CERTIFICERING THEORETISCHE BIJSCHOLING RIJINSTRUCTEURS Procedure vaststelling onderwerpen en leerdoelen bijscholingen IBKI stelt (naar behoefte) in elke mei/juni-vergadering en december-vergadering van de CEC WRM nieuwe bijscholingsonderwerpen vast. In de CEC van februari/maart en september is er eerst breed afstemmingsoverleg over mogelijke onderwerpen. De vaststellingscriteria zijn: 1. Het onderwerp moet gericht zijn op rijonderricht (conform WRM art. 12b, lid 1) en voldoende praktijkrelevant zijn voor de branche voor minimaal drie jaar. Het onderwerp mag voor één rijinstructeurscategorie bedoeld zijn. 2. De doelgroep moet landelijk gezien voldoende groot zijn. 3. Het onderwerp moet voldoende afwijken van al bestaande bijscholingsonderwerpen. 4. Onderwerp en leerdoelen moeten zodanig algemeen geformuleerd zijn, dat elke cursusontwikkelaar/aanbieder die dat wil hierover een cursus kan ontwikkelen. De indiener van het onderwerp heeft geen alleenrecht. Een zelf ontwikkeld didactiekconcept dat door niemand anders dan de indiener gegeven kan worden, kan dus geen bijscholingsonderwerp WRM zijn. 1. Afstemmingsoverleg in CEC WRM IBKI verzendt ca. 4 weken voor de CEC-vergadering een WRM-bericht over het bij IBKI (CECsecretariaat) indienen van nieuwe bijscholingsonderwerpen. Onderwerpen kunnen tot een week voor de CEC worden ingediend. Voor het afstemmingsoverleg in de CEC is het voldoende het onderwerp kort te omschrijven, met een doelstelling, motivatie (verwijzend naar de vaststellingscriteria) en doelgroep. Het is toegestaan ook al de leerdoelen aan te leveren, maar dat is pas vereist voor de vaststellings-cec. Er is geen beperking aan wie indiener mag zijn. Bij meerdere indieners van eenzelfde onderwerp zal IBKI hen hiervan op de hoogte stellen, om zo mogelijk tot één gezamenlijk ingediend voorstel te komen. De CEC adviseert welke onderwerpen in de vaststellings-cec vastgesteld kunnen worden. Argumenten tegen een onderwerp moeten inhoudelijk zijn. Afwijzing van een onderwerp moet door een meerderheid van de aanwezige organisaties (IBKI telt niet mee) ondersteund worden, onderbouwd met behulp van de genoemde vier criteria. De indieners van goedgekeurde onderwerpen dienen vervolgens vóór de vaststellings-cec een uitgewerkt voorstel aan te leveren. Dat voorstel moet bevatten: Doelstelling Doelgroep (voor wie is de bijscholing toepasbaar?) Aantal dagdelen (1, 2, 3 of 4) Docentkwalificatie specifiek voor deze cursus (in elk geval 3 jaar WRM-bevoegdheid) Alle leerdoelen, beginnend met de De rijinstructeur en dan een beheersingsgraad (benoemen, beschrijven, verklaren, demonstreren); In principe heeft een cursus van 1 dagdeel maximaal 12 leerdoelen en hebben cursussen van 2 t/m 4 dagdelen maximaal 25 leerdoelen, eventueel bij relevante leerdoelen met extra aandachtspunten (dots). Vereist ingangsniveau van deelnemers Eventueel voorgeschreven werkvormen/hulpmiddelen/media. 2. Vaststelling in de CEC WRM De CEC adviseert in haar vergadering over de uitgewerkte onderwerpen. IBKI stelt daarna vast. Na de vaststelling worden in de e-mailnieuwsbrief WRM-bericht en op de IBKI-website de nieuwe onderwerpen en bijbehorende leerdoelen bekend gemaakt. Na bekendmaking van de onderwerpen en de leerdoelen, hebben opleiders/cursusaanbieders tot een te bepalen datum (ca. 8 weken daarna) de tijd om certificering aan te vragen voor een of meer door hen ontwikkelde cursussen. De aanleververeisten staan hierna in paragraaf 1. IBKI toetst de aanvragen op de aanleververeisten