27-2-2006 1 W erkstukken m a ken m et Po w erpo int Een eerste kennismaking PowerPoint is het presentatieprogramma van Microsoft waarmee we informatie, d.m.v. dia s, op een duidelijke manier kunnen presenteren. Deze dia s kunnen we voorzien van tekst, foto s, grafieken, lijnen, klank (al dan niet zelf ingesproken) en film We maken als voorbeeld een presentatie van drie dia s : We openen PowerPoint door te klikken op de knop "Start" in de taakbalk -kies "Programma s" -kies "PowerPoint" Een dialoogvenster verschijnt : We hebben hier de keuze tussen de door Microsoft reeds eerder opgemaakte Wizards en Sjablonen, een blanco presentatie, of een reeds bestaande presentatie. Wij kiezen voor een blanco presentatie, de rest kunnen we later nog instellen -kies "Blanco Presentatie" -klik op OK Het dialoogvenster "Nieuwe Dia" verschijnt:
27-2-2006 2 -We maken hier een keuze voor de indeling van onze eerste dia (ook de layout kan je steeds wijzigen) -klik op OK Het venster van PowerPoint verschijnt met daarin onze eerste dia Onderaan het scherm vinden we de knoppen voor de verschillende weergavemogelijkheden. We geven een korte beschrijving van de verschillende knoppen van links naar rechts : 1. de "Dia-weergave" : in deze weergave kunnen we de dia s ontwerpen en opmaken
27-2-2006 3 2. de "Overzicht-weergave" : in deze weergave worden alle dia s in miniatuur getoond, we kunnen deze dia s ordenen met de knoppen "Alinea Omhoog" en "Alinea Omlaag" 3. de "Diasorteerder-weergave" : alle dia s worden verkleind weergegeven, we kunnen hier de volgorde van de dia s wijzigen 4. de "Notitiepagina-weergave" : deze laat ons de opmerkingen zien die aangebracht zijn op de dia, deze worden niet vertoond. 5. En de "Diavoorstelling" : geeft ons een totale voorstelling van de dia s zoals we deze hebben opgemaakt Al deze weergave-mogelijkheden vinden we ook terug in het menu "Beeld" in onze werkbalk. Probeer ze allen even uit dan word het meteen duidelijk. Onder deze knoppen vinden we de "Tekenbalk" die we reeds kennen uit de cursus Word 97 en Excel 97 Ook in PowerPoint kunnen we gebruik maken van al deze mogelijkheden Rechts onderaan ons scherm vinden we de knoppen "Volgende dia" en "Vorige dia" Het opmaken van dia s Eerst kiezen we een sjabloon voor al onze dia s -klik op "Opmaak" in de werkbalk -kies "Ontwerp Toepassen" Een dialoogvenster verschijnt waarin we verschillende keuzes hebben uit een aangeboden lijst :
27-2-2006 4 -maak een keuze -klik op toepassen Het ontwerp wordt op elke dia toegepast die je hierna nog aanmaakt. De kleurinstelling van het ontwerp kunnen we wel voor elke dia verschillend instellen Eerst maken we echter een volgende dia aan -klik op de knop "Nieuwe Dia" in de werkbalk -kies de "indeling" die je wenst in het dialoogvenster dat verschijnt -en klik op OK We maken meteen ook maar onze derde dia aan: -klik nogmaals op de knop "Nieuwe Dia" -kies een "indeling" en klik op OK
27-2-2006 5 Met de knoppen "Volgende Dia" en "Vorige Dia" die we nu al kennen, kunnen we nu bladeren door de verschillende dia s We gaan nu de diverse dia s voorzien van verschillende kleuren. Indien dit voor jou niet nodig is kun je natuurlijk deze stap overslaan -selecteer de tweede dia met de knop "Vorige Dia" of "Volgende Dia" -klik op "Opmaak" in de menubalk. -kies "Kleurencombinatie Dia" Een dialoogvenster verschijnt met twee tabbladen waarin we verschillende kleuren kunnen toepassen. Probeer er een aantal uit. -klik op "Toepassen" indien je tevreden bent Hetzelfde doen we voor onze derde dia Een voorbeeld : in de dia-voorstelling zien we de drie van kleur verschillende dia s
27-2-2006 6 Nu gaan we onze eigen tekst + animatie aan deze dia s, toevoegen -selecteer de eerste dia en schakel over naar de "Dia-weergave" -klik in het tekstvak "klik om een titel te maken" -typ een titel -klik in het tekstvlak "klik om een subtitel te maken" -en typ de tekst De ingetypte tekst kunnen we opmaken zoals in Word. Je kan ook alle toepassingen uit de tekenbalk gebruiken en/of afbeeldingen invoegen uit een bestand of uit de ClipArt collectie. -klik hiervoor op "Invoegen" in de menubalk en kies "Afbeelding" Ook film of geluid kunnen we invoegen, zelfs gesproken commentaar. Hiervoor hebben we wel een microfoon en een geluidskaart nodig
27-2-2006 7 Je kan de tekst en eventuele afbeeldingen ook voorzien van allerlei animaties : -klik op "Diavoorstelling" in de menubalk -kies "Aangepaste Animatie" Een dialoogvenster verschijnt : -selecteer het tabblad "Tijdsinstelling" -bovenaan zien we het vak "Animatievolgorde" -onderaan zien we het vak "Dia-objecten zonder animatie"
