NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 15 juni 2010 Aanwezig Rol Ingrid Nauta Y Team Joost Stekelenburg Y Team Edward Kleinjan Y Secretaris Michel v.d. Meulen Y Ouder Anja Brugman Y Ouder Wim Boog Y Directeur Cock v. Velthoven Y Financiële Commissie & G Edwin Snel Y Aspirant ouder lid Ria Voet N Team Melanieke & Otto Ouders 1 ing en vaststelling van de agenda Michel opent de vergadering 19:35 en heet iedereen welkom. 2 Notulen van vorige vergadering De notulen worden goedgekeurd. 3 Actiepunten na vorige vergadering Zie opmerkingen in de actielijst. 4 Ingekomen stukken - 5 Mededelingen directie 5.1 Vakantierooster 2010/2011 Een aantal extra dagen voor de onderbouw zijn bekent: Groepen 3 t/m 8 gaan gelijktijdig maar op verschillende locaties op kamp. Extra dagen komen in de jaarplanning. De pauzes wordt voor de onderbouw verlengd. 5.2 Groep grote De groepen 3/4 zit volledig vol. Er wordt gekeken of mogelijk ondersteuning gevonden kan worden via b.v. stagiaires. Maar er is op dit moment geen ruimte meer voor instroom in groep 3/4. 5.3 Verslag van bosdag Gedurende de bosdag is naar verschillende onderwerpen gekeken. De rekenmethode is de meest in het oog springende onderwerp. De huidige methode is aan een evaluatie toe. Hij wordt nader onder de loep genomen en vergeleken met een aantal andere methodes. Afhankelijk van de resultaten van deze vergelijking zal er mogelijk een andere rekenmethode ingevoerd gaan worden. Zie ook agendapunt 14 5.4 Schoolgids. De veranderingen moeten door de worden goedgekeurd. Edwin zal dit namens de bekijken. Wim zal hem aan Edwin mailen. 5.5 Opzet begroting wordt door Wim verspreidt. Hij iets naar beneden bijgesteld omdat het leerling aantal iets terug loopt
6 Financiële Zaken 6.1 Financiële Commissie Op dit moment is 90% binnen van de ouderbijdrage. Als we bij dit bedrag de reserve optellen dan hebben we dit jaar weer een sluitende begroting. Maar we hopen natuurlijk dat er nog een gedeelte van de ontbrekende 10% alsnog word ontvangen. 7 cursus - geen nieuwe bijzondere 8 Sociaal milieu op school 8.1 Fietsen op het schoolplein Dit is nog steeds een punt dat aandacht vraagt omdat er nog steeds volwassen en kinderen zijn dit fietsen. Ze zullen hierop worden aangesproken 9 Verkeersles/verkeersexamen De huidige situatie is: Theoretisch gedeelte wordt nu al gedaan via de computer. Praktisch gedeelte is niet ingeregeld. Om ook het praktisch gedeelte in te regelen zal er navraag gedaan worden: Door Anja bij GVO wat er beschikbaar is. Wim zal bij collega scholen die hieraan deelnemen navraag doen. 10 Risicobeleid/deurbeleid 10.1 Deurbeleid De eerste Dalton school volgt hetzelfde beleid als onze school. Alleen het is het deurbeleid nog niet volledig sluitend omdat er nog ander gebruikers in het gebouw zitten. 11 Personele zaken 11.1 Functiemix Functiemix is nog niet ingeregeld binnen de stichting. Het algemene protocol is wel verspreid. Dit is mede veroorzaakt door de fusie tussen de twee stichtingen. Het traject had mei opgestart moeten zijn. Er moet nog veel binnen de stichting worden ingeregeld. Cock zal dit in de komende G op brengen Er is onvoldoende gecommuniceerd richting teamleden 12 PR/website Ingrid geeft aan dat ze volgend jaar dit gaat oppakken
13 Rondvraag 13.1 Samenstelling na de vakantie Joost en Ingrid verlaat de hiervoor komen Ria, Inge (Coby schaduwlid). Anja brengt de volgende aandachtspunten in: - /G documenten minimaal 5 werkdagen voor de rondsturen. - Grote documenten hardcopies op de vergadering uit te reiken. - Agenda 5 werkdagen voor de rondsturen en op de website publiceren - Probeer beter gebruik te maken van ouders die zich voor bepaalde activiteiten hebben aan gegeven ondersteuning te willen geven. Het huidige systeem is mogelijk te verfijnen. Is er een communicatieplan binnen de school? In de week van de avondvierdaagse is ook een excursie geweest, dit veroorzaakte wel een extra drukke week. Gaarne dit in het vervolg meenemen, en proberen dit te beïnvloeden. Otto reageert naar aanleiding van het schoolverlaters procedure dat verspreid. De directe communicatie tussen ouders en school komt hier niet voldoende uit de verf. Wim geeft een extra toelichting De zal extra aandacht schenken of de procedure goed gevolgd wordt. Wim neemt afscheid van de scheidende leden, Michel, Joost en Ingrid 14 Onderwijskundige zaken / Materiaal & Methodes Rekenmethodes gaan weer van realistisch reken naar cijfermatig rekenen. Rekening moet er gehouden worden met de methode die de CITO gebruikt zodat er aansluiting blijft. 15 G De volgende G is op 17 juni. 16 Rondvraag geen 17 Sluiting Michel sluit de vergadering 22:25 Volgende : 31 augustus Wim niet nodig, gaat eerst intern bepalen hoe verder.
