JAARVERSLAG JAARREKENING RoMeO 2018
INHOUD: Inleiding 3 Bestuur 3 Vrijwilligers 3 Ledenbestand en contributie 4 Communicatie 4 Activiteiten 6 Ledenwerving 7 ANBI-status 7 Activiteitenplanning 2019 7 Jaarrekening 2018 9 Balans per 31 december 2018 10 Staat van baten en lasten over 2018 11 Begroting 2019 14 2
INLEIDING RoMeO werd op 26 augustus 1996 opgericht en stelt zich ten doel mensen die geïnteresseerd zijn in archeologie en in het Rijksmuseum van Oudheden in het bijzonder nader tot elkaar te brengen. Door de leden actief te betrekken bij het wel en wee van het museum hoopt de vereniging het draagvlak voor het museum te vergroten. Leden van RoMeO genoten in 2018 de volgende voordelen: gratis toegang tot het museum abonnement op RMO magazine (2x per jaar) RoMeO Vriendennieuws (meerdere keren per jaar) uitnodigingen voor openingen van nieuwe tentoonstellingen gratis toegang tot eigen lezingencycli 10% korting op het hele assortiment in het Museumcafé bijdragen aan een project of aanwinst voor de collectie van het museum 10% korting in de Museumwinkel (m.u.v. boeken) Daarnaast werden de leden op de hoogte gehouden van speciale en reguliere museumactiviteiten. BESTUUR De samenstelling van het bestuur in 2018: Prof. dr. F.J.A.M. Meijer (voorzitter), emeritus hoogleraar oude geschiedenis, UVA Amsterdam Mw. M.E. van Oosterhoud (secretaris), hoofd Publieksdienst RMO, Leiden Drs. R.C.A. Geerts (penningmeester), archeoloog ADC ArcheoProjecten, Amersfoort Prof. dr. P. ter Keurs (lid), hoofd afdeling Collecties en Onderzoek RMO, Leiden Dr. F.G. Naerebout (lid), universitair docent, Universiteit Leiden In 2018 zijn vier bestuursvergaderingen gehouden. Mevrouw Van Oosterhoud heeft het uitvoerende secretariaatswerk gecoördineerd. Bij alle bestuursvergaderingen was de directeur van het Rijksmuseum van Oudheden, de heer Weijland, aanwezig. De financiële administratie werd verzorgd door mevrouw Van Oosterhoud en het vrijwilligersteam. VRIJWILLIGERS Het bestuur heeft in 2018 dankbaar gebruik gemaakt van de vrijwillige diensten van mevrouw R. Dekker, mevrouw H. Houweling en mevrouw D. Koteris. Dit team hielp op afroepbasis bij de reguliere administratieve zaken, bij het inpakken van mailings en assisteerde bij de uitvoering van activiteiten. Daarnaast hielpen mevrouw T. Bakker, mevrouw H. Blom, mevrouw H. van Holten, mevrouw B. Huidekoper, mevrouw C. Montanus, mevrouw H. Verhoef en mevrouw M. Verhoeven op afroepbasis bij het inpakken van mailings. Net als voorgaande jaren heeft een team van RoMeO-vrijwilligers gezorgd voor de bemensing van de wetenschappelijke bibliotheek van het Rijksmuseum van Oudheden en zorgde een ander team voor het onderhoud van de binnentuin van het museum. 3
Per opening van de tentoonstelling Goden van Egypte is een informatiebalie in het museum ingericht om bezoekers wegwijs te maken in het museum en audiotours uit te reiken. Bemensing van de informatiebalie bestond uit een team van RoMeOvrijwilligers en medewerkers van de Publieksdienst. LEDENBESTAND EN CONTRIBUTIE Het boekjaar werd op 31 december 2018 afgesloten met een stand van 1409 leden (per 31 december 2017 waren dat 1319 leden). Onderstaand schema geeft het aantal leden per contributie-categorie. In dit schema zijn ook leden opgenomen die in 2018 geen contributie verschuldigd zijn, bijvoorbeeld de leden voor het leven. Per eind 2018 heeft RoMeO een erelidmaatschap uitgereikt aan prof.dr. Maarten Raven, oud-conservator