REGLEMENT DE VERLICHTE OPTOCHT SEIZOEN 2016 2017
Inhoud Inhoud... 2 Voorwaarde tot deelname;... 3 Algemeen... 3 Veiligheid... 3 Categorieën... 4 Categorieën jeugd;... 4 Categorieën volwassenen;... 4 Startnummers/startopstelling... 5 Ordecommissarissen... 5 Route... 6 Jury... 6 Rubrieken... 7 Einduitslag/prijsuitreiking... 7 Prijzengeld... 8 Categorieën jeugd;... 8 Categorieën volwassenen;... 8 Bekers... 9 Sponsoring... 9 Verlichting... 9 Algemene bepalingen... 10-2-
Voorwaarde tot deelname; Deelnemers aan de Verlichte Optocht dienen zich in te schrijven middels het digitaal inschrijfformulier, deze is te vinden op www.verlichteoptocht.nl Het thema wordt bekend gemaakt tijdens de jaarvergadering, hierna is inschrijven per direct mogelijk. Inschrijfformulier volledig ingevuld vóór 1 januari insturen. Voor alle wagens in de Verlichte Optocht geldt dat deze met de hand moeten worden voortbewogen, mechanische ondersteuning op het onderstel is toegestaan. Uitzonderingen hierop zijn alle startnummers voorbehouden aan Stichting Carnaval. Deelname van dieren is niet toegestaan. Deelname van prins en Raad van Elf is uitsluitend voorbehouden aan Stichting Carnaval Berghem. Niet representatieve voertuigen worden in de optocht niet geaccepteerd. Algemeen De Verlichte Optocht wordt gehouden op carnavalszondag 19.00 uur. Zondagmorgen wordt een vertegenwoordiging van alle deelnemers om 12.00 uur in de Berchplaets verwacht. Dit om de laatste aanwijzingen door te spreken.. Mocht de optocht niet door gaan dan wordt deze verplaatst naar de eerst volgende zaterdag aanvang 19.00 uur. Op de dag van de Optocht wordt afstand gedaan van de auteursrechten ten gunste van Stichting Carnaval Berghem. Veiligheid Men is zelf verantwoordelijk voor een goed verloop van de Verlichte Optocht. Het is verboden om je op de trekstang of op/in de wagen te bevinden. De deelnemers dienen rekening te houden met de route, zodat men de optocht niet onnodig hindert. Bij problemen verlaat de deelnemer zo snel mogelijk het parcours. Waarna als men het probleem heeft verholpen, na de laatste deelnemer invoegt om de andere deelnemers niet onnodig te hinderen. Neem nuchter aan de optocht deel, tijdens de optocht is alcoholgebruik niet toegestaan. Zorg ervoor dat de wagen en de trekstang in orde zijn. De trekstang dient uitsluitend als trekstang te fungeren en gemakkelijk los te koppelen zijn. De trekstang moet geïsoleerd zijn. De trekstang moet van een sleepoog zijn voorzien. Ten behoeve van de veiligheid is het verplicht alle wielen en bewegende delen van de wagens zoveel mogelijk af te schermen. Voorkom scherp uitstekende delen Gebruik degelijke staalconstructies. Open vuur en vuurwerk is tijdens de optocht verboden. Het is verplicht een goedgekeurd brandblusapparaat binnen handbereik te hebben. Dit kan een poederblusser dan wel koolsneeuwblusser zijn. Voor een wagen minimaal 6 kg. Tevens aanbevolen om een blusdeken binnen handbereik te hebben. Minimaal 2 noodstops aanbrengen: één voor en één achter. Zeker zoveel mogelijk af. Geen spanning op staal. Werk met groepenkasten van max 16 amp. Verlichting op het lichaam max. 24 volt. Het is verboden om tijdens de optocht de aggregaat bij te vullen. Aandrijvingen op de wagens dienen met de hand uit te kunnen worden uitgezet zodat in geval van stroomuitval, de wagens met de hand verder kunnen worden geduwd -3-
