Examen Preventiemedewerker

Transcriptie

1 Examenreglement voor de Organisator en Examinator Examen Preventiemedewerker NIBHV Examenreglement Preventiemedewerker Revisie: / 10

2 Dit examenreglement bestaat uit twee delen Deel I beschrijft alle taken van de organisator en het Nederlands Instituut voor Bedrijfshulpverlening bij de organisatie van een examen ter afsluiting van de opleiding preventiemedewerker. Deel II geeft voorschriften voor de examinator met betrekking tot het schriftelijk examen preventiemedewerker. Het NIBHV besteedt de grootst mogelijke zorg aan de inhoud van de examenreglementen, maar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuistheden of onvolkomenheden. Ook voor eventuele schade aan personen of goederen van wie dan ook tijdens (de uitvoering van de) examens wordt geen verantwoordelijkheid gedragen, ook ligt de aansprakelijkheid voor de uitvoering van de examens niet bij het NIBHV. NIBHV Examenreglement Preventiemedewerker Revisie: / 10

3 DEEL I Taken van de organisator en het NIBHV 1. Algemene informatie 4 2. Examen preventiemedewerker 4 3. De aanmeldingsprocedure 4 4. Taken van de organisator voorafgaand aan een examen 6 5. Taken van de organisator na afloop van een examen 8 6. Taken van het NIBHV bij een examen 9 DEEL II Voorschriften voor de examinator m.b.t. het schriftelijk examen 1. Taken van de examinator tijdens en na het schriftelijk examen 10 NIBHV Examenreglement Preventiemedewerker Revisie: / 10

4 Deel I Taken van de organisator en het NIBHV 1. ALGEMENE INFORMATIE Met de organisator wordt bedoeld de persoon of instantie die op een bepaalde dag en locatie één of meer examens voor de opleiding preventiemedewerker organiseert. Met het NIBHV wordt bedoeld het Nederlands Instituut voor Bedrijfshulpverlening. Met de directeur wordt bedoeld de directeur van het NIBHV. Met een examen wordt bedoeld het schriftelijk examen preventiemedewerker. 2. EXAMEN OPLEIDING PREVENTIEMEDEWERKER 2.1. Preventiemedewerker Het examen preventiemedewerker bestaat uit: 1. Schriftelijk deel: meerkeuzevragen Cijfer: Het eindcijfer is gelijk aan het cijfer voor het schriftelijk examen Certificaat De kandidaat heeft recht op het certificaat preventiemedewerker wanneer hij/zij voor het schriftelijk examen een voldoende heeft behaald. Er is geen geldigheidsduur aan het certificaat verbonden Vrijstellingen Voor het schriftelijk examen preventiemedewerker is geen vrijstelling mogelijk. 3. DE AANMELDINGSPROCEDURE 3.1. Aanmeldingstermijn voor een examen preventiemedewerker. De organisator dient een examen preventiemedewerker tenminste twee weken voor de datum waarop dit wordt afgenomen bij het NIBHV te hebben aangemeld. In die gevallen waarin de organisator zich door omstandigheden niet heeft kunnen houden aan deze vastgestelde aanmeldingstermijn, dient hij zo spoedig mogelijk persoonlijk contact op te nemen met het NIBHV. Extra kosten voor spoedverwerking kunnen in rekening gebracht worden. De directeur behoudt het recht om een aanmelding niet in behandeling te nemen. NIBHV Examenreglement Preventiemedewerker Revisie: / 10

5 3.2. Wijze van aanmelden - De aanmelding voor een examen geschiedt door middel van een volledig ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier. - De organisator dient op het aanmeldingsformulier duidelijk aan te geven op welke locatie c.q. adres het examen wordt gehouden. - Indien de lesdag afwijkt van de examendag dient de organisator op het aanmeldingsformulier duidelijk aan te geven op welke dag(en) en tijdstip(pen) de les plaatsvindt. - De organisator is verplicht voorafgaand aan het examen het NIBHV op de hoogte te brengen van elke wijziging van examen- of cursuslocatie Financiën Door het ondertekenen van het aanmeldingsformulier neemt de organisator de verplichting op zich om binnen dertig dagen na ontvangst van de rekening de kosten (indien van toepassing) te voldoen voor: - het verschuldigde examengeld; - het verwerken van vrijstellingen; - het annuleren van een aangemeld examen en/of aangemelde kandidaat;; - de spoedverwerking bij het te laat aanmelden van een examen of het niet aanmelden van een herhaling Examinator De organisator geeft bij een aanmelding van een examen aan wie tijdens de opleiding en het examen als examinator zal optreden Kwaliteitseisen examinator Aan de examinator voor het examen preventiemedewerker worden onderstaande eisen gesteld: - de examinator preventiemedewerker dient in het bezit te zijn van het certificaat instructeur preventiemedewerker van het NIBHV; - de examinator dient door het NIBHV bevoegd verklaard te zijn voor het afnemen van een examen; - de directeur kan met het oog op bijzondere omstandigheden ontheffing verlenen van één of meerdere bovengenoemde eisen indien op een andere wijze wordt aangetoond dat betrokkene beschikt over de vereiste deskundigheid op het te examineren vakgebied. NIBHV Examenreglement Preventiemedewerker Revisie: / 10