afdeling Egypte en, op verzoek van de directeur van het RMO, aan een begunstigster van het museum. Categorie aantal contributie I volwassenen 855 34,00 II echtparen/samenwonenden (2 x) 218 51,00 III jeugd 10 10,00 IV studenten 46 10,00 V lid voor het leven (volwassenen) 44 340,00 VI lid voor het leven (echtparen/samenwonenden) (2 x) 9 510,00 IX erelid 2 0,00 COMMUNICATIE Via Vriendennieuws werden de leden op de hoogte gesteld van activiteiten en evenementen van RoMeO en het Rijksmuseum van Oudheden en eventueel ook andere instellingen. RMO magazine heeft een minder actueel karakter en daarmee een grotere bewaarwaarde. Het voorziet de leden van wetenschappelijke wetenswaardigheden en achtergrondinformatie en is in kleur uitgevoerd, op luxe papier. Magazine RoMeO heeft in 2018 tweemaal RMO magazine uitgegeven: voorjaar (45) - 40 pagina s met de volgende inhoud: Al 200 jaar van nu / Oud Europa / Column varia door Steph Scholten / Schenken aan het RMO / Concepts in Time / Shokan: herontdekking van een vergeten dorp / Column door Fik Meijer / RMO geschiedenis: Koninklijke archeologie / In de schijnwerpers: De stèle van Jan Six / Nieuws: Feestelijke museumzegels, jubileumboek en schenking van een studiecollectie 4
najaar (46) - 40 pagina s met de volgende inhoud: Goden van Egypte / Column varia door Hans Smolenaars / Nederland in de Romeinse tijd de nieuwste afdeling van het RMO / Column door Fik Meijer / In de schijnwerpers: Wijnschip in de tuin / 28.109 titels en meer de groei van een buitengewone RMO-collectie / Nieuws: drie aanwinsten / Een kunsthistoricus in Oudheden Karl Schnaase in Leiden / In de voetsporen van Braat, onderzoek in Romeins Heerlen / RMO geschiedenis: Zeep De redactie werd gevormd door Pieter ter Keurs, Roderick Geerts, Rita van Oosterhoud en Co Sloof. De opmaak van beide nummers werd verzorgd door Studio Image te Leiderdorp. RMO magazine werd gedrukt door VeenmanPlus te Rotterdam. Voorjaarsuitgave Najaarsuitgave De beide uitgaven in 2018 omvatte maar liefst 40 pagina's. Hierdoor zijn de kosten voor opmaak, drukken en verzenden in 2018 aanmerkelijk hoger dan in voorgaande jaren. In 2019 wordt onderzocht of bespaard kan worden op de drukkosten. Vriendennieuws Vriendennieuws is in 2018 acht maal verschenen: 8x digitaal (februari, maart, april, mei, juni, september, oktober en december) 3x per post (februari, april en oktober), waarvan 2 x als bijlage bij RMO magazine. De redactie werd gevormd door Rita van Oosterhoud. De productie geschiedt binnenshuis. 5
Jubileumboek '200 jaar RMO' In het kader van het 200-jarig bestaan van het RMO is in april 2018 een jubileumuitgave 200 jaar RMO verschenen. Deze uitgave van ruim 500 pagina's kon dankzij een financiële bijdrage van RoMeO worden uitgebracht. Deze jubileumuitgave kon vanaf april 2018 door alle leden van RoMeO gratis worden opgehaald. Inmiddels hebben 672 leden hun jubileumboek opgehaald. ACTIVITEITEN Excursies In 2018 zijn in het kader van het 200-jarig bestaan van het museum veel events georganiseerd door het RMO. Door RoMeO zelf zijn in 2018 geen excursies georganiseerd. Lezingen RoMeO heeft in 2018 tien lezingen verzorgd: Datum Spreker(s) Onderwerp Aantal 9 januari Corien Vuurman Fascinatie voor Persepolis 148 13 februari Theo de Feyter Gilgamesj in Nineveh 152 13 maart Margreet Steiner De eerste Nederlandse opgraving in 147 Jordanië 10 april Eveline Altena + Esther Oog op mobiliteit 131 Plomp 8 mei