JAARVERSLAG JAARREKENING

Transcriptie

1 JAARVERSLAG JAARREKENING RoMeO 2016

2 INHOUD: Inleiding 3 Bestuur 3 Vrijwilligers 3 Ledenbestand en contributie 4 Communicatie 4 Activiteiten 5 Ledenwerving 7 Activiteitenplanning Jaarrekening Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Begroting

3 INLEIDING RoMeO werd op 26 augustus 1996 opgericht en stelt zich ten doel mensen die geïnteresseerd zijn in archeologie en in het Rijksmuseum van Oudheden in het bijzonder nader tot elkaar te brengen. Door de leden actief te betrekken bij het wel en wee van het museum hoopt de vereniging het draagvlak voor het museum te vergroten. Leden van RoMeO genoten in 2016 de volgende voordelen: gratis toegang tot het museum geen toeslag bij tentoonstellingen in het museum abonnement op RMO-Magazine (2x per jaar) RoMeO Vriendennieuws (een paar keer per jaar) uitnodigingen voor openingen van nieuwe tentoonstellingen gratis toegang tot eigen lezingencycli uitnodigingen voor speciale rondleidingen uitnodigingen voor excursies korting op een kopje koffie of thee in het Museumcafé bijdragen aan een project of aanwinst voor de collectie van het museum Daarnaast werden de leden op de hoogte gehouden van speciale en reguliere museumactiviteiten. BESTUUR De samenstelling van het bestuur in 2016: Prof. dr. J.F.M. Meijer (voorzitter), emeritus hoogleraar oude geschiedenis, UVA Amsterdam Mw. M.E. van Oosterhoud (secretaris), hoofd Publieksdienst RMO, Leiden Drs. R.C.A. Geerts (penningmeester), archeoloog ADC ArcheoProjecten, Amersfoort Prof. dr. P. ter Keurs (lid), hoofd afdeling Collecties en Onderzoek RMO, Leiden Mw. S. Mieremet (lid), financieel consulent, Stichting Radius, Leiden In 2016 zijn twee bestuursvergaderingen gehouden. Mevrouw Van Oosterhoud heeft het uitvoerende secretariaatswerk gecoördineerd. Bij alle bestuursvergaderingen was de directeur van het Rijksmuseum van Oudheden, de heer Weijland, aanwezig. De financiële administratie werd verzorgd door mevrouw Van Oosterhoud en het vrijwilligersteam. VRIJWILLIGERS Het bestuur heeft in 2016 dankbaar gebruik gemaakt van de vrijwillige diensten van mevrouw T. Bakker, mevrouw R. Bonte, mevrouw C. Bekker, mevrouw H. Houweling, mevrouw D. Koteris, mevrouw S. Mieremet, mevrouw C. Montanus en mevrouw E. van der Steen. Dit team hielp op afroepbasis bij de reguliere administratieve zaken en assisteerde bij de uitvoering van activiteiten. Daarnaast hielpen mevrouw H. Blom en mevrouw M. Verhoeven op afroepbasis bij het inpakken van mailings. 3

4 Net als voorgaande jaren heeft een team van RoMeO-vrijwilligers gezorgd voor de bemensing van de wetenschappelijke bibliotheek van het Rijksmuseum van Oudheden en zorgde een ander team voor het onderhoud van de binnentuin van het museum. LEDENBESTAND EN CONTRIBUTIE Het boekjaar werd op 31 december 2016 afgesloten met een stand van 1263 leden (per 31 december 2015 waren dat 1245 leden). Onderstaand schema geeft het aantal leden per contributie-categorie. In dit schema zijn ook leden opgenomen die in 2016 geen contributie verschuldigd zijn, bijvoorbeeld de leden voor het leven. Categorie aantal contributie I volwassenen ,00 II echtparen/samenwonenden (2 x) ,00 III jeugd 10 10,00 IV studenten 45 10,00 V lid voor het leven (volwassenen) ,00 VI lid voor het leven (echtparen/samenwonenden) (2 x) 9 510,00 COMMUNICATIE Via Vriendennieuws en aparte mailings werden de leden op de hoogte gesteld van activiteiten en evenementen van RoMeO en het Rijksmuseum van Oudheden en eventueel ook andere instellingen. RMO Magazine heeft een minder actueel karakter en daarmee een grotere bewaarwaarde. Het voorziet de leden van wetenschappelijke wetenswaardigheden en achtergrondinformatie en is in kleur uitgevoerd, op luxe papier. Magazine RoMeO heeft in 2016 tweemaal RMO Magazine uitgegeven: voorjaar (41) - 36 pagina s met de volgende inhoud: Romeinse kust / Egypte Land van onsterfelijkheid / Column Fik Meijer / Vlijmscherp verleden / Baalbek bewonderd / Nieuws: - aanwinst Kop van Farao Amenhotep III en Middeleeuwse kruishanger met reliek / In de schijnwerpers: Glasnegatief C 9, ca / Column Varia Henk van de Velde / RMO geschiedenis: een garage aan de Papengracht / Figuurstenen: feit of fantasie / Nieuwe uitgaven najaar (42) - 32 pagina s met de volgende inhoud: Nefertari en de koninginnen van het Nieuwe Rijk / Column Fik Meijer / Speerpunten van de nieuwe Egyptische zalen / RMO geschiedenis: Een Onderduiker in het magazijn / In de schijnwerpers: Ontziet onze Oudheden! / Column Varia Miguel John Versluys / Nieuws: aanwinsten uit Castellum Fectio en leistenen met tekst, tekeningen en een liedje 4