Categorieën Categorieën jeugd; Hieronder vallen de groepen waarvan de leden voor 75% 16 jaar of jonger zijn. Tijdens het lopen van de optocht dient de jeugd begeleid te worden door volwassenen. Individuele Jeugd (IJ) Het uit te beelden onderwerp dient men lopend op het lichaam uit te beelden, max 24 volt verlichting. Aggregaat op wagentje t.b.v. tekstbord, mag niets uitbeelden. Loopgroepen Jeugd (LJ) Het uit te beelden onderwerp dient men lopend op het lichaam uit te beelden, max 24 volt verlichting Aggregaat op wagentje t.b.v. tekstbord, mag niets uitbeelden. Mini wagens jeugd (MWJ) Maximale lengte 3m Maximale breedte 2m Maximale hoogte 3m Kleine wagens jeugd (KWJ) Maximale lengte 5m Maximale breedte 3m Maximale hoogte 4m Grote wagens jeugd (GWJ) Maximale lengte 8m Maximale breedte 3m Maximale hoogte 5m Categorieën volwassenen; Individueel Volwassen (IV) Het uit te beelden onderwerp dient men lopend op het lichaam uit te beelden, max 24 volt verlichting. Aggregaat op wagentje t.b.v. tekstbord, mag niets uitbeelden. Loopgroep Volwassenen: (LV) Het uit te beelden onderwerp dient men lopend op het lichaam uit te beelden, max 24 volt verlichting. Aggregaat op wagentje t.b.v. tekstbord, mag niets uitbeelden. Loopgroep Volwassenen met Wagen (LVW) De wagen valt onder de jurering. Het uit te beelden onderwerp dient men lopend op het lichaam (met ondersteuning) en wagen uit te beelden. Op het lichaam max 24 volt verlichting. Maximale afm. persoon 1 m lengte, 1 m breed en 2,5 m hoog. Maximale afm. wagen 2,5 m lengte, 1,5 m breed en 2,5 m hoog. Mini Wagens Volwassenen (MWV) Maximale lengte 6 m Maximale breedte 3,5 m Maximale hoogte 5 m Kleine Wagens Volwassenen (KWV) Maximale lengte 9 m Maximale breedte 4 m Maximale hoogte 6 m Wagens Volwassenen (WV) Maximale lengte 12 m Maximale breedte 4 m Maximale hoogte 7 m -4-
Grote Wagens Volwassenen (GWV) Minimale lengte 12 m Maximale breedte 4,5 m Maximale hoogte 8 m Met de maximale lengte/hoogte/breedte worden de uiterste afmetingen van de uitbeelding bedoeld. De aggregatenwagen wordt niet meegerekend zolang hij niet is afgewerkt of zwart is. De trekstang (met dak) wordt niet meegerekend mits men de uitbeelding op/over de trekstang heeft gebouwd. Versiert men de aggregaat of de trekstang op een dusdanige manier dat deze bij de creatie hoort, dan zal deze bij de afbeelding worden meegerekend. Zodra één van de afmetingen te groot is worden er punten in mindering gebracht. Startnummers/startopstelling De startnummers en startopstelling worden uiterlijk veertien dagen voor de Verlichte Optocht bekend gemaakt tijdens de deelnemersvergadering. Uitsluitend startnummers gebruiken die door de organisatie worden verstrekt. Deze dienen op de aangegeven plaatsen te worden bevestigd met een tyrap. Positie van de startnummers, één voorop de trekstang en één rechtsachter op de wagen. Afwezigheid, niet duidelijk zichtbare of niet verlichte startnummers kan leiden tot een foutieve jurering (verantwoording ligt bij de deelnemers) Het aanrijden naar de startopstelling dient te gebeuren volgens het schema uitgegeven door Commissie Verlichte Optocht. De startvolgorde dient gehandhaafd te blijven. Bij calamiteiten moet de betreffende deelnemer ervoor zorg dragen dat de voortgang van de Verlichte Optocht zo min mogelijk wordt