Pieter ter Keurs Het RMO: een geschiedenis van 200 jaar 39 12 juni Annemarieke Willemsen Twee eeuwen opgraven met het RMO 56 11 Martijn Eickhoff Museum in oorlogstijd 72 september 9 oktober Maarten Raven Goden van Egypte 113 13 november Ben vd Bercken + Dag en nacht 91 Petra Hogenboom 11 december Olaf Kaper De kleine goden van Egypte 109 De lezingen worden gehouden in de Tempelzaal en zijn tegen betaling van 5,00 ook toegankelijk voor niet-leden. Bezichtigingen van tentoonstellingen In 2018 openden de volgende nieuwe tentoonstellingen in het museum: - 200 jaar Vrienden zijn op 24 april 2018 uitgenodigd voor een feestelijke avondopenstelling van deze tentoonstelling. Totaal aantal bezoekers: 818. - Goden van Egypte Vrienden zijn op 11 oktober 2018 uitgenodigd voor een feestelijke avondopenstelling van deze tentoonstelling. Totaal aantal bezoekers: 908. 6
LEDENWERVING In 2018 heeft RoMeO een nieuwe flyer ontwikkeld met als inzet: 'Word twee jaar lid en ontvang een gratis jubileumboek 200 jaar RMO'. De actie was geldig voor volwassenen echtparen/samenwonenden leden. Nieuwe leden werden geworven tijdens de lezingenavonden en via de website van het museum. Bezoekers konden de flyers ook meenemen uit het folderrekje in de Tempelzaal. De actie werd tevens aangekondigd in de Museumwinkel door een aanbiedingsbordje bij het jubileumboek. In 2018 mocht RoMeO dankzij de wervingsactie 95 nieuwe leden noteren. ANBI- STATUS RoMeO heeft op10 april 2018 een extra Algemene Ledenvergadering gehouden. Deze vergadering stond in het teken van aanpassing van de statuten van RoMeO, nodig om een ANBI-status voor de vereniging aan te vragen bij de Belastingdienst. De inspanningen waren niet voor niets, op 19 mei 2018 ontving RoMeO bericht over het honoreren van de ANBI-status met terugwerkende kracht tot 1 januari 2018. ACTIVITEITENPLANNING 2019 RMO magazine RMO magazine zal in 2019 twee keer verschijnen, de eerste keer rond mei, de tweede keer rond oktober. Vriendennieuws Vriendennieuws zal onregelmatig blijven verschijnen. Om de kosten te beperken wordt het bulletin zoveel mogelijk digitaal verstuurd of meegestuurd (in de vorm van een activiteitenagenda) met een andere -noodzakelijke- mailing. Lezingen 8 januari Cisca Hoogendijk De tempel van de krokidillengod 12 februari Jasper de Bruin Rome in de blubber 12 maart Daniël Soliman Bouwen met Buqentuef 9 april Rens Tacoma + Frits Migratie in de Klassieke wereld Naerebout 14 mei Annemarieke Willemsen een lezing bij Middeleeuwse tuinen 11 juni een lezing bij Middeleeuwse tuinen 10 september een lezing bij Middeleeuwse tuinen 8 oktober een lezing bij Cyprus 12 november een lezing bij Cyprus 10 december een lezing bij Cyprus Speciale bezichtigingen tentoonstellingen In 2019 openen de volgende tijdelijke tentoonstellingen: - Middeleeuwse tuinen (voorjaar) - Cyprus (najaar) 7
Per tentoonstelling zal bekeken worden of de vrienden uitgenodigd kunnen worden op de dag van de opening of tijdens een speciaal ontvangst op een andere dag. Excursies Op 5 april 2019 organiseert RoMeO een excursie naar de tentoonstelling 'Nubië, land van zwarte farao's' in het Drents museum in Assen. Daarnaast is het de bedoeling om nog een paar excursies te organiseren o.a. naar lopende archeologische opgravingen of nieuwe tentoonstellingen. Ledenwerving De wervingsflyer met als inzet een gratis RMO-jubileumboek is aangepast zodat de flyer ook in 2019 kan worden ingezet. In het nieuwe jaar krijgen nieuwe leden, m.u.v. jeugd- en studentleden, bij een tweejarig lidmaatschap een jubileumboek cadeau. 8
