Jaarverslag Januari 2015 - december 2015 de 2 Linden Boerderijnummer: 1994 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg 2016-05-17_1994_de_2_Linden_jaarverslag_2015-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: de 2 Linden Adres: De Geest 8 Postcode: 5439NJ Woonplaats: Linden Provincie: Noord-Brabant Land: Nederland Website: E-mailadres: ajanssen008@gmail.com Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adwiek Janssen Adres: De Geest 8 Postcode: 5439NJ Woonplaats: Linden Land: Nederland Telefoonnummer: 0485312593 Mobiel nummer: 0623657940 E-mailadres: ajanssen8@versatel.nl Jaarverslag opgesteld door: Tom van Raaij Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: 17-5-2016 19:55 2016-05-17_1994_de_2_Linden_jaarverslag_2015-1.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar half 2015 hebben wij na hard werken en goede inzet het Kwaliteitskeurmerk aangevraagd (en begin 2016 behaald). Dit zien wij als een erkenning en aanvulling van ons werk op onze zorgboerderij. Mede hierdoor zijn we meer gestructureerd te werk gegaan, en zijn zaken goed op orde. We zijn dit jaar hard aan de slag gegaan om de kwaliteit die we bieden te waarborgen. We doen dit door elke twee weken met de begeleiders, vrijwilligers om de tafel te gaan zitten waar we bespreken hoe het werken met de cliënten gaat en waar we wel of geen verandering in moeten aanbrengen. Ook behandelen we bij elke vergadering een leerthema om onze kennis te bundelen en te verbreden. Zo hebben we een evaluatieblad voor de jeugd gemaakt die na elke dag op de zorgboerderij ingevuld wordt zodat we kunnen lezen hoe de kinderen de dag hebben ervaren. Ook zijn er voor verschillende cliënten eigen gevoelskaarten gemaakt zodat deze cliënt meer inzicht heeft in eigen gevoel, kunnen en handelen. zodat onze cliënten een zo goed mogelijk resultaat kunnen behalen. We zijn trots op ons werk en dankbaar dat we weer een mooi en goed jaar mochten hebben waarin veel mensen het bij ons op de zorgboerderij naar hun zin mochten hebben. Ook dit jaar hopen we weer een aantal nieuwe deelnemers verwelkomen en we hopen er samen met de huidige deelnemers weer een gezellig en leerzaam jaar van te maken. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Het aantal deelnemers waarmee het jaar is gestart: 4 Het aantal deelnemers dat er in de loop van het jaar is bijgekomen": 1 (kind) Het aantal deelnemers dat er in de loop van het jaar is vertrokken : 0 Het aantal deelnemers aan het einde van uw jaar": 4 Reclasering: 1 Psychiatrie: 1 Jeugd/ kinderen met PDD NOS/ ADHD: 2 Vrijwillger: 1 totaal aantal deelnemers": 5 2016-05-17_1994_de_2_Linden_jaarverslag_2015-1.pdf 3
we hebben met K de B een nieuwe client binnen onze zorgboerderij erbij gekregen. Verder zijn er nog 2 clienten door de weeks met een ZIN indiciatie. Is er 1 vrijwillger en is er op zaterdag nog een 1 jongen met een ZIN indicatie Scholing en ontwikkeling We hebben onze jaarlijkse BHV Cursus weer gevolgd en deze ook weer behaald. Daarnaast is Tom bezig met het afronden van een medicatiecursus die hij volgt bij DICHTERBIJ te Cuijk. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Het doel van 2015 was het keurmerk afronden en behalen en clienten zien te werven. Met het behalen van het keurmerk hebben we een juiste stap gezet richting het werven van clienten. We hopen daarom in 2016 ook meer clienten aan te kunnen trekken doordat we nu een gecertificieerd keurmerk hebben. De doelen van 2015 zijn dus voor zover behaald. 2016-05-17_1994_de_2_Linden_jaarverslag_2015-1.pdf 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? client met vinger tussen de shovelbak klem de schade viel mee er is een verband toegebracht en de wond herstelde voorspoedig Ja Ja Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Meerdere beenkomsten geweest onder andere met de jaarlijkse kerstborrel, de 1 op 1 gesprekken met ouders en de groepsgesprekken met ouders ( begeleiders) en clienten iedere 6 weken hebben we 1 op 1 gesprekken met deelnemers Acties Hoe de tevredenheid gemeten? zorgen dit we dit jaarlijks terug laten komen hieruit is gebleken dat de clienten erg tevreden zijn over de gang van zaken op zorgboerderij de 2 linden. We zijn een kleine zorgboerderij waarbij 1 op 1 begeleiding erg gewaardeerd word door onze clienten. Een aantal kleine actiepunten waren: Nieuwe veiligheidskleding, en een nieuwe overall voor onze client. We hebben voor deze clienten nieuwe werkkleding aangeschaft en zij kunnen hiermee weer vooruit voorlopig. doormiddel van een vragenlijst met meerkeuze vragen hebben de deelnemers (anoniem) hun stem uitgebracht en hun tevredenheid of evenuele verbeter punten kunnen aangeven. Hieruit is gebleken dat de clienten erg te spreken waren over de gang van zaken op zorgboerderij de twee Linden. Ja Ja Nee Nee Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) 2016-05-17_1994_de_2_Linden_jaarverslag_2015-1.pdf 5
