VEILIG VLUCHTEN ONTVLUCHTING EN ONTRUIMING BEST, 19 NOVEMBER 2018
INTRODUCTIE Marco van der Schaft trainer/adviseur marco@esi.email 06-53775024 Marten Meesweg 8, Rotterdam www.eventsafetyinstitute.nl
VEILIG VLUCHTEN ONTRUIMING EN ONTVLUCHTING
Kennismaken WAT IS JULLIE ERVARING?
VEILIG VLUCHTEN ONTVLUCHTING EN ONTRUIMING WAAROM MOET EEN EVENEMENT ONTRUIMD KUNNEN WORDEN? Van een organisatie mag dat redelijkerwijs worden verwacht dat hij/zij zich ook bij calamiteiten gedraagt als gastheer/-vrouw en zorgt voor zijn/haar klanten (de bezoekers/deelnemers) Mogelijke maatregel bij uiteenlopende voorzienbare en onvoorzienbare calamiteiten (onderdeel van het veiligheidsplan) Bepaald door landelijke regelgeving (Het BBGBOP, Arbo-wet e.d.) Voorschrift evenementenvergunning (lokale regelgeving)
De Regels Iedereen moet veilig kunnen vluchten Binnen 1 minuut 30/60 meter Een veilige plaats 45/90/110/135 personen per meter uitgangsbreedte per minuut Maximaal 2, 3 of 4 personen per m2 vrije oppervlakte (advies reken met maximaal 2,4 personen per m2 vrije oppervlakte)
NEN-NORMEN (1) NEN 8020-41 (brand)veiligheid bij tenten 135 of 90 personen bij vrije/niet vrije uitstroom Tent moet in 1 minuut leeg zijn Nooduitgangen moeten onmiddellijk (door iedereen) te openen zijn
NEN-NORMEN (2) NEN-EN 13200-7 Toeschouwersaccommodaties in en uitgangsvoorzieningen en looproutes In- en uitstroom 83/66 personen/per meter/per minuut Toeschouwers accommodatie binnen 8 minuten ontruimen Kortere ontruimingstijden bij verhoogde risico s
Overige regels Geen obstakels in de vluchtroute Vluchtroutes moeten aangeduid worden met vluchtroute aanduiding Vluchtroutes moeten voldoende verlicht zijn (ook bij stroomuitval) Deuren in vluchtroutes moeten snel en eenvoudig te openen zijn Vluchtroutes moeten goed begaanbaar zijn
Vijf manieren van ontruimen 1. Acute ontruiming (wegwezen!) 2. Gedeeltelijke ontruiming evenement 3. Gerichte ontruiming naar bepaalde locatie 4. Gereguleerde ontruiming 5. In-vacuatie : mensen naar binnen halen c.q. binnen houden.
VEILIG VLUCHTEN EN NU IN DE PRAKTIJK TENT 900 personen Buitenterrein 400 personen Totale ontruimingstijd = 4 minuten
VEILIG VLUCHTEN ONTVLUCHTING EN ONTRUIMING Wat speelt nog meer mee??? Soort publiek (publieksprofiel) Menselijk gedrag De inrichting van de tent en/of het terrein (Design) Informatie en informatievoorziening (Information) Een goed voorbereide organisator/organisatie (Management)
Het publieksprofiel (soort publiek) Aantal personen Leeftijd van het publiek Bekend/onbekend met de locatie Zelfredzaam/verminderd zelfredzaam/niet zelfredzaam Gebruik van drank en/of drugs Groepen/individuen Enz,.
Menselijk gedrag Men herkent niet of niet direct het gevaar wat men loopt Eruit zoals je erin bent gekomen. Gemakkelijkste route naar het doel Totale paniek bestaat in principe niet. 10% neemt de leiding, 80% volgt, 10% doet wat anders Bij een gedeeld gevaar, we zitten allemaal in het zelfde schuitje, is men behulpzamer Verzoeken om medewerking is effectiever dan bevelen geven
Inspelen op het gedrag/de groep Communicatie (welk middel en wat is de boodschap) Elkaar helpen? (kunnen we dat stimuleren/inspelen op de groepsnorm) Wie is de baas (zijn er bepalende personen in de groep) Alertheid (Een groep reageert minder snel) Agressie (in de groep zullen tegenstanders te vinden zijn)
De inrichting van de tent of het terrein Locatie t.o.v. de omgeving Omvang van de tent/het terrein Soort ondergrond Hoogte verschillen Aantal vluchtwegen Breedte van de vluchtwegen Situering van de vluchtwegen
Ons advies aan u: Werk met minimaal 2 vluchtroutes voor evenementen in grote tenten of binnen omheiningen. Uitstroomroutes moeten volledig onafhankelijk van elkaar zijn tot aan de veilige plaats. Normale uitstroomsnelheid: 82 personen/ meter/ minuut Pas een veiligheidsmarge door voor verminderde zelfredzaamheid, door 20% extra uitstroomcapaciteit te creëren. Pas een veiligheidsmarge toe, door de grootste uitgang niet mee te tellen bij het berekenen van de ontruimingstijd. Houd vluchtroutes veilig en vrij tijdens het evenement. Bepaal vooraf verzamelplaatsen bij de verschillende scenario s
Informatie en informatie voorziening Hoe bereiken we de mensen? Welke boodschap? Filmpje Signing (waar en hoe?) en sociale media
VEILIG VLUCHTEN ONTVLUCHTING EN ONTRUIMING Besluitvorming filmpje
VEILIG VLUCHTEN ONTVLUCHTING EN ONTRUIMING De ontruiming in het veiligheidsplan.. De ontruiming is een onderdeel van het veiligheidsplan Houdt rekening met de verschillende vormen van ontruiming Gebruik je gezond boeren verstand en houdt het simpel Een goed plan is een plan wat uitvoerbaar is en wat iedereen weet uit te voeren De meeste ontruimingsplannen eindigen met en dan gaan we ontruimen Dat is geen plan
Ons advies aan u: Informeer al het personeel en vrijwilligers over het veiligheidsplan. Informeer hen over: De mogelijke risico s De preventieve maatregelen die zijn genomen Wat personeel moet doen als er een calamiteit plaatsvindt Welke personen specifieke (leidinggevende) taken hebben Eventuele bijzondere maatregelen als er acuut gevaar is Geef personen met specifieke taken instructies op schrift. Hang instructies op over wat te doen bij calamiteiten.
VEILIG VLUCHTEN ONTVLUCHTEN EN ONTRUIMEN VRAGEN EN OPMERKINGEN???
TOT SLOT... Bedankt voor jullie aandacht!!! Marco van der Schaft trainer/adviseur marco@esi.email 06-53775024 Marten Meesweg 8, Rotterdam www.eventsafetyinstitute.nl