gehinderd. Na de verlichte optocht dienen alle startnummers te worden ingeleverd bij Commissie Verlichte Optocht. Na inlevering van de startnummers ontvangt men later op de avond tijdens de prijsuitreiking het prijzengeld. Dit geldt voor alle deelnemers. Ordecommissarissen De aanwijzingen van de ordecommissarissen dienen te worden opgevolgd. Zij zorgen dat de juiste startvolgorde wordt ingenomen voor aanvang van de optocht. Zij letten op correcte voortgang van de optocht. Melden grote calamiteiten bij politie, EHBO, deelnemers, publiek en de Commissie Verlichte Optocht. Bij constateren van wangedrag of grove overtreding van dit reglement worden de betreffende deelnemer(s) hierop aangesproken en wordt hiervan melding van gedaan bij de Commissie Verlichte Optocht. -5-
Route De volgende route wordt gevolgd; Start vanaf Meester Gielenplein, linksaf Kap.Kitselaarsstraat, linksaf St.Willibrordusstraat, rechtsaf Kerkstraat, rotonde rechts Julianastraat, Burg. Van Erp straat, rechtsaf Irenelaan, rechtdoor Toxopeusstraat, rechtsaf Wilhelminasingel Zuid, eindpunt Meester Gielenplein. Deelnemers dienen toe te zien dat de afstand onderling gehandhaafd blijft. Onderliggende afstand tussen de deelnemers is 25 m. Jury De jury bestaat uit minimaal 18 onafhankelijke juryleden die per rubriek hun punten toekennen, doormiddel van hele punten. Ieder jurylid beoordeelt één van de volgende groepen. JURY GROEP 1 JURY GROEP 2 Algemeen (15ptn) Algemeen (15 ptn) Vormgeving (20ptn) Beweging (20ptn Kleur/verlichting (20ptn) Idee (20 ptn) Alle juryleden moeten de Verlichte Optocht minimaal tweemaal bekijken om hun beoordeling vast te stellen. Jurering vindt alleen plaats tijdens de optocht. De beoordeling van de jury is onherroepelijk. De door de juryleden ingevulde lijsten worden direct vernietigd, nadat de einduitslag bekend is. -6-
Rubrieken Algemeen (2x ma15 punten) o Totale afwerking o Gedrag o Muziek Live muziek Muziek aangepast aan thema of idee Soort muziek (geen hardcore/hardstyle) Gepast volume muziek Publiekgericht o Speciale effecten o Originaliteit Idee (max 20 punten) o Idee tot thema Stichting Carnaval o Idee in relatie met actualiteit (In de goede zin des woord) o Combinatie van bovengenoemde Beweging (max 20 punten) o Mechanische en / of handbeweging o Veelvoudigheid van bewegingen een of meerdere o Functioneren van de bewegingstechniek Kleur/verlichting (max 20 punten) o Variatie van kleuren o Kleureffecten o Soorten verlichting o Lichteffecten o Techniek met betrekking tot de verlichting o Functioneren van de verlichting Vormgeving (max 20 punten) o Uitwerking thema of idee o Details Einduitslag/prijsuitreiking De einduitslag komt aan de hand van de gegeven punten door de jury tot stand. De einduitslag wordt vastgesteld door middel van een daarvoor ontwikkeld computerprogramma, deze worden dubbel gecontroleerd om fouten uit te sluiten. De prijsuitreiking is een uur na aankomst van de laatste grote wagen, doch uiterlijk 23.11 Voor de categorie jeugd start de prijsuitreiking vanaf 23.11. Voor de categorie volwassene start uiterlijk 00.30 de uitslag. De einduitslag wordt op maandagmorgen door gemaild naar de pers. -7-
