BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering van 2 september 2009 Aanwezig: E. Van Pée, burgemeester-voorzitter W. Beke, J.P. Bogaerts, A. Op t eynde en G. Legein, schepenen D. Steyaert, J. Quintens, H. Swerts, G; Hulsmans, J. Wouters, F. Van Dromme, E. Coenen, R. Scaut, M. Verschraegen, U. Karaca, S. Verbeeck, J. Gesquière, R. Peeters, P. Philips, L. Peeters en M. Kauffmann, gemeenteraadsleden D. Punie, wd. gemeentesecretaris Afwezig: S. Surkyn, H. Verherstraeten 1 FINANCIËN 1.1 Toelage comité Leopoldsburg Helpt (Tobin-taks). Overwegende dat de activiteiten van het Comité Leopoldsburg Helpt moeten gesteund worden; Gelet dat de gemeente een tussenkomst wenst te doen die overeenkomt met 0,10% van de belegde sommen van het voorbije dienstjaar; In deze 0,10% van 3.472.395,51 euro of 3.472,40 euro; Gelet op de kredieten voorzien in het budget 2009 onder artikel 84909/332-02 Toelage Tobin-taks ; met 17 stemmen voor: E. Van Pée, W. Beke, J.P. Bogaerts, A. Op t eynde, G. Legein, D. Steyaert, J. Quintens, H. Swerts, G; Hulsmans, J. Wouters,, E. Coenen, R. Scaut, M. Verschraegen, U. Karaca, S. Verbeeck, L. Peeters en M. Kauffmann, en 4 onthoudingen: F. Van Dromme, J. Gesquière, R. Peeters, en P. Philips Aan het Comité Leopoldsburg Helpt wordt voor het dienstjaar 2009 een toelage toegekend van 3.472,40 euro. De nodige kredieten zijn voorzien onder artikel 84909/332-02. 1.2 Toelage muziekmaatschappijen. Overwegende dat de activiteiten voor de verenigingen in de gemeente moeten gesteund worden; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien werden in het budget 2009; Deze werden bovendien afzonderlijk opgesomd in bijlage 3 bij het budget; Het college staat in voor de verdere afhandeling en uitbetaling (delegatie); Met eenparigheid van stemmen Na het vervolledigen van de nodige formaliteiten (aanvraagformulier en activiteitenverslag) wordt aan volgende verenigingen voor het dienstjaar 2009 een toelage toegekend worden als volgt: Koninklijke Fanfare St.Jozef..2485 EUR Koninklijke Fanfare Sint Blasius 2110 EUR Koninklijke Muziekmaatschappij De Weergalm. 1735 EUR De nodige kredieten werden voorzien in het budget 2009 onder artikel 76302/332/02 1.3 Jaarrekening 2008 O.C.M.W. De gemeenteraad neemt kennis van de rekening 2008 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Leopoldsburg, met een positief saldo van 435.958,02 euro, zoals ze door de O.C. M. W.-raad werd goedgekeurd in zitting van 28 juli 2009.
