1: Organisator: 2: Aard van het evenement:

Transcriptie

1 Veiligheidsplan 2.0 Ijzersterk 31 December

2 1: Organisator: De organisatoren van het evenement zijn: G.H.J. Bosma M Nieuwenhuizen M Luijben Calamiteiten nummer Het evenement vind plaats op de Nieuwveenseweg 39A in Nieuwkoop. Contactpersonen derde partijen: Naam: Contactpersoon Telefoon Beveiliging HGN Jeroen Hendriks EHBO Ray Rademaker Techniek Koen v d Weijden 2: Aard van het evenement: Ijzersterk is vorig jaar voor het eerst gegeven in de gemeente Nieuwkoop. Het evenement vind plaats in de tennishal van Nieuwkoop Ijzersterk trekt voornamelijk jong publiek. De gemiddelde leeftijd zal tussen de 18 en 25 jaar zijn. De bezoekers aantallen liggen tussen de 750 en 1000 personen. 2

3 Publieksprofiel: Het is niet vooraf bekend welke personen er komen ( via tickets ) Het publiek komt voornamelijk uit de Nieuwkoop en omgeving Het publiek is gezond en kan zich zelf redden. De mensen komen in kleine groepjes naar het evenement De bezoekers komen voornamelijk met de fiets Activiteitenprofiel Op ijzersterk wordt House/top 40 muziek ten gehoren gebracht Dit neemt geen extra risico's met zich mee en sfeer is er goed Het evenement begint om 23:30 uur en zal 05:00 sluiten Het publiek is toeschouwer van het evenement en zal alleen dansen op de muziek en meezingen. Ruimtelijkprofiel Het evenement is lopend, per fiets of auto goed te bereiken Voor de auto's en fietsers is er genoeg parkeergelegenheid op het parkeerterrein Ijzersterk word gehouden in de tennishal en is rondom voorzien van straatwerk. Er is dus veel vrije ruimte om de locatie. Tijdens ijzersterk zijn er geen andere activiteiten bekend. Gezondheidsprofiel Er zijn geen gevaren voor het publiek ten aanzien van hygiëne of volksgezondheid. Het enige waar geen controle op is zijn de weersvoorspellingen Hoofdbeveiliging en organisatie zullen bij twijfel hier nauw contact overhouden. 3: Programmering: De programmering van ijzersterk zijn diverse plaatselijke Dj's. De muziek van tussen 23:00 en 4:30 uur ten gehoren worden gebracht. Om 5:00 uur zal het evenement afgelopen zijn. 3

4 4: Evenementenlocatie: Ijzersterk vind plaats op de Nieuwveenseweg 39A te Nieuwkoop. Als je het terrein op komt kunnen links alle fietsen worden geplaatst de auto's die komen(niet veel met oud&nieuw) parkeren rechts. Als je rechtdoor loopt vindt u aan de rechterkant de ingang van het evenement. De brug wordt afgezet met bouwhekken om het gevaar van de brug te minimaliseren. Bij de start van het evenement zijn er 4 controleurs van de organisatie aanwezig om de kaartjes te controleren De beveiliging van HGN zal fouilleren en visiteren Dit om de doorstroming te bevorderen en de mensen niet onnodig buiten moeten blijven staan. 5: Risicoanalyse: Ijzersterk in Nieuwkoop is een evenement wat geen extra risico's meebrengt. Het publiek is jong en voor een groot gedeelte uit de omgeving De sociale controle door bekende is dan ook aanwezig. De enige risico's zijn: Extreem weer: Kleine incidenten: Overmatig alcohol/ drugs gebruik: Vuurwerk: Bij extreem weer in een vroeg stadium zal de organisator en hoofdbeveiliging overleggen of het evenement door kan gaan. Als het weer tijdens het evenement plots omslaat hebben de organisator en hoofdbeveiliging direct contact en bekijken hoe we verder moeten. Als de locatie geëvacueerd moet worden zal contact worden gezocht met de plaatselijke taxi ondernemer. Via de geluidsinstallatie zal iedereen worden verzocht zich rustig naar huis te begeven. Bij kleine ruzie en/of vechtpartij zal de beveiliging handelen. De ervaring leert dat dit vaak al door de sociale controle word verholpen. Tijdens het evenement is de EHBO en minimaal 1 beveiliger in het bezit van EHBD ( eerste hulp bij drugs en drankgebruik ) Het is natuurlijk oud&nieuw dus de kans bestaat dat er bewust of onbewust vuurwerk wordt meegenomen. De beveiliging zal bij de ingang fouilleren en visiteren. Bij het aantreffen van vuurwerk zal de toegang worden geweigerd en illegaal vuurwerk onschadelijk worden gemaakt. 4