Prijzengeld Alle startnummers ontvangen minimaal 25, aan prijzengeld. Voor het overige prijzengeld zie hieronder. Categorieën jeugd; Individuele Jeugd (IJ) o 1 e prijs 45, o 2 e prijs 35,- o 3 e prijs 30, Loopgroepen Jeugd (LJ) o 1 e prijs 70,- o 2 e prijs 60,- o 3 e prijs 50, Mini Wagens Jeugd (MWJ) o 1 e prijs 80,- o 2 e prijs 70,- o 3 e prijs 50, Kleine Wagens Jeugd (KWJ) o 1 e prijs 95,- o 2 e prijs 80,- o 3 e prijs 60, Grote Wagens Jeugd (GWJ) o 1 e prijs 115,- o 2 e prijs 95,- o 3 e prijs 70, Categorieën volwassenen; Individueel Volwassenen (IV) o 1 e prijs 50,- o 2 e prijs 40,- o 3 e prijs 30, Loopgroep Volwassenen: (LV) o 1 e prijs 60, o 2 e prijs 50,- o 3 e prijs 40, Loopgroep Volwassenen met Wagen (LVW) o 1 e prijs 70,- o 2 e prijs 60,- o 3 e prijs 50, Mini Wagens Volwassenen (MWV) o 1 e prijs 115,- o 2 e prijs 95,- o 3 e prijs 75,- o 4 e prijs 60,- o 5 e prijs 50, Kleine Wagens Volwassenen (KWV) o 1 e prijs 140,- o 2 e prijs 115,- o 3 e prijs 95,- o 4 e prijs 70,- o 5 e prijs 50, -8-
Wagens Volwassenen (WV) o 1e prijs 160,- o 2e prijs 140,- o 3e prijs 115,- o 4e prijs 95,- o 5e prijs 70, Grote Wagens Volwassenen (GWV) o 1e prijs 180,- o 2e prijs 160,- o 3e prijs 140,- o 4e prijs 115,- o 5e prijs 95, Bekers De deelnemers in de categorie jeugd ontvangen allemaal een beker Bij de categorie volwassenen de eerste drie Daarnaast worden per categorie een wisselbeker uitgedeeld. Deze wisselbeker mag behouden worden indien driemaal achter elkaar de eerste prijs is behaald in dezelfde categorie. Sponsoring Het maken van reclame tijdens de Verlichte Optocht voor sponsors van de wagens is beperkt toegestaan uitsluitend doormiddel van shirtreclame. Verlichting Voor het mogelijk maken van de Verlichte Optocht wordt door Stichting Carnaval Berghem verlichting aan de deelnemers beschikbaar gesteld. Deze blijft ten alle tijden eigendom van de Stichting. Bij het uitdelen van de verlichting wordt bekeken wat noodzakelijk c.q. gewenst is binnen een redelijk acceptabele norm. De verdeling van de verlichting en dergelijke is in handen van de Commissie Verlichte Optocht. De verlichting kan tijdig voor de Verlichte Optocht op enkele van tevoren geplande data worden opgehaald in de Knollenschuur aan de Zevenbergseweg. Bij ophalen wordt voor ontvangst getekend. Na de Verlichte Optocht dient alle verlichting, welke in bruikleen zijn van Stichting Carnaval Berghem, te worden ingeleverd op enkele van te voren geplande data. Bij deelname aan het volgend jaar krijgt iedere deelnemer in principe het ingeleverde materiaal weer terug. Als de verlichting niet conform afspraak wordt ingeleverd houdt de Stichting Carnaval Berghem zich het recht om deze materialen in rekening te brengen bij de desbetreffende deelnemer. -9-
Algemene bepalingen Bij wangedrag of overtredingen van dit reglement behoudt de Stichting Carnaval Berghem het recht om de betreffende deelnemer(s) uit te sluiten van deelname c.q. jurybeoordeling. Voor gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Commissie Verlichte Optocht. De uitspraak van de commissie is bindend. Commissie Verlichte Optocht en Stichting Carnaval Berghem kan op geen enkele wijzen aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen De WA verzekering van Stichting Carnaval Berghem dekt uitsluitend schade aan derden, veroorzaakt door de Stichting. Het is daarom raadzaam om als deelnemende groep zelf een WA verzekering af te sluiten. Dit regelement is tot stand gekomen, januari 2017 Commissie Dé Verlichte Optocht. -10-