6 4. TAKEN VAN DE ORGANISATOR VOORAFGAAND AAN EEN EXAMEN 4.1 Uitnodigingen De organisator zorgt ervoor dat de kandidaten worden uitgenodigd en geïnformeerd over de plaats en aanvangstijd van het examen Legitimatie De organisator wijst de examinator en de kandidaten erop dat zij zich voorafgaand aan een examen(onderdeel) moeten legitimeren met een geldig legitimatiebewijs. Een geldig legitimatiebewijs is een door de overheid verstrekt paspoort, identiteitskaart, rijbewijs, verblijfdocument of vreemdelingendocument Afzeggingen - Indien de, door de organisator aangemelde examinator niet bij het examen aanwezig kan zijn, maakt de organisator voorafgaand aan het betreffende examen bij het NIBHV bekend wie er wel als examinator zal optreden. - Indien een door de organisator aangemeld examen niet doorgaat, meldt de organisator dit direct bij het NIBHV Examenbescheiden - De organisator kan door middel van het bestelformulier of via de contactpersoon van het NIBHV verzoeken om de niet-geheime examenbescheiden zoals aanmeldingsformulieren en competentielijsten. - De organisator kan de hierboven genoemde niet-geheime examenbescheiden ook downloaden via de website van het NIBHV ( - De organisator is verantwoordelijk voor het tijdig, bij het NIBHV, bijbestellen van alle bij de examens benodigde middelen Examenopgaven - De organisator ontvangt uiterlijk drie werkdagen voor de examendatum de examenopgaven, die geleverd worden in een gesloten envelop. - De organisator zorgt ervoor dat examenopgaven tijdig in het bezit komen van de examinator. - De verzegeling van de envelop mag uitsluitend door de examinator, in het bijzijn van de kandidaten en niet eerder dan vijf minuten voor de aanvang van het schriftelijke examen worden verbroken. - Indien een door de examinator aangemeld examen niet doorgaat, stuurt de organisator de examenopgaven in de gesloten envelop direct terug naar het NIBHV. NIBHV Examenreglement Preventiemedewerker Revisie: / 10

7 4.6. Examenlocatie Voor het schriftelijk deel van een examen is de organisator verantwoordelijk voor onderstaande zaken: - een rustige, goed geventileerde, verlichte en verwarmde ruimte waar de tafels en stoelen zodanig zijn ingericht, dat de kandidaat op geen enkele wijze benadeeld of bevoordeeld kan worden in zijn prestaties; - antwoordbladen op de tafels. 5. TAKEN VAN DE ORGANISATOR NA AFLOOP VAN EEN EXAMEN 5.1. Opmerkingen m.b.t. examens De organisator of de door de organisator aangemelde kandidaat kan tot vijf werkdagen na de examendatum opmerkingen schriftelijk bij de directeur kenbaar maken. 5.2 Verspreiding resultaten - Nadat door het NIBHV de resultaten van een examen zijn vastgesteld ontvangt de organisator een uitslagenlijst en de certificaten. - De organisator maakt de examenresultaten aan de kandidaten bekend. - Na ontvangst van de certificaten controleert de organisator of alle gegevens hierop overeenkomen met de door hem verstrekte gegevens. Eventuele onjuistheden worden uiterlijk binnen één maand na ontvangst aan het NIBHV gemeld. - Wanneer de onjuistheden op de certificaten het gevolg zijn van het door de organisator verstrekken van onjuiste, onvolledige of handgeschreven gegevens of wanneer de onjuistheden later dan één maand na ontvangst worden doorgegeven, zullen voor de rectificatie hiervan kosten in rekening worden gebracht. Deze kosten zijn gelijk aan de kosten die berekend worden voor de aanvraag van een duplicaat certificaat. - De organisator zorgt ervoor dat de certificaten worden uitgereikt aan de kandidaten Rechtsbescherming - De organisator of de kandidaat kan tot 20 werkdagen na examendatum respectievelijk bekendmaking van het resultaat bezwaar indienen bij de directeur van het NIBHV naar aanleiding van een examen of examenbeoordeling. - Een bezwaar moet schriftelijk ingediend worden en bevat ten minste: - de naam en het adres van de indiener; - de handtekening van de indiener; - de naam en het adres van de organisator; - aanduiding examen(onderdeel) en indien van toepassing examencode; - een gemotiveerde omschrijving van het bezwaar. - De directeur van het NIBHV geeft binnen 20 werkdagen na ontvangst van het bezwaar de indiener een schriftelijk antwoord. NIBHV Examenreglement Preventiemedewerker Revisie: / 10