en maakt binnen maximaal 8 weken via een WRM-bericht bekend welke cursussen, al dan niet na aanpassing op aanwijzing van IBKI, gecertificeerd zijn. De betreffende opleider mag deze cursus dan vanaf publicatiedatum van het WRM-bericht + 14 dagen geven tot 31 december van het derde volledige kalenderjaar hierna. Gedurende die drie jaar kunnen geen nieuwe opleiders alsnog een certificeringsaanvraag indienen voor al goedgekeurde bijscholingsonderwerpen. De geldigheid kan steeds met drie jaar verlengd worden. Dit wordt altijd bezien in de vaststellings- CEC WRM van elk jaar. De leerdoelen staan in het document Leerdoelen theoretische bijscholing WRM op de IBKIwebsite. Certificering theoretische bijscholing rijinstructeurs, 10.2014 1
1. CERTIFICERING VOOR EEN NIEUWE BIJSCHOLINGSCURSUS AANVRAGEN Voor de beoordeling van een certificeringsaanvraag door IBKI zijn een aantal documenten nodig. Daarvoor moeten een aantal standaardformats gebruikt worden; die worden hieronder waar nodig genoemd. Om te zien of de aanvraag compleet is, is er als hulpmiddel een checklist (bijlage 1.1). Benodigde digitale documenten voor certificering die opleider moet aanbieden Bij de certificeringsaanvraag moeten per cursus de volgende documenten 1 t/m 6 digitaal in één bestand bij IBKI worden aangeleverd (info@ibki.nl). Een eventuele PowerPoint-presentatie mag in een afzonderlijk bestand digitaal worden aangeleverd. Aanlevering op papier (in een map) is niet meer nodig. Als men als opleider meerdere cursussen wil laten certificeren, moeten in elk cursusontwerp alle docenten van die cursus ingevoegd worden. 1. Gegevens opleidingsinstituut De gegevens van het aanbiedende opleidingsinstituut moeten worden ingevuld in het standaardformat gegevens opleidingsinstituut (bijlage 1.2). Een bij IBKI nog onbekende opleider dient een gewaarmerkt (digitaal) uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel bij te voegen. 2. Cursusdoelstelling Er moet een theoretische cursusdoelstelling gegeven worden. Deze moet voldoen aan twee criteria: 1. De cursusdoelstelling (en daarmee de cursus zelf) moet passen binnen het door de CEC WRM vastgestelde bijscholingsonderwerp en de door de CEC vastgestelde leerdoelen 2. De cursusdoelstelling moet praktijkrelevantie hebben: de rijinstructeur die de cursus volgt moet er iets aan hebben voor zijn dagelijkse lespraktijk. 3. Een lesplan in tabelvorm In het lesplan (volgens standaardformat van bijlage 1.3) moeten puntsgewijs de volgende zaken staan: korte omschrijving van de lesstof werkvorm en hulpmiddelen/media bijbehorend WRM-bijscholingsleerdoel (een korte verwijzing volstaat) verdeling over de tijd (één dagdeel duurt minimaal 3 klokuren, met maximaal 15 minuten pauze). Het is toegestaan in een cursus een deel oefenen/demonstreren in de praktijk op te nemen. N.B. het maximale aantal cursisten per docent is 15. De docent kan als 16e deelnemer worden toegevoegd (één keer als hij dezelfde cursus meerdere keren geeft). 4. Lesmateriaal + bronvermelding Bij de certificeringsaanvraag moet een bestand van het aan cursisten uit te reiken zelf ontwikkelde lesmateriaal worden meegestuurd. Dit kan een lesstofsyllabus zijn en/of een hand-out van een uitgebreide PowerPoint met samenvattingen en discussiepunten, zonodig aangevuld met relevante documentatie. Zowel een lesstofsyllabus als een PowerPoint dient qua omvang en diepgang voldoende indruk te geven van de dekking van de leerdoelen en de inhoud van de cursus. Al het lesmateriaal moet een duidelijke