1.4 Jaarrekening 2008 VZW Cultureel Centrum. Gelet op de overeenkomst tussen de gemeente Leopoldsburg en de vzw Cultureel Centrum waarbij de gemeente het beheer en de animatie van de culturele infrastructuur toevertrouwde aan de vzw Cultureel Centrum; Overwegende dat, volgens artikel 25 van de concessieovereenkomst, de vzw jaarlijks haar rekening, vergezeld van de rechtvaardigingsstukken, aan het gemeentebestuur moet overmaken; met 17 stemmen voor: E. Van Pée, W. Beke, J.P. Bogaerts, A. Op t eynde, G. Legein, D. Steyaert, J. Quintens, H. Swerts, G; Hulsmans, J. Wouters, E. Coenen, R. Scaut, M. Verschraegen, U. Karaca, S. Verbeeck, L. Peeters en M. Kauffmann en 4 onthoudingen: F. Van Dromme, J. Gesquière, R. Peeters, en P. Philips De rekening 2008, met een overschot van 80.913, van de VZW Cultureel Centrum, vastgesteld door de algemene vergadering in zitting van 20 april 2009, wordt goedgekeurd. 2 ADMINISTRATIE Vernieuwen van de bureaustoelen voor de gemeentelijke administratieve diensten. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp Administratie: aankoop nieuwe bureaustoelen administratie gemeentehuis wordt geraamd op 13.057,85 excl. btw of 15.800,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget van 2009, op artikel 104/741-51 van de buitengewone dienst; dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Na toelichting door de voorzitter, tussenkomst van F. Van Dromme en reactie van de voorzitter. Met eenparigheid van stemmen; Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 282.1/2009-01 van 19 augustus 2009 en de raming voor de opdracht met als voorwerp Administratie: aankoop nieuwe bureaustoelen administratie gemeentehuis, opgesteld door de Technisch secretariaat. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 13.057,85 excl. btw of 15.800,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het budget van 2009, op artikel 104/741-51 van de buitengewone dienst. 3 VERKEER-WEGEN Kennisgeving beslissing college van burgemeester en schepenen, houdende goedkeuring ontwerp riolering De Hengstbergen. Gelet op de samenwerkingsovereenkomst met Infrax voor de aanleg van riolering in De Hengstbergen, vastgesteld en goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 augustus 2006; Overwegende dat de gemeenteraad op 29 augustus 2006 Infrax heeft aangeduid als opdrachtgevend bestuur; Gelet op het bijzonder bestek en raming voor de aanleg van de riolering in De Hengstbergen, opgesteld door studiebureau Technum, Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt, geraamd op 173.074,10 + 21 % BTW of
8.072,97 = 181.147,07 waarvan een geraamd bedrag van 28.275,51 inclusief BTW ten laste is van het gemeentebestuur Leopoldsburg; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juli 2009, waarin zij hun goedkeuring hechten aan het dossier voor de rioleringswerken in De Hengstbergen, en zij dit ter kennisgeving zullen voorleggen aan de eerstvolgende gemeenteraad van september 2009; Na de toelichting door de voorzitter vroeg F. Van Dromme het woord. De heer Van Dromme juichte de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel toe maar stelde zich de vraag waarom er, niettegenstaande de vraag van de inwoners niet gekozen werd voor het inbuizen van de grachten. De voorzitter en schepen Bogaerts merkten op dat deze vraag, al tijdens de ontwerpfase, ook werd bijgetreden door het schepencollege. De Vlaamse overheid hield echter vast aan het principe om bij de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel zoveel mogelijk het proper avalwater te vervoeren via grachten. De heer Gesquière vroeg waarom deze redenering niet gebruikt