5 De redactie werd gevormd door Pieter ter Keurs, Roderick Geerts, Rita van Oosterhoud, Sigrid van Roode en Co Sloof. De opmaak van beide nummers werd verzorgd door Studio Image te Leiderdorp. RMO Magazine werd gedrukt door VeenmanPlus te Rotterdam. Voorjaarsuitgave Najaarsuitgave Vriendennieuws Vriendennieuws is in 2016 zeven maal verschenen: 5x digitaal (januari, maart, augustus, september en oktober) 2x per post (april en november), als bijlage bij RMO magazine. In augustus en september is aan vrienden zonder adres een Vriendennieuws per post verstuurd. De redactie werd gevormd door Rita van Oosterhoud. De productie geschiedt binnenshuis. ACTIVITEITEN Excursies In 2016 zijn er geen excursies door RoMeO georganiseerd. 5

6 Reizen In samenwerking met Labrys Reizen is een reis naar Italië georganiseerd van 13 t/m 20 februari 2016 o.l.v. onze voorzitter, Fik Meijer, en Stijn Fens. Thema van de reis is Keizers en Pausen in Rome. Totaal aantal deelnemers: 23. Bij de nieuwe opstelling Klassieke Wereld organiseerde RoMeO, in samenwerking met Labrys Reizen, een 8-daagse reis naar Italië (22 t/m 30 mei 2016) o.l.v. Ruurd Halbertsma, conservator Klassieke Wereld. Totaal aantal deelnemers: 12. Boekpresentaties Op 3 november zijn de vrienden uitgenodigd bij de presentatie van Petrus, het nieuwe boek van Fik Meijer. Totaal aantal deelnemers: 218. Lezingen De vereniging heeft in 2016 negen lezingen verzorgd: 12 januari drs. Ben v.d. Bercken / Gesneden stenen Aantal bezoekers: 60 drs. Selkit Verberk 9 februari drs. Boudewijn Romeinse brug bij Cuijk Aantal bezoekers: 61 Goudswaard 8 maart dr. Annemarieke Zwaarden in het Rijksmuseum Aantal bezoekers: 144 Willemsen / dr. Luc Amkreutz van Oudheden 12 april prof. dr. Fik Meijer Antiek toerisme Aantal bezoekers: mei prof. dr. Ruurd Halbertsma / drs. Tanja van der Zon Nehalennia, godin van de Romeinse kust Aantal bezoekers: juni Wouter Waldus De IJsselkogge Aantal bezoekers: september prof. dr. David Fontijn Wat was waardevol in de Aantal bezoekers: 52 bronstijd? 11 oktober dr. Rob Demarée Een traan en een lach Aantal bezoekers: 75 droefenis en humor in het oude Egypte 8 november dr. Lara Weiss Egypte vernieuwd Aantal bezoekers: december prof. dr. Olaf Kaper Koninginnen van de Nijl Aantal bezoekers: 168 De lezingen worden gehouden in de Tempelzaal en zijn tegen betaling van 5,00 ook toegankelijk voor niet-leden. 6

7 Bezichtigingen van tentoonstellingen In 2016 opende meerdere nieuwe tentoonstellingen en heropende, na anderhalf jaar gesloten te zijn geweest, de nieuwe presentatie van de afdeling Egypte. - Opening Romeinse Kust / Vlijmscherp / Egypte. Land van onsterfelijkheid Vrienden zijn op 31 maart 2016 uitgenodigd voor een exclusieve avondbezichtiging van deze opstelling. Aantal bezoekers: Opening Koninginnen van de Nijl / vernieuwde Egypte zalen Vrienden zijn op 17 november 2016 uitgenodigd voor een exclusieve avondbezichtiging van deze opstelling. Aantal bezoekers: LEDENWERVING In 2016 zijn er geen gerichte ledenwerfacties geweest. De voorzitter heeft, voorafgaand aan zijn lezing tijdens de Week van de Klassieken en de presentatie van zijn nieuwe boek, de aanwezige niet-leden gewezen op de vriendenvereniging. Ook worden potentiële leden geworven onder de niet-betalende aanwezigen tijdens de lezingenavonden. 7