27-2-2006 8 -kies "Titel 1" in dit vak -en klik op het selectievakje "Animatie" Automatisch word de tekst "Titel1" nu geplaatst in het vak "Animatievolgorde" -klik op het selectievakje "Automatisch" om de animatie automatisch te laten verlopen Wens je echter de animatie manueel te bedienen met een muisklik, dan kies je uiteraard voor de eerste optie "Bij muisklik" -stel het aantal seconden in na de vorige gebeurtenis -klik op het tabblad "Effecten" -kies een gewenst effect -kies eventueel een geluid -kies een gewenst effect voor de introductie van de tekst -herhaal deze stappen voor elk object in de dia -in het tabblad "Tijdsinstelling" kan je eventueel de volgorde van verschijning van de verschillende objecten wijzigen door te klikken op de knoppen met de pijltjes "Omhoog" en "Omlaag" Je kan steeds het effect bekijken met de knop "Voorbeeld" in het dialoogvenster Herhaal dit voor alle dia s Nu moeten we nog het verloop tussen de verschillende dia s instellen -klik op "Diavoorstelling" in de menubalk -kies "Dia-Overgang" Een dialoogvenster verschijnt :
27-2-2006 9 -kies een bepaalt effect voor de dia-overgang en een snelheid -bepaal hoe de volgende dia geactiveerd moet worden : met een muisklik of automatisch kies je voor Automatisch, dan moet je bepalen hoeveel seconden de dia zichtbaar blijft -klik op "Overal Toepassen" om alle dia-overgangen van hetzelfde effect te voorzien, of klik op "Toepassen" indien je de dia-overgang enkel op deze dia wil toepassen (bij de laatste keuze, vergeet dan niet de dia-overgangen in te stellen voor de volgende dia's) -klik op de knop "Diavoorstelling" om het resultaat te bekijken Actieknoppen en hyperlinks In de dia s in PowerPoint kunnen we ook actieknoppen toevoegen waarmee we de gebruikers zelf door de presentatie kunnen laten navigeren Verwijder eerst de "Automatische Dia-Overgang" : -klik op "Diavoorstelling" in de menubalk -kies "Dia-Overgang" -selecteer in het vak "Volgende dia" het selectievakje "Bij Muisklik" -klik op "Overal Toepassen" De Automatische dia-overgang is nu uitgeschakeld Nu tekenen we de navagatiebalk -klik op de knop "Rechthoek" in de werkbalk "Tekenen"
27-2-2006 10 -teken de navigatiebalk op de gewenste plaats in de eerste dia -klik op de knop "Opvulkleur" en kies een gewenste kleur -klik op "Diavoorstelling" in de menubalk -kies "Actieknoppen" -kies de actieknop "Verder" -teken de knop in de navigatiewerkbalk door te klikken en te slepen Een dialoogvenster verschijnt :
27-2-2006 11 -je ziet dat de actieknop eigenlijk een hyperlink is naar de volgende dia, deze word automatisch door PowerPoint ingesteld -klik op OK -eventueel kan je de kleur van de knop nog aanpassen door er met de RECHTERmuisknop op te klikken, en "Autovormen Aanpassen" te kiezen -kies een kleur en klik op OK Herhaal al deze stappen om de knoppen "Vorige", "Begin", "Einde" toe te voegen Als laatste knop voor onze navigatiebalk kiezen we nog een knop om de voorstelling van onze presentatie te beëindigen -klik nogmaals op "Diavoorstelling" in de menubalk -kies "Actieknoppen" -kies "Aangepaste knop" -teken de knop in de navigatiebalk Het dialoogvenster verschijnt weer, maar nu moeten we de hyperlink aanpassen : -selecteer het selectievakje ""Hyperlink Naar" -selecteer de keuzelijst door op het pijltje te klikken -kies de actie "Url..." -typ de URL in het dialoogvenster dat verschijnt (omdat ik het presentatievoorbeeld ga publiceren op het WWW, maak ik een knop met een link naar de homepage onze school www.sip.be/bo/hft) -klik op OK -en klik nogmaals op OK -klik met de RECHTER-muisknop op de knop -in het snelmenu kiezen we ""Tekst Invoegen" -typ de gewenste tekst, in ons voorbeeld "Ga naar schoolwebsite" -wijzig, indien dit nodig is, het formaat van de knop. Dit doen we door de knop te selecteren en te slepen met de randen, maar dit kennen we ook al uit de cursus Word 97 -wijzig eventueel de kleur van de knop
27-2-2006 12 Nu moeten we deze navigatiebalk nog kopiëren naar onze andere dia s : -eerst selecteren we de hele navigatiebalk : dit doen we door op de knop "Objecten Selecteren" in de werkbalk "Tekenen te klikken, en te slepen, met de linkermuisknop ingedrukt, rond de hele navigatiebalk -klik op de knop "Kopiëren" in de Standaardwerkbalk -kies de volgende dia en klik op "Plakken" -kies de derde dia en klik nogmaals op "Plakken" Zo, dit gaat vlug -klik nu op de knop "Diavoorstelling" om de actieknoppen te proberen Als je tevreden bent sla je alles op -klik op "Bestand" in de menubalk -kies "Opslaan" -geef het bestand een naam -en klik op "Opslaan" Zo, ik hoop dat deze snelcursus toch wat heeft bijgebracht en kan bijdragen tot het begeleiden van het maken van prachtige werkjes door de leerlingen. Je zal zien dat kinderen snel de technieken en mogelijkheden van dit programma ontdekken!