werd bij bepaalde woningen in de Eindestraat. Schepen Bogaerts repliceerde hierop met het gegeven dat er op dit ogenblik nog geen gescheiden riolering is op de Eindestraat en dat alle inbuizingen, zeker in het begin van de Eindestraat, geplaatst werden met toelating. De voorzitter sloot de discussie en vroeg de stemming. De heer Van Dromme vroeg de secretaris om een uitvoerige omschrijving van de tussenkomsten voor deze agendapunten. met 17 stemmen voor, E. Van Pée, W. Beke, J.P. Bogaerts, A. Op t eynde, G. Legein, D. Steyaert, J. Quintens, H. Swerts, G; Hulsmans, J. Wouters,, E. Coenen, R. Scaut, M. Verschraegen, U. Karaca, S. Verbeeck, L. Peeters en M. Kauffmann en 4 stemmen tegen: F. Van Dromme, J. Gesquière, R. Peeters, en P. Philips. Een opdracht wordt gegund voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in De Hengstbergen; Het bijgevoegde bijzondere bestek en raming betreffende deze werken wordt goedgekeurd. De prijs van de opdracht welke geraamd wordt op 181.147,07 waarvan een geraamd bedrag van 28.275,51 inclusief BTW ten laste is van het gemeentebestuur, wordt eveneens goedgekeurd. De opdracht zal worden toegewezen volgens een openbare aanbesteding en zal gefinancierd worden met een lening. 4 VZW CULTUREEL CENTRUM Huren op lange termijn van een nieuw dienstvoertuig. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp Cultuur: huur dienstwagen een bestek met nr. 261.11:654.12/2009-01 werd opgemaakt door het Cultureel Centrum; Overwegende dat de uitgave wordt geraamd op 550,00 excl. btw of 636,78 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget van 2009, op artikel 762/127-12 van de gewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Na de toelichting door de voorzitter vroeg F. Van Dromme het woord. De heer Van Dromme stelde dat in deze ECO-tijd, het niet gerechtvaardigd is om een 2,2 Dti te bestellen omdat er ook lichtere diesels binnen dit model beschikbaar zijn. Hij kon zich vinden in de basisomschrijving van de wagen maar hekelde de lange lijst met, volgens hem, niet noodzakelijke en overdreven opties. (ondermeer geblindeerde ruiten, parkeersensoren, achteruitrijdcamera enz.)als je deze dienstwagen bekijkt, rijden andere diensten met veel slechter uitgeruste en oudere wagens. Het blijft voor hem een raadsel waarom deze luxe noodzakelijk is voor de directeur van het CC. De voorzitter repliceerde dat een aantal van deze opties latere herstellingskosten kunnen vermijden. De heer Steyaert gaf als voorbeeld dat parkeersensoren er voor zorgen dat er minder paaltjes omver gereden worden.
De voorzitter sloot de discussie en vroeg de stemming. Met 17 stemmen voor: E. Van Pée, W. Beke, J.P. Bogaerts, A. Op t eynde, G. Legein, D. Steyaert, J. Quintens, H. Swerts, G; Hulsmans, J. Wouters,, E. Coenen, R. Scaut, M. Verschraegen, U. Karaca, S. Verbeeck, L. Peeters en M. Kauffmann en 4 stemmen tegen F. Van Dromme, J. Gesquière, R. Peeters, en P. Philips. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 261.11:654.12/2009-01 en de raming voor de opdracht met als voorwerp Cultuur: huur dienstwagen, opgesteld door de Cultureel Centrum. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 550,00 excl. btw of 636,78 incl. btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het budget van 2009, op artikel 762/127-12 van de gewone dienst. 