5 6: Beveiliging: De beveiliging van het evenement zal in handen zijn van HGN bv uit Nieuwkoop. Er zijn 6 beveiligers aanwezig. Het contactpersoon van HGN heeft voor aanvang contact met de dienstdoende politie en er word meestal vroeg op de avond even kennis gemaakt en een direct nummer uitgewisseld. Voor de grotere calamiteiten wordt altijd eerst 112 gebeld. De beveiligers van HGN blijven aanwezig tot het einde van het evenement. HGN bv communiceert tijdens het evenement met Kenwood tk3401-d portofoons Ook de EHBO en organisator zijn in het bezit van een porto. 7: Publieksveiligheid: Het publiek heeft tijdens het evenement alle ruimte om zich te verplaatsen. De bar staat tegenover het podium en de toiletten zijn buiten via de nooduitgang te bereiken. Bij het verlaten van de locatie zal de ingang worden vrijgemaakt van obstakels. Denk daarbij aan dranghekken en hangtafels. Bij het verlaten van het evenementen terrein worden de fietsers rustig begeleid. De eventuele aanwezige auto's mogen niet via de paralelweg rijden alleen via de provinciale weg. Dit om het verkeer zoveel mogelijk van elkaar te scheiden en zo veilig mogelijk te laten vertrekken. Er is een garderobe aanwezig waar bezoekers zelf hun jas op kunnen hangen. De garderobe is voorzien van een in- en uitgang om geen opstopping te krijgen. 5

6 Ontruiming: Zodra er gevaar voor publiek of medewerkers is en dit niet opgelost kan worden zal er een ontruiming plaats vinden. Hoofdbeveiliging en organisatie bepalen wanneer er ontruimd word. Hoofdbeveiliging en de organisator van het evenement nemen de leiding van de ontruiming De tijd dat de ontruiming kost is afhankelijk van de reden waarom er geëvacueerd moet worden. Altijd zal dit op een snelle maar veilige manier gebeuren en zonder paniek te veroorzaken De ontruiming zal indien nog mogelijk via de geluidsinstallatie kenbaar worden gemaakt door een beveiliger. Hij zal een ieder vragen zich rustig naar buiten te bewegen. Beveiligers en personeel (BHV) zal ieder naar buiten helpen via de (nood)-uitgang en naar een veilige locatie begeleiden. 6

7 Extreem weer: Het weer word in een vroeg stadium in de gaten gehouden Bij extreem weer nemen Hoofd beveiliging en organisatie beslissing Prima weer en geen extra maatregelen nodig Extreem weer. Alles word afgelast en via media bekend gemaakt weer word in de gaten gehouden en gaat door met extra maatregelen kan het event doorgaan. Het weer slaat toch om en event word als nog afgelast. Organisatie zorgt voor: Warm: extra water of verkoeling regen: extra schuilmogelijkheden Storm: materiaal wordt verzwaard of vast gemaakt Organisatie zorgt via de sociale media dat iedereen op de hoogte komt van de aflassing Beveiliging maakt via installatie bekend dat event niet doorgaat en vraagt iedereen rustig te vertrekken. Taxi van der laan brengt geen nieuwe bezoekers meer en zal zo snel mogelijk bezoekers naar huis brengen of elders 7

8 Ongeval: Er is een ongeval voorgevallen De bezoeker heeft hulp nodig De bezoeker kan geholpen worden door de EHBO, beveiliging of BHV-er Eigen mensen kunnen niet genoeg hulp bieden en in overleg met de beveiliging en EHBO word de ambulance gebeld EHBO en beveiliger blijven indien nodig bij de gewonde. in afwachting van de ambulance Ambulance wordt door de beveiliging opgevangen en bijgepraat. 8

