Secretarieel 1 E mail E mail: lezen, filteren, beantwoorden algemene inbox E mail: lezen, filteren, beantwoorden persoonlijke inbox E mail: opschonen, ordenen E mail: backup maken Agenda 2 Agenda Agenda: beheren afspraken maken/wijzigen, versturen van bevestigingen Agenda: interne en externe afspraken maken/wijzigen/bevestigen Agenda: (jaar) planning maken Administratief 3 Digitaal archief Digitaal archief opstellen (beleid) Digitaal archief opzetten (implementatie) Digitaal archief bijhouden Digitaal archief backup maken 4 Fysiek archief Fysiek archief opstellen (beleid) Fysiek archief opzetten (implementatie) Fysiek archief bijhouden Fysiek archief opschonen 5 Overig / Time management Taken prioriteren Planning maken tbv deadlines Bewaken deadlines Scannen T: 06 130 556 06 wwwi-vabsnl iris@i-vabsnl KVK: 60999195 BTW: NL188662406B02 Iban: NL56K NAB0 7651 8578
Financieel algemeen 6 Facturatie Verzamelen bonnen en registratie van bonnen / declaraties Facturen en bonnen in boekhoudsysteem boeken Facturen opstellen en versturen (Termijn) betaling overzichten maken en betaalstatus bijhouden 7 Debiteurenbeheer Bijhouden betalingsverkeer Openstaande facturen nabellen Herinneringen / aanmaningen versturen 8 Crediteurenbeheer Betalingen verwerken Facility management / Contract management 9 Contracten Vervaldatum inkoopcontracten bewaken Nieuwe inkoop uitzoeken / offertes opvragen Contracten opstellen / wijzigen / versturen Contractenadministratie Algemene Voorwaarden opstellen / wijzigen / bijhouden 10 PR materiaal bestellen Brochures, flyers, visitekaartjes etc bestellen Banners en ander presentatiemateriaal bestellen 11 Contact leveranciers Afstemming met leveranciers over levering Afspraken leveranciers vastleggen Organiseren, faciliteren en verzorging van juiste materialen tbv workshop(s), seminars, presentaties 2/5
Online marketing 12 (Nieuwe) domeinna(a)m(en) aanvragen (Nieuwe) website opzetten Website content opmaken / redigeren Website teksten updaten (Nieuw) blog op website plaatsen Blog posts automatiseren Nieuw artikel / white paper op website plaatsen Illustraties / foto's / plaatjes zoeken bij blog / artikel Video op website plaatsen E mailmarketing versturen (blog / nieuwsbrief) Online verkooppagina maken en publiceren Social media 13 Social media profielen / groepen aanmaken Social media berichten plaatsen Social media berichten automatiseren Social media berichten beantwoorden Opstellen social media beleid Ondersteuning bij implementatie social media beleid Event management 14 webinars / teleseminars / workshops inplannen Teksten tbv webinars / teleseminars / workshops redigeren en op websites plaatsen Event aanmelden op eventwebsites Uitnodigingen versturen Registratie bezoekers / deelnemers Presentaties (PowerPoint / Prezi) uitwerken Presentaties op website / social media / SlideShare plaatsen Opstellen draaiboek inclusief acties en tijdlijn 3/5
SEO management 15 Aantal website bezoekers bijhouden Aantal nieuwe aan/afmeldingen nieuwsbrief / blog bijhouden Vervolg actie aan/afmeldingen nieuwsbrief / blog Aantal klanten bijhouden Aantal social media volger bijhouden Bijhouden welke post(s) het meest gelezen worden Bijhouden welke websitepagina het meest bezocht wordt Divers rapportages opstellen Communicatie en PR 16 Brochures / Flyers redigeren Afspraken plannen voor gastspreken / presentaties Netwerkbijeenkomsten uitzoeken die interessant zijn Beurzen opzoeken die interessant zijn Banners / Flyers (laten) ontwerpen Ontwerpen huisstijl PR acties: teksten redigeren en verzenden (media berichten) CRM bijhouden Notuleren, vergaderen, redigeren, transcriberen 17 Notuleren van team /directie /aandeelhoudersvergaderingen Nederlands Notuleren van team /directie /aandeelhoudersvergaderingen Engels Notuleren van team /directie /aandeelhoudersvergaderingen Nederlands en Engels Notuleren wethoudersvergaderingen in Nederlands Notuleren overige vergaderingen in Nederlands, Engels of Nederlands en Engels Uitwerken gesproken teksten tussen 2 personen in Nederlands Uitwerken gesproken teksten tussen 2 personen in Engels Uitwerken gesproken teksten meerdere personen in Nederlands Uitwerken gesproken teksten meerdere personen in Engels Vertalen documenten van Nederlands naar Engels 4/5
Overige werkzaamheden 5/5