bronvermelding hebben, ter voorkoming van plagiaat. Bij het lesmateriaal moet ook een het in de cursus te gebruiken evaluatieve toetsinstrument (bijvoorbeeld een opdracht of een korte meerkeuzevragentoets) gevoegd zijn. 5. Formulieren met docentgegevens Docenten moeten ten minste drie jaar in het bezit zijn van geldig WRM-certificaat voor de categorie waarop de cursus betrekking heeft of een WRM-certificaat van de betrokken categorie bezitten in combinatie met relevante docentervaring. Voor elke docent die de cursus gaat geven moet het standaardformat personalia docent (bijlage 1.4) worden ingevuld, ondertekend en daarna ingescand (een cv is niet meer nodig). Als de opleider na certificering een andere docent in wil zetten, moet het IBKI de gegevens van deze docent ontvangen. 6. Voorbeeldexemplaar cursuscertificaat Bij de certificeringsaanvraag moet een voorbeeldexemplaar van het certificaat worden meegestuurd dat de cursisten na afloop ontvangen. Bijlage 1.5 is een checklist hiervoor. Certificering theoretische bijscholing rijinstructeurs, 10.2014 2
2. ADMINISTRATIE RONDOM GECERTIFICEERDE BIJSCHOLINGSCURSUS Vooraanmelding en registratie van cursussen en cursisten Vooraanmelding van cursussen Een opleidingsinstituut moet een te geven cursus uiterlijk 14 dagen vóórdat de cursus plaatsvindt bij IBKI aanmelden via mijn IBKI. Registratie van cursussen en cursisten Het opleidingsinstituut zorgt voor prints van het IBKI-formulier Presentielijst/identiteit cursist (op de IBKI-site digitaal invulbaar beschikbaar) die op de cursusdag(en) worden ondertekend door cursisten en docent. Om dit formulier en het na afloop uitgereikte certificaat op de juiste wijze te kunnen invullen, heeft het opleidingsinstituut de volgende informatie van de cursist nodig: naam en voorletters van de cursist geboortedatum en -plaats van de cursist geslacht van de cursist nummer en geldigheidsdatum WRM-rijinstructeurscertificaat cursist al dan niet in bezit van geldig RIS-certificaat. Controle identiteit cursist en aftekenen presentie Voor het begin van de bijscholingscursus controleert de docent de identiteit van de cursisten door de gegevens van het rijbewijs van de cursist te vergelijken met het WRM-certificaat van de cursist; beide moeten vanzelfsprekend ook geldig zijn. Hij tekent dit af op het formulier Presentielijst/identiteit cursist van elke cursist. Op dit formulier kunnen alle gegevens door het opleidingsinstituut worden vooringevuld, zodat deze alleen nog door de docent gecontroleerd hoeven te worden. De opleider hoeft daarvoor alleen het blad Algemene gegevens digitaal in te vullen; dit wordt daarna gekopieerd naar de afzonderlijke cursistformulieren. Zowel vóór als na de pauze (of ochtend én middag bij een cursus van een hele dag) zetten de cursisten hun handtekening op hun formulier presentielijst/identiteit cursist. Het is daarom van belang dat deze formulieren vóór het begin van de cursus aanwezig zijn. Na afloop van de cursus De ondertekende formulieren presentielijst/identiteit cursist van alle cursisten dienen binnen 14 dagen na de cursusdatum door IBKI te zijn ontvangen: Als IBKI deze bovenstaande formulieren niet binnen twee weken na de cursusdatum heeft ontvangen, is de betreffende bijscholingscursus ongeldig. Het door de cursisten behaalde certificaat telt dan dus niet mee voor hun nakoming van de bijscholingsverplichting. Certificering theoretische bijscholing rijinstructeurs, 10.2014 3