8 6. TAKEN VAN HET NIBHV BIJ EEN EXAMEN 6.1. Aantallen kandidaten Het maximum aantal kandidaten dat per opleiding kan worden aangemeld dient overeen te komen met wat in het lesplan van de betreffende opleiding is gesteld. Het aantal examinatoren moet in overeenstemming zijn met het maximum aantal kandidaten Controle aanmelding Het NIBHV controleert na ontvangst van de aanmelding: - of de aanmelding binnen de vastgestelde termijn plaatsvindt; - of de voorgedragen examinator voldoet aan de daarvoor gestelde kwaliteitseisen. - of het adres van de examenlocatie is aangegeven; - het aantal kandidaten in overeenstemming is met het aantal (bevoegde) examinatoren Weigering aanmelding Het NIBHV zal een aanmelding van een organisator, die niet heeft voldaan aan zijn eerdere betalingsverplichtingen, niet in behandeling nemen totdat aan de betalingsverplichting is voldaan. Het NIBHV heeft het recht een te late aanmelding niet in behandeling te nemen Verzending bescheiden - Het NIBHV zendt uiterlijk vier werkdagen voor het schriftelijk examen, de examenopgaven in een gesloten en vergezelde verpakking aan de organisator. - Het NIBHV zendt, indien een organisator voor de eerste keer een examen organiseert, ook de overige voor het examen benodigde bescheiden, uiterlijk vier dagen voor het examen aan de organisator. - Het NIBHV verstrekt op bestelling van de organisator een voorraad examenbescheiden, niet zijnde de examenopgaven Nakijken examenwerk Het NIBHV zorgt dat het examenwerk van de kandidaten wordt nagekeken Bekendmaken resultaten - Na het vaststellen van de resultaten stuurt het NIBHV een uitslagenlijst en de bijbehorende certificaten naar de organisator. NIBHV Examenreglement Preventiemedewerker Revisie: / 10

9 6.7. Financiën Gelijktijdig met de uitslagenlijst stuurt het NIBHV de organisator een factuur met een bedrag voor de, onder paragraaf 3.3. vermelde kosten Controle en toezicht Het NIBHV oefent steekproefsgewijs controle uit op het uitvoeren van de praktijkopdrachten en de afneming van de schriftelijke delen van de examens. Functionarissen namens het NIBHV zullen daartoe onaangekondigd bezoeken brengen aan cursus-/examenlocaties. Deze functionarissen dienen zich desgevraagd te legitimeren. De examinator dient zich op verzoek van bovengenoemde functionaris aan deze te legitimeren. De directeur van het NIBHV kan een examen dat niet conform de in deze handleiding vastgestelde regels verloopt, ongeldig verklaren Uitzonderingen en onvoorziene situaties - In het geval van omstandigheden en situaties waarin dit examenreglement niet voorziet, beslist de directeur van het NIBHV. - De directeur van het NIBHV behoudt zich het recht voor om in bijzondere gevallen van het reglement af te wijken. NIBHV Examenreglement Preventiemedewerker Revisie: / 10

10 DEEL II Voorschriften voor de examinator m.b.t. het schriftelijk examen. 1. TAKEN EXAMINATOR TIJDENS EN NA EEN EXAMEN 1.1. Openen examenwerk Vijf minuten voor de aanvang van het examen opent de examinator in het bijzijn van de kandidaten het examenwerk Controle identiteit Voorafgaand aan het examen controleert de examinator de identiteit van de kandidaten Controle invulling antwoordblad - De examinator ziet er op toe dat de antwoordstroken op de juiste manier en volledig worden ingevuld, waarbij gebruik moet worden gemaakt van de op het voorblad van examen vermelde gegevens. - De examinator controleert bij het innemen van de ingevulde antwoordbladen of de kandidaat zijn naam en geboortedatum op de juiste manier heeft ingevuld Examenbescheiden - Uiterlijk de eerste werkdag na het examen stuurt de examinator de antwoordbladen, en het door hem/haar ingevulde en ondertekende rapportageformulier in de daarvoor verstrekte envelop terug naar het NIBHV; - Aangezien het is voorgekomen dat per post verstuurde examenstukken niet aankomen op het NIBHV wordt de organisator geadviseerd een kopie van de antwoordstroken op het opleidingsinstituut te houden - Wanneer de bescheiden zonder opgave van redenen niet binnen vijf werkdagen na de examendatum bij het NIBHV zijn gearriveerd, kunnen de betreffende stukken niet meer in behandeling worden genomen. Er wordt dan aangenomen dat het examen geen doorgang heeft gevonden. Er zal een bedrag wegens behandeling- en administratiekosten in rekening worden gebracht. NIBHV Examenreglement Preventiemedewerker Revisie: / 10