9 Vechtpartij: Er is een vechtpartij en is door een beveiliger of horeca personeel ondekt Er word contact gelegd met de hoofdbeveiliging en de situatie word op waarde ingeschat Vechtpartij kan snel worden opgelost en beide personen kunnen blijven of 1 persoon gaat naar huis. Vechtpartij is uit de hand gelopen en er zijn gewonden politie wordt er eventueel bijgehaald voor aangifte EHBO word opgeroepen en het slachtoffer wordt geholpen Politie wordt door de hoofdbeveiliging gebeld beveiliging en slachtoffers doen hun verhaal aan de politie Daders zijn niet meer welkom op het evenement. 9

10 Onrust in het publiek: Er onstaat onrust in het publiek En het publiek komt in beweging Dit word geconstateerd door personeel of beveiliging en door gegeven aan hoofdbeveiliging Iedereen heeft op tijd de locatie kunnen verlaten Beveiliging controleert de ruimte en zet het af En brengt eventueel hulpdiensten op de hoogte EHBO word op de hoogte gebracht en naar de juiste locatie begeleid Beveiliging houd publiek op afstand. Assisteert bij EHBO en hulpdiensten. Iedereen is geholpen door EHBO of hulpdiensten Beveiliging stuurt iedereen richting huis en zorgt dat evenementen locatie veilig achter blijft Er is hulp nodig en iedereen word op de hoogte gebracht. Beveiligers zorgen dat alle vluchtroutes open staan/gaan. Begeleid iedereen rustig en zonder paniek naar buiten of veilige locatie Personeel van derde word op de hoogte gesteld en zij proberen erger te voorkomen. Calamiteiten diensten worden door hoofd beveiliging op de hoogte gebracht. 10

11 Brand: Er ontstaat brand op het evenement Ten aller tijden word 112 gebeld Kleine brand en de beveiliging of BHV-ers kunnen het met eigen middelen blussen Hoofdbeveiliging houd contact met de centrale en de brandweer doet na controle Grote brand en publiek moet geëvacueerd worden Beveiliging evacueert het publiek via de nooduitgangen en brengt iedereen in veiligheid. EHBO helpt de eventuele gewonden en verlenen eerste hulp. Beveiliging zorgt dat hulpdiensten vrij baan hebben en publiek op gepaste afstand blijft Brand word geblust en eventuele gewonden worden behandeld door ambulance 11

12 9: Brandveiligheid: Op de locatie zijn meerdere brandblussers aanwezig. In de hal zijn 4 vaste haspels. Achter de bar en bij het podium zijn blusmiddelen aanwezig. Alle wegen zijn voor de hulpdiensten gewoon toegankelijk Op het terrein is de rijbaan altijd vrij van obstakels. Hulpdiensten kunnen altijd bij de locatie komen. 10: medische zorg en hygiëne: Tijdens ijzersterk zijn er 2 EHBO-ers aanwezig. Op ijzersterk zijn voldoende toiletten aanwezig voorzien van stromend water. Dames en heren toiletten zijn gescheiden Het geluidsniveau van de muziek blijft binnen de normen en indien gewenst zijn er bij de beveiliging oordopjes te verkrijgen. Zodra een bezoeker van het evenement niet verantwoord met alcohol omgaat zal dit door barpersoneel op gemerkt worden en indien nodig aan de beveiliging kenbaar worden gemaakt. In geval van drugs zal dit ten aller tijden gemeld worden bij de beveiliging. Hierna wordt er contact opgenomen met de politie en overlegd hoe verder te gaan. 11: Verkeer en vervoer: Zodra het feest is afgelopen en de menigte gaat naar huis zal een beveiliger of een ander personeelslid de fietsers over de parallelweg richting huis sturen De aanwezig auto's moeten hun weg over de provinciale weg vervolgen. 12

13 12: Milieu: Voor het afval zullen er speciale containers aanwezig zijn om dit achteraf af te voeren. 13: Alcohol en drugs beleid. Alcohol: Qua alcohol hanteren wij de wetgeving op het gebied van wel of niet mogen schenken. De leeftijd wordt bij aanvang evenement gecontroleerd minimale leeftijd is 18 jaar Drugs: Voor drugs geldt een zerotolerance beleid. Als een bezoeker wordt betrapt met drugs wordt de persoon in kwestie meegenomen. De bezoeker wordt eerst verzocht al zijn drugs af te staan en zal daarna gefouilleerd worden. De politie is ondertussen op de hoogte gebracht en er is overleg hoe verder te gaan. 13