Taken & Verantwoordelijkheden NADB Wedstrijd Secretariaat June 2, 2009
NADB Wedstrijdsecretariaat Pagina: 2 / 7 Inhoudsopgave 1. INLEIDING...3 1.1 ORGANISATIE EN STRUCTUUR...3 1.2 FUNCTIE OMSCHRIJVING...3 1.3 INTERNET APPLICATIE VOOR HET ONLINE INSCHRIJVEN OP WEDSTRIJDEN...3 2. VERANTWOORDELIJKHEDEN...5 2.1 VERANTWOORDELIJKHEDEN IN HET ALGEMEEN...5 2.2 VERANTWOORDELIJKHEDEN VOOR AANVANG VAN EEN WEDSTRIJD...5 2.3 VERANTWOORDELIJKHEDEN NA AFLOOP VAN EEN WEDSTRIJD...5 3. TAKEN...6 3.1 OPERATIONELE TAKEN...6 4. VAARDIGHEDEN...7 4.1 OPERATIONELE VAARDIGHEDEN...7
NADB Wedstrijdsecretariaat Pagina: 3 / 7 1. INLEIDING Dit document is een eerste aanzet om tot een omschrijving te komen van de Taken en Verantwoordelijkheden van een NADB Wedstrijd Secretariaat. Voorafgaand aan dit document is een inventarisatie gedaan van de huidige werkzaamheden en processen binnen het huidige NADB Wedstrijd Secretariaat en het NADB Startboekjes Bureau. Conclusie is dat de huidige werkzaamheden van het wedstrijdsecretariaat voor een groot deel ingevuld kan worden door een Internetapplicatie waarbij de dansers online kunnen inschrijven op de NADB wedstrijden. In dit document is een globale definitie van de online inschrijven applicatie opgenomen. De Taken en Verantwoordelijkheden beschreven in dit document gaan er vanuit dat bovenvermelde applicatie voor het online inschrijven er komt. Ook is het alleen maar mogelijk om via Internet in te schrijven voor een wedstrijd. 1.1 Organisatie en Structuur Het NADB Wedstrijdsecretariaat (WS) wordt aangesteld door het zittende NADB bestuur en rapporteert ook als dusdanig aan het zittende NADB bestuur. Het (WS) kan bestaan uit meerdere personen 1.2 Functie omschrijving Globaal kan men stellen van het WS wordt verwacht dat ze alle administratieve zaken nodig voor het correct verloop van de wedstrijden afhandelen. 1.3 Internet Applicatie voor het online Inschrijven op Wedstrijden De online Internet applicatie zal uit een aantal sub bestanden bestaan die de benodigde gegevens bevatten om in te schrijven, globaal zijn de bestanden hieronder benoemd Gegevens Individuele Dansers Gegevens Dansschool Gegevens Dansteam Juryleden bestand Wedstrijd kalender Gegevens wedstrijd organisatoren Online Startboekje De werking is als volgt: Ik log in als danser, kies een wedstrijd, kies een dansschool waarvoor ik uitkom, kies een klasse en discipline. De online inschrijf applicatie zal hiervan een bevestiging per email sturen en alle controles uitvoeren die noodzakelijk zijn zoals: start dit paar voor de betreffende dansschool/licentiehouder, is de klasse OK, leeftijd/jeugdpaar/klasse? etc etc De inschrijving van buitenlandse paren en NDO paren zal bij een eerste aanvang nog op de traditionele manier via het NADB wedstrijd secretariaat gescheiden!
NADB Wedstrijdsecretariaat Pagina: 4 / 7 Het huidige startboekje komt niet te vervallen, dat blijft Internationaal noodzakelijk!
NADB Wedstrijdsecretariaat Pagina: 5 / 7 2. VERANTWOORDELIJKHEDEN 2.1 Verantwoordelijkheden in het algemeen Het WS is verantwoordelijk voor het controleren en up to date houden van de hieronder staande databestanden, het betreft hier: Gegevens Dansteam Juryleden bestand Wedstrijd kalender Gegevens wedstrijd organisatoren 2.2 Verantwoordelijkheden voor aanvang van een wedstrijd Van het WS wordt verwacht onderstaande werkzaamheden uit te voeren voor aanvang van de wedstrijd. Controle op de correcte werking van de online inschrijfapplicatie Beantwoorden van eventuele vragen van dansers en dansscholen betreffende de online inschrijf applicatie Het informeren van de organisator betreffende het verloop van de inschrijving Het informeren van de dienst hebbende Voorzitter van de jury betreffende het verloop van de inschrijving Een advies geven aan de organisator en Voorzitter van de Jury betreffend de time table en deze i.s.m. met hun publiceren op de NADB website 2.3 Verantwoordelijkheden na afloop van een wedstrijd Van het WS wordt verwacht onderstaande werkzaamheden uit te voeren na afloop van een wedstrijd. Het updaten van de dansteam gegevens betreffende o Promotiepunten o Promotie naar andere klasse o Controle behaalde rankingpunten o Invoering behaalde rankingpunten Het informeren van het NADB bestuur betreffende de algemene deelname en verloop van de wedstrijd
NADB Wedstrijdsecretariaat Pagina: 6 / 7 3. TAKEN 3.1 Operationele taken Van het WS worden onderstaande operationele taken verwacht. Bij een moeilijke besluitvorming tijdens het inschrijven telefonisch de SD en mogelijk de Voorzitter van de Jury van die betreffende wedstrijd raadplegen Pro-actieve bijdrage leveren in het promoten en uitbouwen van de Danssport in Nederland maar ook daar buiten. Het aanleveren van suggesties aan het NADB bestuur betreffende het online inschrijven Het bedenken van praktische oplossingen, het anticiperen op de behoeften van de Nederlands dansers, en het nemen van initiatieven!
NADB Wedstrijdsecretariaat Pagina: 7 / 7 4. VAARDIGHEDEN 4.1 Operationele vaardigheden Van het WS worden onderstaande operationele vaardigheden verwacht. Vaardigheid in het gebruik van PC s en Internet, Het spreken van minimaal Nederlands en Engels, bij voorkeur ook Duits