8 ACTIVITEITENPLANNING 2017 RMO Magazine RMO Magazine zal in 2017 twee keer verschijnen, de eerste keer rond april, de tweede keer rond oktober. Vriendennieuws Vriendennieuws zal onregelmatig verschijnen. Om de kosten te beperken wordt het bulletin zoveel mogelijk digitaal verstuurd of meegestuurd (in de vorm van een activiteitenagenda) met een andere -noodzakelijke- mailing. Lezingen 10 januari Dr. Jacobus van Dijk Vrouwen aan het hof van Amarna 14 februari Dr. Willemijn Waal Een brief van Hare Majesteit 14 maart Nog niet bekend Een lezing in het kader van de Week van de Klassieken 11 april Dr. Annemarieke Willemsen / Een lezing bij de tentoonstelling Fibula s Dr. Stijn Heeren 9 mei Nog niet bekend Een lezing bij de tentoonstelling Casa Romana 13 juni Nog niet bekend Een lezing bij de tentoonstelling Casa Romana 12 september Nog niet bekend Een lezing bij de tentoonstelling Casa Romana 10 oktober Nog niet bekend 14 november Nog niet bekend 12 december Nog niet bekend Speciale bezichtigingen tentoonstellingen In april 2017 openen een drietal tijdelijke tentoonstellingen: - Fibula s - Casa Romana - Studio RMO - Nineveh Per tentoonstelling zal bekeken worden of de vrienden uitgenodigd kunnen worden op de dag van de opening of tijdens een speciaal ontvangst op een andere dag. Excursies Op 21 januari organiseert RoMeO een excursie naar de tentoonstelling Gladiatoren in museum het Valkhof te Nijmegen. 8

9 Ledenwerving De wervingsfolder wordt: - actief uitgedeeld aan de niet-romeo leden die tijdens de lezingen aanwezig zijn. - meegegeven bij aankopen in de museumwinkel. Samen met het museum zal gekeken worden naar extra mogelijkheden van in ledenwerving. Een gezamenlijke wervingsactie is opgezet onder de vrienden voor extra bijdragen voor het 200-jarig bestaan van het museum in Per mailing van begin januari zal deze actie naar de vrienden worden gestuurd. 9

10 JAARREKENING 2016 De staat van baten en lasten sluit met een voordelig saldo van Ondersteuning museum De stand bedroeg per 31 december Toegevoegd uit het overschot Stand van de reserve per 31 december Verdeling overschot 2016 Het bestuur zal aan de Algemene Leden Vergadering voorstellen het overschot 2016 toe te voegen aan Ondersteuning museum Stand na toevoeging overschot Leiden, februari 2017 R.C.A. Geerts, penningmeester 10

11 BALANS PER 31 DECEMBER 2016 ACTIVA Debiteuren / vrienden Te ontvangen posten Liquide middelen - kas bank spaarrekening Afrondingsverschil PASSIVA Algemene reserve Ondersteuning museum Afrondingsverschil 1 1 Al ontvangen contributies Overige nog te betalen posten Voordelig saldo baten en lasten

12 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER HET BOEKJAAR 2015 BATEN Contributies / vrienden Overige inkomsten LASTEN Kantoor / secretariaatskosten verzendkosten kosten nieuwe pasjes overige kosten Wervingskosten RMO Magazine Lezingen (o.a. zaalhuur) Excursies / Amsterdam, APM Excursies / Huis van Hilde Excursies / Nieuwe Kerk Exclusieve voorbezichtigingen heropening museum 8 december Afrondingsverschil 0 1 Onvoorzien o.a. afboeking debiteuren (wanbetalers) Overschot

13 TOELICHTING RESULTAATREKENING BATEN Contributies vrienden (betalende leden) Leden voor het leven 0 0 Gewone leden Gewone leden (paren) Jeugd Studenten Bedrijfsleden Overige inkomsten RMO Magazine (o.a. advertenties) Opbrengsten excursies - excursie / Nijmegen excursie / APM excursie / Huis van Hilde excursie / Nieuwe Kerk Opbrengst lezingen Opbrengst rente Diverse opbrengsten

14 LASTEN Kantoor / secretariaatskosten ledenpasjes verzendkosten bestuurskosten contributies overige (Exact + bank) Wervingskosten RMOMagazine - lay-out drukkosten Lezingen Kosten excursies - excursie / Amsterdam APM excursie / Huis van Hilde excursie / Nieuwe Kerk Kosten onvoorzien afboeking debiteuren (wanbetalers) Afrondingsverschil OVERZICHT BATEN/LASTEN 2016 / PER ACTIVITEIT baten lasten verschil Lezingen RMO Magazine Excursie Nijmegen =

15 BEGROTING (begroot) (begroot) (werkelijk) Baten Contributies / vrienden Overige opbrengsten Excursies Lasten Kantoor/secretariaatskosten Vriendenblad Lezingen Excursies Ontvangsten vrienden Wervingskosten Onvoorzien Afrondingsverschil Overschot