5 SPORT Goedkeuring erkenning sportverenigingen. In uitvoering van het decreet Sport voor Allen- beleid van 09 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid, dienen de gemeenten die aanspraak willen maken op een subsidie van de Vlaamse Regering, een erkenningreglement in te dienen. Dit erkenningreglement omvat de kwalitatieve en kwantitatieve criteria waaraan de sportverenigingen moeten voldoen. Alle clubs die aangesloten zijn bij een erkende sportfederatie zijn automatisch erkend, de clubs die niet aangesloten zijn bij een erkende sportfederatie moeten door de gemeente erkend worden indien ze voor toelage in aanmerking willen komen. Gelet op het erkenningsreglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 2 december 2008; Gelet op het advies van de sportraad van 24 augustus 2009; Met eenparigheid van stemmen; De gemeenteraad erkent volgende verenigingen als sportvereniging: Erkeningsnr. sporttak Naam LEOSC 01 Voetbal ESK Leopoldsburg LEOSC 02 Voetbal KFC Union LEOSC 03 Voetbal FC Bohe LEOSC 04 Voetbal Sporting Paars/Wit LEOSC 05 Badminton Leobad BC LEOSC 06 Volleybal VC Avanti LEOSC 07 Basket Union BBC LEOSC 08 Tafeltennis KTTC Leo LEOSC 09 Tennis Militaire Tennisclub LEOSC 10 Gym. en dans Jong en Sportief LEOSC 11 Gym. en dans Gym LEOSC 12 Gym. en dans G Geleeg LEOSC 13 conitietraining Condi Dames LEOSC 14 Hap-ki-do Cobra LEOSC 15 Karate Karateschool Leopoldsburg LEOSC 16 Schermen Jarnac LEOSC 17 Judo JC Leopoldsburg
LEOSC 19 Boogschieten KH Leopold I LEOSC 20 Yoga Yoga Ahimsa LEOSC 21 Zaalvoetbal Mini De Lange LEOSC 22 Zaalvoetbal ZVC Leopoldsburg LEOSC 23 Zaalvoetbal Excelsior Leopold LEOSC 24 Wielrennen Wielertoerisme Leopoldsburg LEOSC 25 Wielrennen VW Heppen LEOSC 26 Wielrennen WTC Immert LEOSC 27 Wielrennen KW Sport en Steun LEOSC 28 Duiken Duikschool Bonito LEOSC 29 Zwemmen Zwemclub De Merel LEOSC 30 Motorsport Woodside Bikers LEOSC 31 Vissport KMV Patria LEOSC 32 Wandelsport Leopold I Stappers LEOSC 33 Wandelsport WSV De Kampse Wandelaars LEOSC 34 Paardensport Dagen Van Het Paard Vzw LEOSC 35 Golfbiljart GBC Buurthuis LEOSC 36 Biljart BC Bloemenhof LEOSC 37 Darts DC Boskant LEOSC 38 Darts DC Plat Dak LEOSC 39 Darts DC Nine-Darters LEOSC 40 Omnisport FROG '97 6 BUITENSCHOOLSE OPVANG Vernieuwen van het hoofddak van het gebouw locatie buitenschoolse opvang te Heppen. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring ontwerp en raming. Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 juli 2008 betreffende de toewijzing van de ontwerpopdracht: I.B.O.: renovatie hoofddak buitenschoolse opvang te Heppen aan Studiebureau J.M. Reynaerts bvba, Leopoldplein 26 bus A te 3500 Hasselt; Overwegende dat in het kader van de opdracht een bestek met nr. 861.12/2009-01 werd opgemaakt op 2 juni 2009 door de ontwerper, Studiebureau J.M. Reynaerts bvba, Leopoldplein 26 bus A te 3500 Hasselt; Overwegende dat de uitgave wordt geraamd op 50.244,41 excl. btw of 60.795,74 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget van 2009, op artikel 844/724-51 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met een lening; Na toelichting door de voorzitter en tussenkomst van de heer Van Dromme. Met eenparigheid van stemmen; Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 861.12/2009-01 van 2 juni 2009 en de raming voor de opdracht: I.B.O.: renovatie hoofddak buitenschoolse opvang te Heppen, opgesteld door de ontwerper, Studiebureau J.M. Reynaerts bvba, Leopoldplein 26 bus A te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 50.244,41 excl. btw of 60.795,74 incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het budget van 2009, op artikel 844/724-51 van de buitengewone dienst. 7 HUISVESTING RUIMTELIJKE ORDENING MOBILITEIT
