JAARREKENING van het KONINKLIJK NEDERLANDS HISTORISCH GENOOTSCHAP. te Den Haag

Transcriptie

1 JAARREKENING 2013 van het KONINKLIJK NEDERLANDS HISTORISCH GENOOTSCHAP te Den Haag Den Haag,1 mei 2014

2 INHOUDSOPGAVE Rapportage inzake de jaarrekening 1. Statutaire voorschriften 2. Doelstelling 3. Bestuur Jaarrekening A. Balans per 31 december 2013 B. Staat van baten en lasten over 2013 C. Toelichting op de balans D. Toelichting op de staat van baten lasten. Bijlage 1. Meerjarenoverzicht exploitatie

3 1. Statutaire voorschriften Volgens de statutaire voorschriften stelt het bestuur jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar de balans en staat van baten en lasten met bijbehorende toelichting samen. Hierbij is het verenigingsjaar gelijk aan het kalenderjaar en het boekjaar. Deze stukken worden door het bestuur in een vergadering, te houden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, vastgesteld en ter blijke daarvan door de penningmeester ondertekend. 2. Doelstelling Het Koninklijk Nederlands Historisch Genootschap (KNHG) is de oudste en grootste organisatie van professionele historici in Nederland en verenigt historische onderzoekers en belangstellenden. Het KNHG biedt hen en de historische gemeenschap als geheel een platform en heeft een publieke rol in discussies die voor historici en voor de historische wetenschap van belang zijn. Het geeft een wetenschappelijk historisch kwartaaltijdschrift uit, BMGN - Low Countries Historical Review en organiseert wetenschappelijke congressen en debatten over actuele vraagstukken en over verantwoorde historische bezinning in de samenleving. 3. Bestuur Het bestuur van het KNHG bestond per 31 december 2013 uit de volgende leden: Prof. dr. S. Legêne, voorzitter Dr. J.J.B. Turpijn, secretaris Dr. J.J. Dankers, penningmeester Prof. dr. C.A.M. van Boxtel Dr. M. Gosselink Prof. dr. B.A. de Graaf Prof. dr. K.J.P.F.M. Jeurgens Prof. dr. C.G. Santing Hoogachtend, Dr. J.J. Dankers penningmeester

4 A. BALANS ACTIVA Vorderingen Liquide middelen Totaal activa PASSIVA Eigen vermogen Kortlopende schulden Totaal passiva

5 B. STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN realisatie begroot realisatie Subsidies Contributies, congressen en abonnementsgelden Overige baten Rente Totaal baten LASTEN Personeelskosten Materiële lasten Totaal lasten Exploitatiesaldo Het exploitatiesaldo wordt als volgt verdeeld: mutatie algemene reserve mutatie fonds dr. J.A. van Arkelstichting

6 C. TOELICHTING OP DE BALANS Waarderingsgrondslagen voor de balans: De jaarrekening is opgesteld op basis van geformuleerde waarderingsgrondslagen die betrekking hebben op de jaarrekening als geheel. De in de balans opgenomen activa en passiva zijn, voor zover niet anders vermeld, tegen de nominale waarde opgenomen. Onder nominale waarde wordt verstaan het bedrag dat te zijner tijd bij afwikkeling van de desbetreffende post zal worden ontvangen of betaald. Vorderingen Nog te ontvangen subsidie Harreveldfonds Nog te ontvangen subsidie NWO najaarscongres Vooruitbetaalde kosten Nog te ontvangen rente Nog te ontvangen rente dr. J.A. van Arkelstichting Nog te ontvangen contributies en abonnementsgelden Totaal vorderingen Liquide middelen ABN AMRO ING ING ING Zakelijke spaarrrekening Kas Rabobank Bedrijfsspaarrrekening dr. J.A. van Arkelstichting Rabobank dr. J.A. van Arkelstichting Totaal liquide middelen Rentepercentage spaarrekeningen: ING Zakelijke spaarrrekening 1,00 1,55 Rabobank Bedrijfsspaarrrekening dr. J.A. van Arkelstichting 1,30 1,40

7 Eigen vermogen Algemene reserve Fonds dr. J.A. van Arkelstichting Totaal eigen vermogen Algemene reserve saldo 1 januari mutatieresultaat saldo 31 december De algemene reserve staat geheel ter beschikking aan het KNHG en is beschikbaar voor opvang van toekomstige schommelingen in baten en lasten. Fonds dr. J.A. van Arkelstichting saldo 1 januari mutatieresultaat saldo 31 december Toelichting mutatieresultaat bankkosten ontvangen rente Het fonds dr. J.A. van Arkelstichting is met terugwerkende kracht per 2007 in de jaarstukken van het KNHG opgenomen. De reden hiervoor is dat het bestuur van de dr. J.A. van Arkelstichting volledig bestaat uit leden van het KNHG bestuur, waardoor het KNHG zeggenschap heeft over het vermogen van de dr. J.A. van Arkelstichting. Het vermogen is echter wel separaat zichtbaar gemaakt in de KNHG jaarrekening door vorming van een fonds inzake de dr. J.A. van Arkelstichting. Kortlopende schulden Huygens ING, salariskosten Nog te betalen productie en verzendkosten Nog te betalen kosten website historici.nl Nog te betalen congreskosten Nog te betalen overige kosten Vooruitontvangen subsidie NWO Open Access Vooruitontvangen contributies/abonnementen/congressen Totaal kortlopende schulden