Dat het belangrijk is om goed op één lijn te zitten met ouders en verzorgers en deze lijn ook zo kortmogelijk te houden. Wij vinden het belangrijk om in alle openheid te communiceren met de ouders en begeleiders van onze deelnemers, en doen dit dus ook regelmatig. 2016-05-17_1994_de_2_Linden_jaarverslag_2015-1.pdf 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja moet weer naar gekeken worden Oefening calamiteitenplan Ja deze gaat volgende week weer gedaan worden Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja staat gepland Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja staat gepland Functioneringsgesprekken Ja NVT Actualisatie BHV Ja staat gepland Opstellen jaarverslag Ja Jaarverslag aangemaakt Cotrole EHBO koffer Ja maandelijks VOG Ja dit jaar een nieuwe aanvragen Controle brandblussers Ja jaarlijks Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Ja Scholing en ontwikkeling word door het jaar heen door de zorgboeren zelf ingevuld Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Alles verloopt goed. We voldoen nu aan alle keurmerken/veiligheidseisen die benodigd zijn, er is meer structuur in de organisatie, het contact met ouders en begeleiders is heel goed. En de samenwerking met de cliënten is erg leuk en goed, en de ouders/verzorgers/begeleiders zijn zeer tevreden over de werkwijze. Dus op dit moment is er geen enkele aanleiding om het huidige beleid bij te sturen. Doelstellingen voor het komende jaar Vooral op één lijn blijven met deelnemers, personeel,eventueel stagiaires en de verzorgers/begeleiders vande deelnemers. Daarbij proberen we ook door middel van informatieavonden goed op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen. En het belangrijkste is natuurlijk om veel plezier te hebben in het werk en tevredenheid van de cliënten. 2016-05-17_1994_de_2_Linden_jaarverslag_2015-1.pdf 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: de 2 Linden Datum: mei 2016 Boerderijnummer: 1994 Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2015) 4 keer inpraak tevredenheid deelnemer Adwiek en Tom 01-01-2015 12-10-2015 controle brandblussers Adwiek 01-03-2015 03-04-2015 Controle EHBO dozen Tom 14-01-2015 15-01-2015 Zoonosenkeurmerk Adwiek 18-02-2015 25-04-2015 Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E tom van raaij 20-02-2010 31-12-2016 Oefening calamiteitenplan adwiek janssen 15-03-2010 31-12-2016 Evaluatie gesprekken met deelnemers tom en adwiek 22-05-2012 31-12-2016 Tevredenheidonderzoek deelnemers tom van raaij 16-04-2012 31-12-2016 Functioneringsgesprekken adwiek janssen 18-07-2014 31-12-2016 Actualisatie BHV tom en adwiek 01-01-2010 31-12-2016 Opstellen jaarverslag tom van raaij 01-01-2016 28-02-2017 Acties vanuit kwaliteitssysteem 4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? Tom van Raaij 05-02-2015 06-05-2015 08-05-2015 09-05-2015 2016-05-17_1994_de_2_Linden_jaarverslag_2015-1.pdf 8
Acties vanuit audit Stel voor jullie beide functiebeschrijvingen op. IS GEBEURD 2-10-2015 Stuur me alsnog het intakeformulier van J. IS GEBEURD 21-12-2015 Stuur me alsnog het begeleidingsplan van D. IS GEBEURD, 30-10-2015. Neem de afspraken die gelden t.a.v. de meldcode huiselijk geweld in het kwaliteitssysteem op. IS GEBEURD Actualiseer de door AB gemaakte RI&E. AKKOORD 21-12-2015 Laat zien dat de BHV geactualiseerd is. AKKOORD 21-12-2015 Plaatst een bordje bij de verzamelplaats IS GEBEURD 31-10-2015 tom van raaij 01-01-2015 01-07-2015 tom van raaij 01-01-2015 01-07-2015 tom van raaij 01-01-2015 01-07-2015 tom van raaij 01-01-2015 01-07-2015 adwiek janssen 01-01-2015 01-07-2015 adwiek janssen 01-01-2015 01-07-2015 tom van raaij 01-01-2015 01-07-2015 2016-05-17_1994_de_2_Linden_jaarverslag_2015-1.pdf 9
Opmerkingen bijlage(n) tot zover ons jaarverslag. Veel lees plezier Zorgboerderij de Twee Linden Adwiek Janssen Tom van Raaij 2016-05-17_1994_de_2_Linden_jaarverslag_2015-1.pdf 10