7.1 Aanvulling besluit 4 maart 2009 ivm. continueren van de samenwerking met het Infocentrum Wonen Gelet op het raadsbesluit van 4 maart 2009 continueren van de samenwerking met het Infocentrum Wonen van Stebo door toetreding tot de nog op te richten interlokale vereniging Woonfocus, onder voorbehoud van goedkeuring van de financiële inbreng van Vlaanderen en de provincie, het projectaanvraagdossier en de statuten. Op 9 maart jl werd in het kader van de open projectoproep die voormalig Vlaams minister voor Wonen Marino Keulen lanceerde via een MB op 5/12/2008, door Woonfocus een projectaanvraag ingediend. In totaal werden 21 projectaanvragen ingediend, waarvan er 10 werden weerhouden voor subsidiëring. De projectaanvraag van Woonfocus bevond zich niet bij de 10 hoogst geklasseerde projecten. Bij evaluatie van ons project door de Vlaamse administratie Wonen, bleek dat dit project zowel enkele objectieve parameters tegen had (relatief grote gemeenten, eerder klein partnerschap, hoge aanwezigheid van sociale woningen), als een mindere kwalitatieve beoordeling. Stebo zal in de loop van het najaar 2009 het aanvraagdossier herschrijven, rekening houdend met alle opmerkingen die zij vanuit de Vlaamse Administratie Wonen (centrale en buitendiensten) heeft mee gekregen. Indien het dossier dat begin 2010 heringediend wordt, in de loop van 2010 goedgekeurd wordt, veranderd er niets aan het raadsbesluit van 4 maart 2009. Het dossier wordt dan immers met terugwerkende kracht goedgekeurd, met opstart 01/01/2010. Indien echter het dossier niet wordt goedgekeurd, treedt de huidige aanvulling op het besluit in werking. Deze aanvulling geeft duidelijk weer dat, zelfs in geval van niet goedkeuring van het projectdossier, de gemeentelijke bijdrage beperkt blijft tot maximaal het reeds goedgekeurde bedrag. Na toelichting door de voorzitter, vraag van de heer Van Dromme en replieken van de voorzitter en schepen Beke Met 17 stemmen voor: E. Van Pée, W. Beke, J.P. Bogaerts, A. Op t eynde, G. Legein, D. Steyaert, J. Quintens, H. Swerts, G; Hulsmans, J. Wouters,, E. Coenen, R. Scaut, M. Verschraegen, U. Karaca, S. Verbeeck, L. Peeters en M. Kauffmann en 4 onthoudingen: F. Van Dromme, J. Gesquière, R. Peeters, en P. Philips. De gemeenteraad van Leopoldsburg beslist de samenwerking met het Infocentrum Wonen van Stebo voor het jaar 2010 te continueren, ongeacht de goedkeuring van de ingediende projectoproep. De gemeenteraad herbevestigt haar maximale financiële bijdrage voor het jaar 2010 van 23.391 ten behoeve van de continuering van het personeelskader dat Stebo inzet ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid. De nodige kredieten zullen voorzien worden op artikel 930/435-01 van de gewone dienst van het budget. 7.2.1 Mobiliteitsconvenant - hersamenstelling en huishoudelijk reglement gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC). De gemeenteraad van 1 april 1997 besloot tot ondertekening van de basisakte Mobiliteitsconvenant en bijakte nr. 1. Aangezien voor de volgende jaren opnieuw werken binnen het kader van deze convenant zullen uitgevoerd worden is een update van de GBC noodzakelijk. Een kort huishoudelijk reglement komt de werking van de GBC ten goede. Na inleiding door de voorzitter en toelichting door schepen Bogaerts, beloofde de voorzitter op vraag van de heer Van Dromme om de goedgekeurde verslagen van deze begeleidingscommissie ook naar alle fractieleiders te sturen. Met eenparigheid van stemmen: De gemeenteraad keurt de samenstelling van de gemeentelijke begeleidingscommissie goed, met als externe vertegenwoordigers {De Administratie Wegen en Verkeer (AWV), de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid (BMV), de administratie RO Vlaanderen, de VMM De Lijn en 3 de Directie Infrastructuur, Ruimtelijke Ordening, Milieu en Natuur van de provincie Limburg}.