JAARREKENING 2018 De staat van baten en lasten sluit met een voordelig saldo van 29.763 Ondersteuning museum De stand bedroeg per 31 december 2017 102.785 Toegevoegd uit het overschot 2017 28.350 Stand van de reserve einde boekjaar 2017 131.135 Bijdrage In 2018 heeft RoMeO een bedrag van 20.000 bijgedragen in de realisatie van het jubileumboek 200 jaar RMO - 20.000 111.135 Verdeling overschot 2018 Het bestuur zal de Algemene Leden Vergadering voorstellen het overschot 2018 toe te voegen aan de post Ondersteuning museum 29.763 Stand na toevoeging overschot 2018 140.898 ======== 9
BALANS PER 31 DECEMBER 2018 ACTIVA 31-12-2018 31-12-2017 Debiteuren / vrienden 333 306 Te ontvangen posten 280 630 Liquide middelen - kas 211 207 - bank 11.048 11.092 - spaarrekening 137.104 127.103 148.363 138.402 Afrondingsverschil 0 0 148.976 139.338 PASSIVA 31-12-2018 31-12-2017 Algemene reserve 8.000 8.000 Ondersteuning museum 111.135 102.785 Afrondingsverschil 0 0 Al ontvangen contributies 78 203 Overige nog te betalen posten 0 0 119.213 110.988 Voordelig saldo baten en lasten 29.763 28.350 148.976 139.338 10
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER HET BOEKJAAR 2018 BATEN 2018 2017 Contributies / vrienden 41.922 36.695 Overige inkomsten 6.529 6.510 Excursies 0 944 48.451 44.150 LASTEN Kantoor / secretariaatskosten 7.117 4.838 - verzendkosten 4.063 - kosten nieuwe pasjes 514 - overige kosten 2.540 Wervingskosten 0 0 RMO magazine 11.011 8.930 Lezingen 560 801 Excursies / Tiel 2017 0 255 Excursies / Nijmegen 2017 0 976 Onvoorzien 0 0 18.688 15.800 Voordelig saldo 29.763 28.350 48.451 44.150 11
TOELICHTING RESULTAATREKENING BATEN Contributies vrienden (betalende leden) 2018 2017 Leden voor het leven 0 0 Gewone leden 30.090 25.874 Gewone leden (paren) 11.322 10.251 Jeugd 90 80 Studenten 420 490 41.922 36.695 Overige inkomsten 2018 2017 RMO magazine (o.a. advertenties) 3.678 3.817 Opbrengsten excursies - excursie / Nijmegen 0 500 - excursie / Tiel 0 444 0 944 Opbrengst lezingen 1.260 1.865 Opbrengst rente 1 1 Diverse inkomsten 1.590 827 6.529 7.454 12
LASTEN Kantoor / secretariaatskosten 2018 2017 - ledenpasjes 514 502 - verzendkosten 4.063 2.790 - bestuurskosten 319 60 - contributies 186 178 - overige (o.a. Exact + bank) 2.035 1.308 7.117 4.838 Wervingskosten 0 0 RMOmagazine - lay-out 4.719 4.108 - drukkosten 6.292 4.822 11.011 8.930 Lezingen 560 801 Kosten excursies - excursie / Nijmegen 0 976 - excursie / Tiel 0 255 0 1.231 18.688 15.800 OVERZICHT BATEN/LASTEN / PER ACTIVITEIT baten lasten verschil Lezingen 1.260 560 700 RMO magazine 3.678 11.011-7.333 13
BEGROTING 2019 2019 2018 2018 (begroot) (begroot) (werkelijk) Baten Contributies / vrienden 40.000 40.000 41.922 Overige inkomsten 5.000 5.000 6.529 Excursies 1.000 1.000 0 46.000 46.000 48.451 Lasten Kantoor/secretariaatskosten 7.000 5.000 6.474 Vriendenblad 9.000 9.000 11.011 Lezingen 900 900 560 Excursies 1.000 1.000 0 Ontvangsten vrienden 3.000 5.000 0 Wervingskosten 2.500 2.500 643 Nieuwe vriendenpasjes 5.000 0 0 Onvoorzien 500 0 0 Afrondingsverschil 0 0 0 Bijdrage jubileumboek 0 20.000 ** 0 28.900 43.400 18.688 Voordelig saldo 17.100 2.600 29.763 46.000 46.000 48.451 ** De bijdrage aan het jubileumboek '200 jaar RMO' van 20.000 is rechtstreeks ten laste gebracht van de post 'Ondersteuning museum' (zie pagina 9). 14