerciële depots MBVB stuurt op het houden van de regie, concurrentie tussen verzamelaars, en diversiteit van de particuliere collecties. MBVB heeft met 24 particuliere verzamelaars oriënterende gesprekken gevoerd. Uit de gesprekken bleek veel enthousiasme voor de plannen. Onlangs heeft MBVB de huurprijzen bekend gemaakt. Deze zijn op basis van het rapport van de externe deskundige hoger gesteld dan de huurprijzen in de exploitatiebegroting MBVB stuurt op 70-80% verhuring van de particuliere depots bij het definitieve investeringsbesluit.
Kaders en proces Kaders Stedenbouwkundige Randvoorwaarden voor de omgeving Programma van Eisen voor het gebouw Taakstellend budget/sluitende exploitatie Winnend ontwerp van MVRDV is startpunt Fasering Van grof naar fijn Schetsontwerp Voorlopig Ontwerp (VO) Definitief Ontwerp (DO) Go no go momenten en dus afwegen gaan we verder of niet.
Proces Schetsontwerp Voorlopig Ontwerp Voorlopig Ontwerp Definitief Ontwerp Met input van onder andere: beoordelingscommissie architectenselectie gemeenteraad parkgebruikers (o.a. festivals, VRR, beheerders) omwonenden Hoboken partners (o.a. Erasmus MC en kunstinstellingen) opdrachtgevers adviseurs en specialisten
Voorlopig Ontwerp Op dinsdag 26 augustus heeft het directieoverleg Collectiegebouw, met in acht name van onderstaande, het Voorlopig Ontwerp vastgesteld: Het Collectiegebouw is publieker, aantrekkelijker en beter exploiteerbaar dan het gebouw zoals omschreven in het Programma van Eisen. Het budget staat onder enige druk, d.m.v. een taakstelling van 6 ton op onderdelen is dit goed beheersbaar. Dit kan consequenties hebben voor de materialisatie van de gevel en keuzes voor de exploitatie. Met uitbreiding van het festivalterrein aan de achterkant al dan niet in combinatie met uitbreiding aan de voorkant zijn alle festivals in te passen. Voor de Kinderpsychiatrie is een acceptabele oplossing gevonden.
Toegevoegd vanuit commentaar buurt: Buitenruimte Autovrij/-luw maken en vergroenen van de straten Jongkindstraat en Museumpark; Verminderen straatparkeerplaatsen in de straten: Jongkindstraat en Museumpark (parkeren in de Museumparkgarage); Kwaliteitsimpuls bestaand Museumpark (verbreden Melkoppad, investeren in groen).
Toegevoegd vanuit commentaar buurt: Buitenruimte Bijeenkomst 22 mei met omwonenden
Toegevoegd vanuit commentaar buurt: Buitenruimte
Bestemmingsplan Projectbestemmingsplan voor realisatie van het Collectiegebouw is een projectbestemmingsplan opgesteld. in september zal het Ontwerpbestemmingsplan, na goedkeuring door het B. en W. op 23 september a.s. ter inzage worden gelegd. Tijdens een periode van zes weken kunnen bewoners en belanghebbenden hun visie geven op het projectbestemmingsplan vaststelling vindt 1 e kwartaal 2015 plaats, gelijktijdig met het definitief investeringsbesluit
Bouwfase Collectiegebouw: inschatting bouwtijd ca. 1,5 jaar geen diepe bouwput sturen op minimale overlast (beperken omvang werkterrein en (geluids)hinder, korte uitvoeringsduur) aannemer selecteren op prijs én sturing op minimale overlast omgevingsmanagement Buitenruimte: aanpassingen in buitenruimte grotendeels nadat Collectiegebouw gereed is planvorming moet wel gelijk oplopen.
Planning Kennisname Voorlopig ontwerp en ter inzage leggen bestemmingsplan Volgende informatiebijeenkomst raadscommissie en omgeving over het ontwerp en bestemmingsplan Besluitvorming B. en W. en gemeenteraad: definitief Ontwerp + investeringsbesluit + bestemmingsplan + investering buitenruimte Bouwvoorbereiding en bouwen Volledig operationeel (na droogtijd en inhuizing) 12 en 23 september 2014 B. en W. (vanavond) 17 September 2014 Eerste kwartaal 2015 Tweede kwartaal 2015 t/m 2017 2018
Einde