3. INSPECTIE VAN GECERTIFICEERDE BIJSCHOLINGSCURSUS DOOR IBKI Gecertificeerde bijscholingscursussen worden gecontroleerd door middel van onaangekondigde steekproefsgewijze inspectiebezoeken door IBKI. Formulier vooraanmelding Om inspectie mogelijk te maken, moet het IBKI tijdig weten waar en wanneer er een bijscholingscursus plaatsvindt. Dit is de reden waarom het volledig ingevulde vooraanmeldingsformulier uiterlijk 14 dagen voordat de cursus plaatsvindt door IBKI moet zijn ontvangen. Een bijscholingscursus die plaatsvindt zonder dat deze op de juiste wijze tevoren is aangemeld, is ongeldig. Het door de cursisten behaalde certificaat telt dan dus niet mee voor hun nakoming van de bijscholingsverplichting. Aandachtspunten bij inspectiebezoek De inspecteur van IBKI zal bij een inspectiebezoek zowel organisatorische als inhoudelijke aspecten van de bijscholingscursus controleren. Bijlage 1.6 is het overzicht cursusinspectie. In dit overzicht staat vermeld op welke deelaspecten de inspecteur in het bijzonder zal letten. Resultaat inspectiebezoek De controle van een bijscholingscursus levert óf de waardering goedgekeurd óf de waardering afgekeurd. Indien een bijscholingscursus bij controle de waardering afgekeurd krijgt, volgt een tweede controle. Als bij de tweede controle blijkt dat de waardering afgekeurd blijft, wordt de certificering van de cursus ingetrokken. Een opleidingsinstituut kan na ontvangst van de waardering afgekeurd desgewenst een evaluatiegesprek met de beoordelaar van IBKI aanvragen. Dit gesprek is bedoeld om de waardering toe te lichten, zodat het opleidingsinstituut gerichter aan verbeteringen kan werken. Het gesprek kan er niet toe leiden dat de waardering wordt aangepast. Certificering theoretische bijscholing rijinstructeurs, 10.2014 4
BIJLAGE 1.1 CHECKLIST: AAN TE LEVEREN DOCUMENTEN TEN BEHOEVE VAN CERTIFICERING THEORIEBIJSCHOLINGSCURSUS WRM Naam opleidingsinstituut: Cursusnaam: WRMbijscholingsonderwerp: Gegevens opleidingsinstituut Cursusdoelstelling: omschrijving theoretische doelstelling, die: past binnen de door CEC WRM geformuleerde leerdoelen én praktijkrelevantie heeft (oftewel: de rijinstructeur krijgt er in de dagelijkse lespraktijk mee te maken) Lesplan in tijdstabelvorm, dat ten minste omvat: puntsgewijze beknopte omschrijving van lesstof, werkvorm met eventuele hulpmiddelen/media, en bijbehorend WRM-bijscholingsleerdoel Lesmateriaal Een exemplaar van het lesmateriaal zoals dat tijdens de cursus aan de cursisten wordt uitgereikt (bijvoorbeeld lesstofsyllabus en/of hand-out van uitgebreide PowerPoint met samenvattingen en discussiepunten) Lesmateriaal bevat duidelijke en specifieke bronvermelding van herkomst inhoud Het toetsinstrument dat bij de cursus gebruikt zal worden (bijvoorbeeld korte meerkeuzevragentoets) Bewijzen dat docent aan professionaliteitscriteria voldoet: ingevuld(e) formulier(en) personalia docent ** Cursuscertificaat: voorbeeldexemplaar van het certificaat voor de cursist AFVINKEN ** Indien het opleidingsinstituut meerdere docenten heeft die deze cursus gaan geven, dient het formulier voor elk van die docenten te worden ingevuld en aan IBKI te worden gestuurd. Certificering theoretische bijscholing rijinstructeurs, 10.2014 5
BIJLAGE 1.2 GEGEVENS OPLEIDINGSINSTITUUT Cursusnaam: WRMbijscholingsonderwerp: Naam opleidingsinstituut: Straatnaam en nummer: Postcode en plaatsnaam: Telefoonnummer: Naam contactpersoon: Telefoonnummer contactpersoon: E-mailadres contactpersoon: Certificering theoretische bijscholing rijinstructeurs, 10.2014 6