BIJLAGE 1: LIJST VAN ACTIEPUNTEN Omschrijving Eigenaar Start Datum Deadline Het is onduidelijk wat het saldo van de Wim 25-8-2009 Volgende ouderbijdrage op dit moment is. Wim zal deze informatie opzoeken en door geven. Status Closed 5 1 2010 Wim heeft nog geen inzicht o.a. vanwege dat de stichting over is gegaan naar een ander administratie kantoor Wim nog geen zekerheid over de status. Een indicatie is dat er nog 3000 over is tot en het vorig jaar. Wim heeft nog geen antwoord, hij verwacht deze week nog antwoord Wim heeft de eind stand rondgestuurd Notulen op de website aanvullen 5-1-2010 Michel heeft de notulen aangevuld en de overige documenten in gebied gecorrigeerd. Cock zal nog kijken of hij nog meer heeft Cock 6-10-2009 Volgende Closed Nog geen kans gezien om hier naar te kijken Cock zal deze week kijken of er nog aanvullingen zijn Wim kijkt of het mogelijk is met de andere scholen in het Holleblok complex een AED apparaat aan te schaffen Er wordt gekeken wanneer hier geld voor beschikbaar is en dan zal dit worden aangeschaft Er is een AED beschikbaar in het gezondheidscentrum De gemeente levert geen bijdrage om er een per complex te financieren Wim gaat dit met het gezondheidscentrum bespreken welke opties er zijn om dit in te regelen. Wim Volgende
Vuilnis wagen procedure, hij rijdt nu zonder toezicht achteruit. Wim gaat dit aangegeven bij de GAD omdat dit vooral gedurende de tijden dat de kinderen naar school gaan of als ze naar huis gaan gevaarlijke situaties kan geven. Wim Volgende Wim heeft contact gehad met het GAD, hij komt nog steeds regelmatig zonder begeleiding. Het wordt nog gecontroleerd. Volgens afspraak zou het niet meer mogen voorkomen. Klimaatbeheersing is een reden tot zorg Wim Volgende Er wordt op dit moment permanent gemeten, en gelogd, manueel en bij oranje of rood wordt ook vastgelegd wat er open staat. De eerste indruk is wel dat de klimaatregeling niet voldoende is. De apparatuur is door de gemeente Huizen aan alle scholen gegeven. Advies van het ouderbijdrage protocol gaat via Cock naar de stichting. Volgende Wim neemt dit ook mee naar de Belangen beharting Montessori Gemeenschappelijke protocollen dit als basis over alle of meerdere scholen te hergebruiken zijn. Cock zal dit meenemen naar de volgende reguliere G Cock Na een volgende reguliere G Verkeersexamen op de agenda. Cock zal nog kijken of hij iets in de notulen kan terug vinden Michel Volgende Goedkeuring schoolgids. Edwin zal dit namens de bekijken. De wijzigingen zijn gemarkeerd. Een jaarplanning op stellen van items die door het schooljaar heeft aan de orde komen. B.v de schoolgids. Om zo de vergaderingen hierop af te stemmen Inzet ouders bij activiteiten Communicatieplan uitwerken volgende Edwin 30-6-2010 Volgende Volgende Volgende De grijze actiepunten worden de volgende notulen uit de lijst verwijderd.