8 O.C.M.W. Wijziging samenstelling van de raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 januari 2007 waarbij de leden van de raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn verkozen werden. Gelet op de ontslagbrief van mevrouw Brenda Noels, verkozen als 4de werkend lid voor de raad van het OCMW Gelet op het schrijven van mevrouw Marianne Molenberghs, 1 ste opvolger voor Brenda Noels, waarin ze te kennen geeft het vrijgekomen mandaat (de opvolging voor mevrouw Brenda Noels) niet op te nemen. De tweede opvolger voor mevrouw Brenda Noels, mevrouw Katrien Ozeel wordt opgeroepen. Overwegend dat de verkiesbaarheidsvoorwaarden vervuld zijn voor mevrouw Katrien Ozeel. Overwegend dat mevrouw Katrien Ozeel zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid. KENNISNAME: De raad neemt kennis van het ontslag van mevrouw Brenda Noels en van het niet opnemen van het mandaat door de 1ste opvolger Marianne Molenbergs EEDAFLEGGING: De voorzitter nodigt het kandidaat werkend lid uit voor het afleggen van de eed. De voorzitter verzoekt het kandidaat lid de eed af te leggen: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Mevrouw Katrien Ozeel legt de eed af. VOOR VERKOZEN VERKLAARD: Mevrouw Katrien Ozeel wordt verkozen verklaard als werkend lid voor de raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. Zoals vastgelegd in het besluit Verkiezing van de leden van de raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeenteraad op 2 januari 2007, wordt de heer Stijn Kuylen eerste en enige opvolger voor mevrouw Katrien Ozeel. 9 MILIEU Samenwerkingsprotocol betreffende het uitvoeren van energiescans bij huishoudelijke eindafnemers fase 2 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 5 september 2007 betreffende de ondertekening van het samenwerkingsprotocol voor het uitvoeren van energiescans bij huishoudelijke afnemers; Overwegende dat Infrax een aanbod voor haar aangesloten leden heeft uitgewerkt; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 10 juli 2009 principieel akkoord gegaan is om het uitvoeren van de energiescans uit te besteden aan Infrax zoals beschreven in het Samenwerkingsprotocol betreffende het uitvoeren van energiescans bij huishoudelijke eindafnemers fase 2. Na inleiding door de voorzitter en toelichting door schepen Bogaerts Het samenwerkingsprotocol betreffende het uitvoeren van energiescans bij huishoudelijke eindafnemers wordt goedgekeurd en ondertekend. 10 POLITIE- EN VERKEERSREGLEMENTEN Aanvullend verkeersreglement i.v.m. het verkeersvrij maken van een gedeelte van het Koningin Astridplein n.a.v. de rommelmarkten. Gezien het succes van de rommelmarkt en om de verkeersveiligheid tijdens de rommelmarkt te verhogen, wordt voorgesteld om de straten rond het marktplein enkel toegankelijk te maken voor de bewoners en de marktkramers.
Met eenparigheid van stemmen; Het aanvullend verkeersreglement i.v.m. het verkeersvrij maken van een gedeelte van het Koningin Astridplein n.a.v. de rommelmarkt wordt goedgekeurd. 11 INTERGEMEENTELIJKE VERENIGINGEN Inter-media: voorstel tot statutenwijziging Het gemeentebestuur is vennoot van Inter-Media. Artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat elk voorstel tot statutenwijziging houdende intergemeentelijke samenwerking minstens 90 dagen op voorhand moet bekend gemaakt worden. Het gemeentebestuur kan instemmen met het voorstel of mits motivering bezwaar aantekenen. Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Inter-media die aan de buitengewone algemene vergadering van 1 december 2009, ter goedkeuring zal worden voorgelegd, goedgekeurd. De nog aan te duiden vertegenwoordiger [of bij belet zijn/haar plaatsvervanger(s)] wordt (worden) gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de statutenwijziging. 12 PERSONEEL 12.1 Vaststelling vergoedingstabel personeelsleden in dienst van het gemeentebestuur. Gelet op het raadsbesluit van 1 april 2009 houdende vaststelling vergoedingstabel personeelsleden in dienst van het gemeentebestuur; Gelet op het besluit van de gouverneur tot schorsing van artikel 4 van vernoemd raadsbesluit. Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad voorstelt om een aangepast raadsbesluit te formuleren, rekening houdend met het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 27 mei 2009. Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad voorstelt om voor het berekenen van de vergoedingstabel rekening te houden met de volledige periode van tewerkstelling voor de gemeente. Overwegende dat de voorgestelde vergoedingen betrekking hebben op het huwelijk/wettelijke samenwoning, geboorte van een kind, aantal jaren dienstanciënniteit, overlijden en pensionering; Volgende vergoedingstabel wordt goedgekeurd: a. Huwelijk/wettelijke samenwoning 124 b. Geboorte van een kind 50 c. Periode van 25 jaar tewerkgesteld voor de gemeente. 75 d. Overlijden (gewezen) personeelslid 38 e. Pensionering (rekening houdende met de volledige periode van tewerkstelling voor de gemeente.)