BIJLAGE 1.3 VOORBEELD: LESPLAN Naam opleidingsinstituut: Cursusnaam: WRMbijscholingsonderwerp: Tijdstip Lesstof Werkvorm en hulpmiddelen/media Leerdoel 9.30 Welkom, tekenen presentielijst/voorstellen en introductie 10.00 Verschillen oud en nieuw examen 10.15 Vernieuwingen CBRpraktijkexamen cat. X Rondgaan presentielijst, uitdelen handouts Groepsgesprek, docent noteert inbreng kandidaten op flip-over. Klassikale mondelinge instructie door docent (Powerpoint ter ondersteuning) 11.00 PAUZE 11.10 Aandachtspunten bij Klassikale mondelinge instructie door manoeuvre Y docent (Powerpoint ter ondersteuning), praktijkfilmpje met korte groepsdiscussie. Etc. Etc. Etc. Etc. n.v.t. Leerdoel 1: Leerdoelen 2 t/m 5: Leerdoelen 6 t/m 10: Totale lestijd:. minuten (per dagdeel minimaal 3 klokuren, met maximaal 30 minuten pauze) Certificering theoretische bijscholing rijinstructeurs, 10.2014 7
BIJLAGE 1.4 PERSONALIA DOCENT Naam opleidingsinstituut: Cursusnaam: WRMbijscholingsonderwerp: Naam en voorletters docent: Straatnaam en huisnummer: Postcode en woonplaats: Geboortedatum en plaats: Geslacht: M/V* Nummer WRMrijinstructeurscertificaat docent: WRM-rijinstructeurscertificaat geldig tot: Handtekening docent: Certificering theoretische bijscholing rijinstructeurs, 10.2014 8
BIJLAGE 1.5 CHECKLIST: EISEN AAN CURSUSCERTIFICAAT De cursist ontvangt hetzij op de cursusdag na afloop van de cursus, hetzij binnen 10 werkdagen nadat de cursus heeft plaatsgevonden een certificaat. Met behulp van dit certificaat kan de cursist aantonen dat hij/zij de cursus heeft gevolgd en daarmee aan een deel van zijn/haar bijscholingsverplichting in het kader van de WRM heeft voldaan. Op het certificaat moeten in elk geval de volgende zaken vermeld worden: Gegevens opleidingsinstituut en cursus Naam opleidingsinstituut Cursusnaam Cursusnummer WRM-bijscholingsonderwerp waarop cursus betrekking heeft Cursusdatum Gegevens cursist Naam en voorletters cursist Straatnaam en huisnummer Postcode en woonplaats Geboortedatum en plaats Geslacht M/V Nummer WRM-rijinstructeurscertificaat cursist Geldigheidsdatum WRM-rijinstructeurscertificaat cursist Handtekeningen Handtekening tekeningsbevoegde opleidingsinstituut Handtekening docent Ruimte voor handtekening cursist Afvinken Certificering theoretische bijscholing rijinstructeurs, 10.2014 9
BIJLAGE 1.6 OVERZICHT CURSUSINSPECTIE ORGANISATORISCHE ASPECTEN Identiteit docent Is de docent degene die het volgens de vooraanmelding zou zijn? Zo niet, waarom niet? Gegevens docent: naam en voorletters docent (zoals vermeld in identiteitsbewijs) nummer, geldigheidsdatum en type identiteitsbewijs (paspoort, Europese identiteitskaart, rijbewijs) nummer en geldigheidsdatum WRM-rijinstructeurscertificaat docent Aanwezigheidsregistratie Aantal cursisten? (maximaal 15 per docent toegestaan) Controleert de docent identiteit van de cursisten op de voorgeschreven wijze? Laat de docent zowel voor als na de pauze de presentielijst tekenen door de cursisten? Cursuslocatie Is de cursusruimte groot genoeg voor het aantal cursisten? Is de verlichting en ventilatie van de cursusruimte in orde? UITVOERING LESPLAN Inhoud Is de inhoudelijke behandeling lesstof conform lesplan? Is het gebruik van werkvormen/het lesmateriaal conform lesplan? Is het gebruik van het evaluatie-instrument conform lesplan? Tijdsplanning Is de tijdbesteding per onderwerp conform lesplan? Is de tijdsduur van de cursus in totaal conform lesplan? Certificering theoretische bijscholing rijinstructeurs, 10.2014 10