8 D. TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Waarderingsgrondslagen voor de staat van baten en lasten: Bij de bepaling van het exploitatiesaldo zijn, voor zover niet anders is vermeld, de aan het boekjaar toe te rekenen baten en lasten opgenomen. BATEN realisatie begroot realisatie Subsidies Subsidie KNAW via Huygens ING De subsidie van KNAW wordt aan het KNHG verstrekt via het Huygens ING. Het Huygens ING is een KNAW instituut. Subsidie NWO Subsidie leer-werkplaats Subsidie congres Musea en Geschiedenis Open Access tijdschriften Subsidie Harreveldfonds Subsidie Open Journal Systems Subsidie leer-werkplaats Subsidie projectmedewerker Subsidie kosten historici.nl Subsidie Congres De Vrouw Totaal subsidie Harreveldfonds De subsidies van het Harreveldfonds zijn alsvolgt opgebouwd: Subsidie leer-werkplaats Salariskosten Overhead Subsidie projectmedewerker Salariskosten projectmedewerker Overhead Overhead 2012 (toen niet gedecl) Subsidie kosten historici.nl Kosten externe gebruikerstest Kosten interim communicatiemedewerker Overige kosten marketing Contributies, congressen en abonnementsgelden Contributies Abonnementsgelden en bestellingen Congressen Aantal leden ultimo jaar waarvan studentleden contributie gewone leden 63 (1e jaar 43) contributie student leden 35 (1e jaar 35) Abonnementen Aantal abonnementen ultimo jaar Overige baten NIOD, bijdrage vertaalkosten Huygens ING, bijdrage externe medewerker historici.nl Garantiefonds ICHS Rente Rente zakelijke spaarrekening KNHG Rente spaarrekening Fonds J.A. van Arkelstichting

9 LASTEN realisatie begroot realisatie Personeelskosten salariskosten vaste medewerkers salariskosten projectmedewerker salariskosten medewerker leer-werkplaats KNHG personeel is in dienst bij KNAW. Het gemiddeld aantal fte in 2013 is 3,41 (5 medewerkers). In 2012 was dit 2,82 (4 medewerkers) Voor de salariskosten projectmedewerker en leer-werkplaats is van het Harreveldfonds een subsidie ontvangen. Materiele kosten Productiekosten druk BMGN (inclusief verzendkosten) Redactiekosten BMGN Website BMGN (productiekosten online) Website Historici.nl Kantoorkosten Scholingskosten Congreskosten Doorberekening overhead via het Huygens ING Bankkosten Bankkosten Fonds dr. J.A. van Arkelstichting Administratiekosten Bestuurskosten Toelichting: Website Historici.nl Kosten communicatiemedewerker Kosten externe gebruikerstest Overige kosten marketing De subsidie van het Harreveldfonds bedraagt Website BMGN: structurele kosten online in samenwerking met Igitur overige kosten website KNHG 211 Totale kosten Scholingskosten Scholingskosten zijn niet begroot in Voor de fusie werden deze kosten door NWO vergoed. KNAW vergoedt deze kosten niet. Doorberekening overhead via het Huygens ING Voor de overhead voor de projectmedewerker en leer-werkplaats is subsidie ontvangen van het Harreveldfonds. inkomsten Congreskosten 2013 Kosten deelnemers subsidie Studiedag Digital History Congres Mensenrechten Congres De Vrouw Voor de kosten van het Congres De Vrouw is een subsidie van aangevraagd bij het Harreveldfonds. Administratiekosten M.i.v wordt het opstellen van de jaarrekening uitbesteed. Voorheen werd dit door een eigen medewerker gedaan.

10 Meerjarenoverzicht exploitatie Baten Subsidie KNAW via Huygens ING Valorisatie NWO leerwerkplaats Valorisatie NWO congres Musea en Geschiedenis Subsidie NWO Open Access tijdschriften Contr, congressen en abonn gelden Subsidie Harreveldfonds Rente en overige baten Rente via fonds van Arkelstichting Totaal baten Lasten Personeelskosten Kosten leerwerkplaats Kosten projectmedew. Historici.nl Materiele kosten Totaal lasten Exploitatiesaldo Stand algemene reserve ultimo boekjaar