1. <10 jaar 115 2. 10 jaar <15 jaar 175 3. 15 jaar <20 jaar 230 4. 20 jaar < 25 jaar 290 5. 25 jaar < 30 jaar 345 6. 30 jaar < 35 jaar 400 7. 35 jaar < 40 jaar 460 8. > 40 jaar 515 De voorgestelde bedragen (100%) volgen de evolutie van het indexcijfer dat gebruikt wordt om de lonen aan te passen; Het raadsbesluit van 1 april 2009 houdende de vaststelling van een vergoedingstabel voor personeelsleden in dienst van het gemeentebestuur wordt opgeheven. Dit besluit gaat in op 1 januari 2009. 12.2 Ontslag uit de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZPPO en toetreding tot de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen Vlaanderen. Gelet op de oprichting van de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (afgekort GSD-V) dd. 26 januari 2009, waarvan de statuten werden ingediend bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Brussel en voor publicatie werden bezorgd aan de diensten van het Belgisch Staatsblad; Overwegende dat de institutionele situatie in België ondertussen grondig gewijzigd is zodat een aanpassing aan de bevoegdheden uitgeoefend door de gewesten en gemeenschappen noodzakelijk is; Overwegende dat de personeelsmaterie van de lokale besturen (gemeenten, O.C.M.W. s en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden) behoort tot de bevoegdheid van de gewesten; Overwegende dat de activiteiten van een sociale dienst voor het personeel van de lokale besturen een gemeenschapsmaterie is omdat het gaat om de zorg aan personen; Overwegende dat lokale besturen vragen dat het toepassingsgebied van de sociale dienst wordt uitgebreid met het gemeentelijke onderwijzend personeel en de uitvoerende lokale mandatarissen; Overwegende dat de activiteiten van de bestaande gemeenschappelijke sociale dienst zonder onderbreking moeten kunnen voortgezet worden; Het gemeentebestuur neemt ontslag uit de Gemeenschappelijke Sociale Dienst bij de RSZPPO opgericht bij koninklijk besluit van 25 mei 1972. Dit ontslag zal ingaan op 31 december 2009. Dit ontslag zal uiterlijk op 30 september 2009 per aangetekend schrijven betekend worden aan de voorzitter van de RSZPPO en ook per gewoon schrijven aan de voorzitter van de GSD-V, met toevoeging van een exemplaar van dit raadsbesluit. Het gemeentebestuur treedt toe tot de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen opgericht ten behoeve van de lokale besturen, conform het sectoraal akkoord 2008-2013 van 19 november 2008. Die toetreding zal ingaan op 1 januari 2010. De vrijwillige toetreding waarover heden wordt beslist, houdt voor het aangesloten bestuur de verplichting in te zullen voldoen aan de voorwaarden die aan de aangesloten besturen worden opgelegd, en die zijn opgenomen in artikel 7 van de statuten van de GSD-V, en dit vanaf 1 januari 2010 tot wanneer een eventueel ontslag zou ingaan. De voorzitter vroeg aan de raad, die instemde, om agendapunt 14 te behandelen voor de punten in geheime zitting. In toepassing van artikel 22 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 werden volgende punten toegevoegd aan de agenda: 14. Toegevoegde punten op voorstel van de heer J. Quintens 14.1. Reigersvliet Logeren bij het leger
De heer Quintens startte zijn tussenkomst met het aangeven dat ook zijn fractie voorstander is van de toeristische ontwikkeling van onze gemeente. Hij eiste voor de toekomst wel dat de raadsleden geïnformeerd worden voor men naar de pers stapt. Hij stelde zich de vraag of het geen luchtkastelen zijn die de sector voorgeschoteld worden. Schepen Legein gaf toelichting bij het verschijnen van dit persartikel. Ter gelegenheid van de persconferentie voor de 4X4 run, kwam ter sprake dat de gemeente de twee logementblokken (K31 en 32) wou toevoegen aan de bestaande concessie van Reigersvliet. Deze blokken kunnen gebruikt worden voor groepsovernachtingen en low-cost overnachtingen. De heer Quintens herbevestigde dat hij achter het initiatief staat maar dat hij toch graag de informatie ontvangt vanuit het college en niet vanuit de krant. 14.2. Lindebomen te Heppen Centrum De heer Quintens bracht het ongenoegen van de bewoners rond de Markt te Heppen op de agenda. Zij klagen vooral over de te grote Lindebomen die veel licht wegnemen in de appartementen en die oorzaak zijn van hardnekkig vuil op de wagens. Hij pleitte om in de toekomst meer aandacht te schenken bij de keuze van het noodzakelijke groen in de woonomgeving. Samenvattend vroeg hij om in de toekomst kleiner groen te voorzien in de omgeving van dichte bebouwing. De voorzitter zal de vragen overmaken aan de milieuraad en beloofde in de toekomst rekening te houden met de opmerkingen. 14.3. Website: aanpassing voor slechtzienden De heer Quintens vroeg het bestuur of het mogelijk is om de website van de gemeente beter toegankelijk te maken voor slechtzienden. De voorzitter zei dat de website voldoet aan het Blindsurferlabel. Met andere woorden de website is aangepast voor slechtzienden. Er is ondermeer een functie voorzien op de website waarmee iedereen het lettertype op de website kan vergroten of verkleinen (kleine A - grote A). Ook voor kleurenblinden, ouderen, mensen met een (tijdelijke) motorische beperking, mensen met gehoorproblemen en sommige mensen met epilepsie, dyslexie of concentratiestoornissen is de website aangepast. Met specifieke software wordt de website voor hen toegankelijk. 12.3 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst Openstelling van 6 plaatsen van ambulanciervrijwilliger. In geheime zitting vergaderd; Gelet op het schriftelijk verzoek van de dienstchef van 17 juni 2009 aan het college om 6 functies van ambulanciervrijwilliger open te stellen; Bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst worden 6 functies van ambulanciervrijwilliger open gesteld. De aanwervingsvoorwaarden worden vastgesteld overeenkomstig het nieuwe grondreglement. 12.4 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst Aanstellingen tot effectief brandweermanvrijwilliger. In geheime zitting vergaderd; Gelet op de beslissingen van de gemeenteraad van 2 september 2008 waarin een aantal personen aangesteld werden als aspirant-brandweerman. Overwegende dat volgende kandidaten voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden stelt de stagecommissie voor deze kandidaten aan te stellen als effectief brandweermanvrijwilliger.
. Marc Daens. Erwin Matthijs. Wim Niville. Dinah Stommels. Wesley Vanvoorden 12.5 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst Verlenging stageperiode aspirant-brandweerman. In geheime zitting vergaderd; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 3 september 2008 waarbij Christophe Fasoul werd aangesteld als aspirant-brandweerman met ingang vanaf 1 september 2008; Gelet op de brief van Robert Walthery, officier-dienstchef, waarin hij voorstelt om de stageperiode te verlengen met 6 maanden op basis van artikel 14 van het organiek reglement op de vrijwillige brandweer; Met ingang van 1 september 2009 wordt de stageperiode van Christophe Fasoul verlengd met 6 maanden. 12.6 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst Vrijwillig ontslag brandweermannen. Het grondreglement geeft aan dat de brandweermanvrijwilliger inwoner moet zijn van de gemeente. De heren Bjorn Bosmans en Joeri Dullers voldoen niet meer aan deze regel. Joeri Dullers, aspirant-brandweerman en Bjorn Bosmans, brandweermanvrijwilliger worden ontslagen met ingang van 1 september 2009. 13 VERSLAG VORIGE VERGADERING Aangezien er over het verslag van de vorige vergadering geen opmerkingen werden geformuleerd wordt het verslag aanzien als zijnde goedgekeurd. De heer voorzitter sluit vervolgens de zitting. NAMENS DE GEMEENTERAAD De gemeentesecretaris De burgemeester